Dokumen tersebut membahas sumber data dan informasi yang dibutuhkan bagian-bagian terkait keuangan, perencanaan, dan akademik di suatu perguruan tinggi. Data personal, gaji, penerimaan, status mahasiswa, dan kegiatan akademik diperlukan bagian keuangan. Bagian perencanaan memerlukan data penerimaan mahasiswa, target kuota, dan sistem perencanaan. Sementara itu, bagian akademik membutuhkan informasi prestasi mahasiswa

2. Bagian Keuangan
Kebutuhan data dan Informasi Sumber data dan informasi
Bukti Potong A2, Daftar penerimaan (Gaji, Tunjangan, dll)
Data personal SDM Kepegawaian
SIMPD (system informasi perjadin) Kepegawaian
Data dan informasi UKT, dan penerimaan non UKT Bank, Akademik
Rekapitulasi status mahasiswa (incl. Piutang) ext.
pendapatan/penerimaan
Akademik, kemahasiswaan
Penguji kompre, seminar Fakultas/prodi, Kepegawaian
SIMAWA (kegiatan, kompetensi, UKM, dll) Kemawasiswaan, Fakultas/Prodi

3. Perencanaan
Kebutuhan data dan Informasi Sumber data dan informasi
Data penerimaan mahasiswa Manajemen
Data grading UKT Akademik
Target dan realisasi tiap Kuota prodi Prodi / Pasca sarjana, Akademik
Perpustakaan Perpustakaan
Sistem perencanaan dan penganggaran Prodi, Fakultas, Lembaga, rektorat
Sistem revisi anggaran/perencanaan

4. Akademik
Kebutuhan data dan Informasi Sumber data dan informasi
Prestasi mahasiswa Prodi/fakultas, kemahasiswaan