1. Tips og triks i InDesign
T ale Dø v l e Jo na s s e n o g M e r e t e J å s und, I G M
2010
InDesign
KONFERANSEN
30. september, Vika Atrium konferansesenter, 0slo
F å n yt t i g e ti ps & t r i k s på h ttp ://w w w .fac eb ook.c om/I G M .no
h t t p :/ /t w i t t e r . co m/ i g m_ k vi tter

2. Tips og triks
FArger nedpilene til å bla deg mellom fargene i panelet,
Endre bakgrunnsfargen i Presentation Mode eller gå direkte til en farge ved å slå de første bok-
I CS5 har du nå fått et nytt visningsmodus, kalt stavene i navnet dens.
Presentation Mode (Shift W), som skjuler alt • For å velge en av de forhåndsvalgte fargene kan
utenom dokumentet ditt. Samtidig kan du bla du slå «b» for Black/svart, «p» for Paper/hvit, «n»
gjennom sidene med piltastene. Dette er utmerket for None/ingen farge eller «r» for Registration/
for å gjøre en rask presentasjon av dokumentet du passmerker.
jobber med. • For å aktivisere feltet Tint, slår du Tab. Nå kan du
• Dokumentet ditt blir vist i fullskjermvisning på slå inn verdien eller bruke piltastene for å endre
en helt svart bakgrunn, men du kan endre bak- nyansen. Opp- og nedover-pil beveger seg 1 % om
grunnsfargen til grå ved å presse «g» eller til hvitt gangen, hvis du holder ned Shift i tillegg, beveger
ved å presse «w». den seg i steg på 10% av gangen.
Mangler swatch Legge til en enkelt farge fra et
annet InDesign-dokument
Ved hjelp av Load Swatches kan du legge til farger
fra andre InDesign-dokumenter, men i motset-
ning til når du laster inn tekst- eller objektmaler,
vil Load Swatches laste inn alle fargene fra doku-
mentet, du kan ikke velge hvem av fargene du vil ta
med.
For å velge en eller flere farger fra et annet doku-
ment gjør du heller slik:
• Velg New Color Swatch fra Swatches-panelets
panelmeny.
• Under menyen Color Mode velger du Other
Library helt i bunnen og finner InDesign-doku-
mentet du vil hente farger fra.
Hvis du holder på å definere en Paragraph Style • Dokumentet blir et av dine fargebiblioteker og du
eller en Character Style og oppdager at du ikke kan legge til en enkelt farge, eller de fargene du
har husket å blande fargen den skal ha på forhånd, ønsker, uten å måtte laste inn alle.
kan du dobbeltklikke på fargeruten, da får du opp
dialogboksen som lar deg blande nye farger.
Navigasjon i Swatches-panelet
Hvis du bruker tastatursnarveien F5 for å åpne
Swatches-panelet, kan du fortsette å bruke tastatu-
ret for å legge på farger og nyanser.
• Hvis den valgte fargen er «None» (ingen farge)
vil fokuset være på listen over Swatches. Hvis en
farge er valgt vil Tint-feltet (nyanse) være aktivt.
• Du kan veksle mellom hvem av disse som er
aktive ved å bruke Tab.
• Når du har Swatches aktivt kan du bruke opp- og
2
inDesign-konferansen 2010

3. Legge på FLere Avsnittsmaler og velg den tekstmalen du ønsker
TeksTmALer sAmTidig at objektmalen skal starte med. Klikk så OK.
Redigere en objektmal
Du kan til enhver tid redigere en objektmal og
alle objektene du har gitt denne malen vil endres
tilsvarende.
• Dobbeltklikk på objektmalens navn eller velg
Style Options/Valg for objektmal fra panelme-
nyen for å endre den.
Redefinere en objektmal
For å kunne legge på flere tekstmaler på flere • Hvis du vil at en objektmal skal oppdateres basert
avsnitt samtidig, må de være lenket sammen ved at på et objekt du har markert, velger du Redefine
hver av dem har definert en Next Style/Neste mal, Style/Omdefiner mal fra panelets undermeny.
som forteller hvilken mal som skal legges på på
det neste avsnittet. Du gjør dette ved å velge Next Importere objektmaler
Style/Neste mal under Generelt. Du kan importere objektmaler fra andre dokumen-
ter.
