El documento habla sobre un elefante en un circo que a pesar de su gran tamaño y fuerza, permanece encadenado a una pequeña estaca en el suelo. Aunque el elefante podría fácilmente arrancar la estaca y huir con su fuerza, no lo hace. Esto se debe a que el elefante fue atado a una estaca similar desde que era un elefante bebé, por lo que aprendió que no podía escapar y ha aceptado su destino, creyendo que no tiene la capacidad de liberarse a pesar de su poder.
El documento habla sobre un elefante en un circo que a pesar de su gran tamaño y fuerza, permanece encadenado a una pequeña estaca en el suelo. Aunque el elefante podría fácilmente arrancar la estaca y huir con su fuerza, no lo hace. Esto se debe a que el elefante fue atado a una estaca similar desde que era un elefante bebé, por lo que aprendió que no podía escapar y ha aceptado su destino, creyendo que no tiene la capacidad de liberarse a pesar de su poder.
The document discusses the creation of a global facilities management organization at VELUX. It outlines the process from 2012-2015 of establishing VELUX Facilities, including preparing an operating model, defining the scope of services, issuing a request for proposal, evaluating responses, and selecting partners. The goal was to create a unified global organization to manage all facility services at VELUX sites around the world.
The document discusses the creation of a global facilities management organization at VELUX. It outlines the process from 2012-2015 of establishing VELUX Facilities, including preparing an operating model, defining the scope of services, issuing a request for proposal, evaluating responses, and selecting partners. The goal was to create a unified global organization to manage all facility services at VELUX sites around the world.
More from Hungarian Facility Management Society (20)
1. BME MTI – Létesítménygazdálkodás I.
Bencsik Viktória
2013. 02.19.
2. ‣ Több, mint 110 éves hagyományokkal
rendelkező multinacionális gyógyszercég
több mint 30 országban van jelen
5 gyártóhelye van
Profil:
gyógyszergyártás
originális kutatás
kereskedelem
3. Kornak megfelelő ergonómiai terület kialakítás
Hierarchikus funkcióknak megfelelő berendezés,
eszköz ellátás
Irodák kihasználásnak tervezése
Fenntarthatóság, működési költség csökkentése,
optimalizálása
Szabványosítás
Elemzés
4. Irányítás, Megnevezés Szám
adminisztráció
Épületek száma 49 db
Épületek- irodák száma Irodák száma 1 017 db
Nettó irodaterület összesen Irodák területe
21 724 m2
összesen
~ 2600 fő az irodában Iroda
dolgozók száma
alkalmazottak 2600 fő
száma
1 főre eső fajlagos
Fajlagos
irodaterület
irodahasználat 8,36 m2/fő
(Fi)
Fajlagos energia felhasználás
Fajlagos
48 000 Ft/m2/év
energiahasználat
(Fe)
5. Irodaterületek, épületek adatai
- pontos építészeti adatok √
- pontos belső építészeti adatok (design)
- pontos bútorozási leltár ( típus felmérés,
kategorizálás )
IT eszközök ( irodai - mobil eszközök )
6. fajlagos m2 összes szoba
szoba/ m2 szoba (db) összesen m2 szoba/ fő
/ fő / fő
14 250 3500 2 7 500
20 402 8040 3 6,67 1206
24 133 3192 4 6 532
28 108 3024 4 7 432
32 124 3968 5 6,4 124
1017 21724 6,70 2794
• Az átlagos területi mutató a 8,36 m2-ről 6,7 m2-re csökkent. Az
optimális 6m2/fő
•A felmérés eredménye a 2600 fő helyett 2794 alkalmazott helyezhető el
• az irodák elhelyezésében ez alapján nincs megkülönböztetés a vezetők
és munkatársak között
7. Jelentős kiadás csökkenthető pontos területi adatokkal,
elhelyezési szabványok kialakításával
Hierarchikus szabvány kidolgozásának szempontjai
(„Kinek mi jár?”)
• Felső vezető
• Középvezető
• Munkatárs
• Egyéb ( pl. teakonyha, közlekedő, fénymásoló
helyiség, mellékhelyiségek stb.)
• Fajlagos mérőszámok ajánlása - 6 m2/ fő
8. 1. Elhelyezés:
- a felső és közép vezetők:14 és 20 m2-es iroda
- munkatársak a megadott szoba/ fő alapján
2. Design: hierarchikus rendben a minőség és ár 4 kategóriára bontva
3. Bútorozás: ár szerint 4 kategóriára bontva
4. IT eszközök: mennyiség és minőség 4 kategória
Hierarchiai szint
Belső design minősége Bútorozás IT eszközök
szerint
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Felsővezető 4x 4x 4x
Középvezető 3x 3x 3x
Munkatárs 2x 2x 2x
Egyéb 1x 1x 1x
9. Előnyei
◦ Energia felhasználás csökken ‣ Kockázatvállalás:
(194*6,7*48 e Ft)
∘ Átszervezés,átalakulás
◦ Optimális munkaerő elhelyezés
( optimális létszám ) ∘ Megszűnés (bontás?)
◦ Kategorizált bútor beszerzés
∘ Átépítés
◦ Tervezhetőség
∘ Felújítás
◦ Egyedi kívánságoknak megfelelő
kialakítás megszüntetése
Ezen pontok alapján összességében jelentős
költségcsökkenés érhető el