Preparing for an Interview_2013

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΖΟΜΑΙ ΓΙΑ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

ΛΙΓΑ ΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΕΜΑΣ
Ξεκινήσαμε τον Σεπτέμβριο του 2012

Κλείνουμε πλέον 15 μήνες
Έχουν επιτευχθεί 34 τοποθετήσεις, έχουμε στείλει σε εταιρίες πάνω από 80 βιογραφικά

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ
*Τι προετοιμάζω
*Επιτυχημένες
πρακτικές

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ
*Είδη συνέντευξης
*Ερωτήσεις - απαντήσεις

Η ΕΠΟΜΕΝΗ ΜΕΡΑ
*Tι κάνω μετά τη
συνέντευξη;

Σενάριο Συνέντευξης#1
• Υποψήφια: Σύμβουλος Επιχειρήσεων σε θέματα
οργάνωσης / διοίκησης
• Σε καλεί εταιρεία που βρίσκεται στον κλάδο της
βιομηχανίας για συνέντευξη. Το βιογραφικό σου το
έστειλες μέσω αποφοίτου και καλού φίλου στον ΓΔ
της εταιρείας, για μία θέση που έχουν βγάλει σε
αγγελία στο xxx website της yyy.

• Πρόκειται για θέση στον στρατηγικό σχεδιασμό της
εταιρείας – σε διοικητικό επίπεδο. Η εταιρεία όπως
σου έχει εξηγήσει και ο απόφοιτος/φίλος είναι σε
φάση αναδιοργάνωσης και έχουν ανάγκη από έναν
άνθρωπο που έχει ασχοληθεί με
συγχωνεύσεις/εξαγορές για να κάνουν σωστό
σχεδιασμό και εφαρμογή στην αναδιοργάνωση –
χωρίς να διώξουν πολύ κόσμο και πετυχαίνοντας να
είναι αποδοτικοί σε σύντομο διάστημα. Η εταιρεία
έχει γραφεία και στο Λονδίνο, για την εμπορική της
δραστηριότητα εκεί.

• Θα χρειαστεί να κάνεις ταξίδια 1φ το 2μηνο περίπου
και στο Λονδίνο. Οι αποδοχές είναι καλές και η θέση
είναι για 2 χρόνια – με σύμβαση έργου.
• Θα συναντήσεις την κ. xxx, Διευθύντρια Ανθρώπινου
Δυναμικού της εταιρείας. Έχεις μάθει γι αυτή ότι
είναι αρκετά χρόνια στην εταιρεία και γενικώς δεν
αντιμετωπίζει με θετικό μάτι τα έμπειρα στελέχη –
πιστεύει πολύ στη νεότερη γενιά στελεχών και λόγω
γνώσεων και λόγω κόστους στην εταιρεία – τους
εμπειρότερους τους βλέπει ως ακριβούς και με
άποψη – δύσκολοι να τους διαχειριστείς.

• Η συνάντηση θα γίνει στις 15.00 το μεσημέρι. Είναι
15.10 και μπαίνεις στο κτίριο της εταιρείας. Η
ρεσεψιονιστ ενημερώνει την κ. Xxx τηλεφωνικώς και
εσύ περιμένεις στο lobby της εταιρείας.

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΓΙΑ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

ΛΙΓΑ ΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΓΟΡΑ
Για κάθε 1 θέση…
πάνω από 6 κατάλληλοι
υποψήφιοι
Χρήση πολλαπλών μεθόδων
αξιολόγησης
Για κάθε θέση,
πολλαπλές συνεντεύξεις,
μέχρι την τελική επιλογή

ΛΙΓΑ ΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΓΟΡΑ

Στόχος δικός μας…
Να πετύχουμε μία συνάντηση με μία εταιρεία
και όχι απλά να στείλουμε το βιογραφικό μας

Προετοιμάζω τον εαυτό μου
Έχω ξεκάθαρο στόχο – τι θέλω / τί μπορώ να
κάνω και τι αναζητάω εγώ από την αγορά;
Έχω ξεσκονίσει το βιογραφικό μου; Ξέρω να
μιλήσω για επιτεύγματα; Δυνατά σημεία;
Αδύνατα σημεία;

