SlideShare a Scribd company logo
Digital Asset Management Systems 
Jeroen De Meester 
Voorzitter Adlib gebruikersgroep 
Applicatiebeheerder Adlib Musea stad Antwerpen 
Collectieregistrator Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet 
jeroen.demeester@stad.antwerpen.be | +32 3 221 14 58 
Najaarsbijeenkomst 2014
Images in musea: opslag 
• capaciteitsprobleem (opslag & netwerk) 
• offline storage 
– geen controle op bit-integriteit 
– verouderde dragers (cd-r!) 
– omslachtige backups
Images in musea: architectuur 
• onderdeel van collectiebeheersysteem 
• onoverzichtelijke opslag 
• moeilijk beheersbare architectuur 
• inefficiënte opslag & duplicatie 
• werkprocessen vaak heel inefficiënt
Images in musea: architectuur
DAM(S)?
Digital assets 
• Digitaal bestand (beeld, video, audio, tekst) 
• in verschillende representaties 
– bestandsformaten (tiff, jpg, …) 
– grootte (master, thumbnail) 
• met metadata 
– beschrijvende metadata 
– technische metadata
Digital Assets Management System 
(DAMS)? 
• Niet: 
– collectie beheren (geen Adlib, TMS) 
– bestanden bewerken (geen Photoshop) 
– website beheren (geen CMS) 
– lange termijn preservering (geen edepot) 
– documenten beheren (geen DMS) 
• Wel: 
– beheerssysteem voor digital assets
DAM systeem 
• Beheersysteem voor digital assets 
– toevoegen/verwijderen 
– representaties creëren (transcoderen) 
– toegang verlenen 
– toegang controleren 
– zoeken 
– metadata beheren 
– opslag beheren
Voordelen DAMS: veiligheid 
• geen verdwaalde bestanden 
• optimalisatie van het rechtenbeheer binnen 
de organisatie 
• gegevens bij asset bewaard (metadata) 
• geen bitrot 
• logging
Voordelen DAMS: efficiëntie 
• functionaliteiten (metadata, transcodering, …) 
• organisatiebrede toegang tot alle assets 
• stimuleert samenwerking binnen de 
organisatie 
• COPE: create once, publish everywhere 
• webgebaseerd en modulair (API’s) 
• Standaarden & best practices
Voordelen DAMS: modulair
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Jeroen De Meester - Wat is een Digital Asset Management System | DAMS bij de stedelijke musea Antwerpen
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Jeroen De Meester - Wat is een Digital Asset Management System | DAMS bij de stedelijke musea Antwerpen
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Jeroen De Meester - Wat is een Digital Asset Management System | DAMS bij de stedelijke musea Antwerpen
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Jeroen De Meester - Wat is een Digital Asset Management System | DAMS bij de stedelijke musea Antwerpen
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Jeroen De Meester - Wat is een Digital Asset Management System | DAMS bij de stedelijke musea Antwerpen
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Jeroen De Meester - Wat is een Digital Asset Management System | DAMS bij de stedelijke musea Antwerpen
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Jeroen De Meester - Wat is een Digital Asset Management System | DAMS bij de stedelijke musea Antwerpen
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Jeroen De Meester - Wat is een Digital Asset Management System | DAMS bij de stedelijke musea Antwerpen
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Jeroen De Meester - Wat is een Digital Asset Management System | DAMS bij de stedelijke musea Antwerpen
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Jeroen De Meester - Wat is een Digital Asset Management System | DAMS bij de stedelijke musea Antwerpen
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Jeroen De Meester - Wat is een Digital Asset Management System | DAMS bij de stedelijke musea Antwerpen

More Related Content

Similar to Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Jeroen De Meester - Wat is een Digital Asset Management System | DAMS bij de stedelijke musea Antwerpen

Digitaal archiveren: een kleine inleiding
Digitaal archiveren: een kleine inleidingDigitaal archiveren: een kleine inleiding
Digitaal archiveren: een kleine inleiding
Tom Cobbaert
 
Een duurzame oplossing voor de collectie digitale afbeeldingen van het KMSKA.
Een duurzame oplossing voor de collectie digitale afbeeldingen van het KMSKA.Een duurzame oplossing voor de collectie digitale afbeeldingen van het KMSKA.
Een duurzame oplossing voor de collectie digitale afbeeldingen van het KMSKA.
FARO
 
Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene d...
Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene d...Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene d...
Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene d...FARO
 
CMBO SIG over DAM/CMS
CMBO SIG over DAM/CMSCMBO SIG over DAM/CMS
CMBO SIG over DAM/CMS
cmbo
 
