Presentatie met betrekking tot het importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office. Adlib Gebruikersdag, 31 maart 2011, Breukelen

1. Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office

2. Jeroen De Meester Collectieregistrator Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet , Antwerpen Applicatiebeheerder Adlib Musea stad Antwerpen Linkedin: http:// be.linkedin.com /pub/ jeroen-de-meester /b/6b2/3ba [email_address] Vrijdagmarkt 22, 2000 Antwerpen, België +32 3 221 14 58

3. kennis van Adlib Designer vereist (importeren) nauwkeurigheid is een vereiste alles dubbel checken en testen in excelsjabloon is er geen link met thesaurus WEET STEEDS WAT JE DOET

4. exporteren uit Adlib gegevens toevoegen … en dan weer importeren (word) gegevens toevoegen … en dan weer importeren (excel) Beheersgegevens toevoegen Appendix: lege velden in excel Oefeningen

5. Exporteren uit Adlib

6. Exporteren uit Adlib

7. Exporteren uit Adlib  geen occurrences

8. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word

9. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word

10. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word

11. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word Tags Einde record

12. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word

13. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word

14. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word data toevoegen

15. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word data toevoegen

16. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word data toevoegen

17. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word data toevoegen spatie Return of enter Tab

18. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word data toevoegen spatie Return of enter Tab

19. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word data toevoegen spatie Return of enter Tab

20. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word data toevoegen spatie Return of enter Tab

21. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word data toevoegen spatie ‘ ’ Return of enter ^p Tab ^t

22. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word data toevoegen ^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p

23. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word data toevoegen ^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p ^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p

24. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word data toevoegen

25. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word data toevoegen

26. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word data toevoegen

27. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word data toevoegen opslaan als .dat

28. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word data toevoegen opslaan als .dat importeren via designer

29. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word data toevoegen opslaan als .dat importeren via designer

30. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word data toevoegen opslaan als .dat importeren via designer

31. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren openen in Word data toevoegen opslaan als .dat importeren via designer volgorde identieke tags = volgorde occurrences enkel te gebruiken voor toevoegen van identieke data Toevoegen van verschillende data in een reeks records: excel

32. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel opslaan als .csv

33. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel opslaan als .csv openen in excel

34. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel opslaan als .csv openen in excel

35. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel opslaan als .csv openen in excel

36. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel opslaan als .csv openen in excel

37. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel opslaan als .csv openen in excel

38. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel opslaan als .csv openen in excel

39. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel opslaan als .csv openen in excel Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls

40. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel opslaan als .csv openen in excel

41. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel opslaan als .csv openen in excel Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls

42. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel opslaan als .csv openen in excel Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls Data aanpassen of toevoegen

43. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel opslaan als .csv openen in excel Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls Data aanpassen of toevoegen

44. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel opslaan als .csv openen in excel Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls Data aanpassen of toevoegen

45. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel opslaan als .csv openen in excel Data verplaatsen naar Beelddocu

46. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel

47. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel

48. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel Altijd checken!

49. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel Altijd checken!

50. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel Altijd checken!

51. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel Altijd checken!

52. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel

53. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel Zoekt naar D1 (reproductie.referentie) in tabblad ‘tags’ en geeft bijhorende tag weer

54. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel

55. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel

56. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel

57. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel

58. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel

59. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel

60. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel opslaan als .csv openen in excel Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls Data aanpassen of toevoegen opslaan als .dat openen in word

61. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel opslaan als .csv openen in excel Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls Data aanpassen of toevoegen opslaan als .dat openen in word omzetten naar .dat-structuur

62. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel

63. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel

64. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel

65. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel

66. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel

67. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel

68. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel opslaan als .csv openen in excel Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls Data aanpassen of toevoegen opslaan als .dat openen in word omzetten naar .dat-structuur importeren via designer

69. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel opslaan als .csv openen in excel Data verplaatsen naar Data aanpassen of toevoegen opslaan als .dat openen in word omzetten naar .dat-structuur importeren via designer

70. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel exporteren als csv: geen occurrences beheergegevens niet aangevuld: kolommen voorzien opslaan als .csv openen in excel Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls Data aanpassen of toevoegen opslaan als .dat openen in word omzetten naar .dat-structuur importeren via designer

71. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel exporteren als csv: geen occurrences beheergegevens niet aangevuld: kolommen voorzien opslaan als .csv openen in excel Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls Data aanpassen of toevoegen opslaan als .dat openen in word omzetten naar .dat-structuur importeren via designer

72. Beheersgegevens toevoegen

73. Beheersgegevens toevoegen

74. Beheersgegevens toevoegen

75. Beheersgegevens toevoegen reeds aanwezige beheergegevens worden overschreven Oplossing: import met adapl beheersgegevens.bin

76. Beheersgegevens toevoegen excel-sjabloon.imp

77. Beheersgegevens toevoegen excel-sjabloon.imp

78. Beheersgegevens toevoegen import

79. Appendix: lege velden in excel

80. Appendix: lege velden in excel

81. Appendix: lege velden in excel Zoeken naar lege velden:

82. Appendix: lege velden in excel Lege velden verwijderen:

84. Oefeningen Objecten in eigen beheer: Een vrijwilliger is gevraagd om de huidige standplaats van alle objecten die beginnen met objectnummer ‘07’ op te zoeken. Helaas kan deze vrijwilliger niet in Adlib werken … exporteer al deze objecten (priref, objectnummer en huidige standplaats) gebruik het sjabloon ‘Objecten_sjabloon’ vul de voorziene velden in bewaar het sjabloon als tekstbestand en zet het om naar .dat Importeer via designer (met adapl beheersgegevens)

85. Oefeningen Bibliotheekcatalogus - boeken: Een vrijwilliger is gevraagd om de collatie aan te vullen van alle boeken met titelwoord ‘handboek’. Helaas kan deze vrijwilliger niet in Adlib werken … exporteer deze objecten gebruik het sjabloon ‘Boeken_sjabloon’ vul de voorziene velden in bewaar het sjabloon als tekstbestand en zet het om naar .dat Importeer via designer (met adapl beheersgegevens)