SlideShare a Scribd company logo
1 of 17
Download to read offline
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014
NAMA SEKOLAH : ___________________________________________
NO. TELEFON (P) : _____________________________________________
DAERAH/PPD : _______________________ NEGERI : __________________
NAMA PENYELARAS SPBT : ___________________________________
NO. TELEFON BIMBIT : _________________________________________
NAMA PEMBANTU : ___________________________________________
NO. TELEFON BIMBIT : ________________________________________
TARIKH : __________________________
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014
Tandakan ( √ ) pada ruangan yang berkenaan
BAHAGIAN A. MAKLUMAT AM
1. Kod Sekolah :
2. Lokasi Sekolah : i. Bandar
ii. Luar Bandar
3. Jenis Sekolah :
i. Sekolah Kebangsaan
ii. Sekolah Jenis kebangsaan Cina
iii. Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil
iv. Sekolah Menengah Kebangsaan
v. Sekolah Menengah Teknik/ Vokasional
vi. SMAR/SAR/SRAP/SRAI
4. Kategori Sekolah
i. Harian
ii. Asrama Penuh
`iii. Integrasi/ Berprestasi Tinggi
2
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014
BAHAGIAN B.
ENROLMEN DAN BILANGAN MURID LAYAK DAN TIDAK LAYAK (TAHUN SEMASA)
Tahun /
Tingakatan
JUMLAH 0 0 #DIV/0! 0 #DIV/0!
BAHAGIAN C
Tandakan ( √ ) pada ruangan yang berkenaan.
1. PENGURUSAN SPBT SEKOLAH
BIL
a Keperluan Pengurusan
i Buku Panduan Pengurusan Edisi 3
/ 1
b
Perlu dipamerkan:-
i
ii
iii
iv Peraturan Penjagaan Buku Teks
v Carta Kelab SPBT
/ 5
c ADA TIADA
i
ii
iii
iv Kipas
v White Board / Papan Kenyataan
vi Alat Pemadam Api
vii Racun Serangga Perosak
viii Punca Elektrik (soket)
ix Lampu
/ 9
Takwim SPBT
TIADA
Kerusi
Rak
Enrolmen Murid
Carta AJK SPBT
0 #DIV/0!6 0
ADA
PERKARA
Maklumat BOSS (tahun semasa)
0 #DIV/0!
0 #DIV/0! 0 #DIV/0!
0 #DIV/0! 0 #DIV/0!
0 #DIV/0! 0 #DIV/0!
0 #DIV/0! 0 #DIV/0!
0 #DIV/0! 0 #DIV/0!
0 #DIV/0! 0 #DIV/0!
0
0
0
0
0
0
Peralihan
1
2
3
4
5
TIADA CATATAN
CATATAN
Keperluan BOSS CATATAN
Meja
Enrolmen
Murid
Murid Layak
Peratus Layak
(%)
Tidak Layak
Peratus Tidak
Layak (%)
ADA
3
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014
d
i
ii
iii
iv Kata-kata Hikmat
v BOSS Bersih
vi Susunan Dalam BOSS Kemas
Lengkap Tidak Lengkap
vii Rak Dilabel Mengikut Tahun/Tingkatan
viii Rak Dilabel Mengikut Matapelajaran
/ 8
2. FIZIKAL BUKU TEKS
Pilih 3 naskhah bagi setiap 5 judul pada rak di BOSS
Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada
i
ii
iii
iv Buku Ditulis Tarikh Penerimaan
Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada
i
ii
iii
iv Buku Ditulis Tarikh Penerimaan
Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada
i
ii
iii
iv Buku Ditulis Tarikh Penerimaan
Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada
i
ii
iii
iv Buku Ditulis Tarikh Penerimaan
Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada
i
ii
iii
iv Buku Ditulis Tarikh Penerimaan
/ 60
Buku Ditulis Nama Peminjam
Naskhah 2 Naskhah 3
Cap Sekolah / Catat Nama Sekolah
Nombor Perolehan Ditulis Dengan Betul
Buku Ditulis Nama Peminjam
Naskhah 1
a Judul 5
Naskhah 1 Naskhah 2 Naskhah 3
Cap Sekolah / Catat Nama Sekolah
Nombor Perolehan Ditulis Dengan Betul
Buku Ditulis Nama Peminjam
a Judul 4
Naskhah 3
a Judul 3
Naskhah 1 Naskhah 2 Naskhah 3
a
a
Naskhah 1 Naskhah 2
Nombor Perolehan Ditulis Dengan Betul
Buku Ditulis Nama Peminjam
Tambahan CATATANADA TIADA
Naskhah 2 Naskhah 3
Judul 1
Kaunter
Langsir
Mural
Cap Sekolah / Catat Nama Sekolah
Naskhah 1
Judul 2
Cap Sekolah / Catat Nama Sekolah
Nombor Perolehan Ditulis Dengan Betul
Buku Ditulis Nama Peminjam
Cap Sekolah / Catat Nama Sekolah
Nombor Perolehan Ditulis Dengan Betul
4
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014
3. PENGURUSAN FAIL
Ada Tiada Ada Tiada
i
ii
iii
iv
v Sijil Akuan Penerimaan / Invois/ Nota Serahan
vi SPBT G
vii Pelupusan
viii Rekod Buku Hilang/Rosak dan Gantian
ix
/ 18
FAIL 1
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv
v
/ 5
FAIL 2
2
i
ii
iii
iv
v
vi
vii
viii Kelab SPBT Sekolah Diiktiraf
ix Cadangan Guru SPBT Dikekalkan 3 Tahun
x
/ 10
FAIL 3
3
i
ii
iii
iv
v Pemantauan PPSMI 2013
vi Pemantauan Pengurusan SPBT 2014
/ 6
Minit Fail
Pengurusan Am
Pekeliling SPBT
Surat-menyurat dari BBT/JPN/PPD
Label
9 Fail CATATAN
Rumusan Enrolmen Murid, Borang Keperluan &
Penyata Bekalan (BTBT170/190 dan BTBT460)
Pemantauan dan Penyeliaan dari BBT/JPN/PPD
serta Aduan
1 Pengurusan Am
ADA
TIADA CATATAN
Minit Fail
Takwim SPBT
Carta Organisasi SPBT Sekolah
Peraturan SPBT Sekolah
Surat Lantikan Penyelaras/Guru SPBT
Surat Pekeliling Ikhtisas / Arahan Pentadbiran /
Surat Siaran
ADA TIADA CATATAN
Minit Fail
Surat Siaran Pelupusan Buku Teks
Pindaan Syarat Kelayakan SPBT
Tatacara Perakaunan Terimaan
Perpindahan Murid Dalam Zon Sama
Perjawatan Pembantu Tadbir
Pemulangan BT Bagi Kelas Peperiksaan
Permohonan Keperluan Buku Teks 2011
kegunaan 2012 - Peringatan Tatatertib
Surat - Menyurat Dari BBT / JPN / PPD ADA TIADA CATATAN
Minit Fail
Taklimat Pengisian BTBT190/170 2014
Arahan Tidak Melupuskan Buku PPSMI
Arahan Mengisi Maklumat PPSMI 2013
5
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014
FAIL 4
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv
v
vi
vii
/ 5
Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada
i
ii
iii
iv BTBT190 ditandatangani oleh Guru SPBT
/ 12
Ada Tiada Ada Tiada
i
ii
iii
iv
iv Cetakan eMateks
/10
FAIL 5
Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada
i
ii
iii
iv Cap Sekolah
Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada
i
ii
iii
iv Cap Sekolah
/ 24
5b
5a Sijil Akuan Penerimaan / Nota Serahan
Nama Penerima
Pilih 3 SAP / Invois bagi setiap tahun
2012
SAP/Invois 1 SAP/Invois 2 SAP/Invois 3
SAP/Invois 3
Jawatan Penerima
Tarikh Penerimaan
Nama Penerima
Jawatan Penerima
Tarikh Penerimaan
2013
SAP/Invois 1 SAP/Invois 2Sijil Akuan Penerimaan / Nota Serahan
4a
Enrolmen Murid/Murid Layak dan Tidak Layak
(tahun semasa)
ADA
TIADA CATATAN
Peralihan
Tahun/Ting 1
Tahun/Ting 2
Tahun/Ting 3
Tahun/Ting 4
Tahun/Ting 5
Tahun/Ting 6 (STAM)
4b BTBT190 / BTBT170
2012 2013 2014
BTBT460 ditandatangani oleh Guru SPBT
Borang Unjuran Murid Disertakan
BTBT190 ditandatangani oleh Pengetua / Guru
Besar