Vroeger was het simpel... Digitaal archiveren
Vroeger was het simpel... Digitaal archiverenVroeger was het simpel... Digitaal archiveren
Vroeger was het simpel... Digitaal archiveren
Tom Cobbaert
 
E-depot voor digitale kunst - Gaby Wijers
E-depot voor digitale kunst - Gaby WijersE-depot voor digitale kunst - Gaby Wijers
E-depot voor digitale kunst - Gaby Wijers
Netwerk Digitaal Erfgoed
 

Similar to Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Jeroen De Meester - Wat is een Digital Asset Management System | DAMS bij de stedelijke musea Antwerpen (9)

Digitaal archiveren: een kleine inleiding
Digitaal archiveren: een kleine inleidingDigitaal archiveren: een kleine inleiding
Digitaal archiveren: een kleine inleiding
 
Caroline Vleugels en Yehudi Bosmans; Ontsnappingsroutes uit het digitale moer...
Caroline Vleugels en Yehudi Bosmans; Ontsnappingsroutes uit het digitale moer...Caroline Vleugels en Yehudi Bosmans; Ontsnappingsroutes uit het digitale moer...
Caroline Vleugels en Yehudi Bosmans; Ontsnappingsroutes uit het digitale moer...
 
An labis bertlemmens_pieterdepraetere_ppt
An labis bertlemmens_pieterdepraetere_pptAn labis bertlemmens_pieterdepraetere_ppt
An labis bertlemmens_pieterdepraetere_ppt
 
Een duurzame oplossing voor de collectie digitale afbeeldingen van het KMSKA.
Een duurzame oplossing voor de collectie digitale afbeeldingen van het KMSKA.Een duurzame oplossing voor de collectie digitale afbeeldingen van het KMSKA.
Een duurzame oplossing voor de collectie digitale afbeeldingen van het KMSKA.
 
Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene d...
Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene d...Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene d...
Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene d...
 
CMBO SIG over DAM/CMS
CMBO SIG over DAM/CMSCMBO SIG over DAM/CMS
CMBO SIG over DAM/CMS
 
Vroeger was het simpel... Digitaal archiveren
Vroeger was het simpel... Digitaal archiverenVroeger was het simpel... Digitaal archiveren
Vroeger was het simpel... Digitaal archiveren
 
E-depot voor digitale kunst - Gaby Wijers
E-depot voor digitale kunst - Gaby WijersE-depot voor digitale kunst - Gaby Wijers
E-depot voor digitale kunst - Gaby Wijers
 
Digitaliseer je collectie: praktijkvoorbeeld van een archiefbank
Digitaliseer je collectie: praktijkvoorbeeld van een archiefbank Digitaliseer je collectie: praktijkvoorbeeld van een archiefbank
Digitaliseer je collectie: praktijkvoorbeeld van een archiefbank
 

More from Jeroen De Meester

One tool to rule them all - het samenbrengen van museumcollecties, bibliothee...
One tool to rule them all - het samenbrengen van museumcollecties, bibliothee...One tool to rule them all - het samenbrengen van museumcollecties, bibliothee...
One tool to rule them all - het samenbrengen van museumcollecties, bibliothee...
Jeroen De Meester
 
20181026 - Salon International du Patrimoine Culturel - Revivre le passé de l...
20181026 - Salon International du Patrimoine Culturel - Revivre le passé de l...20181026 - Salon International du Patrimoine Culturel - Revivre le passé de l...
20181026 - Salon International du Patrimoine Culturel - Revivre le passé de l...
Jeroen De Meester
 
Open Data: Mission accomplished ... What's next?
Open Data: Mission accomplished ... What's next?Open Data: Mission accomplished ... What's next?
Open Data: Mission accomplished ... What's next?
Jeroen De Meester
 
Open up your data! Linked Open Data in the Museum Plantin-Moretus
Open up your data! Linked Open Data in the Museum Plantin-MoretusOpen up your data! Linked Open Data in the Museum Plantin-Moretus
Open up your data! Linked Open Data in the Museum Plantin-Moretus
Jeroen De Meester
 
Linked data bij Musea en Erfgoed Antwerpen
Linked data bij Musea en Erfgoed AntwerpenLinked data bij Musea en Erfgoed Antwerpen
Linked data bij Musea en Erfgoed Antwerpen
Jeroen De Meester
 
Digital assets and Adlib - European Axiell User conference 2016
Digital assets and Adlib - European Axiell User conference 2016Digital assets and Adlib - European Axiell User conference 2016
Digital assets and Adlib - European Axiell User conference 2016
Jeroen De Meester
 
