jbptunikompp-gdl-ajinuryant-28730-15-unikom_a-.pptx

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG
PADA SYSCOM DATA
AJI NURYANTO
1.05.07.114
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2012

PENDAHULUAN
• Perkembangan Teknologi Informasi yang sangat pesat sejalan dengan peningkatan penggunaan Sistem
Informasi sesuai dengan tingkat kebutuhan pemakai. Informasi yang dimaksud disini adalah
penggunaan teknologi berbasis komputerisasi di segala bidang kehidupan masyarakat luas seperti:
bidang kesehatan, bidang pendidikan, bidang perdagangan, dan sebagainya.
• Untuk meningkatkan pelayanan dan memberikan informasi yang tepat, maka perlu diadakannya
perubahan sistem informasi dimana sistem lama yang masih menggunakan cara manual menjadi sistem
yang terkomputerisasi.
• Syscom Data merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan, khususnya jual –
beli hardware komputer. Persoalan-persoalan yang dihadapi oleh Syscom Data diantaranya adalah
proses pengolahan data transaksi penjualan oleh bagian kasir dan pengolahan data keluar-masuk
barang serta data persediaan barang oleh bagian gudang yang masih dilakukan secara manual memberi
dampak pendokumentasian data-data tersebut masih berbentuk berkas yang menyebabkan terjadinya
penumpukan dokumen-dokumen.

Pada hasil identifikasi permasalahan berdasarkan latar belakang di atas, dapat dikemukakan sebagai berikut
:
1. Pengolahan data transaksi penjualan dan pengolahan data transaksi pembelian masih dilakukan
secara manual memberi dampak pendokumentasian data-data tersebut masih berbentuk berkas
yang menyebabkan terjadinya penumpukan dokumen-dokumen
2. Pengelolaan data stok barang tidak efektif karena bagian gudang harus melakukan pengecekan
ulang untuk mengetahui ketersediaan barang tersebut.
IDENTIFIKASI MASALAH

Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka dalam penelitian ini memunculkan rumusan permasalahan,
sebagai berikut :
1. Bagaimana pengelolaan data penjualan dan pembelian barang pada Syscom Data yang sedang
berjalan
2. Bagaimana pengelolaan data penjualan dan pembelian barang yang diusulkan
3. Bagaimana pengujian sistem informasi penjualan barang yang diusulkan pada Syscom Data
4. Bagaimana implementasi sistem informasi penjualan barang yang diusulkan pada Syscom Data
RUMUSAN MASALAH

Maksud dari penelitian ini adalah, sebagai berikut :
1. Membuat alternatif dalam penyelesaian masalah pengolahan data penjualan dan pembelian barang,
serta persediaan barang dari sistem pembukuan manual ke sistem yang terkomputerisasi.
2. Membantu pihak Syscom Data untuk memberikan kemudahan dalam proses pengolahan data barang ,
transaksi penjualan dan pembelian barang.
3. Untuk membuat sistem informasi yang bermanfaat bagi peningkatan kinerja para karyawan di Syscom
Data.
MAKSUD & TUJUAN PENELITIAN

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah, sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui bentuk sistem persediaan, penjualan, dan pembelian barang di Syscom Data yang
sedang berjalan.
2. Untuk merancang Sistem Informasi Penjualan Barang pada Syscom Data.
3. Untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Penjualan Barang di Syscom Data.
MAKSUD & TUJUAN PENELITIAN

Dalam penelitian ini diharapkan akan memberikan manfaat baik secara praktis maupun akademis, sebagai
berikut :
A. Kegunaan Praktis
1. Bagi Syscom Data dengan adanya penelitian ini, dapat mengembangkan Sistem Informasi Penjualan
Barang yang sudah ada menjadi Sistem Informasi Penjualan Barang berbasis komputer, sehingga
dapat memberikan kemudahan dalam memberikan informasi serta dalam upaya peningkatan kinerja
pada Syscom Data.
KEGUNAAN PENELITIAN

B. Kegunaan Akademis
Secara akademis diharapkan penelitian ini dapat memberikan manfaat, diantaranya :
1. Bagi pengembangan ilmu pengetahuan, dapat memberikan suatu karya penelitian baru yang dapat
mendukung dalam pengembangan Sistem Informasi Penjualan Barang.
2. Bagi peneliti, dapat menambah wawasan dengan mengaplikasikan ilmu yang telah di peroleh.
3. Bagi peneliti lain, dapat dijadikan sebagai referensi terhadap pengembangan ataupun pembuatan
dalam penelitian yang sama agar menjadi lebih baik.
KEGUNAAN PENELITIAN