Neste mal-valget virker kun på avsnittsmaler, og er • I Object Styles-panelet velger du Load Object
avhengig av at det ikke ligger ekstra blanklinjer Styles i panelets undermeny. Let deg frem til
i teksten, siden det er Retur/Enter-tegnet som utlø- dokumentet du vil hente objektmalene fra og
ser bruk av den neste malen. dobbeltklikk på det.
Hvis du laster inn en mal fra et annet dokument
Du kan bruke Next Style/Neste mal-valget i en som har det samme navnet som en eksisterende
Object Style eller bruke den direkte på teksten. mal i dokumentet du henter den inn i, vil den inn-
Skal du legge det direkte på teksten markerer du lastede stilen overskrive den eksisterende.
all teksten, Ctrl-klikk (Mac OS) eller høyreklikk på
den første tekstmalen som skal på teksten og velg Flere tekstmaler i en objektmal
Apply «Tekstmalen» then Next Style. Hele teksten En objektmal kan inneholde flere tekstmaler hvis
formateres med de gitte tekstmalene. tekstmalene inneholder en Apply Next Style.
deFinere en objekTmAL For å lag en slik objektmal lager du malen som
• Den enkleste måten å definere en objektmal er forklart tidligere, hak av for Paragraph Styles/Av-
å lage objektet først. Utform objektet nøyaktig slik snittsmaler og klikk på denne i dialogruten og velg
du ønsker det med farge, ramme, tekstflyt etc. så den første tekstmalen objektmalen skal starte
• Når objektet har fått alle innstillingene marke- med under Paragraph Styles/Avsnittsmaler. Husk
rer du det med Selection/Markeringsverktøyet også å hake av for Apply Next Style. Klikk OK.
(den sorte pila), så går du i Object Styles-panelet
og velger New Object Style/Ny objektmal fra
undermenyen. Alle innstillingene du har gjort på
objektet kommer nå automatisk inn i malen og
det eneste du trenger å gjøre er å gi den et navn
og gjerne en kortkommando, som gjør det lettere
å bruke den. Hvis du skal ha med tekstmaler i ob-
jektmalen må du huske å hake av for Paragraph
Styles/Avsnittsmaler, klikk så på Paragraph Styles/
3
InDesignkonferansen 2010
TIPS og TRIkS

4. Character-valgene
paragraph-valgene
når rammer generelt er markert
når bilderammen er markert
når tekstrammen er markert
åpner dialogrute eller panel
åpner preferences
du kan få tilgang til valgene for mange av ikonene i kontroll-panelet enklest ved å Alt/option-klikke på dem.
konTroLL-pAneLeT og ALT/opTion Beholde inntastingsfeltet markert
Den raskeste måten å åpne en dialogrute eller et Du kan velge å endre en verdi i et inntastingsfelt og
panel eller innstillingene under Preferences tilhø- fremdeles beholde inntastingsfeltet markert, slik at
rende et av de mange ikonene i Kontroll-panelet, du kan prøve en annen verdi, uten å måtte markere
vil som regel være å holde ned Alt/Option mens du feltet på nytt. Dette oppnår du hvis du fyller inn en
klikker på ikonet du vil ha opp valgene til. verdi (f.eks. font eller fontstørrelse) og deretter slår
Hvilke ikon du kan Alt/Option-klikke på for å få Shift + Retur. Nå utføres endringen, uten at inntas-
opp innstillingene ser du av illustrasjonen over. tingsfeltet avmarkeres.
mArkere i konTroLLpAneLeT Beholde proporsjoner
Kan du klare å manøvrere deg rundt i programmet På samme måte kan du tvinge InDesign til å be-
uten å måtte ty til musen sparer du mye tid. Dette holde proporsjonene når du bestiller bredde, høyde
finnes det utrolig mange tastatursnarveier som gjør eller skalering i Kontroll-panelet, uten å være nødt
for deg. til å hake av kjedeikonet ved siden av inntastings-
• Du veksler mellom å vise Kontroll-palettens feltet.
