JIRA Tempo Planner
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•553 views
JIRA addon Tempo Planner by Tempo for JIRA Resource management, plánování kapacit, release, iterací, program management, a data v reálném čase úzce propojená s JIRA.
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (17)
More from Onlio
More from Onlio (20)
JIRA Tempo Planner
- 1. Tempo Planner Prezentace pro uživatele KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO
- 2. Obsah •O společnosti Tempo •Tempo týmy •Typy plánování •Sledování kapacit •Programové plánování KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO
- 3. Představení firmy •Tempo založeno 2007 •Vývojář aplikací pro vykazování časů, správu zdrojů, finanční správu a fakturování •6000 klientů v 100 zemích, 80 partnerů Timesheets Planner Folio Books KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO
- 4. Planner – Úvod • Plánování a sledování lidských zdrojů • d • Centralizovaný management týmů • Vhodné pro PM, Product Owner, Vedoucí vývoje… KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO
- 5. Tvorba týmů KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO
- 6. Přehled nad týmy KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO
- 7. Plánování „Board“ KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO
- 8. Plánování „Timeline“ I KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO
- 9. Plánování „Timeline“ II KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO
- 10. Plánování „Timeline“ III KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO
- 11. Plánování „Backlog“ KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO
- 12. Přehled kapacit KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO
- 13. Programové plánování KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO
- 14. Programové kapacity KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO
- 15. KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO Děkuji za pozornost Užitečné odkazy: Prezentace ke sdílení http://www.slideshare.net/Onlio Atlassian komunita CZ & SK www.linkedin.com/groups?gid=2648129
Editor's Notes
- Meníčko
- Tempo bylo založeno roku 2007 jako drobná islandská firma, nyní je předním vývojářem JIRA add-onů pro projektový management. Má okolo 6000 klientů, mezi které patří např. Dell, BMW, Ebay, Disney a další. Jejich nejznámější aplikace je Tempo Timesheets pro vykazování práce, dále Tempo Planner pro projektové plánování, o kterém je tato prezentace, Tempo Folio pro správu příjmů a výdajů, které bylo v roce 2014 nejprodávanějším add-onem a Tempo Books pro fakturování a rozpočtování.
- Planner pomáhá projektovému plánování a správě lidských zdrojů na projektech, která je díky vizuální stránce programu snadno představitelná. Je plně synchronizovaný s JIRA a sleduje alokace pracovníků a jejich kapacity jak po jednotlivých projektech, tak komplexním náhledem na celou firmu pomocí tzv. „programového plánování“. Jednoduché zobrazení v Planneru nám pomůže mít vždy přehled o tom, kdo na čem pracuje, kdo má nedostatečně využité nebo naopak nad rámec využité kapacity a celý tento proces snadno spravovat. Add-on má stav Atlassian verified, což je ocenění firmy Atlassian pro add-ony, které využívá značné množství uživatelů, které mají dostupnou podporu minimálně 8 hodin denně a dodržují Atlassian standardy kvality (o kterých se dá dočíst více na Marketplace). Planner pomáhá jak projektovým manažerům různých druhů delegovat a rozdělovat práci, tak zaměstnancům, kteří zde ihned vidí, na čem mají pracovat.
- Pro práci v Planneru je nejprve potřeba určit pracovní týmy, které dostávají úkoly. Může to být jakýkoli tým, na který jste u Vás zvyklí, který pracuje na určitém typu úkolů nebo projektu. Není omezen nijak ani velikostně, ani časově. Těchto týmů můžete mít v Planneru několik a v prezentaci si i ukážeme náhled, jak sledovat práci týmů všech. Do týmů přidáváte pracovníky, kteří už jsou v JIRA a každému určíte alokaci jeho času pro tým, dobu, po kterou v týmu pracuje (kdy odejde, nastoupí a podobně) a jeho roli v týmu.
- Výhodou těchto týmů je nejen to, že máte na jednom místě přehled o pracovnících a jejich kapacitách – vpravo dole – ale pokud používáte jakoukoli Tempo aplikaci (např. Timesheets, Folio), pokaždé se napojuje na stejný tým. Tady například vidíme úvodní obrazovku týmu, kde vidíme nejen s jakými projekty nebo agilními boardy je propojena, ale také vpravo nahoře co tým čeká za práci v nejbližších dnech.
- Tempo Planner umožňuje plánovat třemi způsoby: jeden z nich je tzv. „Board“. Vpravo vidíme veškerou nepřiřazenou práci na tým, a vlevo vidíme sloupce podobné kanbanu nebo Scrumu v JIRA Software. Výhodou oproti zobrazení v JIRA je ovšem to, že tady nejen vidím i řádky každého pracovníka a hodiny, případně story points, které už mají alokované, ale pomocí metody drag + drop mohu přetahovat úlohy jak mezi pracovníky, tak z sloupce vpravo. Rovnou se do úloh promítnou jako řešitelé, což ušetří spoustu času s nastavováním řešitelů v úlohách, sledování nebo vyptávání kolik hodin mají přiřazeno a podobně – a takhle je jednoduché samotné plánovací zobrazení. Vpravo jste si nad seznamem možná všimli položek „Backlog, Filters a Iteration“ – toto jsou různé druhy filtrů úloh. Mohu si tedy nechat vylistovat seznam úloh podle verze, epicu. JIRA filtru, sprintu a podobně a odtamtud je přiřazovat.
