יוסי ויזל על מערכות ERP לעולם הלוגיסטיקה תמונת מצב, כוונים ומגמות

יעוץ אסטרטגי למערכות מידע
יוסי ויזל
wiese@idc.ac.il
052-3881855
יולי 2014

רמות בניהול הרכש
© 2014 , יוסי ויזל, אופטימום, ייעוץ אסטרטגי למערכות מידע
ERP תפעול – מערכות 
BPM - Business Process Management – בקרה 
BI – Business Intelligence – תובנות 
מחשוב ענן 
רשת גלובלית של ספקים ושותפים 
ERP
BPM
BI

יוסי ויזל
ממר"מ, יחידת חיל האויר למחשב 
)HP היום ,Compaq חברת דיגיטל )לימים 
פורמולה )היום מטריקס( 
בזק, מנהל אגף מערכות מידע ארגוניות 
אופטימום, ייעוץ אסטרטגי למערכות מידע 
מרצה במרכז הבינתחומי, מכון לב, טכניון )לימודי המשך( 
מדיניות מ"מ ..( ,ERP )ניתוח מערכות, מערכות

Procurement Cycle – P2P תפעול שוטף
University of
Southern California
8. Payment
3. Requisition assigned
to a Vendor
5. Order follow-up
2. Source
determination
1. Requirements
determination
Purchase Order
Purchase Order
4. Order processing
Purchase Order
Purchase Order
7. Invoice verification
6. Goods receipt and
inventory management

שאלה
Purchase Order
Purchase Order
Purchase Order
Purchase Order
האם כל תהליך הרכש ממוחשב ? 
למשל: דרישות רכש מיחידות החברה 
למשל: הצעות ספקים 
למשל: ועדת רכש 
למשל: הסמכת ספקים 
8. Payment
to a Vendor
5. Order follow-up
2. Source
determination
1. Requirements
determination
4. Order processing

שאלה
האם הרכש אינטגרטיבי עם מערכות אחרות ? 
למשל: תשלום לספק מול הזמנה ומול הקליטה? 
למשל: ההזמנה נבדקת מול התקציב ? 
למשל: תהליך המחסן משפיע על ציון ספקים ? 
8. Payment
Purchase Order
Purchase Order
Purchase Order
Purchase Order
to a Vendor
5. Order follow-up
2. Source
determination
1. Requirements
determination
4. Order processing

IT אסטרטגיית
Best breed מול ERP 

אגף מ"מ ארגוניות
רכש
מלאי
קטלוג•
מלאי•
לוגיסט•
כ”א פיננסיות
תפנית•
ממון•
תמחיר•
מרום•
ספר הרכוש•
מרקם•
דרישות•
•Image
כ”א•
אורלוגין•
שכר עידוד•
תמוז•
למד•
רכוש
בו”נ•
גאוגרפי•
אפליקד•
ניהול פרויקטים•
תמחיר•
צופר•
תחבורה• (MF)

מחיר הממשקים
פיתוח 
אחזקה, אחזקה, אחזקה ... 
(data redundancy) יתירות נתונים 
נתונים סותרים 

University of
Southern California
Procurement
The primary ERP modules
that support the
Procurement process are:
 Materials Management
 Purchasing
 Goods Receipts
 Invoice Verification
 Production Planning
 Purchase Requirements
 Financial Accounting
 Payment Processing
 Materials Valuation
Sales &
Distribution
Materials
Mgmt.
Production
Planning
Financial
Accounting
Controlling
Fixed Assets
Mgmt.
Quality
Mgmt.
Plant
Maintenance
Human
Resources
Workflow
Industry
Solutions
R/3
Client / Server
ABAP/4 Project
System
ERP

הוא ארוע עסקי ERP פרויקט
מחויבות הנהלה 
התרכזות בעיקר 
ERP כשלונות 
סיפור רב בריח 
http://blog.360cloudsolutions.com/blog/bid/94028/Top-Six-ERP-Implementation-
Failures
;

ERP טעויות עיקריות בישום מערכות
http://www.cio.com/article/2397802/enterprise-resource-planning/13-
common-erp-mistakes-and-how-to-avoid-making-them.html

1. תכנון חלש
“Plans are nothing; planning is everything.”
Dwight D. Eisenhower

ERP טעויות עיקריות בישום מערכות
1. תכנון חלש
4. הערכת חוסר במשאבים לפרויקט
5. האנשים הנכונים לא בפרויקט
6. אי הגדרת עדיפויות
change management 7. חוסר השקעה בהדרכה וב
8. ביצוע חלקי של "טיוב נתונים"
0. הגדרת היעד האסטרטגי
http://www.cio.com/article/2397802/enterprise-resource-planning/13-
common-erp-mistakes-and-how-to-avoid-making-them.html

0. קביעת יעד אסטרטגי
"MRP הצטיידות מבוססת " 
הקטנת מקרי חוסר חומ"ג בייצור" " 
מידע מקיף וזמין על הלקוחות" " 
שליטה ובקרה על תהליכי הייצור" " 
הורדת עלויות שרשרת האספקה" " 
צמצום זמני האספקה" " 
“If you don't know where you are going,
any road will get you there.”
Lewis Carroll