BTBT190 ditandatangani oleh GPK HEM
4c BTBT460
Pilih BCS sahaja
Salinan BTBT460 difailkan di BOSS setelah
selesai pembekalan
Kemasukan Maklumat Penerimaan Buku Teks ke
Dalam eMateks
CATATAN2012 2013
BTBT460 ditandatangani oleh Pengetua / Guru
Besar
6
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014
FAIL 6
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Cap Jawatan
v Tarikh
vi Tandatangan Guru Kelas
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku
xi Jumlah Naskhah
xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid
xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid
xiv Tandatangan Pemulangan oleh Murid
xv Tarikh Pemulangan oleh Murid
xvi Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xvii Nama Guru Kelas
xviii Tarikh
xix Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan)
xx Nama Guru Kelas
xxi Tarikh
/ 21
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Cap Jawatan
v Tarikh
vi Tandatangan Guru Kelas
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku
xi Jumlah Naskhah
xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid
xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid
xiv Tandatangan Pemulangan oleh Murid
xv Tarikh Pemulangan oleh Murid
xvi Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xvii Nama Guru Kelas
xviii Tarikh
xix Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan)
xx Nama Guru Kelas
xxi Tarikh
/ 21
ADA
Catatan Tahun
Nama / Cap Sekolah
Catatan Tahun
Nama / Cap Sekolah
Ditandatangani Oleh Pengetua/Guru Besar/PK
HEM
b PERKARA
Kelas 2
TIADA CATATAN
Pilih 1 Kelas bagi setiap Tahun/Tingkatan
2013
ADA
SPBT G
Kelas 1
TIADA CATATAN
PERKARAa
Ditandatangani Oleh Pengetua/Guru Besar/PK
HEM
7
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Cap Jawatan
v Tarikh
vi Tandatangan Guru Kelas
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku
xi Jumlah Naskhah
xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid
xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid
xiv Tandatangan Pemulangan oleh Murid
xv Tarikh Pemulangan oleh Murid
xvi Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xvii Nama Guru Kelas
xviii Tarikh
xix Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan)
xx Nama Guru Kelas
xxi Tarikh
/ 21
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Cap Jawatan
v Tarikh
vi Tandatangan Guru Kelas
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku
xi Jumlah Naskhah
xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid
xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid
xiv Tandatangan Pemulangan oleh Murid
xv Tarikh Pemulangan oleh Murid
xvi Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xvii Nama Guru Kelas
xviii Tarikh
xix Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan)
xx Nama Guru Kelas
xxi Tarikh
/ 21
Ditandatangani Oleh Pengetua/Guru Besar/PK
HEM
Catatan Tahun
Nama / Cap Sekolah
d PERKARA
Kelas 4
ADA
TIADA CATATAN
Ditandatangani Oleh Pengetua/Guru Besar/PK
HEM
Catatan Tahun
Nama / Cap Sekolah
c PERKARA
Kelas 3
ADA
TIADA CATATAN
8
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Cap Jawatan
v Tarikh
vi Tandatangan Guru Kelas
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku
xi Jumlah Naskhah
xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid
xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid
xiv Tandatangan Pemulangan oleh Murid
xv Tarikh Pemulangan oleh Murid
xvi Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xvii Nama Guru Kelas
xviii Tarikh
xix Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan)
xx Nama Guru Kelas
xxi Tarikh
/ 21
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Cap Jawatan
v Tarikh
vi Tandatangan Guru Kelas
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku
xi Jumlah Naskhah
xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid
xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid
xiv Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xv Nama Guru Kelas
xvi Tarikh
/ 16
Ditandatangani Oleh Pengetua/Guru Besar/PK
HEM
Catatan Tahun
Nama / Cap Sekolah
f PERKARA
Kelas 1
ADA
TIADA CATATAN
SPBT G 2014
Ditandatangani Oleh Pengetua/Guru Besar/PK
HEM
Catatan Tahun
Nama / Cap Sekolah
e PERKARA
Kelas 5
ADA
TIADA CATATAN
9
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Cap Jawatan
v Tarikh
vi Tandatangan Guru Kelas
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku
xi Jumlah Naskhah
xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid
xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid
xiv Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xv Nama Guru Kelas
xvi Tarikh
/ 16
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Cap Jawatan
v Tarikh
vi Tandatangan Guru Kelas
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku
xi Jumlah Naskhah
xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid
xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid
xiv Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xv Nama Guru Kelas
xvi Tarikh
/ 16
Ditandatangani Oleh Pengetua/Guru Besar/PK
HEM
Catatan Tahun
Nama / Cap Sekolah
h PERKARA
Kelas 3
ADA
TIADA CATATAN
Ditandatangani Oleh Pengetua/Guru Besar/PK
HEM
Catatan Tahun
Nama / Cap Sekolah
g PERKARA
Kelas 2
ADA
TIADA CATATAN
10
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Cap Jawatan
v Tarikh
vi Tandatangan Guru Kelas
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku
xi Jumlah Naskhah
xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid
xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid
xiv Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xv Nama Guru Kelas
xvi Tarikh
/ 16
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Cap Jawatan
v Tarikh
vi Tandatangan Guru Kelas
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku
xi Jumlah Naskhah
xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid
xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid
xiv Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xv Nama Guru Kelas
xvi Tarikh
/ 16
Ditandatangani Oleh Pengetua/Guru Besar/PK
HEM
Catatan Tahun
Nama / Cap Sekolah
j PERKARA
Kelas 5
ADA
TIADA CATATAN
Ditandatangani Oleh Pengetua/Guru Besar/PK
HEM
Catatan Tahun
Nama / Cap Sekolah
i PERKARA
Kelas 4
ADA
