Adlib Sql tips & trucs'

Rolf Blijleven
IT-diensten voor musea
M 06 12 872 892
E rolf@rolfblijleven.nl

Adlib voor SQL

Workshop Adlib Gebruikersdag
5 april 2012

© Rolf Blijleven 2012

Programma
• Even voorstellen..
• Inleiding
• CBF, SQL en Oracle
• Waarom SQL?
• Verschillen
• Iets over kosten
• Technische Tips & Trucs
• Adlib API & De Toekomst


Even voorstellen
HTS-E 1989 en 22 jaar technische ondersteuning
• waarvan 2½ jaar bij Adlib Support afdeling
Zelfstandig freelancer sinds oktober 2009
IT-diensten voor musea
• freelance ondersteuning, applicatiebeheer en training
• Legermuseum, Militaire Luchtvaart museum, Rijksmuseum, Huis
Doorn, Sliedrechts Museum, Museum voor Moderne Kunst
Arnhem, Volendams Museum, Teylers,
Schrijver & (e-tech) vertaler
• technisch en talen
• Frans, Duits en Engels  Nederlands & Engels


Inleiding - lagenmodel

applicatie

database engine
“de software”

besturingssysteem

computerhardware

data - gegevens


Adlib als lagenmodel
Vanaf ca 2006 tot ca 2006

Adlib museum, “de applicatie” adlib.pbk
Adlib museum, bibliotheek etc.
bibliotheek etc.

Adlib softwareAdlib software “de software” adlwin.exe

MS SQL
Oracle
server
Windows besturings-
Windows (file-sharing) systeem
of Server OS
MS Server

MS SQL Oracle CBF data


Interactie met de data
Dankzij de
Adlib software verschillende
blokken in de
MS SQL Oracle software kan
CBF db engine
interface interface functionaliteit
MS SQL Windows verschillend zijn
Oracle
server file sharing

het regelen van het dataverkeer “erop vertrouwen”
“vergewissen”
(dus niet het dataverkeer zelf)

MS SQL Oracle CBF data

transacties zijn transacties zijn te
ondeelbaar onderbreken

‘kleine’ verschillen
• middentruncatie in de selectietaal
• *dl*b*  ‘Adlib’ en ‘strandliefhebber’
• zoeken op ligaturen
• strasse  ‘Straße und Gestrüpp’
• veld op slot zetten
 alleen rol $ADMIN kan van ‘t slot halen
 data alleen nog leesbaar met versie 6.5.2 SP3 of hoger
• zoekzinnen als pointerfile max 900 tekens (CBF: ca 27000)
• getoonde afbeelding (lokaal) opslaan als..
• handig als de afbeeldingen op een SQL-beeldserver staan
• hiërarchisch zoeken is uitschakelbaar (sneller)
• selectietaal: npt’s niet automatisch vervangen door pt’s

grote verschillen

meertaligheid
fonetisch (Engels) zoeken
zoeken op datumbereik
Adlib API


Meertaligheid
• meertalige data
• selectietaal: data in een bepaalde taal
• titel[en-GB] = 'house*'
• knopje meertaligheid bewerken
• sjablonen: huidige taal geldt
• import/export: niet tagged, alleen XML
• meer in de workshop van Jeroen

Datumbereik in de zoekassistent


mijn zoekopdracht

gevonden: smal bereik

gevonden: breed bereik

gevonden: voor datum
(overlapt)
gevonden: na ..
(overlapt)

niet gevonden

A: zoekopdracht; B t/m C ‘van datum’ en ‘tot datum’ zoals ingevuld

NOT [(Datum van < begin-zoekdatum) AND (Datum tot > eind-zoekdatum)]


Wat kost het aan spullen?
• Meestal heb je al:
• 1 redelijke server voor de CBF applicatie
• werkstations
• netwerkspullen
• 1 of meer (freelance) IT-er(s) (m/v)
• Aan extra spullen heb je nodig:
• 1 zware server met
• MS SQL, waarvoor licentiekosten aan MicroSoft
• Overweeg hosting!
• zelf nodig: 1 dikke internetpijp