Τι ξέρω για την εταιρεία που πηγαίνω;
Για τους ανθρώπους;
Έχω σκεφτεί τι θα ρωτήσω; Τί θέλω να μάθω
εγώ γι’ αυτούς;

Πώς θα ντυθώ; Πώς θα φερθώ; Πώς θα
ελέγξω το body language μου στη διάρκεια
της συνέντευξης;

Έχω ξεκάθαρο στόχο –
τί θέλω / τι μπορώ να κάνω και τι
αναζητάω εγώ από την αγορά;
Ξέρω τι μπορώ να κάνω
Ξέρω τι θέλω επαγγελματικά
Μπορώ να γίνω σχετικός/ή
με αυτό που αναζητά η εταιρεία
που με καλεί σε συνέντευξη

Έχω ξεσκονίσει το βιογραφικό
μου; Ξέρω να μιλήσω για
επιτεύγματα; Δυνατά σημεία;
Αδύνατα σημεία;
Μαθαίνω να μιλάω με επιτυχίες
και αποτελέσματα
Αναφέρω παραδείγματα –
τεκμηριώνω

Έχω εξασκηθεί να απαντώ
εύστοχα σε κοινές ερωτήσεις
συνέντευξης

Τι ξέρω για την εταιρεία
που πηγαίνω;
Για τους ανθρώπους;
Αξιοποιώ την πληθώρα
πληροφοριών που έχω στη
διάθεσή μου
Μαθαίνω αν ξέρω κανέναν
μέσα στην εταιρεία
Μαθαίνω γι’ αυτούς που θα
αντιμετωπίσω στη συνέντευξη

Έχω σκεφτεί τι θα ρωτήσω; Τι
θέλω να μάθω εγώ γι’ αυτούς;

Προετοιμάζω ερωτήσεις για την
εταιρεία, για τη θέση, για τη
διεύθυνση που ανήκει, για τα
καθήκοντα…

Πώς θα ντυθώ; Πώς θα φερθώ;
Πώς θα ελέγξω το body language
μου στη διάρκεια της
συνέντευξης;
Μπορώ να κάνω πρόβα στον
καθρέφτη μου/video κάποιες
ερωτο-απαντήσεις συνέντευξης
Ντύσιμο-επαγγελματικό, απλό,
χωρίς υπερβολές σε βάψιμο
και αξεσουάρ
Χαμόγελα, αυτοπεποίθηση,
μέτρο


body language &
dressing

Συνοψίζοντας…
Ξέρω τι έχω κάνει / τι θέλω
Κάνω συνέντευξη στον εαυτό
μου – προβάρω απαντήσεις
Κάνω καλή έρευνα για την κάθε
εταιρεία / άτομο που συναντώ
Προπόνηση – δοκιμάζω τον
εαυτό μου – κάνω πρακτική
εξάσκηση

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ – ΕΙΔΗ ΚΑΙ ΚΟΙΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Μία συζήτηση με στόχο –
όχι όμως ανάκριση
Είναι ευκαιρία αμοιβαίας
διερεύνησης – όχι
μονολόγου
Μετράμε ο ένας τον άλλον –
στη βάση μίας θέσης
εργασίας

Ένα από τα εργαλεία
αξιολόγησης που έχουν
στη διάθεσή τους οι
εταιρείες
Άλλα εργαλεία ενδεικτικά…
Γραπτές αξιολογήσεις
Προφορικές αξιολογήσεις
Ψυχομετρικές αξιολογήσεις

Κέντρα Αξιολόγησης
Εργαλεία Αξιολόγησης
Προσωπικότητας –
Ψυχομετρικά

Γραπτές Ασκήσεις

16PF, OPQ and 15FQ

Case study

Emotional Intelligence

In-tray

Εργαλεία Γνωστικής
Αξιολόγησης

Προφορικές Ασκήσεις

Ability and aptitude tests

Role plays
Group discussions
Presentations

Κέντρα Αξιολόγησης
Παρουσιάσεις

Role Plays

Κατανόηση του κοινού σου –
Προσαρμογή επικοινωνίας στο επίπεδό

τους
Η συντομία είναι κλειδί – πες τι θα
τους πεις, πες το και συνόψισε
Χρησιμοποίησε σύντομες σημειώσεις σε

note cards – με key words
Πρόβαρε την παρουσίασή σου
Χρησιμοποίησε επαγγελματικό οπτικό
υλικό και μίλα στο κοινό / όχι στην
οθόνη
Κάνε καλό και συχνό eye contact με
το κοινό σου