Batasan masalah diperlukan agar penelitian tidak keluar dari jalur yang sudah ditetapkan. Maka dalam penelitian ini,
batasan masalah yang diangkat sebagai berikut :
1. Sistem Informasi Penjualan Barang yang dibangun meliputi transaksi penjualan, pembelian, pengecekan stok
barang di gudang, dan pembuatan laporan.
2. Transaksi penjualan yang dimaksudkan adalah transaksi penjualan tunai tetapi tidak meliputi pencatatan
faktur.
3. Transaksi pembelian merupakan transaksi yang bersifat tunai sesuai dengan ketentuan perusahaan dengan
pihak supplier, dan dari setiap pembelian perusahaan mendapatkan faktur.
4. Tidak membahas mengenai pembuatan Retur Penjualan dan Retur Pembelian.
5. Sistem yang dibangun diasumsikan memiliki satu gudang penyimpanan barang.
BATASAN MASALAH

A. Diagram Use Case
Diagram use case memperlihatkan pada kita hubungan-hubungan yang terjadi antara aktor-aktor dengan
use case-use case dalam sistem. Adapun use case diagram pada bagian pergudangan, penjualan barang, dan
pembelian barang adalah sebagai berikut.
ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM

B. Activity Diagram
Activity Diagram digunakan untuk menggambarkan kegiatan-kegiatan yang ada di dalam sistem. Agar
lebih memahami sistem yang akan dibuat, maka perlu dibuatkan Activity Diagram tentang sistem, yaitu
seperti yang ada di bawah ini:.
Gambar Activity Diagram Pengecekan Stok Berjalan

Gambar Activity Diagram Pembelian Berjalan

Gambar Activity Diagram Penjualan Berjalan

Gambar Activity Diagram Pengajuan Pembelian Berjalan

Gambar Activity Diagram Laporan Pembelian Berjalan

Gambar Activity Diagram Laporan Penjualan Berjalan

Gambar Activity Diagram Pengecekan Stok Berjalan

C. Diagram Use Case Usulan
Diagram use case memperlihatkan pada kita hubungan - hubungan yang terjadi antara aktor - aktor dengan
use case - use case dalam sistem. Adapun use case diagram yang di usulkan adalah sebagai berikut:

D. Activity Diagram
Gambar dibawah ini merupakan gambar Activity Diagram yang menjelaskan aktifitas login yang
diusulkan
Gambar Activity Diagram Login

Gambar dibawah ini merupakan gambar Activity Diagram yang menjelaskan data user yang diusulkan
Gambar Activity Diagram Data User

Gambar dibawah ini merupakan gambar Activity Diagram yang menjelaskan data kategori yang diusulkan
Gambar Activity Diagram Data Kategori

Gambar dibawah ini merupakan gambar Activity Diagram yang menjelaskan transaksi penjualan yang
diusulkan
Gambar Activity Diagram Penjualan

Gambar dibawah ini merupakan gambar Activity Diagram yang menjelaskan transaksi pembelian yang
diusulkan
Gambar Activity Diagram Pembelian

Gambar dibawah ini merupakan gambar Activity Diagram yang menjelaskan stok yang diusulkan
Gambar Activity Diagram Stok

Gambar dibawah ini merupakan gambar Activity Diagram yang menjelaskan laporan yang diusulkan
Gambar Activity Diagram Laporan

E. Sequence Diagram
Berikut ini adalah penggambaran diagram sequence untuk proses Login terhadap sistem.
Gambar Sequence Diagram Login
: Sekretaris, User
(Marketing,Bag.Gudang,Pimpinan)
Form Login Database
1: Membuka Menu Login
2: Menampilkan Menu Login
3: Mengisi Username dan Password
4: Validasi Username dan Password
5: Data Tidak Cocok
8: Validasi Username dan Password
9: Data Cocok
6: Menampilkan Pesan Username dan Password Tidak Cocok
10: Menampilkan Menu Utama Sesuai Hak Akses
7: Mengisi Ulang Username dan Password

Gambar dibawah ini merupakan gambar Sequence Diagram yang menjelaskan data user yang diusulkan
Gambar Sequence Diagram Data User
:
Sekretaris
Form Data
User
Database
1: Memilih Menu Master Data
2: Menampilkan Menu Master Data
3: Memilih Menu Data User
4: Menampilkan Menu Data User
5: Mengisi Data User
6: Validasi Data User
7: Data User Belum Lengkap
8: Menampilkan Pesan Data User Belum lengkap
9: Mengisi Ulang Data User
11: Menyimpan Data User
12: Data User Lengkap
13: Menampilkan Pesan Data User Telah Tersimpan

Gambar dibawah ini merupakan gambar Sequence Diagram yang menjelaskan data kategori yang
diusulkan
Gambar Sequence Diagram Data Kategori
: Sekretaris
Form Data
Kategori
Database
3: Memilih Menu Data Kategori
4: Menampilkan Menu Data Kategori
5: Mengisi Data Kategori
6: Validasi Data Kategori
7: Data Kategori Belum Lengkap
8: Menampilkan Pesan Data Kategori Belum lengkap
9: Mengisi Ulang Data Kategori
11: Menyimpan Data Kategori
12: Data Kategori Lengkap
13: Menampilkan Pesan Data Kategori Telah Tersimpan