רמות בניהול הרכש
ERP תפעול – מערכות 
BPM - Business Process Management – בקרה 
BI – Business Intelligence – תובנות 
מחשוב ענן 
רשת גלובלית של ספקים ושותפים 
ERP
BPM
BI

האתגר: מטרנזקציות לתהליך
work flow הגדרה דינמית של 
איפה אני בתהליך 
מה מחכה לי לעשות 
כמה זמן זה לוקח 
גמישות בשינויים 

A day in a life (CXO’s)
• Purchase orders to approve
• Evaluate proposals
• Approve price lists
• Request for vacation
In your letter of August 21,
1973, you complained that our
processes were too slow…
© 2011 SAP AG. All rights reserved. 20

Process Orchestration
Support for every stage of the business process lifecycle
Model
 Collaboratively model
and document business
processes
 Define business rules
Implement
Business
process
expert
IT
SAP
Process
Orchestration
Optimize
 Monitor and analyze
process performance
 Identify opportunities for
optimization
Run
End
user
Process
owner
 Build processes with
model-driven development
tools
 Deploy processes and
monitor infrastructure
 Execute processes and
tasks on different devices
 Receive notifications

Key capabilities of SAP NetWeaver Process Orchestration
Business Process Modeling
Model
Business
process
expert
SAP NetWeaver
Process
Orchestration

Model processes instead of coding
Using the graphical notation BPMN* to define process flows
*BPMN = Business Process Model and Notation

Process implementation
IT Implement
Connect to applications
 Connect to business partners
 Implement business rules
SAP NetWeaver
Process
Orchestration

Model processes in SAP NW Process Orchestration (Option 1)
Using the same environment for modeling and implementation
Business-friendly tools
for modeling
processes
Developer-friendly
implementation
perspective
No details lost in translation!
What you model is what you execute

Implement processes based on process model
All implementation needs are derived from process model
1) System-performed
task
2) Human-performed
task
3) Time-dependent
business condition
5) Rules-based
decision
4) Connecting to
business partners

1) System-performed task: Reuse instead of reinvent
Leveraging enterprise services provided by SAP standard applications

2) Human-performed tasks: Create task-specific UIs
Multiple UI-technologies supported out-of-the box
Visual
Composer
Interactive Forms by Adobe
WebDynpro

2) Human-performed tasks: Develop UIs for any device
By using the API provided SAP NetWeaver Process Orchestration
Examples
Task list on an iPad
Task UI on
iPhone
Widget task list

3) Time dependent business conditions
By using intermediate message events
Intermediate message events
enable process execution in
asynchronous scenarios

5) Rule-based decisions: Easy and flexible
Via the embedded powerful business rules management engine
Externalized rules created and maintained with
SAP NetWeaver Process Orchestration: Easy and Flexible
Performance Bonus
Good 20
Average 15
* 10
Good 15
Average 10
* 5
Good 10
Average 5
* 0
Designation
Manager
Architect
Programmer
“Traditional” hardwired rules:
complex and inflexible
Function Calculate Bonus
Parameters In: Designation
CHAR*10, Performance INTEGER,
Parameters Out: Bonus INTEGER
IF Designation = “Manager”
THEN
IF Performance = 1
THEN Bonus = 15 ELSE Bonus
= 10 END-IF
ELSE IF Designation =
“Architect”
IF Performance = 1
THEN
Bonus = 15
ELSE IF Performance = 2
Bonus = 10
ELSE
Bonus = 5
END-IF
ELSE IF Designation =
“Programmer”
IF Performance = 1
Bonus = 10
ELSE IF Performance = 2
Bonus = 5
ELSE
Bonus = 0
END-IF
Rule Effectivity
Name of period Start on End on Activate
2007 01.01.2007 31.12.2007
2008 01.01.2008 31.12.2008
2009 01.01.2009 31.12.2009 X
2010 01.01.2010 01.01.2010
Embed rules
in processes
to drive
process agility
Change and
activate rule
versions on
the fly

Process Execution
Run End
user
Use the task list as starting
point
 See where the process is at
any time
 Collaborate for joint task
resolution
SAP NetWeaver
Process
Orchestration

End user experience
Using the task list as starting point
Out-of-the box:
Universal Worklist (UWL) of
the SAP NetWeaver Portal
serves as central access point
for all tasks
Custom-built alternative:
Example of a task list on an
iPad (leveraging open API)

Process participants can view at any time “where they are”
By accessing the process viewer from their task UI
SAP NetWeaver BPM process viewer
SAP NetWeaver BPM task UI

Process Optimization
Optimize Process
owner
 Analyze process
performance
 Complete view on all
processes
 Adapt business rules
SAP NetWeaver
Process
Orchestration

How long does the process run? What‘s the average
duration? How many processes are completed? …
Out-of the box process
dashboards
KPI based process
dashboards

Change processes fast and flexibly
By simply adjusting processes according to your needs
Change the process model
Change business rules
Integrate additional systems
Change user interfaces
Integrate business partners

With SAP NetWeaver Process Orchestration your future
processes might look like this
…my predictive process
analytics dashboard made me
anticipate your call!

