Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng

Luận Văn Group hỗ trợ viết luận văn thạc sĩ,chuyên đề,khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực
tập, Assignment, Essay
Zalo/Sdt 0967 538 624/ 0886 091 915 Website:lamluanvan.net
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-------------------------------
ISO 9001:2008
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
Sinh viên : Phạm Phƣơng Linh Giảng
viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Linh
HẢI PHÒNG - 2017

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI
-----------------------------------
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN
TẠI CÔNG TY TNHH THUỐC LÁ HẢI PHÒNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
Sinh viên : Phạm Phƣơng Linh Giảng
viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Linh
HẢI PHÒNG - 2017

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Phạm Phương Linh Mã SV: 1312401085
Lớp: QT1702K Ngành: Kế toán - Kiểm toán
Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty
TNHH Thuốc lá Hải Phòng

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt
nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).
- Khái quát hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế
toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp.
- Phản ánh được thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công
ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng.
- Đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán vốn bằng tiền
tại Công ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng, trên cơ sở đó đưa ra những biện
pháp hoàn thiện.
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính
toán. Sử dụng số liệu năm 2016
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
Công ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng

CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: Nguyễn Thị Mai Linh
Học hàm, học vị: Thạc sĩ
Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công
ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng.
Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai:
Họ và tên:.............................................................................................
Học hàm, học vị:...................................................................................
Cơ quan công tác:.................................................................................
Nội dung hướng dẫn:............................................................................
Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2017
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2017
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Sinh viên Người hướng dẫn
Phạm Phương Linh ThS. Nguyễn Thị Mai Linh
Hải Phòng, ngày ...... tháng.......năm 2017
Hiệu trƣởng
GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị

PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: -
Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết.
- Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp.
- Luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu được giáo viên hướng dẫn giao.
- Đảm bảo đúng tiến độ của đề tài theo thời gian đã quy định.
2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra
trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số
liệu…):
Kết cấu của khóa luận được tác giả sắp xếp tương đối hợp lý, khoa học
bao gồm 3 chương:
Chương 1, tác giả đã hệ thống hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về
công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp.
Chương 2, sau khi giới thiệu khái quát về công ty, tác giả đã mô tả và
phân tích thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH
Thuốc lá Hải Phòng, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2016). Số liệu minh
họa từ chứng từ vào các sổ sách kế toán logic và hợp lý.
Chương 3, tác giả đã đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác
kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng, trên cơ sở
đó tác giả đã đưa ra được một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế
toán tại Công ty. Các giải pháp đưa ra có tính khả thi và tương đối phù
hợp với tình hình thực tế tại công ty.
3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
Bằng số: …………….
Bằng chữ:…………………………………………………
Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2017
Cán bộ hƣớng dẫn
Ths. Nguyễn Thị Mai Linh

MỤC LỤC
MỤC LỤC ..................................................................................................................................................... 1
LỜI MỞ ĐẦU............................................................................................................................................. 1
CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC
CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP....2
1.1. Những vấn đề chung về vốn bằng tiền trong doanh nghiệp ..................................... 2
1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp2
1.1.2. Khái niệm, đặc điểm và phân loại vốn bằng tiền:...................................................... 2
1.1.3. Nhiệm vụ và nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền..................................................... 3
1.1.3.1. Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền:............................................................................ 3
1.1.3.2. Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền: ............................................................................ 4
1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp:............. 5
1.2.1. Kế toán tiền mặt tại quỹ ............................................................................................................ 5
1.2.1.1. Quy định về kế toán tiền mặt tại quỹ............................................................................. 5
1.2.1.2. Chứng từ sử dụng...................................................................................................................... 5
1.2.1.3. Tài khoản sử dụng .................................................................................................................... 6
1.2.1.4. Phương pháp hạch toán ......................................................................................................... 7
1.2.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng...................................................................................................... 9
1.2.2.1. Quy định về kế toán tiền gửi ngân hàng...................................................................... 9
1.2.2.2. Chứng từ sử dụng...................................................................................................................10
1.2.2.3. Tài khoản sử dụng .................................................................................................................10
1.2.2.4. Phương pháp hạch toán ......................................................................................................10
1.2.3. Kế toán tiền đang chuyển......................................................................................................13
1.2.3.1. Nội dung kế toán tiền đang chuyển: ...........................................................................13
1.2.3.2. Chứng từ sử dụng...................................................................................................................13
1.2.3.3. Tài khoản sử dụng .................................................................................................................13
1.2.3.4. Phương pháp hạch toán ......................................................................................................14
1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán vào công tác kế toán vốn bằng tiền
trong doanh nghiệp..................................................................................................................................16
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN
TẠI CÔNG TY TNHHTHUỐC LÁ HẢI PHÒNG.......................................................23
2.1. Khái quát chung về công ty......................................................................................................23
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thuốc lá Hải