Prepare your metadata (Brussel, 17 juni 2014) - Veld toevoegen in Adlib Desig...
Prepare your metadata (Brussel, 17 juni 2014) - Veld toevoegen in Adlib Desig...Prepare your metadata (Brussel, 17 juni 2014) - Veld toevoegen in Adlib Desig...
Prepare your metadata (Brussel, 17 juni 2014) - Veld toevoegen in Adlib Desig...Jeroen De Meester
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Adlib en pivot
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Adlib en pivotAdlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Adlib en pivot
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Adlib en pivotJeroen De Meester
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - screen editor in adlib de...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - screen editor in adlib de...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - screen editor in adlib de...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - screen editor in adlib de...Jeroen De Meester
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - mededelingen van het bestuurAdlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - mededelingen van het bestuurJeroen De Meester
 
Presentatie Axiell Adlib / Calm / Mimsy user group meeting Londen
Presentatie Axiell Adlib / Calm / Mimsy user group meeting LondenPresentatie Axiell Adlib / Calm / Mimsy user group meeting Londen
Presentatie Axiell Adlib / Calm / Mimsy user group meeting Londen
Jeroen De Meester
 
Voorjaarsbijeenkomst 2013 - voorwoord
Voorjaarsbijeenkomst 2013 - voorwoordVoorjaarsbijeenkomst 2013 - voorwoord
Voorjaarsbijeenkomst 2013 - voorwoordJeroen De Meester
 
AIS5 in de praktijk - Najaarsbijeenkomst 2012 Adlib Gebruikersgroep
AIS5 in de praktijk - Najaarsbijeenkomst 2012 Adlib GebruikersgroepAIS5 in de praktijk - Najaarsbijeenkomst 2012 Adlib Gebruikersgroep
AIS5 in de praktijk - Najaarsbijeenkomst 2012 Adlib GebruikersgroepJeroen De Meester
 
Voorwoord - Najaarsbijeenkomst 2012 Adlib gebruikersgroep
Voorwoord - Najaarsbijeenkomst 2012 Adlib gebruikersgroepVoorwoord - Najaarsbijeenkomst 2012 Adlib gebruikersgroep
Voorwoord - Najaarsbijeenkomst 2012 Adlib gebruikersgroepJeroen De Meester
 
Adlib Sql tips & trucs'
Adlib Sql tips & trucs'Adlib Sql tips & trucs'
Adlib Sql tips & trucs'
Jeroen De Meester
 
Adlib designer - databank creëren vanaf nul
Adlib designer - databank creëren vanaf nulAdlib designer - databank creëren vanaf nul
Adlib designer - databank creëren vanaf nul
Jeroen De Meester
 
Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office
Importeren en exporteren in Adlib met behulp van OfficeImporteren en exporteren in Adlib met behulp van Office
Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office
Jeroen De Meester
 

More from Jeroen De Meester (17)

One tool to rule them all - het samenbrengen van museumcollecties, bibliothee...
One tool to rule them all - het samenbrengen van museumcollecties, bibliothee...One tool to rule them all - het samenbrengen van museumcollecties, bibliothee...
One tool to rule them all - het samenbrengen van museumcollecties, bibliothee...
 
20181026 - Salon International du Patrimoine Culturel - Revivre le passé de l...
20181026 - Salon International du Patrimoine Culturel - Revivre le passé de l...20181026 - Salon International du Patrimoine Culturel - Revivre le passé de l...
20181026 - Salon International du Patrimoine Culturel - Revivre le passé de l...
 
Open Data: Mission accomplished ... What's next?
Open Data: Mission accomplished ... What's next?Open Data: Mission accomplished ... What's next?
Open Data: Mission accomplished ... What's next?
 
Open up your data! Linked Open Data in the Museum Plantin-Moretus
Open up your data! Linked Open Data in the Museum Plantin-MoretusOpen up your data! Linked Open Data in the Museum Plantin-Moretus
Open up your data! Linked Open Data in the Museum Plantin-Moretus
 
Linked data bij Musea en Erfgoed Antwerpen
Linked data bij Musea en Erfgoed AntwerpenLinked data bij Musea en Erfgoed Antwerpen
Linked data bij Musea en Erfgoed Antwerpen
 
Digital assets and Adlib - European Axiell User conference 2016
Digital assets and Adlib - European Axiell User conference 2016Digital assets and Adlib - European Axiell User conference 2016
Digital assets and Adlib - European Axiell User conference 2016
 