Tegn- eller Avsnittsvalg ved Kommando + Tilvalg • Dette gjør du ved å slå inn den ene verdien og så
+ 7 (Mac) eller Ctrl + Alt + 7 (PC). slå Kommando + Enter (Mac) eller Ctrl + Enter
• Du markerer det første feltet i Kontroll-paletten (PC).
ved å slå Kommando + 6 (Mac) eller Ctrl + 6
(PC). Deretter kan du bevege deg mellom inntas- Marker det sist brukte inntastingsfeltet
tingsfeltene med tabulatortasten (Skift + Tab går Hvis du trenger å reaktivere det siste inntastings-
bakover). feltet du brukte, for å endre innstillingen, kan du
I de markerte inntastingsfeltene kan du endre gjøre det med Kommando + Option + < (Mac)
valgene ved å slå opp- og nedoverpilene på Ctrl + Alt + < (PC). Dette er under forutsetning av
tastaturet. Holder du Skift nede samtidig endres at du har valgt norske tastatursnarveier, under Edit
verdiene 5 ganger så mye. > Keyboard Shortcuts, velg Default Norwegian.
4
InDesignkonferansen 2010
TIPS og TRIkS

5. Ankre eT objekT ankret objekt > Referansepunkt) kan du velge
Har du et bilde/objekt som allerede er plassert på hvilket punkt på det ankrede objektet som skal
siden, kan du ankre det i teksten ved å klippe det forholde seg til siden.
ut med Edit > Cut. Sett kursoren der du ønsker Med Anchored Position > Reference Point (For-
i teksten og velg Edit > Paste. ankret plassering > Referansepunkt) kan du velge
Denne metoden er også fin hvis du vil lime flere hvordan det ankrede objektet skal stå i forhold til
objekter til teksten, f.eks. et bilde med en bildetekst. tekstblokken både sideveis (X) og i høyden (Y).
Da må du bare markere alle objektene som skal Keep Within Top/Bottom Column Boundaries
ankres til teksten og velg Object > Group. Deretter (Hold innenfor øvre/nedre spaltekanter) sørger
kan du ankre hele gruppen til teksten. for at det ankrede objektet ikke flytter seg over eller
under spaltemargene selv om teksten forandres.
Markere ankrede objekter Prevent Manual Positioning/Forhindre manuell
• For å markere bare et forankret objekt bruker du plassering gjør at objektet blir låst i posisjon og
Selection/Markeringsverktøyet og klikker på selve ikke kan flyttes manuelt.
objektet, og velger Object > Anchored Object >
Options, for å få opp innstillingene for objektet.
• Markerer du med Type/Tekstverktøyet kan du
markere flere ankrede objekter samtidig og gi
dem like valg med Object > Anchored Object >
Options.
Ankre Inline
over: eksempel på å ankre et objekt på linjen (inline).
Lage object Style av et ankre objekt
Above line For å slippe å angi alle innstillingene på det ank-
rede objektet er det lurt å lage en objektmal av det.
• arker det og gå i Object Styles-paletten, velg
M
Create new Object Styles og gi objektmalen et
navn. Alle bestillingene du har gitt det ankrede
over: eksempel på å ankre et objekt over linjen (Above line). objektet ligger nå i objektmalen din. •
• Klikk OK.
Custom position
Initialfunksjonen til ankrede objekter
Du lager en initial i starten av et avsnitt for å få et
bilde nedover i teksten. Start med å lime bildet inn
over: eksempel på å ankre et objekt hvor du selv velge plas- starten av et avsnitt. Så lager du en inital ved å sette
sering (Custom position). skrivemerket i dette avsnittet. Går så i Kontroll-
panelets Paragraph/Avsnittsvalg.