Θα χρειαστεί να παίξεις τον εαυτό
σου σε καταστάσεις που λογικά σου
είναι οικείες – για να φανούν οι
βασικές σου δεξιότητες – key
skills
Αν σου δοθεί σενάριο να το τηρήσεις.
Αξιολογείται και η ικανότητά σου να
είσαι δημιουργικός/ή ακολουθώντας
οδηγίες / τηρώντας πολιτικές

Συνέντευξη =
Πιο συχνή μορφή
αξιολόγησης

Λόγω κόστους,
Λόγω ευκολίας διεξαγωγής,
Λόγω επιθυμίας ελέγχου
της διαδικασίας
(Greek culture)


Προετοιμάσου…

Fail to prepare
=
Prepare to fail

Σκοπός της συνέντευξης
είναι να διερευνήσουμε
αν…
Μπορείς να κάνεις τη δουλειά
(CAN)
Θέλεις να κάνεις τη δουλειά
(WILL)
Ταιριάζεις με την εταιρεία
(FIT)

Είδη συνέντευξης…
Τηλεφωνικό interview

Συνέντευξη με γεύμα

One2one interview

Competency based i/w

Video / skype interview

Structured interview

Panel interview

Stress interview
Άλλο;

Κοινές ερωτήσεις
Ποιες ερωτήσεις θυμάστε στο ξεκίνημα
μίας συνέντευξης;

Πείτε μου δυο κουβέντες
για εσάς
Πού φαντάζεστε τον εαυτό σας
σε 5 χρόνια;
Ποιο είναι το μεγαλύτερο
ελάττωμά σας;
Πείτε μας για ένα project που
δεν πήγε καλά


Τι ξέρετε για την εταιρεία μας;

Γιατί θέλετε να δουλέψετε για
εμάς;
Γιατί θέλετε να φύγετε
από την εταιρεία σας;
Ποιες είναι οι αποδοχές σας
σήμερα;

Θέλετε να μάθετε κάτι
για εμάς;
Ευκαιρία να μάθουμε
για την εταιρεία
πράγματα που δεν
έχουν ακουστεί σε όλη
τη συνέντευξη –
ώρα να ρωτήσουμε /
μάθουμε εμείς δύο
πράγματα

Πρωτότυπες ερωτήσεις

«Ανοίγει η πόρτα του
γραφείου σας και μπαίνει
ένας πιγκουίνος που
φοράει σομπρέρο. Τι σας
λέει και γιατί βρίσκεται
εκεί;»
Ερώτηση σε υποψήφιο
μηχανικό σε μία από τις
μεγαλύτερες κατασκευαστικές
εταιρείες των ΗΠΑ.

«Ποιο τραγούδι εκφράζει
καλύτερα την προσωπική
σας ηθική;»
Ρώτησαν έναν υποψήφιο
πωλητή οι υπεύθυνοι
προσωπικού της εταιρείας
κατασκευής υπολογιστών Dell.

Οι επικεφαλής της
εταιρείας δημοσκοπήσεων
Gallup ήθελαν να μάθουν
από έναν πιθανό πολιτικό
αναλυτή «τι σκέφτεται
όταν είναι μόνος του
στο αυτοκίνητο»
Στη Bain&Co ζητούν να
εκτιμήσεις πόσα παράθυρα
υπάρχουν συνολικά στην πόλη
της Νέας Υόρκης.

Ένας διευθυντής
πωλήσεων για την
εταιρεία συμβούλων
επιχειρήσεων Astron
έπρεπε να πει στα
μελλοντικά αφεντικά
του «πώς φτιάχνεται
ένα σάντουιτς με τόνο»

Αν κάποιος ήθελε να
εργαστεί στην Google, θα
έπρεπε πρώτα να δώσει
μια απάντηση στην
ερώτηση αναφορικά με
το «πόσες αγελάδες
υπάρχουν στον Καναδά»,
ή «πόσοι καφέδες
καταναλώνονται στην
Αττική μέσα σε ένα ΣΚ»