Prepare your metadata (Brussel, 17 juni 2014) - Veld toevoegen in Adlib Desig...
Prepare your metadata (Brussel, 17 juni 2014) - Veld toevoegen in Adlib Desig...Prepare your metadata (Brussel, 17 juni 2014) - Veld toevoegen in Adlib Desig...
Prepare your metadata (Brussel, 17 juni 2014) - Veld toevoegen in Adlib Desig...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Adlib en pivot
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Adlib en pivotAdlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Adlib en pivot
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Adlib en pivot
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - screen editor in adlib de...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - screen editor in adlib de...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - screen editor in adlib de...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - screen editor in adlib de...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - mededelingen van het bestuurAdlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - mededelingen van het bestuur
 
Presentatie Axiell Adlib / Calm / Mimsy user group meeting Londen
Presentatie Axiell Adlib / Calm / Mimsy user group meeting LondenPresentatie Axiell Adlib / Calm / Mimsy user group meeting Londen
Presentatie Axiell Adlib / Calm / Mimsy user group meeting Londen
 
Voorjaarsbijeenkomst 2013 - voorwoord
Voorjaarsbijeenkomst 2013 - voorwoordVoorjaarsbijeenkomst 2013 - voorwoord
Voorjaarsbijeenkomst 2013 - voorwoord
 
AIS5 in de praktijk - Najaarsbijeenkomst 2012 Adlib Gebruikersgroep
AIS5 in de praktijk - Najaarsbijeenkomst 2012 Adlib GebruikersgroepAIS5 in de praktijk - Najaarsbijeenkomst 2012 Adlib Gebruikersgroep
AIS5 in de praktijk - Najaarsbijeenkomst 2012 Adlib Gebruikersgroep
 
Voorwoord - Najaarsbijeenkomst 2012 Adlib gebruikersgroep
Voorwoord - Najaarsbijeenkomst 2012 Adlib gebruikersgroepVoorwoord - Najaarsbijeenkomst 2012 Adlib gebruikersgroep
Voorwoord - Najaarsbijeenkomst 2012 Adlib gebruikersgroep
 
Adlib Sql tips & trucs'
Adlib Sql tips & trucs'Adlib Sql tips & trucs'
Adlib Sql tips & trucs'
 
Adlib designer - databank creëren vanaf nul
Adlib designer - databank creëren vanaf nulAdlib designer - databank creëren vanaf nul
Adlib designer - databank creëren vanaf nul
 
Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office
Importeren en exporteren in Adlib met behulp van OfficeImporteren en exporteren in Adlib met behulp van Office
Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office
 

Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Jeroen De Meester - Wat is een Digital Asset Management System | DAMS bij de stedelijke musea Antwerpen

  • 1. Digital Asset Management Systems Jeroen De Meester Voorzitter Adlib gebruikersgroep Applicatiebeheerder Adlib Musea stad Antwerpen Collectieregistrator Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet jeroen.demeester@stad.antwerpen.be | +32 3 221 14 58 Najaarsbijeenkomst 2014
  • 2. Images in musea: opslag • capaciteitsprobleem (opslag & netwerk) • offline storage – geen controle op bit-integriteit – verouderde dragers (cd-r!) – omslachtige backups
  • 3. Images in musea: architectuur • onderdeel van collectiebeheersysteem • onoverzichtelijke opslag • moeilijk beheersbare architectuur • inefficiënte opslag & duplicatie • werkprocessen vaak heel inefficiënt
  • 4. Images in musea: architectuur
  • 6. Digital assets • Digitaal bestand (beeld, video, audio, tekst) • in verschillende representaties – bestandsformaten (tiff, jpg, …) – grootte (master, thumbnail) • met metadata – beschrijvende metadata – technische metadata
  • 7. Digital Assets Management System (DAMS)? • Niet: – collectie beheren (geen Adlib, TMS) – bestanden bewerken (geen Photoshop) – website beheren (geen CMS) – lange termijn preservering (geen edepot) – documenten beheren (geen DMS) • Wel: – beheerssysteem voor digital assets
  • 8. DAM systeem • Beheersysteem voor digital assets – toevoegen/verwijderen – representaties creëren (transcoderen) – toegang verlenen – toegang controleren – zoeken – metadata beheren – opslag beheren
  • 9.
  • 10. Voordelen DAMS: veiligheid • geen verdwaalde bestanden • optimalisatie van het rechtenbeheer binnen de organisatie • gegevens bij asset bewaard (metadata) • geen bitrot • logging
  • 11. Voordelen DAMS: efficiëntie • functionaliteiten (metadata, transcodering, …) • organisatiebrede toegang tot alle assets • stimuleert samenwerking binnen de organisatie • COPE: create once, publish everywhere • webgebaseerd en modulair (API’s) • Standaarden & best practices