TIADA CATATAN
11
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014
FAIL 7
7
Pelupusan bagi Tahun: 20_____
i
ii
iii
iv
v
vi
vii
viii
/ 8
FAIL 8
8 Rekod Buku Hilang / Rosak dan Gantian
i
ii
/ 2
FAIL 9
9 Penyeliaan / Pemantauan & Aduan
i
ii
/ 2
4 PENGURUSAN BUKU STOK
a
i
ii
b
i
ii
iii
iv
v
vi
vii
/ 7
Buku yang dilupuskan diikat / diasingkan / telah
diambil oleh kontraktor
ADA TIADA CATATAN
ADA TIADA CATATAN
Minit Fail
Surat Kelulusan daripada JPN
Tahun/Tingkatan 6
Tahun/Tingkatan 2
Tahun/Tingkatan 5
Tahun/Tingkatan 3
Tahun/Tingkatan 4
Peralihan
Tahun/Tingkatan 1
Mengikut Format Yang Telah Ditetapkan Oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia
Penyediaan Buku Stok
Buku Stok ADA TIADA CATATAN
CATATAN
Mengikut Tahun/Tingkatan
ADA TIADA CATATAN
YA TIDAK
Minit Fail
Salinan Borang Kew. PA-18/ (Sijil Penyaksian
Pemusnahan Aset Alih Kerajaan) Bagi Buku
Pendidikan Islam dan Negeri-negeri Sabah,
Sarawak & WP Labuan
Salinan Borang Kew. PA-19/ Borang 12/08 (Sijil
Pelupusan Aset Alih Kerajaan) Cara Pelupusan
Buku Teks
Borang Pengakuan Penyerahan Bahan-bahan
Pelupusan SPBT (BLS/SPBT)
Minit Fail
Pelupusan Buku Teks SPBT Pilih 1 Tahun Sahaja (2011-2013), pilih yang lengkap
Surat Permohonan Pelupusan
Dokumen, penyata & laporan kehilangan, musnah
dan gantian buku teks SPBT, gantian wang
Dokumen atau surat laporan, teguran hasil
penyeliaan dan pemantauan
Salinan Borang Kew. PA-17/ Borang 2/08 (Borang
Penyataan Bahan-bahan Yang Hendak
Dilupuskan)
12
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014
c
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Kod Buku
v Harga (jika ada)
vi Catatan Penerimaan
vii Catatan Keluaran
viii Catatan Baki sama di Rak BOSS
ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan Dalaman
x Ditutup Kira-kira pada 31 Disember
xi Disemak GPK HEM
xii Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
xiii Telah Dikemaskini
/ 13
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Kod Buku
v Harga (jika ada)
vi Catatan Penerimaan
vii Catatan Keluaran
viii Catatan Baki sama di Rak BOSS
ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan Dalaman
x Ditutup Kira-kira pada 31 Disember
xi Disemak GPK HEM
xii Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
xiii Telah Dikemaskini
/ 13
Nama Penerbit
Catatan Tahun/Tingkatan
Catatan Judul Buku
2 PERKARA
Judul 2
ADA
TIADA CATATAN
1 PERKARA
Nama Penerbit
Catatan Tahun/Tingkatan
Catatan Judul Buku
Stok Tahun 2013 (Pilih 5 Judul)
ADA
TIADA CATATAN
Judul 1
Pengisian Stok Buku Teks
13
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Kod Buku
v Harga (jika ada)
vi Catatan Penerimaan
vii Catatan Keluaran
viii Catatan Baki sama di Rak BOSS
ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan Dalaman
x Ditutup Kira-kira pada 31 Disember
xi Disemak GPK HEM
xii Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
xiii Telah Dikemaskini
/ 13
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Kod Buku
v Harga (jika ada)
vi Catatan Penerimaan
vii Catatan Keluaran
viii Catatan Baki sama di Rak BOSS
ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan Dalaman
x Ditutup Kira-kira pada 31 Disember
xi Disemak GPK HEM
xii Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
xiii Telah Dikemaskini
/ 13
3 PERKARA
Judul 3
ADA
TIADA CATATAN
Catatan Tahun/Tingkatan
Catatan Judul Buku
Nama Penerbit
4 PERKARA
Judul 4
ADA
TIADA CATATAN
Catatan Tahun/Tingkatan
Catatan Judul Buku
Nama Penerbit
14
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Kod Buku
v Harga (jika ada)
vi Catatan Penerimaan
vii Catatan Keluaran
viii Catatan Baki sama di Rak BOSS
ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan Dalaman
x Ditutup Kira-kira pada 31 Disember
xi Disemak GPK HEM
xii Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
xiii Telah Dikemaskini
/ 13
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Kod Buku
v Harga (jika ada)
vi Catatan Penerimaan
vii Catatan Keluaran
viii Catatan Baki sama di Rak BOSS
ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan Dalaman
/ 9
5 PERKARA
Judul 5
ADA
TIADA CATATAN
Catatan Tahun/Tingkatan
Catatan Judul Buku
Nama Penerbit
6 PERKARA
Judul 1
ADA
TIADA CATATAN
Catatan Tahun/Tingkatan
Catatan Judul Buku
Nama Penerbit
Stok Tahun 2014 (Pilih 5 Judul)
15
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Kod Buku
v Harga (jika ada)
vi Catatan Penerimaan
vii Catatan Keluaran
viii Catatan Baki sama di Rak BOSS
ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan Dalaman
/ 9
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Kod Buku
v Harga (jika ada)
vi Catatan Penerimaan
vii Catatan Keluaran
viii Catatan Baki sama di Rak BOSS
ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan Dalaman
/ 9
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Kod Buku
v Harga (jika ada)
vi Catatan Penerimaan
vii Catatan Keluaran
viii Catatan Baki sama di Rak BOSS
ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan Dalaman
/ 9
7 PERKARA
Judul 2
ADA
TIADA CATATAN
Catatan Tahun/Tingkatan
Catatan Judul Buku
Nama Penerbit
9 PERKARA
Judul 4
ADA
TIADA CATATAN
Catatan Tahun/Tingkatan
Catatan Judul Buku
Nama Penerbit
8 PERKARA
Judul 3
ADA
TIADA CATATAN
Catatan Tahun/Tingkatan
Catatan Judul Buku
Nama Penerbit
16
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014
Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Kod Buku
v Harga (jika ada)
vi Catatan Penerimaan
vii Catatan Keluaran
viii Catatan Baki sama di Rak BOSS
ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan Dalaman
/ 9
BAHAGIAN D
PENGUKUHAN
BIL
1 KELAB SPBT DAN AKTIVITI Lengkap Tidak Lengkap
i
ii
iii
iv Takwim Kelab
v Minit Mesyuarat
vi Senarai AJK Kelab
vii Senarai Aktiviti
/ 7
2
i
ii
iii
iv Aktiviti Meembalut Buku Teks
/ 4
3
i
ii
/ 2
10 PERKARA
Judul 5
ADA
TIADA CATATAN
Catatan Tahun/Tingkatan
Catatan Judul Buku
Nama Penerbit
ADA
TIADA CATATAN
Kelab / Pengawas SPBT
Fail Kelab / Pengawas
Carta Organisasi (Dipamerkan)
ADA CATATANTIADA
Aktiviti Penjagaan Buku Teks
Pamer Peraturan Penjagaan Buku Teks Di Luar BOSS
Facebook / Twitter
INOVASI ICT
AKTIVITI ADA TIADA CATATAN
Laman Sesawang
PERKARA
AKTIVITI
PROGRAM MEMARTABATKAN BUKU TEKS DI SEKOLAH
Aktiviti Baik Pulih Buku Teks
17