Gambar dibawah ini merupakan gambar Sequence Diagram yang menjelaskan transaksi penjualan yang
diusulkan
Gambar Sequence Diagram Penjualan
: User
(Marketing)
Form Transaksi
Penjualan
Database
1: Membuka Menu Transaksi Penjualan
2: Menampilkan Menu Transaksi Penjualan
3: Mengisi Data Transaksi Penjualan
4: Validasi Data Transaksi Penjualan
5: Data Transaksi Penjualan Belum Lengkap
6: Mengisi Ulang Data Transaksi Penjualan
7: Validasi Transaksi Penjualan
8: Menyimpan Data Transaksi Penjualan

Gambar dibawah ini merupakan gambar Sequence Diagram yang menjelaskan transaksi pembelian yang
diusulkan
Gambar Sequence Diagram Pembelian
: User
(Marketing)
Form Transaksi
Pembelian
Database
1: Membuka Menu Transaksi Pembelian
2: Menampilkan Menu Transaksi Pembelian
3: Melihat Pengajuan Pembelian
4: Menampilkan Pengajuan Pembelian
5: Mengisi Data Transaksi Pembelian
6: Validasi Data Transaksi Pembelian
7: Data Transaksi Pembelian Belum Lengkap
8: Mengisi Ulang Data Transaksi Pembelian
10: Menyimpan Data Transaksi Pembelian

Gambar dibawah ini merupakan gambar Sequence Diagram yang menjelaskan stok yang diusulkan
Gambar Sequence Diagram Stok
: User (Bag.
Gudang)
Form Data
Barang
Database
1: Membuka Menu Data Barang
2: Menampilkan Menu Data Barang
3: Mengisi Data Barang
4: Validasi Data Barang
5: Data Barang TIdak Lengkap
6: Menampilkan Pesan Data Barang Tidak Lengkap
7: Mengisi Ulang Data Barang
9: Menyimpan Data Barang
10: Data Barang Lengkap
11: Menampilkan Pesan Data Barang Lengkap
12: Memilih Data Stok Barang
13: Menampilkan Data Stok Barang

Gambar dibawah ini merupakan gambar Sequence Diagram yang menjelaskan laporan yang diusulkan
Gambar Sequence Diagram Laporan
Database
: User
(Pimpinan)
Form
Laporan
1: Memilih Menu Laporan
2: Menampilkanmenu Laporan
3: Memilih LaporanYang AkanDicetak
4: Cek Laporan
5: Data Laporan
6: Menampilkan LaporanYang Akan Dicetak

F. Collaboration Diagram
Berikut ini adalah penggambaran diagram collaboration untuk proses Login terhadap sistem.
Gambar Collaboration Diagram Login
: Sekretaris, User
(Marketing,Bag.Gudang,Pimpinan)
Form
Login
Database
1: Membuka MenuLogin
3: Mengisi Username danPassword
2: MenampilkanMenuLogin
4: Validasi Username danPassword
8: Validasi Username danPassword
5: Data Tidak Cocok
9: Data Cocok
6: MenampilkanPesan Username danPassword Tidak Cocok
10: MenampilkanMenuUtama Sesuai Hak Akses
7: Mengisi Ulang Username danPassword

Gambar dibawah ini merupakan gambar Collaboration Diagram yang menjelaskan data user yang
diusulkan
Gambar Collaboration Diagram Data User
: Sekretaris
Form Data
User
Database
11: Menyimpan Data User
3: Memilih Menu Data User
5: Mengisi Data User
9: Mengisi Ulang Data User
4: Menampilkan Menu Data User
8: Menampilkan Pesan Data User Belum lengkap
13: Menampilkan Pesan Data User Telah Tersimpan
7: Data User Belum Lengkap
12: Data User Lengkap

Gambar dibawah ini merupakan gambar Collaboration Diagram yang menjelaskan data kategori yang
diusulkan
Gambar Collaboration Diagram Data Kategori
: Sekretaris
Form Data
Kategori
Database
11: Menyimpan Data Kategori
3: Memilih Menu Data Kategori
5: Mengisi Data Kategori
9: Mengisi Ulang Data Kategori
4: Menampilkan Menu Data Kategori
8: Menampilkan Pesan Data Kategori Belum lengkap
13: Menampilkan Pesan Data Kategori Telah Tersimpan
7: Data Kategori Belum Lengkap
12: Data Kategori Lengkap