- Druhé zobrazení Planneru nám pomůže, když chceme plánovat v delším časovém horizontu a rozdělovat alokace. Toto zobrazení se jmenuje Timeline a pracovníci na něm vidí, jakou práci mají zadanou a na kdy, zatímco projektoví manažeři plánují podobně jako v Boardu: tedy drag and drop. Máme před sebou časovou osu, jednotlivé pracovníky a jejich alokované kapacity. Takto snadno vidíme, kdo kdy na čem pracuje. V případě, že by byl někdo v nějaký den přetížený, zobrazí se nám červené pole na pozadí, což také vidíme v třetím řádku a tak hned víme, jestli stíhá nebo nestíhá. Nepřiřazené úlohy mám vpravo – ikonka pracovníka vždycky ukazuje, kdo je na nich řešitel. Nový plán si vytvoříme buď drag and drop nebo klikem (tahem) na prázdné místo.
- Každou plánovanou úlohu si mohu zobrazit v detailu: kliknutím na její čtvereček uvidím vpravo start a konec, kdy se na ní pracuje, počet naplánovaného času, můžu si také nastavit jak často by se měla opakovat - denně, týdně, měsíčně a podobně. Zajímavou možností je zde plánovat na celé týmy: když přetáhneme nějakou položku na první řádek, tj. např. Výchozí tempo Team, propíše se tato položka každému členovi týmu v danou dobu. Kdybych chtěl, mohl bych si zobrazovat např. jen některé role v týmu – vlevo mám menu „Everyone“, které když si rozkliknu, tak si mohu vyfiltrovat pouze všechny developery nebo designéry – hodí se, pokud mám nějakou specifickou práci, kterou musí udělat jen oni. Zobrazení po časové ose umožňuje zobrazení po osobách (Members), které jsme viděli teď, a po projektech – to vidíme vlevo nahoře pod jménem týmu. Podívejme se na to.
- Projektová časová osa nám ukazuje všechny projekty, se kterými tým pracuje a jejich zásadní časové milníky: Tedy release date různých verzí, due date různých „velkých úloh“ – epiců a podobně jako modré čtverečky. Zde si také mohu jednotlivé release dates vytvářet kliknutím na plán nebo přetahování formou drag and drop. Díky tomuto zobrazení uvidíme důležitá „velká“ data, na které bychom měli při plánování brát ohled.
- Poslední, třetí zobrazení Planneru, Team backlog, slouží k organizaci úloh do větších celků: ať už jde o verze, o epicy nebo o tzv. Iterace, pod nimiž si můžeme představit například sprinty ze scrumu nebo jiné časově ohraničené období určité práce. Uvidíme tu každou velkou část projektů, na které plánujeme: verze, epicy nebo jiné větší položky. V levé části vidíme všechny tyto větší celky, se kterými tým pracuje: Verze, Epicy a Iterace. Když nějakou z nich vybereme, v pravé části uvidíme její podrobnosti. Na slidu je vybraná „Iterace“ – tedy časově ohraničený blok práce podobný sprintu. V horní liště vidím, od kdy do kdy iterace trvá, jak moc se jí tým věnuje, kolik úloh obsahuje, z jaké části je hotova – a menší zobrazení „Boardu“, který jsme si ukazovali před chvílí: členy týmu, jejich kapacity, stavy úloh, zda jsou přiřazené nebo nepřiřazené a kolik práce ještě můžeme přiřazovat. A samozřejmě – možnost úlohy přetahovat mezi pracovníky formou drag and drop.
- Zásadní součástí Tempo Planneru je také přehled kapacit zaměstnanců – ať už po dnech, týdnech nebo měsících, mám možnost vidět na kolik procent jsou členové týmu vytíženi, jestli pod nebo nad míru. V ukázce vidíme využití po týdnech a na procenta, ale nebyl by problém zobrazit kapacity ani po hodinách (Time Available) nebo po dostupnostech pro tým (např. když je někdo pro náš tým dostupný jen 20 hodin týdně) – to je Effective Team size.
- Programové plánování je vyšší úrovní Tempo Planneru; program je tým týmů. Už se tu nevěnuji jednomu týmu, ale všem týmům, co pracují ve společném prostředí. Program si můžeme představit jako oddělení ve firmě, kde pracuje několik týmů na několika projektech. To všechno chci sledovat a Tempo mi to umožní: v ukázce vidím dva týmy, které zacházejí už ne s jednotlivými úlohami, ale s Epicy – tématickými balíky úloh – v tabulce podobné Kanbanu. Takto si to také mohu představit tak, že místo lidí vidím týmy a místo úloh Epicy. U každého epicu vidím, kolik hodin už bylo na jeho úlohách odpracováno, kolik ještě zbývá a jestli to překračuje určitý hodinový „budget“, který byl pro Epic stanoven, jež vidíme vpravo nahoře na kartičce. Dva krajní případy vidíme v ukázce: Ukazatel over-budgeted hours uvidíme, když tým odpracoval více hodin, než bylo odhadováno a At risk nám ukáže, když součet odpracovaných a zbývajících hodin je vyšší než ten, který byl pro Epic vyčleněn. Zní to trochu složitěji, ale ve finále toto zobrazení pomůže projektovým manažerům uhlídat velké položky práce tím, že zde budou mít nad všemi okamžitý přehled.
- Jedním z největších bonusů takového programu je možnost vidět kapacity všech zaměstnanců ve všech týmech na jednom místě – což nám opět ušetří čas s individuálním vyhledáváním a proklikáváním. V ukázce třeba vidím alokaci uživatele Tester Pátý, který je členem obou týmů.
- Abych to shrnul, Planner nám v jednoduchém grafickém zobrazení umožní plánovat drag and drop způsobem a zpřístupní centralizovanou správu týmů, kde vidíme alokace a možnosti zaměstnanců. Jednoduchostí vyhoví jak menším firmám, tak ho lze škálovat pro větší podniky s mnoha týmy a projekty. Automatická synchronizace dat s JIRA a dalšími Tempo programy je samozřejmostí. Q + A.