More Related Content

Viewers also liked

Minit mesyuarat skim pinjaman buku teks kali pertama 2012
Minit mesyuarat skim pinjaman buku teks kali pertama 2012Minit mesyuarat skim pinjaman buku teks kali pertama 2012
Minit mesyuarat skim pinjaman buku teks kali pertama 2012Asniem CA
 
Pelan strategik spbt. 2013 2017 (2)
Pelan strategik spbt. 2013 2017 (2)Pelan strategik spbt. 2013 2017 (2)
Pelan strategik spbt. 2013 2017 (2)Salbiah Ahmad
 
Borang spbtg
Borang spbtgBorang spbtg
Borang spbtgAidah66
 
Borang permohonan pelupusan arkib 13
Borang permohonan pelupusan arkib 13Borang permohonan pelupusan arkib 13
Borang permohonan pelupusan arkib 13Aidah66
 
Surat penurunan kuasa persatuan
Surat penurunan kuasa persatuanSurat penurunan kuasa persatuan
Surat penurunan kuasa persatuanLin Lina
 
Bilik boss untuk blog
Bilik boss untuk blogBilik boss untuk blog
Bilik boss untuk blogskgemas
 
Carta gantt kelab spbt
Carta gantt kelab spbtCarta gantt kelab spbt
Carta gantt kelab spbtAidah Ja'afar
 
Lampiran f borang unjuran murid
Lampiran f   borang unjuran muridLampiran f   borang unjuran murid
Lampiran f borang unjuran muridsksfauzi
 
Ringkasan prosedur pesanan espbt
Ringkasan prosedur pesanan  espbtRingkasan prosedur pesanan  espbt
Ringkasan prosedur pesanan espbthafisah262
 
Peraturan buku teks
Peraturan buku teksPeraturan buku teks
Peraturan buku teksHabibah Bib
 
hiasan bilik SPBT
hiasan bilik SPBThiasan bilik SPBT
hiasan bilik SPBTNizam Yahya
 
Senarai harga buku Tahun 1 - 5 (2015)
Senarai harga buku Tahun 1 - 5 (2015)Senarai harga buku Tahun 1 - 5 (2015)
Senarai harga buku Tahun 1 - 5 (2015)Aidah Ja'afar
 
Lampiran 11 contoh surat penurunan kuasa pengetua
Lampiran 11    contoh surat penurunan kuasa pengetuaLampiran 11    contoh surat penurunan kuasa pengetua
Lampiran 11 contoh surat penurunan kuasa pengetuaYatimah Salleh
 