Wat kost het aan software?
Uitgaande van een bestaande CBF-licentie
• Eenmalig aan Adlib:
• conversiekosten - afhankelijk van huidige pakket
• installatiekosten
• Jaarlijks aan Adlib:
• hogere licentiekosten
• hangt af van aantal huidige en toekomstige gelijktijdige gebruikers
• tip: try before you buy. Je kunt die melding wegklikken.
• meer voor de onderhoudsovereenkomst
• recht op updates (gratis) & helpdesk
• sales@adlibsoft.com


Oracle of Microsoft SQL?
Antwoord: Microsoft SQL
Waarom?
“Wij lopen achter Microsoft aan”
-Bert Degenhart Drenth, Adlib gebruikersdag, voorjaar 2007
Oracle is voor Heel Zware databases
Adlib ≠ het reserveringssysteem van de KLM
Waarom toch Oracle?
beleid van hogere machten
! overweeg overstappen !

Basis-Tips & Trucs
• Installeer MS SQL Server Express op een laptop
• Google ‘download MS SQL server Express’
• leuk voor thuis
• Backup maken en restoren
• in MS SQL Server Management Studio
• Connect database & test
• in Adlib Designer
• Backup-strategie bepalen


Backup maken en restoren
In MS SQL Server Management Studio

Backup wel opslaan op een plek
waar je straks nog bij kunt.
(vraag je IT-er)

Restore:
voor een nieuwe testomgeving
Maak eerst een nieuwe lege database
Restore daar in

Foutmelding?
Google weet ALLES!


Connect database & test
1. open Adlib Designer
2. zet werkmap op
applicatiemap
3. open Application
Browser
4. open datamap
5. klik op 1 database
6. stel in Storage type
7. Designer vraagt
‘voor alle
databases?’ Ja!
8. stel in Data Source =
naam v.d. db in
MSSSMS
9. herhaal stap 7
10. stel in Server
11. herhaal stap 7
12. klik Test en wacht op
OK


Backup-strategie (1)
In MS SSMS
open Databases; Rechtsklik op jouw db; Properties; Options

• Simple
• klein log
• transactie OK? Verdwijnt uit log
• Bulk-logged
• niks mee te maken (Adlib imports zijn geen bulk-operaties)
• Full
• ALLE transacties worden bewaard
• Groot log
• spreek af met IT-er

Backup-strategie (2)
In MS SSMS
open Databases; Rechtsklik op jouw db; Properties; Files

• het Log moet niet wonen op dezelfde harddisk als
de Database!
• (in dit plaatje is ‘t dus fout)


Structured Query Language
• Selecties maken die in Adlib niet mogelijk zijn
• Voor de doorzetters
• Geef alle records in de index objectnaam
select * from collect_objname
• Geef alle gebruikte objectnamen maar 1 keer,
gesorteerd op alfabet:
select distinct collect_objname.term, thesau_term.term
from collect_objname, thesau_term
where collect_objname.term = thesau_term.priref order
by thesau_term.term;
• Hoe leer je SQL?
• Op internet!
• Maak zelf ’n tekstbestandje met SQL statements.


Adlib API
• Adlib SQL only
The Sky is the Limit • onbegrensde
mogelijkheden
Adlib
• nieuwe representaties
Application
• nieuwe toepassingen
Program
Interface • nieuwe manier van
bedienen
• joomla!
MS SQL Oracle
• wie kan programmeren kan
er “iets” voor maken
• objectbewegingen bijhouden
m.b.v. barcodes


Adlib API showcase
• Amsterdam Time Machine
• In 1 dag gemaakt tijdens ‘hack de overheid’
• Centraal Museum
• Gemaakt door Humanique (nu onderdeel van Zicht)

• Meer voorbeelden? Meld het !
• http://api.adlibsoft.com/forum/


Waar gaat het heen..?


.. met uw collectiedatabase
in een jaar of 10 .. 15?
• In de Cloud?
• In Europeana?
• In Google?
• In een Open Source applicatie?
• Wie het weet mag het zeggen..
• ‘t Begint (waarschijnlijk) met de Adlib API


Bedankt
Vragen?
voor uw aandacht


Adlib Sql tips & trucs'

More Related Content

Similar to Adlib Sql tips & trucs'

More from Jeroen De Meester

Adlib Sql tips & trucs'