Dokumen ini membahas rancangan awal sistem pelaporan stok alat kontrasepsi dari fasilitas kesehatan ke BKKBN secara elektronik menggunakan SMS atau aplikasi. Sistem saat ini masih manual sehingga membutuhkan waktu dan berisiko terjadinya kekosongan stok. Sistem yang ditawarkan dapat melaporkan data penggunaan dan stok secara otomatis, meminimalisir kekosongan stok, dan memberikan peringatan dini apabila

1. RANCANGAN AWAL INA
CEWS

2. SISTEM SAAT INI
Fasilitas Kesehatan Fasilitas KesehatanFasilitas Kesehatan
BKKBN Kota / Kabupaten

4. SISTEM SAAT INI
Fasilitas Kesehatan Fasilitas KesehatanFasilitas Kesehatan
BKKBN Kota / Kabupaten

5. ANALISIS SISTEM SAAT INI
• Laporan Manual Diserahkan dari Faskes ke BKKBN secara fisik.
• BKKBN Menerima Laporan Untuk Dianalisis  Jika ada kekurangan stock maka
restock
• Harus diamati manual  ada waktu delayed untuk memproses data yang banyak
 kemungkinan stock kosong di Faskes  Kelangkaan Faskes
Weakness
• Manual ( Merepotkan BKKBN Kota / Kabupaten dan Juga Faskes )
• Bisa terjadi kemungkinan stock kosong  Mengganggu Pelayanan KB

6. SISTEM PELENGKAP
YANG DITAWARKAN
Fasilitas Kesehatan Fasilitas KesehatanFasilitas Kesehatan
BKKBN Kota / Kabupaten
SMART GATE

7. SMART GATE
• Sistem Yang Dibangun Untuk Mengakomodir Berbagai Macam Jenis Handphone dan
Platform Input Data.
• Berjalan Di Sistem Android, Windows Phone , IPhone , Blackberry , Symbian, dan
Feature Phone bahkan laptop.
• Memiliki Kecanggihan diatas WEB / WAP Gate
• Memiliki Kekuatan Jaringan seperti SMS Gateway.

8. SMS VS WAP VS SMART
Aspek SMS Gateway WAP / WEB Smart Gate
Fleksibilitas V X V
Jangkauan V X V
Data Dinamis X V V
Interaktifitas X V V
Kesimpelan X X V

9. SMART GATE

10. DATA YANG DIKIRIMKAN
• Smartphone Via Applikasi INA-CEWS

11. DATA YANG DIKIRIMKAN
• Handphone Biasa ( By SMS)
• penggunaan Kondom#Penggunaan IUD#Penggunaan Pil#Penggunaan
Suntik#Penggunaan Implan#
• Stock Kondom#Stock IUD#StockPil#Stock Suntik# Stock Implan
• Contoh :
• Jika penggunaan kondom bulan ini 10 , spiral 15 , pil 22, Suntik 5 , implan 3 dan stok
yang tersedia untuk masing-masing alkon adalah 30 maka sms yang dikirimkan adalah
:
• 10#15#22#5#3#
• 30#30#30#30#30

12. DATA YANG DIKIRIMKAN
10#15#22# 5# 3#
30#30#30#30# 30
Kondom IUD Pil Suntik Implan
Penggunaan
Selama Sebulan
Stock
081221517848

13. SISTEM PELENGKAP
YANG DITAWARKAN
Fasilitas Kesehatan Fasilitas KesehatanFasilitas Kesehatan
BKKBN Kota / Kabupaten
Darurat<=0.5 Bulan
Waspada<=1 Bulan
Siaga<=1.5 Bulan
Aman<=3.5 Bulan

17. ANALISIS SISTEM YANG
DITAWARKAN
• Laporan Manual Diserahkan dari Faskes ke BKKBN melalui sms / Applikasi
Handphone.
• Sistem Menerima Laporan Untuk Dianalisis  Jika ada kekurangan stock maka
Sistem akan memberikan warning  Restock
Strength
• Automatis By Sistem( BKKBN tidak perlu memproses laporan secara manual ,
semua by system, faskes dengan mudah melaporkan dari handphone)
• Meminimalisir stock kosong
• Sistem yang ditawarkan adalah untuk melengkapi , bukan menggantikan
Weakness
• Merubah kebiasaan

18. SMART GATE

19. SKEMA KERJA SAMA
• Penelitian diakui milik bersama
• Telkom University akan provide Tenaga IT.
• Semua biaya yang timbul ditanggung pihak BKKBN ( Software , Hardware ,
sosialisasi dan lain-lain )
• Requirement di Lock sesuai yang dijelaskan di slide ini.
• Telkom University ( Fakultas Informatika ) akan mengawal sistem IT ini.
• Perubahan atau modifikasi bisnis proses / requirement dan maintenance
ditanggung BKKBN ( Akomodasi, Transportasi dan Honor )

20. SPESIFIKASI FINAL
• Pelaporan Stok Alkon menggunakan beberapa handphone.
• GIS ( Geographical Information System )
• Early Low Stock Warning System.
• Reminder Pengiriman dan Reminder Low Stock

21. TERIMA KASIH