Phòng...............................................................................................................................................................23

2.1.2.Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh..................................................................24
2.1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty...............................................................24
2.1.4.Tổ chức công tác kế toán tại Công ty..............................................................................26
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán......................................................................................................26
2.1.4.2. Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty......................27
2.1.4.3. Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản tại Công ty ..............................................28
2.1.4.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Công ty...................................................................28
2.1.4.5. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính tại Công ty....................................................29
2.2.Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Thuốc lá Hải Phòng ..............................30
2.2.1.Kế toán tiền mặt tại quỹ...........................................................................................................30
2.2.1.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng:......................................................................................30
2.2.1.2. Quy trình hạch toán tiền mặt tại quỹ của Công ty ...............................................30
2.2.1.3. Một số ví dụ minh họa:........................................................................................................30
2.2.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng...................................................................................................45
2.2.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng..................................................................................................45
2.2.2.2. Tài khoản sử dụng...................................................................................................................45
2.2.2.3. Quy trình hạch toán tiền gửi Ngân hàng....................................................................45
2.2.2.4. Một số ví dụ minh họa:........................................................................................................46
CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH THUỐC LÁ HẢI
PHÒNG ........................................................................................................................................................58
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Thuốc
lá Hải Phòng................................................................................................................................................58
3.1.1. Ưu điểm về công tác vốn bằng tiền tại Công ty.......................................................58
3.1.2. Hạn chế trong công tác kế toán vốn bằng tiền:.........................................................60
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công
ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng..........................................................................................................61
3.2.1. Định hướng phát triển Công ty trong thời gian tới:...............................................61
3.2.2. Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán Vốn bằng tiền tại Công ty
TNHH Thuốc lá Hải Phòng ...............................................................................................................62
KẾT LUẬN................................................................................................................................................76
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO...............................................................................77

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền mặt - VND................................................................................ 7
Sơ đồ 1.2: Kế toán tiền mặt - ngoại tệ............................................................................................ 8
Sơ đồ 1.3: Kế toán đánh giá lại vàng tiền tệ................................................................................ 9
Sơ đồ 1.4: Kế toán tiền gửi ngân hàng (VND).......................................................................11
Sơ đồ 1.5: Kế toán tiền gửi ngân hàng - ngoại tệ..................................................................12
Sơ đồ 1.6: Kế toán đánh giá lại vàng tiền tệ.............................................................................13
Sơ đồ 1.7: Kế toán tiền đang chuyển............................................................................................15
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ tại công ty TNHH
Thuốc lá Hải Phòng................................................................................................................................29

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT đầu ra.............................................................................................. 32
Biếu số 2.2: Phiếu thu............................................................................................................................ 33
Biểu số 2.3: Giấy đề nghị tạm ứng:............................................................................................... 34
Biểu số 2.4: Phiếu chi............................................................................................................................ 35
Biểu số 2.5: Phiếu thu............................................................................................................................ 36
Biểu số 2.6: Sao kê chi tiết giao dịch........................................................................................... 37
Biểu số 2.7: Phiếu chi............................................................................................................................ 38
Biểu số 2.8: Giấy báo có...................................................................................................................... 39
Biếu số 2.9: Sổ quỹ tiền mặt.............................................................................................................. 40
Biểu số 2.10: Nhật ký chứng từ số 1............................................................................................. 41
Biểu số 2.11: Bảng kê số 1................................................................................................................. 42
Biểu số 2.12: Sổ cái................................................................................................................................ 44
Biểu số 2.14: ủy nhiệm chi................................................................................................................. 48
Biểu số 2.15: Giấy báo Nợ ................................................................................................................. 49
Biểu 2.15: Giấy báo nợ......................................................................................................................... 50
Biểu số 2.17: Phiếu báo lãi................................................................................................................. 51
Biểu số 2.18: Nhật ký chứng từ số 2............................................................................................. 52
Biểu số 2.19: Bảng kê số 2................................................................................................................. 52
Biểu số 2.20: Sổ cái 112 ...................................................................................................................... 54
Biểu 2.21: Sổ tiền gửi ngân hàng.................................................................................................... 54
Biểu 2.22: Sổ tiền gửi ngân hàng.................................................................................................... 55
Biểu 2.23: Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 112................................................................... 56
Biểu số 3.1: Bảng kiểm kê quỹ........................................................................................................ 74