Business Intelligence
תובנה עסקית
OLAP – On Line Analytical Processing 
Dashboards 
קוביות 
מחסן נתונים – Data Warehouse 
כריית מידע – Data mining 
Big Data 

BI

ממידע לתובנה
מערכת תפעולית מערכת תובנה עסקית
פתרון בעיות, תכנון, קבלת החלטות ).. CRM ,ERP( המטרה תפעול יומיומי
קהל היעד צוות תפעולי הנהלה
המידע נקודתי רב מימדי
עדכון המידע מיידי וקצר, זמן אמת תהליך עדכון ממושך, "נכון לאתמול"
מורכבות, אד-הוק (structured) שאילתות פשוטות, מוּבְנות
אופק הסטורי שבועות, חודשים שנים
חוסן המידע קריטי לא משמעותי

ניתוח רב ממדי - קוביות
רשומת מכירה אחת
מימדים: 
מוצר, קטגורית מוצר 
לקוח, סיווג הלקוח 
תאריך )יום, יום בשבוע, חודש, שנה( 
עיר, מחוז 
איש מכירות 
יצרן 
אתר הספקה 
חברת משלוח 
עובדות: 
כמות 
מחיר 
הנחה 
רווח 

44
מוצר
שנה
200
500
נשק
יהלומים
פרי הדר
00 01 02 03
מחוז
דרום
צפון
עוד עובדות
10%
Drill Down
רבעון
חודש
יום
700
עוד ממדים
יעקב
יצחק
איש מכירות
X
Y
חברת מייצרת

45
המטרה: "קובית מידע" על השולחן של המנהל

46
דוגמה
מערכת השיווק
AS/400

ניהול איכות ספקים
ממידע תפעולי )אוטומטי( 
מידע סובייקטיבי )ידני( 

ניהול איכות ספקים

סוגי ענן
תשתית כשירות – IaaS 
פלטפורמה כשירות – PaaS 
תוכנה כשירות – SaaS 

מודל תשתיות קלסי
Forecasted
Infrastructure
Demand
Time
Capital

Acceptable Surplus
Forecasted
Infrastructure
Demand
Surplus
Time
Capital

Actual
Infrastructure
Demand
Time
Capital

Unacceptable Surplus
Surplus
Time
Capital

Unacceptable Deficit
Deficit
Time
Capital

Utility Infrastructure Model
Actual
Infrastructure
Demand
Time
Capital

Infrastructre as a service (Iaas)
Traditional
Infrastructure
On-Demand Utility
Build Your Own
Plug In, Subscribe
Pay-per-Use

דוגמה - IaaS

Saa S- Software as a Service
• SaaS provides access to software and its
functions remotely as a Web-based
service.
• Usually billed based on usage
• Usually multi tenant environment
• Highly scalable architecture

SaaS מערכת קלסית
התקנה,ניהול ואחזקה באתר הלקוח בשרתי החברה
browser מערך מיחשוב גישה בעזרת
עדכון כל 12-18 חודש )פר לקוח( עדכונים כל רבעון )לכל הלקוחות(
ניהול עדכוני תוכנה ובגים פתרון בעיה פותר לכולם
מתוכנן ללקוח אחד באותה המערכת מורצים אלפי לקוחות
High Scalability

SaaS Examples
• אפשרות לקיסטום
• פלטפורמת פיתוח
• שוק תוספים

Orchestrate your Supply and partners Network
My Subsidiary
SNC
Supplier
s
Suppliers
Suppliers
Suppliers
Manufacturers
Contract
Mfg:ers
Contract
Mfg:ers
Customers
Customers
Customers
My Division
3PL/DC
Contract
Customers / DC
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 66

SAP Collaboration Solutions Help Businesses Adopt
Innovative Supply Chain Practices
. Supply Chain
Buyer Suppliers
Critica
l
! ! !
High Value
$$$$$
High
Volume
Ariba Supplier Portal
“Other
ERP”
Orchestration

And Rapidly Adopting Innovative Supply Chain
Collaborative Practices Using …
Network
• Many to Many Open Business
Networks
• Commerce Graph based
Network derived Intelligence
• Focus on Standardized best
practices based end to end
business process
• Simpler Collaboration – Easier,
Smarter and Faster
• Proactive Problem Resolution at
Source based on Business
Rules.

sud

Ariba’s spend management solutions
http://www.youtube.com/watch?v=EnVBnEnii_I

יוסי ויזל
wiese@idc.ac.il
052-3881855

יוסי ויזל על מערכות ERP לעולם הלוגיסטיקה תמונת מצב, כוונים ומגמות

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (17)

Similar to יוסי ויזל על מערכות ERP לעולם הלוגיסטיקה תמונת מצב, כוונים ומגמות

Similar to יוסי ויזל על מערכות ERP לעולם הלוגיסטיקה תמונת מצב, כוונים ומגמות (20)

יוסי ויזל על מערכות ERP לעולם הלוגיסטיקה תמונת מצב, כוונים ומגמות