Relative to Spine /I forhold til rygg gjør at det
ankrede objektet bytter plassering i forhold til
tekstblokken avhengig av om tekstblokken ligger I den venstre ruten setter du inn antall linjer initialen
på en høyreside eller en venstreside. skal gå over.
Med Anchored Object > Reference Point (For-
5
InDesignkonferansen 2010
TIPS og TRIkS

6. HVordAn unngå AT rAmmer å orddele ordet. For å endre dette kan du skrive
bLir TiL TeksTrAmmer inn ordet på nytt og bruke tilde på denne måten
Hvis du vil unngå at InDesign konverterer rammer til å angi hvor det skal orddeles:
til tekstrammer når du klikker på dem med tekst- • En tilde (~) indikerer den mest ønskede ordde-
verktøyet velger du InDesign > Preferences > Type lingen.
(Mac), Edit > Preferences > Type (PC). • To tilder (~~) angir en litt mindre ønsket ord-
Fjern krysset for Type Tool Converts Frames to deling.
Textframes. • Tre tilder (~~~) angir den minst ønskede orde-
lingen.
HVodAn unngå deLing AV • En tilde plassert foran et ord forteller InDesign at
eposTAdresser og urL-er dette ordet aldri skal orddeles.
Ikke bruk No Break på epostadresser og URL-er • Tilslutt klikker du på Add for å angi orddelingen
i brødtekst. Hvis de er lengre enn en linje vil tek- som din standardinnstilling
sten forsvinne ut av tekstrammen.
I steden velger du No Language i Kontroll-panelet kLippe og kopiere FrA LAg TiL LAg
på disse. Da vil de ikke deles når de står på en linje
og deles ved punktum hvis de er lenger enn en
linje. Lag en Character Style med No Language så
er det kjapt å legge det på teksten. Eller enda bedre,
lag en Grep Style som automatisk finner adressene
og legger på No Language.
ordeLinger som du ViL HA dem
Du kan selv angi for InDesign hvordan du vil at et
ord skal orddeles. Hvis du gjør dette uten å ha et
dokument åpent, vil det bli standard for alle doku- Hvis du ønsker at InDesign skal beholde objektene
mentene du lager senere. på de samme lagene som du kopierer eller klipper
dem fra, må du gå i Layers-panelets panelmeny og
velge Paste Remembers Layers. Nå vil objektene
beholde plasseringen på lag når du klipper og kopi-
erer. Dette fungerer også når du kopierer mellom to
ulike dokumenter, InDesign oppretter de nødven-
dige lagene i det nye dokumentet.
LAgre mAnge indesign-dokumenTer
Ofte har man flere InDsign-dokumenter åpne på
en gang. Du kan lagre alle samtidig, med snarveien
Shift + Option + Kommando + S (Mac) eller Shift
+ Alt + Ctrl + S (PC).
Alternativ kan du bruke Shift + Option + Kom-
mando + W (Mac) eller Shift + Alt + Ctrl + W (PC)
for å lukke alle dokumentene samtidig, da vil du få
forespørsel om hvert enkelt dokument skal lagres.
• Velg Edit > Spelling > Dictionary. Skriv inn
ordet i feltet Word og klikk så på Hyphenate.
Tilde-tegnet indikerer hvordan InDesign foreslår
6
InDesignkonferansen 2010
TIPS og TRIkS

7. LAge snArVei TiL mini bridge endre poLygoner og sTjerner
Velg Edit > Keyboard Shortcuts (Rediger > Tasta- Hvis du vil, kan du endre antall sider på et polygon
tursnarveier) og ditt eget sett eller lag et nytt sett eller en stjerne eller endre det såkalte stjerneinn-
hvis du ikke har et eget sett fra før. rykket.
• Du markerer bare stjernen eller polygonet du vil
Velg så Window Menu under Product Area og endre og dobbeltklikker på Polygon Tool. Når du
finn Mini Bridge. Sett markøren i New Shortcut og endrer verdiene i dialogruten, endres den marker-
trykk ned de tastene du ønsker skal være den nye te stjernen/polygonet.
snarveien. Klikk så på Assign-knappen. (Hvis du
ønsker å fjerne en gammel snarveien, klikker du på redigere eT biLde i pHoTosHop
den og så på Remove-knappen). Klikk så OK. Alt-dobbeltklikk på et bilde i InDesign for å åpne
det i Photoshop.