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
LỜI MỞ ĐẦU
Vốn bằng tiền là cơ sở, là tiền đề đầu tiên cho một doanh nghiệp hình
thành và tồn tại, là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp hoàn thành cũng như thực
hiện quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Trong điều kiện hiện nay phạm vi
hoạt động của doanh nghiệp không còn bị giới hạn ở trong nước mà đã được mở
rộng, tăng cường hợp tác với nhiều nước trên thế giới. Do đó, quy mô và kết cấu
của vốn bằng tiền rất lớn và phứ tạp, việc sử dụng và quản lý chúng có ảnh
hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Xuất phát từ những vấn đề trên và thông qua thời gian thực tập tại Công
ty TNHH thuốc lá Hải Phòng, nhờ sự hướng dẫn sự giúp đỡ của cô giáo Nguyễn
Thị Mai Linh và các cô chú trong phòng kế toán tại Công Ty TNHH thuốc lá
Hải Phòng, đã tạo điều kiện cho em có được những hiểu biết sâu hơn về nghiệp
vụ kế toán thực tế, củng cố những kiến thức được học trong nhà trường, hình
thành kỹ năng nghề nghiệp.Em xin chọn đề tài sau để đi sâu nghiên cứu và viết
khóa luận: “Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH
Thuốc lá Hải Phòng”
Nội dung khóa luận ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm ba chương:
Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán vốn bằng tiền
trong doanh nghiệp.
Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công Ty TNHH
Thuốc lá Hải Phòng.
Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại
Công Ty TNHH thuốc lá Hải Phòng.
Vì trình độ còn hạn chế và thời gian có hạn nên bài viết của em sẽ không
tránh khỏi những sai sót. Mong thầy cô và các bạn có những đóng góp để bài
khóa luận của em được hoàn thiện hơn.

Sinh viên: Phạm Phương Linh - Lớp: QT1702K
1

Luận Văn Group hỗ trợ viết luận văn thạc sĩ,chuyên đề,khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực tập,
Assignment, Essay
CHƢƠNG 1
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP
1.1. Những vấn đề chung về vốn bằng tiền trong doanh nghiệp.
1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp:
Vốn bằng tiền của doanh nghiệp là tài sản tồn tại trực tiếp dưới hình thức
tiền tệ bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển. Trong quá trình
sản xuất kinh doanh vốn bằng tiền được sử dụng để đáp ứng nhu cầu về thanh
toán các khoản nợ phải trả, hay mua sắm vật tư, hàng hóa, dịch vụ, nguyên vật
liệu… để sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy vốn bằng tiền là một bộ phận của
vốn lưu động dùng để phản ánh khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
Mặt khác, vốn bằng tiền là một loại vốn đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý
hết sức chặt chẽ vì trong quá trình luân chuyển vốn bằng tiền rất dễ bị lợi dụng,
tham ô, mất mát. Do vậy việc sử dụng vốn bằng tiền phải tuân thủ theo các thủ
tục, các nguyên tắc, chế độ quản lý tiền tệ thống nhất của Nhà nước.
Hơn nữa vốn bằng tiền tham gia vào nhiều quá trình trong hoạt động sản
xuất kinh doanh, doanh nghiệp nên có biện pháp quản lý và sử dụng vốn đem lại
hiệu quả cao nhất.
1.1.2. Khái niệm, đặc điểm và phân loại vốn bằng tiền:
Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản lưu động trong doanh nghiệp tồn
tại dưới hình thái tiền tệ, có tính thanh khoản cao nhất, bao gồm: Tiền mặt tại quỹ
của Doanh nghiệp, tiền gửi tại các ngân hàng kho bạc Nhà nước và các khoản tiền
đang chuyển. Với tính linh hoạt cao vốn bằng tiền vừa được sử dụng để đáp ứng
các nhu cầu thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắm vật tư hàng
hóa để sản xuất kinh doanh, vừa là kết quả của kế toán mua bán, hạch toán thu hồi
các khoản nợ. Chính vì vậy quy mô vốn bằng tiền phản ánh khả năng thanh toán
tức thời của doanh nghiệp và là một bộ phận của vốn lưu động.
Đặc điểm:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh vốn bằng tiền vừa được sử dụng để đáp
ứng nhu cầu về thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắm vật tư,
hàng hóa sản xuất kinh doanh, vừa là kết quả của việc mua bán hoặc thu hồi các
khoản nợ. Chính vì vậy, quy mô vốn bằng tiền là loại vốn đòi hỏi doanh nghiệp
phải quản lý hết sức chặt chẽ vì vốn bằng tiền có tính luân chuyển cao nên nó là