Surat pemulangan buku teks 2015
Surat pemulangan buku teks 2015Surat pemulangan buku teks 2015
Surat pemulangan buku teks 2015Aidah Ja'afar
 
Sistem fail & surat menyurat
Sistem fail & surat menyuratSistem fail & surat menyurat
Sistem fail & surat menyuratzikriamri86
 

Viewers also liked (20)

Fail meja spbt
Fail meja spbtFail meja spbt
Fail meja spbt
 
Minit mesyuarat skim pinjaman buku teks kali pertama 2012
Minit mesyuarat skim pinjaman buku teks kali pertama 2012Minit mesyuarat skim pinjaman buku teks kali pertama 2012
Minit mesyuarat skim pinjaman buku teks kali pertama 2012
 
Pelan strategik spbt. 2013 2017 (2)
Pelan strategik spbt. 2013 2017 (2)Pelan strategik spbt. 2013 2017 (2)
Pelan strategik spbt. 2013 2017 (2)
 
Borang spbtg
Borang spbtgBorang spbtg
Borang spbtg
 
Borang permohonan pelupusan arkib 13
Borang permohonan pelupusan arkib 13Borang permohonan pelupusan arkib 13
Borang permohonan pelupusan arkib 13
 
Data spbt sr 2015
Data spbt sr 2015Data spbt sr 2015
Data spbt sr 2015
 
Surat penurunan kuasa persatuan
Surat penurunan kuasa persatuanSurat penurunan kuasa persatuan
Surat penurunan kuasa persatuan
 
Bilik boss untuk blog
Bilik boss untuk blogBilik boss untuk blog
Bilik boss untuk blog
 
Carta gantt kelab spbt
Carta gantt kelab spbtCarta gantt kelab spbt
Carta gantt kelab spbt
 
Serah tugas spbt
Serah tugas spbtSerah tugas spbt
Serah tugas spbt
 
Label SUDUT SPBT
Label SUDUT SPBTLabel SUDUT SPBT
Label SUDUT SPBT
 
Pengurusan buku stok
Pengurusan buku stokPengurusan buku stok
Pengurusan buku stok
 
Lampiran f borang unjuran murid
Lampiran f   borang unjuran muridLampiran f   borang unjuran murid
Lampiran f borang unjuran murid
 
Ringkasan prosedur pesanan espbt
Ringkasan prosedur pesanan  espbtRingkasan prosedur pesanan  espbt
Ringkasan prosedur pesanan espbt
 
Peraturan buku teks
Peraturan buku teksPeraturan buku teks
Peraturan buku teks
 
hiasan bilik SPBT
hiasan bilik SPBThiasan bilik SPBT
hiasan bilik SPBT
 
Senarai harga buku Tahun 1 - 5 (2015)
Senarai harga buku Tahun 1 - 5 (2015)Senarai harga buku Tahun 1 - 5 (2015)
Senarai harga buku Tahun 1 - 5 (2015)
 
Lampiran 11 contoh surat penurunan kuasa pengetua
Lampiran 11    contoh surat penurunan kuasa pengetuaLampiran 11    contoh surat penurunan kuasa pengetua
Lampiran 11 contoh surat penurunan kuasa pengetua
 
Surat pemulangan buku teks 2015
Surat pemulangan buku teks 2015Surat pemulangan buku teks 2015
Surat pemulangan buku teks 2015
 
Sistem fail & surat menyurat
Sistem fail & surat menyuratSistem fail & surat menyurat
Sistem fail & surat menyurat
 