Σε αρκετές περιπτώσεις,
οι άνθρωποι που
πραγματοποιούν αυτές
τις συνεντεύξεις, στο
τέλος τους, ζητούν από
τους πιθανούς
εργαζομένους τους να
τους αξιολογήσουν ως
εργοδότες τους

Πρωτότυπες ερωτήσεις –
δύσκολη θέση;
Μπορεί να σας γίνουν και
ΠΙΟ προσωπικές
ερωτήσεις…
Είστε έτοιμοι να
απαντήσετε;
Ξέρετε πώς θα αντιδράσετε;
Γιατί γίνονται αυτές
οι ερωτήσεις;

Δεν υπάρχει σωστό /
λάθος εδώ…
Υπάρχει τρόπος σκέψης
Υπάρχει τεκμηρίωση

Εξετάζεται η αναλυτική
σκέψη
Και σε έναν βαθμό και
οι τεχνικές γνώσεις /
ανά αντικείμενο εργασίας

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ
Πείτε μου πώς είναι μία κοινή
μέρα στην εταιρεία; στη
διεύθυνση; στο τμήμα σας;
Πώς θα είναι ο πρώτος μου
μήνας εδώ;
Σε τι είδους projects θα
δουλεύω εγώ;

Αυτή είναι καινούρια θέση ή
πρόκειται για αντικατάσταση;
Πείτε μου δύο λόγια για την
ομάδα που θα ενταχθώ;
Μπορώ να τους γνωρίσω;

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ

Πώς θα καταλάβετε ότι η
πρόσληψή μου ήταν
επιτυχημένη, μετά από 4-6
μήνες;

Συνέντευξη – Είδη και κοινές
ερωτήσεις

Με λίγα λόγια εμείς
φροντίζουμε…
Να απαντάμε με
παραδείγματα - τεκμηρίωση
Να δείξουμε ότι μπορούμε
να κάνουμε τη δουλειά

Να καταλάβουμε όσο
γίνεται καλύτερα τι ζητάει
η εταιρεία

ΜΕΤΑ ΤΗ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ
Χτίζω σχέση με την αγορά
μου
Σταθερή παρουσία μου
κατά τη διάρκεια του κύκλου
επιλογής

Καίριες ερωτήσεις –
απαντήσεις που μου δίνουν
στοιχεία για την κουλτούρα
της εταιρείας

μου
Εξασφάλιση καλών
συστάσεων από την αγορά
Αναζήτηση feedback για
την απόδοσή μου στη
συνέντευξη

μου
κρατάω επαφή με την
εταιρεία κι ας μην με
επέλεξε (linking through this
company with others)
αξιοποιώ το feedback που
μου δίνουν και μαθαίνω από
πιθανά λάθη

Q&A
Ερωτήσεις παγίδα
υπάρχουν; Πώς τις
αντιμετωπίζουμε;

Αν απαντήσω λάθος τι
γίνεται; Απορρίπτομαι;
Πειράζει να πω κάτι
αρνητικό για το
προηγούμενο εργοδότη
μου; Για κάποιον
συνάδελφό μου; ΠΕΙΡΑΖΕΙ

Q&A
η διάρκεια ενός interview
είναι ενδεικτική για το αν
πήγε καλά;
μιλάω για χρήματα από
την 1η συνέντευξη;
Τι να φάω/πιω πριν τη
συνέντευξη;

ΣΥΓΧΑΡΗΤΗΡΙΑ…
ΠΡΟΣΛΑΜΒΑΝΕΣΤΕ

Twitter account: CDOnews
Linkedin Group: Athens College Alumni
Facebook Group: Cdo SAKA
(Primary Group: ΣΑΚΑ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΑΠΟΦΟΙΤΩΝ ΚΟΛΛΕΓΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ)

Πηγές:
About.com on job searching
http://jobsearch.about.com/od/interviewquestionsanswers/a/top-10interview-questions.htm
Slideshare, on interviewing,
http://www.slideshare.net/search/slideshow?searchfrom=header&q=intervi
ewing
Glassdoor
http://www.glassdoor.com/blog/4-questions-job-interview/
Blogs
http://interview-tips-for-success.blogspot.gr/2011/12/interview-tips-onhow-to-face-your.html
+Experience from conducting more than 2,400 interviews and attending a
few as an interviewee

Preparing for an Interview_2013

More Related Content

Similar to Preparing for an Interview_2013

Preparing for an Interview_2013