Assignment, Essay
Sinh viên: Phạm Phương Linh - Lớp: QT1702K 2

Assignment, Essay
đối tượng của sự gian lận và ăn cắp. Vì thế trong quá trình hạch toán vốn bằng
tiền, các thủ tục nhằm bảo vệ vốn bằng tiền khỏi sự ăn cắp hoặc lạm dụng là rất
quan trọng, nó đòi hỏi việc sử dụng vốn bằng tiền cần phải tuân thủ các nguyên
tắc chế độ quản lý tiền tệ thống nhất của Nhà nước. Chẳng hạn tiền mặt tại quỹ
của doanh nghiệp dùng để chi tiêu hàng ngày không được vượt quá mức tồn quỹ
mà doanh nghiệp và Ngân Hàng đã thỏa thuận theo hợp đồng thương mại, khi
thu tiền bán hàng phải nộp ngay cho Ngân hàng.
Phân loại vốn bằng tiền:
Theo hình thức tồn tại vốn bằng tiền của doanh nghiệp được chia thành:
- Tiền Việt Nam: là loại tiền phù hiệu. Đây là các loại giấy bạc do Ngân
hàng Nhà nước Việt Nam phát hành và được sử dụng làm phương tiện
giao dịch chính thức đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp.
- Ngoại tệ: là loại tiền phù hiệu. Đây là các loại giấy bạc không phải do
Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành nhưng được phép lưu hành
chính thức trên thị trường Việt Nam như các đồng: Đô la Mỹ (USD),
Bảng Anh (GBP), Phrăng Pháp (FFR), Yên Nhật (JPY), Đô la Hong Kong
(HKD), Mác Đức (DM),...
- Vàng bạc, kim khí quý, đá quý: là tiền thực chất, tuy nhiên được lưu trữ
chủ phải vì mục đích thanh toán trong kinh doanh.
Nếu phân loại theo trạng thái tồn tại, vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm:
- Tiền tại quỹ: gồm giấy bạc Việt Nam, ngoại tệ, bạc vàng, kim khí quý, đá
quý, ngân phiếu hiện đang được giữ tại két của doanh nghiệp để phục vụ
nhu cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày trong sản xuất kinh doanh.
- Tiền gửi ngân hàng: là tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá
quý mà doanh nghiệp đang giữ tại tài khoản của doanh nghiệp tại Ngân
hàng.
- Tiền đang chuyển: là tiền đang trong quá trình vận động để hoàn thành
chức năng phương tiện thanh toán hoặc đang trong quá trình vận động từ
trạng thái này sang trạng thái khác.
1.1.3. Nhiệm vụ và nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền.
1.1.3.1. Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền:
Xuất phát từ những đặc điểm nêu trên, hạch toán vốn bằng tiền phải thực
hiện các nhiệm vụ sau:

Assignment, Essay
3

- Theo dõi tình hình thu, chi, tăng, giảm, thừa, thiếu và số hiện có của từng
loại vốn bằng tiền.
- Thường xuyên theo dõi nắm bắt tình hình thực hiện chế độ quản lý tiền
mặt, kỷ luật thanh toán, kỷ luật tín dụng.
- Kiểm tra việc ghi chép của thủ quỹ, thường xuyên đối chiếu số liệu giữa
thủ quỹ với số liệu trong sổ ghi chi tiết tiền mặt.
- Tham gia vào công tác kiểm kê quỹ tiền mặt, phản ánh kết quả kiểm kê
kịp thời.
1.1.3.2. Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền:
- Nguyên tắc tiền tệ thống nhất: hạch toán kế toán phải sử dụng thống
nhất một đơn vị giá tiền là “đồng Việt Nam” để phản ánh tổng hợp các
loại vốn bằng tiền. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng tiền ngoại tệ phải
quy đổi ra “đồng Việt Nam” để ghi sổ kế toán. Đồng thời phải theo dõi cả
nguyên tệ của các loại ngoại tệ đó.
- Nguyên tắc cập nhật: kế toán phải phản ánh kịp thời chính xác số tiền
hiện có và tình hình thu chi toàn bộ các loại tiền, mở sổ theo dõi chi tiết
từng loại ngoại tệ theo nguyên tệ và theo đồng Việt Nam quy đổi, từng
loại vàng bạc, đá quý theo số lượng, giá trị, quy cách, độ tuổi, phẩm chất,
kích thước,...
- Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: theo Thông tư số 200/2014/TT –BTC,
các doanh nghiệp có nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ phải thực
hiện ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính theo một đơn vị tiền tệ thống
nhất là Đồng Việt Nam ( VND ), hoặc đơn vị tiền tệ chính sử dụng trong
kế toán. Việc quy đổi đồng ngoại tệ ra VND phải căn cứ vào: tỷ giá giao
dịch thực tế và tỷ giá ghi sổ kế toán. Cụ thể, để xác định tỷ giá giao dịch
thực tế cần dựa vào các nguyên tắc như:
+ Tỷ giá giao dịch thực tế khi mua bán ngoại tệ là tỷ giá ký kết trong hợp
đồng mua, bán ngoại tệ giữa doanh nghiệp và ngân hàng thương mại.
+ Trường hợp hợp đồng không quy định tỷ giá thanh toán thì doanh nghiệp
ghi sổ kế toán theo nguyên tắc:
o Tỷ giá giao dịch thực tế khi góp vốn hoặc nhận vốn góp: là tỷ giá mua
ngoại tệ của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản để
nhận vốn của nhà đầu tư tại ngày góp vốn.