SPBTPengurusan

  • 1. INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014 NAMA SEKOLAH : ___________________________________________ NO. TELEFON (P) : _____________________________________________ DAERAH/PPD : _______________________ NEGERI : __________________ NAMA PENYELARAS SPBT : ___________________________________ NO. TELEFON BIMBIT : _________________________________________ NAMA PEMBANTU : ___________________________________________ NO. TELEFON BIMBIT : ________________________________________ TARIKH : __________________________ INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014
  • 2. INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014 Tandakan ( √ ) pada ruangan yang berkenaan BAHAGIAN A. MAKLUMAT AM 1. Kod Sekolah : 2. Lokasi Sekolah : i. Bandar ii. Luar Bandar 3. Jenis Sekolah : i. Sekolah Kebangsaan ii. Sekolah Jenis kebangsaan Cina iii. Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil iv. Sekolah Menengah Kebangsaan v. Sekolah Menengah Teknik/ Vokasional vi. SMAR/SAR/SRAP/SRAI 4. Kategori Sekolah i. Harian ii. Asrama Penuh `iii. Integrasi/ Berprestasi Tinggi 2
  • 3. INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014 BAHAGIAN B. ENROLMEN DAN BILANGAN MURID LAYAK DAN TIDAK LAYAK (TAHUN SEMASA) Tahun / Tingakatan JUMLAH 0 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! BAHAGIAN C Tandakan ( √ ) pada ruangan yang berkenaan. 1. PENGURUSAN SPBT SEKOLAH BIL a Keperluan Pengurusan i Buku Panduan Pengurusan Edisi 3 / 1 b Perlu dipamerkan:- i ii iii iv Peraturan Penjagaan Buku Teks v Carta Kelab SPBT / 5 c ADA TIADA i ii iii iv Kipas v White Board / Papan Kenyataan vi Alat Pemadam Api vii Racun Serangga Perosak viii Punca Elektrik (soket) ix Lampu / 9 Takwim SPBT TIADA Kerusi Rak Enrolmen Murid Carta AJK SPBT 0 #DIV/0!6 0 ADA PERKARA Maklumat BOSS (tahun semasa) 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 0 0 0 0 0 Peralihan 1 2 3 4 5 TIADA CATATAN CATATAN Keperluan BOSS CATATAN Meja Enrolmen Murid Murid Layak Peratus Layak (%) Tidak Layak Peratus Tidak Layak (%) ADA 3
  • 4. INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014 d i ii iii iv Kata-kata Hikmat v BOSS Bersih vi Susunan Dalam BOSS Kemas Lengkap Tidak Lengkap vii Rak Dilabel Mengikut Tahun/Tingkatan viii Rak Dilabel Mengikut Matapelajaran / 8 2. FIZIKAL BUKU TEKS Pilih 3 naskhah bagi setiap 5 judul pada rak di BOSS Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada i ii iii iv Buku Ditulis Tarikh Penerimaan Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada i ii iii iv Buku Ditulis Tarikh Penerimaan Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada i ii iii iv Buku Ditulis Tarikh Penerimaan Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada i ii iii iv Buku Ditulis Tarikh Penerimaan Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada i ii iii iv Buku Ditulis Tarikh Penerimaan / 60 Buku Ditulis Nama Peminjam Naskhah 2 Naskhah 3 Cap Sekolah / Catat Nama Sekolah Nombor Perolehan Ditulis Dengan Betul Buku Ditulis Nama Peminjam Naskhah 1 a Judul 5 Naskhah 1 Naskhah 2 Naskhah 3 Cap Sekolah / Catat Nama Sekolah Nombor Perolehan Ditulis Dengan Betul Buku Ditulis Nama Peminjam a Judul 4 Naskhah 3 a Judul 3 Naskhah 1 Naskhah 2 Naskhah 3 a a Naskhah 1 Naskhah 2 Nombor Perolehan Ditulis Dengan Betul Buku Ditulis Nama Peminjam Tambahan CATATANADA TIADA Naskhah 2 Naskhah 3 Judul 1 Kaunter Langsir Mural Cap Sekolah / Catat Nama Sekolah Naskhah 1 Judul 2 Cap Sekolah / Catat Nama Sekolah Nombor Perolehan Ditulis Dengan Betul Buku Ditulis Nama Peminjam Cap Sekolah / Catat Nama Sekolah Nombor Perolehan Ditulis Dengan Betul 4
  • 5. INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014 3. PENGURUSAN FAIL Ada Tiada Ada Tiada i ii iii iv v Sijil Akuan Penerimaan / Invois/ Nota Serahan vi SPBT G vii Pelupusan viii Rekod Buku Hilang/Rosak dan Gantian ix / 18 FAIL 1 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv v / 5 FAIL 2 2 i ii iii iv v vi vii viii Kelab SPBT Sekolah Diiktiraf ix Cadangan Guru SPBT Dikekalkan 3 Tahun x / 10 FAIL 3 3 i ii iii iv v Pemantauan PPSMI 2013 vi Pemantauan Pengurusan SPBT 2014 / 6 Minit Fail Pengurusan Am Pekeliling SPBT Surat-menyurat dari BBT/JPN/PPD Label 9 Fail CATATAN Rumusan Enrolmen Murid, Borang Keperluan & Penyata Bekalan (BTBT170/190 dan BTBT460) Pemantauan dan Penyeliaan dari BBT/JPN/PPD serta Aduan 1 Pengurusan Am ADA TIADA CATATAN Minit Fail Takwim SPBT Carta Organisasi SPBT Sekolah Peraturan SPBT Sekolah Surat Lantikan Penyelaras/Guru SPBT Surat Pekeliling Ikhtisas / Arahan Pentadbiran / Surat Siaran ADA TIADA CATATAN Minit Fail Surat Siaran Pelupusan Buku Teks Pindaan Syarat Kelayakan SPBT Tatacara Perakaunan Terimaan Perpindahan Murid Dalam Zon Sama Perjawatan Pembantu Tadbir Pemulangan BT Bagi Kelas Peperiksaan Permohonan Keperluan Buku Teks 2011 kegunaan 2012 - Peringatan Tatatertib Surat - Menyurat Dari BBT / JPN / PPD ADA TIADA CATATAN Minit Fail Taklimat Pengisian BTBT190/170 2014 Arahan Tidak Melupuskan Buku PPSMI Arahan Mengisi Maklumat PPSMI 2013 5
  • 6. INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014 FAIL 4 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv v vi vii / 5 Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada i ii iii iv BTBT190 ditandatangani oleh Guru SPBT / 12 Ada Tiada Ada Tiada i ii iii iv iv Cetakan eMateks /10 FAIL 5 Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada i ii iii iv Cap Sekolah Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada i ii iii iv Cap Sekolah / 24 5b 5a Sijil Akuan Penerimaan / Nota Serahan Nama Penerima Pilih 3 SAP / Invois bagi setiap tahun 2012 SAP/Invois 1 SAP/Invois 2 SAP/Invois 3 SAP/Invois 3 Jawatan Penerima Tarikh Penerimaan Nama Penerima Jawatan Penerima Tarikh Penerimaan 2013 SAP/Invois 1 SAP/Invois 2Sijil Akuan Penerimaan / Nota Serahan 4a Enrolmen Murid/Murid Layak dan Tidak Layak (tahun semasa) ADA TIADA CATATAN Peralihan Tahun/Ting 1 Tahun/Ting 2 Tahun/Ting 3 Tahun/Ting 4 Tahun/Ting 5 Tahun/Ting 6 (STAM) 4b BTBT190 / BTBT170 2012 2013 2014 BTBT460 ditandatangani oleh Guru SPBT Borang Unjuran Murid Disertakan BTBT190 ditandatangani oleh Pengetua / Guru Besar BTBT190 ditandatangani oleh GPK HEM 4c BTBT460 Pilih BCS sahaja Salinan BTBT460 difailkan di BOSS setelah selesai pembekalan Kemasukan Maklumat Penerimaan Buku Teks ke Dalam eMateks CATATAN2012 2013 BTBT460 ditandatangani oleh Pengetua / Guru Besar 6