Sette inn bilder med Show Import
options fra Mini Bridge gå FrA oppsLAg TiL oppsLAg
Velg bildet eller bildene du vil sette inn i Mini Hold Alt-tasten nede og bruk Page Up eller Page
Bridge. Klikk på Tools-knappen og velg Place > In Down og du vil gå fra oppslag til oppslag. Vil du
InDesign mens du holder nede Skift-knappen. går fra side til side bruker du Skift og Page Up eller
Page Down.
ForHåndsVisning AV VekTorgrAFikk
Lukk alle åpne dokumenter slik at du bare har sTrokesTyLes
InDesign åpen. Strokes-panelet inneholder en rekke ulike streker,
• Velg InDesign > Preferences > Display Perfor- men du kan definere dine egne varianter også.
mance (Mac) eller Edit > Preferences Display • Gå i Stroke-panelet og velg Stroke Style fra panel-
Performance (PC). menyen. Velg New i dialogruten.
• Sett Vector Graphics til High Quality Display.
• Klikk OK.
nye sider rAskT
Du oppretter aller raskest en ny side etter den mar-
kerte siden med snarveien Shift + Kommando +
P (Mac) eller Shift + Ctrl + P (PC). Den nye siden
vil være basert på den samme malsiden som den
markerte siden har.
TiLpAss objekTeT TiL VindueT
Du kan zoome raskt inn på et markert objekt ved
å slå snarveien Kommando + Option + + (Mac)
eller Ctrl + Alt + + (PC). Dette virker også når du
redigerer tekst, men du vil kanskje synes at det
zoomes for tett innpå. (På Mac virker dette bare • Gi streken et navn og velg type fra rullemenyen.
med det vanlige pluss-tegnet, ikke pluss fra det Du kan velge mellom Dash, Dotted eller Stripe.
numeriske tastaturet på utvidet tastatur.) • Trekk i linjalen for å angi hvor stiplingen, prik-
kene eller linjene skal starte.
byTTe meLLom VisningssTørreLse • Velg hvordan de skal justeres under Corners.
Du kan bytte frem og tilbake mellom de to siste vis- Adjust dashes and gaps, gir likt utseende i alle
ningsstørrelsene ved å bruke Kommando + Option hjørner.
+ 2 (Mac) eller Ctrl + Alt + 2 (PC). • Du kan endre endepunktene under Cap, for f.eks.
7
InDesignkonferansen 2010
TIPS og TRIkS

8. å få runde endepunkter på stiplede streker. Ne- sAy Hi To THe ALien
derst kan du velge hva slags strektykkelse streken Det finnes en skjult men vennligsinnet alien i In-
skal forhåndsvises på. Deisgn. For å hilse på må du gjøre følgende:
• Velg OK når du er fornøyd, eller Add hvis du vil
legge til flere streker med det samme. Lag et nytt printingoppsett File > Print Presets >
Define og gi det navnet «Friendly Alien».
Det finnes også noen morsomme varianter av stre- Lagre oppsettet og velg File > Print og velg Fri-
kene du kan leke deg med. endly Alien fra toppen av printoppsettene dine.
For å lage dem gjør du følgende: Klikk så på Preview vinduet nederst i venstre
• Gå i Stroke-panelet og velg Stroke Style fra pa- hjørne og snart får de se romfartøyet kommer for
nelmenyen. Lag en ny strek og kall den «Happy». å hilse på. :)
Velg Dashed.
• Lag så et objekt du legger denne streken på. Du
må nok gjøre streken tykkere en 1 pt. for å se
resultatet.
Det finnes flere. Bruk samme fremgangsmåte
som over, men kall strekene: «Woof», «Feet»,
«Rainbow» (denne må være av typen Stripe) eller
«Lights».
8
InDesignkonferansen 2010
TIPS og TRIkS