How to Bireki -basic- 美容室向け電子カルテアプリ「美歴」の基本的な使い方

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How to BIREKI -‐‑‒basic-‐‑‒
これさえ押さえれば、基本的な操作が⾏行行えます（美容師さん向け）
2016.4.27 作成
株式会社美歴

本スライドは
iOSバージョン 1.0.15
Androidバージョン 1.0.13
の機能を元に作成しています。
はじめに
キャプチャ画⾯面は、
iPhone6sです。
Android端末と若若⼲干相違する箇所
があります。
ここで紹介する使い⽅方は、
美容師ユーザーを想定しています。
お客様ユーザーは、美歴サポートサイト
http://bireki.jp/mag/appsupport
の「使い⽅方ガイド」をご覧ください。

アプリを端末にインストールしよう

アプリを端末にインストールしよう
AppStore
GooglePlay
で
「美歴」で検索索すると
アプリが表⽰示されます。

美歴に会員登録しよう

こちらがアプリを⽴立立ち
上げると最初に表⽰示さ
れる画⾯面です。
「新規会員登録」
をタップしてください。

「スタイリスト会員」
を選択します。

お名前と携帯番号、
⽣生年年⽉月⽇日（任意）を
⼊入⼒力力します。

⼊入⼒力力したら、
「次へ」をタップします。

内容を確認し、
問題なければ、
「次へ」をタップします。

利利⽤用規約を確認し、
同意ボタンをタップします。

利利⽤用ガイドが表⽰示されます。
画⾯面を左右にスライドする
と、概要が確認できます。
「閉じる」タップで
ガイドを閉じることが
できます。

メッセージを⾒見見てみよう

最初にメッセージを⾒見見てみ
ましょう。美歴事務局から
届いているはずです。
通知の部分をタップしてみ
てください。

⼀一般的なコミュニケーショ
ンアプリのような感覚でや
りとりができます。
事務局から届いているカー
ドをタップしてみましょう。

受け取るボタンを
タップします。

詳細を確認してみ
ましょう。

カルテがアプリに保存
されました。
このような流流れで、
お客様にカルテを受け
取っていただくこと
で、カルテを共有する
ことができます。

所属店舗を登録しよう

このセクションは、
「美歴店舗管理理サービス」
を利利⽤用する店舗に所属する
スタッフ様向けです。

「設定」メニューの
「所属サロン管理理」を
選択します。

「店舗IDを⼊入⼒力力」欄に
あなたの店舗のID番号
を⼊入⼒力力し、「申請す
る」ボタンをタップし
ます。
店舗IDは管理理者に確認
してください。

このように、送信完了了
画⾯面が表⽰示されます。

別の画⾯面にアクセスし
て、もう⼀一度度この画⾯面
に戻ってくると、
承認状況のステータス
が表⽰示されます。

管理理者が承認すると、
「登録済み」になります。
この状態になれば完了了です。

お客様を登録しよう

「お客様/スタッフ」
メニューを選択し、
画⾯面右上の「新規登録」を
選択します。

必須項⽬目は姓名だけです。
携帯番号は、カルテを
共有する際にとても有効に
活⽤用できるので、可能であ
れば初めから登録して
おきましょう。
⼊入⼒力力したら、「保存」を

登録すると、このように
リストが表⽰示されるよう
になります。

お客様の名前の部分を
タップすると、サブメニュー
が表⽰示されます。

「今⽇日来店」「明⽇日来店」
アイコンをタップしてみま
しょう。
リストに反映されます。

お客様の数が多くなって
きたときに、カルテ作成
やカルテ閲覧する際に、
お客様をすぐに呼び出せ
るので、とても便便利利な
機能です。
閉店後や開店前に設定し
ておくと良良いでしょう。

検索索機能も活⽤用できます。
画⾯面左上の検索索アイコンを
タップすると、検索索窓が
表⽰示されます。
名前検索索ができます。

姓または名で
検索索できます。

カルテを作成しよう

カルテを作成したいお客様
の名前を選択し、
「詳細」をタップします。

こちらが、お客様の
詳細画⾯面です。
カルテなどを作成すると、
ここに履履歴が表⽰示されるよ
うになります。

画⾯面右上の「新規作成」を
タップし、「カード作成」
をタップします。

「カルテ」をタップします。

カルテ作成画⾯面が
まずは、写真をアップして
みましょう。
カメラマークの部分を

ここでは、あらかじめ、
お客様の写真を撮影
しているものとします。
ライブラリーを選択します。

カルテにアップしたい写真
をタップで選択します。

最⼤大６枚まで選択できます。

次に、来店⽇日と
時刻を選択します。
施術メニュー、レングスも
タップで選択できます。

お客様共有情報欄です。
こちらは、お客様とカルテ
共有した際に、
相⼿手も⾒見見える項⽬目です。
お客様と共有したい内容
だけ⼊入⼒力力するように
します。

次回おすすめ時期を設定し
ます。（何もしなければ
”１ヶ⽉月後”⾃自動セット）
これを登録しておくと、お
すすめ時期が近くなったと
きにお知らせを美容師さん
が受け取れるので、とても
便便利利な機能です。

以降降の項⽬目は、お客様に
共有されることはありま
せん。

最後の社内共有メモも
お客様には共有されません。
最後に「作成」ボタンを

プレビューが表⽰示されます。
問題なければ、
OKボタンを選択します。

カルテの送信/保存⽅方法を
選択できます。
携帯番号などが登録されてい
るとSMSでお客様に送信で
き、アプリのダウンロードを
促すことができます。
ここでは、「送らずに保存」
を選択することとします。

カルテ作成が完了了しまし
た。作成したカルテは、
いつでも編集、削除、
送信ができます。
カルテの右下に表⽰示され
る「アクション」ボタン
をタップしてみましょう。

表⽰示されるアイコンの中
から実⾏行行したいものを
タップすれば、
それぞれの
画⾯面に遷移できます。

お客様管理理をもう少し詳しく

お客様の名前を選択して、
詳細画⾯面を表⽰示しましょう。

先ほど作成したカルテが
画⾯面右上の「メモ」を選択
してみてください。

このお客様に対する”メモ”を
残すことができます。
たとえば、好きな飲み物や
雑誌、アレルギーなど、
パーソナルな情報を記録
しておくととても便便利利です。

記録しておきたい情報を
⼊入⼒力力し、送信を押します。

このようにタイムライン
形式で表⽰示されます。
店舗管理理サービスを利利⽤用
している店舗であれば、
スタッフ間で共有できます。

店舗管理理サービスを利利⽤用し
ていれば、同僚僚スタッフの
お客様情報やカルテ情報も
共有・閲覧できます。
※店舗管理理サービスで「共有」設定を
する必要があります。

スタッフタブから、
そのスタッフが
担当しているお客様を
抽出することもできます。

スタッフの名前を選択す
るとこのような画⾯面が
「お客様」を選択すれ
ば、このスタッフが
カルテ登録している
お客様⼀一覧が

※スタッフのお客様⼀一覧の注意点
スタッフのお客様は、カルテカー
ドを⼀一枚以上作成している場合に
共有することができます。

さらに詳しい操作⽅方法は、
美歴サポートサイトの
How to BIREKI -‐‑‒details-‐‑‒
で動画で紹介しています。
【美歴サポートサイト】
http://bireki.jp/mag/appsupport

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