  • 7. INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014 FAIL 6 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Cap Jawatan v Tarikh vi Tandatangan Guru Kelas vii Nama Guru Kelas viii Tarikh ix Nama Murid x Judul Buku xi Jumlah Naskhah xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid xiv Tandatangan Pemulangan oleh Murid xv Tarikh Pemulangan oleh Murid xvi Tandatangan Guru Kelas (Agihan) xvii Nama Guru Kelas xviii Tarikh xix Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan) xx Nama Guru Kelas xxi Tarikh / 21 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Cap Jawatan v Tarikh vi Tandatangan Guru Kelas vii Nama Guru Kelas viii Tarikh ix Nama Murid x Judul Buku xi Jumlah Naskhah xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid xiv Tandatangan Pemulangan oleh Murid xv Tarikh Pemulangan oleh Murid xvi Tandatangan Guru Kelas (Agihan) xvii Nama Guru Kelas xviii Tarikh xix Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan) xx Nama Guru Kelas xxi Tarikh / 21 ADA Catatan Tahun Nama / Cap Sekolah Catatan Tahun Nama / Cap Sekolah Ditandatangani Oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM b PERKARA Kelas 2 TIADA CATATAN Pilih 1 Kelas bagi setiap Tahun/Tingkatan 2013 ADA SPBT G Kelas 1 TIADA CATATAN PERKARAa Ditandatangani Oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM 7
  • 8. INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Cap Jawatan v Tarikh vi Tandatangan Guru Kelas vii Nama Guru Kelas viii Tarikh ix Nama Murid x Judul Buku xi Jumlah Naskhah xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid xiv Tandatangan Pemulangan oleh Murid xv Tarikh Pemulangan oleh Murid xvi Tandatangan Guru Kelas (Agihan) xvii Nama Guru Kelas xviii Tarikh xix Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan) xx Nama Guru Kelas xxi Tarikh / 21 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Cap Jawatan v Tarikh vi Tandatangan Guru Kelas vii Nama Guru Kelas viii Tarikh ix Nama Murid x Judul Buku xi Jumlah Naskhah xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid xiv Tandatangan Pemulangan oleh Murid xv Tarikh Pemulangan oleh Murid xvi Tandatangan Guru Kelas (Agihan) xvii Nama Guru Kelas xviii Tarikh xix Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan) xx Nama Guru Kelas xxi Tarikh / 21 Ditandatangani Oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM Catatan Tahun Nama / Cap Sekolah d PERKARA Kelas 4 ADA TIADA CATATAN Ditandatangani Oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM Catatan Tahun Nama / Cap Sekolah c PERKARA Kelas 3 ADA TIADA CATATAN 8
  • 9. INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Cap Jawatan v Tarikh vi Tandatangan Guru Kelas vii Nama Guru Kelas viii Tarikh ix Nama Murid x Judul Buku xi Jumlah Naskhah xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid xiv Tandatangan Pemulangan oleh Murid xv Tarikh Pemulangan oleh Murid xvi Tandatangan Guru Kelas (Agihan) xvii Nama Guru Kelas xviii Tarikh xix Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan) xx Nama Guru Kelas xxi Tarikh / 21 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Cap Jawatan v Tarikh vi Tandatangan Guru Kelas vii Nama Guru Kelas viii Tarikh ix Nama Murid x Judul Buku xi Jumlah Naskhah xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid xiv Tandatangan Guru Kelas (Agihan) xv Nama Guru Kelas xvi Tarikh / 16 Ditandatangani Oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM Catatan Tahun Nama / Cap Sekolah f PERKARA Kelas 1 ADA TIADA CATATAN SPBT G 2014 Ditandatangani Oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM Catatan Tahun Nama / Cap Sekolah e PERKARA Kelas 5 ADA TIADA CATATAN 9
  • 10. INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Cap Jawatan v Tarikh vi Tandatangan Guru Kelas vii Nama Guru Kelas viii Tarikh ix Nama Murid x Judul Buku xi Jumlah Naskhah xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid xiv Tandatangan Guru Kelas (Agihan) xv Nama Guru Kelas xvi Tarikh / 16 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Cap Jawatan v Tarikh vi Tandatangan Guru Kelas vii Nama Guru Kelas viii Tarikh ix Nama Murid x Judul Buku xi Jumlah Naskhah xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid xiv Tandatangan Guru Kelas (Agihan) xv Nama Guru Kelas xvi Tarikh / 16 Ditandatangani Oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM Catatan Tahun Nama / Cap Sekolah h PERKARA Kelas 3 ADA TIADA CATATAN Ditandatangani Oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM Catatan Tahun Nama / Cap Sekolah g PERKARA Kelas 2 ADA TIADA CATATAN 10
  • 11. INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Cap Jawatan v Tarikh vi Tandatangan Guru Kelas vii Nama Guru Kelas viii Tarikh ix Nama Murid x Judul Buku xi Jumlah Naskhah xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid xiv Tandatangan Guru Kelas (Agihan) xv Nama Guru Kelas xvi Tarikh / 16 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Cap Jawatan v Tarikh vi Tandatangan Guru Kelas vii Nama Guru Kelas viii Tarikh ix Nama Murid x Judul Buku xi Jumlah Naskhah xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid xiv Tandatangan Guru Kelas (Agihan) xv Nama Guru Kelas xvi Tarikh / 16 Ditandatangani Oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM Catatan Tahun Nama / Cap Sekolah j PERKARA Kelas 5 ADA TIADA CATATAN Ditandatangani Oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM Catatan Tahun Nama / Cap Sekolah i PERKARA Kelas 4 ADA TIADA CATATAN 11