Gambar dibawah ini merupakan gambar Collaboration Diagram yang menjelaskan transaksi penjualan
yang diusulkan
Gambar Collaboration Diagram Penjualan
: User
(Marketing)
Form Transaksi
Penjualan
Database
4: Validasi Data Transaksi Penjualan
7: Validasi Transaksi Penjualan
1: Membuka Menu Transaksi Penjualan
3: Mengisi Data Transaksi Penjualan
6: Mengisi Ulang Data Transaksi Penjualan
2: Menampilkan Menu Transaksi Penjualan
5: Data Transaksi Penjualan Belum Lengkap
8: Menyimpan Data Transaksi Penjualan

Gambar dibawah ini merupakan gambar Collaboration Diagram yang menjelaskan transaksi pembelian
yang diusulkan
Gambar Collaboration Diagram Pembelian
Form Transaksi
Pembelian
: User (Kasir)
Database
1: Membuka MenuTransaksi Pembelian
3: Melihat PengajuanPembelian
5: Mengisi Data Transaksi Pembelian
8: Mengisi Ulang Data Transaksi Pembelian
2: Menampilkan Menu Transaksi Pembelian
4: Menampilkan Pengajuan Pembelian
7: Data Transaksi Pembelian Belum Lengkap
10: MenyimpanData Transaksi Pembelian

Gambar dibawah ini merupakan gambar Collaboration Diagram yang menjelaskan stok yang diusulkan
Gambar Collaboration Diagram Stok
: User (Bag.
Gudang)
Form Data
Barang
Database
9: Menyimpan Data Barang
1: Membuka Menu Data Barang
3: Mengisi Data Barang
7: Mengisi Ulang Data Barang
12: Memilih Data Stok Barang
2: Menampilkan Menu Data Barang
6: Menampilkan Pesan Data Barang Tidak Lengkap
11: Menampilkan Pesan Data Barang Lengkap
13: Menampilkan Data Stok Barang
5: Data Barang TIdak Lengkap
10: Data Barang Lengkap

Gambar dibawah ini merupakan gambar Collaboration Diagram yang menjelaskan laporan yang diusulkan
Gambar Collaboration Diagram Laporan
: User
(Pimpinan)
Form
Laporan
Database
1: Memilih Menu Laporan
3: Memilih LaporanYang AkanDicetak
2: Menampilkanmenu Laporan
6: MenampilkanLaporanYang AkanDicetak
4: Cek Laporan
5: Data Laporan

G. Package Diagram
Package adalah sebuah bentuk pengelompokan yang memungkinkan untuk mengambil setiap bentuk di
UML dan mengelompokan elemen-elemennya dalam tingkatan unit yang lebih tinggi. Kegunaannya untuk
mengelompokan class..
Gambar Package Diagram

H. Class Diagram
Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan object beserta hubungan satu
sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi, dll. Berikut adalah Class Diagram yang
menggambarkan Class Diagram Model :

Gambar Class Diagram Model

Gambar Class Diagram Action

Gambar Class Diagram Form

A. Kesimpulan
Berdasarkan implementasi dan penjelasan yang telah dikemukakan sebelumnya oleh penulis, dapat diambil kesimpulan dari
sistem informasi penjualan barang ini sebagai berikut:
1. Dengan adanya sistem informasi penjualan barang maka perusahaan tidak akan mengalami kesulitan dalam proses
pengumpulan data baik dari data barang, data transaksi penjualan maupun data transaksi pembelian.
2. Dengan adanya aplikasi ini setiap bagian mulai dari marketing, bagian gudang tidak merasa kesulitan dalam mengelola
dan menyimpan data transaksi penjualan , pembelian dan data stok barang sehingga kasir dan bagian gudang tidak
merasa kesulitan dalam mengelola data setiap transaksi dan data stok barang untuk dijadikan laporan langsung.
3. Aplikasi sistem informasi penjualan barang menyediakan kemudahan bagi setiap user dengan cara pembagian hak
akses, sehingga setiap user bertanggung jawab pada setiap datanya.
KESIMPULAN & SARAN

B. Saran
Beberapa saran yang dipertimbangkan dalam memanfaatkan program aplikasi sistem informasi penjualan
barang yang penulis buat, yaitu:
1. Untuk pengembangan aplikasi maka di sarankan untuk membuat penjadwalan pembelian barang
otomatis tanpa harus menunggu alert stok barang otomatis.
2. Untuk pengembangan aplikasi dimasa depan, maka di sarankan untuk membuat list pemesanan barang
dari konsumen.
KESIMPULAN & SARAN

jbptunikompp-gdl-ajinuryant-28730-15-unikom_a-.pptx

More Related Content

Similar to jbptunikompp-gdl-ajinuryant-28730-15-unikom_a-.pptx

Recently uploaded

jbptunikompp-gdl-ajinuryant-28730-15-unikom_a-.pptx