  • 12. INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014 FAIL 7 7 Pelupusan bagi Tahun: 20_____ i ii iii iv v vi vii viii / 8 FAIL 8 8 Rekod Buku Hilang / Rosak dan Gantian i ii / 2 FAIL 9 9 Penyeliaan / Pemantauan & Aduan i ii / 2 4 PENGURUSAN BUKU STOK a i ii b i ii iii iv v vi vii / 7 Buku yang dilupuskan diikat / diasingkan / telah diambil oleh kontraktor ADA TIADA CATATAN ADA TIADA CATATAN Minit Fail Surat Kelulusan daripada JPN Tahun/Tingkatan 6 Tahun/Tingkatan 2 Tahun/Tingkatan 5 Tahun/Tingkatan 3 Tahun/Tingkatan 4 Peralihan Tahun/Tingkatan 1 Mengikut Format Yang Telah Ditetapkan Oleh Kementerian Pendidikan Malaysia Penyediaan Buku Stok Buku Stok ADA TIADA CATATAN CATATAN Mengikut Tahun/Tingkatan ADA TIADA CATATAN YA TIDAK Minit Fail Salinan Borang Kew. PA-18/ (Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan) Bagi Buku Pendidikan Islam dan Negeri-negeri Sabah, Sarawak & WP Labuan Salinan Borang Kew. PA-19/ Borang 12/08 (Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan) Cara Pelupusan Buku Teks Borang Pengakuan Penyerahan Bahan-bahan Pelupusan SPBT (BLS/SPBT) Minit Fail Pelupusan Buku Teks SPBT Pilih 1 Tahun Sahaja (2011-2013), pilih yang lengkap Surat Permohonan Pelupusan Dokumen, penyata & laporan kehilangan, musnah dan gantian buku teks SPBT, gantian wang Dokumen atau surat laporan, teguran hasil penyeliaan dan pemantauan Salinan Borang Kew. PA-17/ Borang 2/08 (Borang Penyataan Bahan-bahan Yang Hendak Dilupuskan) 12
  • 13. INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014 c Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Kod Buku v Harga (jika ada) vi Catatan Penerimaan vii Catatan Keluaran viii Catatan Baki sama di Rak BOSS ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan Dalaman x Ditutup Kira-kira pada 31 Disember xi Disemak GPK HEM xii Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar xiii Telah Dikemaskini / 13 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Kod Buku v Harga (jika ada) vi Catatan Penerimaan vii Catatan Keluaran viii Catatan Baki sama di Rak BOSS ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan Dalaman x Ditutup Kira-kira pada 31 Disember xi Disemak GPK HEM xii Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar xiii Telah Dikemaskini / 13 Nama Penerbit Catatan Tahun/Tingkatan Catatan Judul Buku 2 PERKARA Judul 2 ADA TIADA CATATAN 1 PERKARA Nama Penerbit Catatan Tahun/Tingkatan Catatan Judul Buku Stok Tahun 2013 (Pilih 5 Judul) ADA TIADA CATATAN Judul 1 Pengisian Stok Buku Teks 13
  • 14. INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Kod Buku v Harga (jika ada) vi Catatan Penerimaan vii Catatan Keluaran viii Catatan Baki sama di Rak BOSS ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan Dalaman x Ditutup Kira-kira pada 31 Disember xi Disemak GPK HEM xii Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar xiii Telah Dikemaskini / 13 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Kod Buku v Harga (jika ada) vi Catatan Penerimaan vii Catatan Keluaran viii Catatan Baki sama di Rak BOSS ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan Dalaman x Ditutup Kira-kira pada 31 Disember xi Disemak GPK HEM xii Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar xiii Telah Dikemaskini / 13 3 PERKARA Judul 3 ADA TIADA CATATAN Catatan Tahun/Tingkatan Catatan Judul Buku Nama Penerbit 4 PERKARA Judul 4 ADA TIADA CATATAN Catatan Tahun/Tingkatan Catatan Judul Buku Nama Penerbit 14
  • 15. INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Kod Buku v Harga (jika ada) vi Catatan Penerimaan vii Catatan Keluaran viii Catatan Baki sama di Rak BOSS ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan Dalaman x Ditutup Kira-kira pada 31 Disember xi Disemak GPK HEM xii Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar xiii Telah Dikemaskini / 13 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Kod Buku v Harga (jika ada) vi Catatan Penerimaan vii Catatan Keluaran viii Catatan Baki sama di Rak BOSS ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan Dalaman / 9 5 PERKARA Judul 5 ADA TIADA CATATAN Catatan Tahun/Tingkatan Catatan Judul Buku Nama Penerbit 6 PERKARA Judul 1 ADA TIADA CATATAN Catatan Tahun/Tingkatan Catatan Judul Buku Nama Penerbit Stok Tahun 2014 (Pilih 5 Judul) 15
  • 16. INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Kod Buku v Harga (jika ada) vi Catatan Penerimaan vii Catatan Keluaran viii Catatan Baki sama di Rak BOSS ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan Dalaman / 9 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Kod Buku v Harga (jika ada) vi Catatan Penerimaan vii Catatan Keluaran viii Catatan Baki sama di Rak BOSS ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan Dalaman / 9 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Kod Buku v Harga (jika ada) vi Catatan Penerimaan vii Catatan Keluaran viii Catatan Baki sama di Rak BOSS ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan Dalaman / 9 7 PERKARA Judul 2 ADA TIADA CATATAN Catatan Tahun/Tingkatan Catatan Judul Buku Nama Penerbit 9 PERKARA Judul 4 ADA TIADA CATATAN Catatan Tahun/Tingkatan Catatan Judul Buku Nama Penerbit 8 PERKARA Judul 3 ADA TIADA CATATAN Catatan Tahun/Tingkatan Catatan Judul Buku Nama Penerbit 16
  • 17. INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2014 Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Kod Buku v Harga (jika ada) vi Catatan Penerimaan vii Catatan Keluaran viii Catatan Baki sama di Rak BOSS ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan Dalaman / 9 BAHAGIAN D PENGUKUHAN BIL 1 KELAB SPBT DAN AKTIVITI Lengkap Tidak Lengkap i ii iii iv Takwim Kelab v Minit Mesyuarat vi Senarai AJK Kelab vii Senarai Aktiviti / 7 2 i ii iii iv Aktiviti Meembalut Buku Teks / 4 3 i ii / 2 10 PERKARA Judul 5 ADA TIADA CATATAN Catatan Tahun/Tingkatan Catatan Judul Buku Nama Penerbit ADA TIADA CATATAN Kelab / Pengawas SPBT Fail Kelab / Pengawas Carta Organisasi (Dipamerkan) ADA CATATANTIADA Aktiviti Penjagaan Buku Teks Pamer Peraturan Penjagaan Buku Teks Di Luar BOSS Facebook / Twitter INOVASI ICT AKTIVITI ADA TIADA CATATAN Laman Sesawang PERKARA AKTIVITI PROGRAM MEMARTABATKAN BUKU TEKS DI SEKOLAH Aktiviti Baik Pulih Buku Teks 17