4

o Tỷ giá giao dịch thực tế khi ghi nhận nợ phải thu: là tỷ giá mua của ngân
hàng thương mại nơi doanh nghiệp chỉ định khách hàng thanh toán tại
thời điểm giao dịch phát sinh.
o Tỷ giá giao dịch thực tế khi ghi nhận nợ phải trả: là tỷ giá bán của ngân
hàng thương mại nơi doanh nghiệp dự kiến giao dịch tại thời điểm giao
dịch phát sinh.
o Đồi với các giao dịch mua sắm tài sản, hoặc các khoản cho phí được
thanh toán ngay bằng ngoại tệ, tỷ giá giao dịch thực tế là tỷ giá mua của
ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thực hiện thanh toán.
1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp:
1.2.1. Kế toán tiền mặt tại quỹ:
1.2.1.1. Quy định về kế toán tiền mặt tại quỹ:
- Khi tiến hành nhập xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ
chữ ký của người nhận, người giao người cho phép nhập xuất quỹ theo
quy định của chế độ chứng từ kế toán. Một số trường hợp đặc biệt phải có
lệnh nhập xuất quỹ đính kèm.
- Kế toán quỹ tiền mặt phải có trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền
mặt, ghi chép hàng ngày và liên tục theo trình tự phát sinh của các khoản
thu, chi, xuất, nhập quỹ tiền mặt, ngoại tệ và và tính số tồn quỹ tại mọi
thời điểm.
- Thủ quỹ chịu mọi trách nhiệm quản lý nhập xuất quỹ tiền mặt.
- Đối với vàng, bạc, kim khí quý, đá quý phản ánh ở tài khoản tiền mặt chỉ
áp dụng cho các doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh vàng, bạc, kim
khí quý, đá quý.
1.2.1.2. Chứng từ sử dụng:
Phiếu thu, phiếu chi
Phiếu thu: Phiếu thu là chứng từ quan trọng trong hoạt động của doanh
nghiệp nhằm xác định khoản tiền và ngoại tệ được nhập quỹ, làm căn cứ
ghi sổ cho thủ quỹ và kế toán.
- Phiếu thu sau ghi đầy đủ các nội dung chuyển cho kế toán trưởng kiểm
tra, ký và chuyển cho Giám đốc ký duyệt. Chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục
nhập quỹ.
- Sau khi nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực đã nhận bằng chữ, ký và
ghi rõ họ tên.

5

Phiếu chi: Phiếu chi là chứng từ không thể thiếu trong các nghiệp vụ có
liên quan đến tiền mặt, như mua hàng hóa hoặc bán sản phầm, phát sinh
thường xuyên tại đơn vị.
- Phiếu chi được lập phải có đủ chữ ký (ký theo từng liên) của người lập
phiếu, kế toán trưởng, giám đốc và thủ quỹ mới được xuất quỹ.
- Người nhận tiền ghi số tiền đã nhận bằng chữ.
Ngoài ra còn cần các chứng từ gốc có liên quan khác kèm theo như: Giấy
đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Hóa đơn GTGT, Biên lai
thu tiền.
1.2.1.3. Tài khoản sử dụng:
Tài khoản để sử dụng để hạch toán tiền mặt tại quỹ là TK 111 “Tiền mặt”.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản này bao gồm:
Bên nợ:
+ Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, tiền tệ nhập quỹ;
+ Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng tiền tệ thừa ở quỹ phát hiện khi kiểm kê;
+ Chênh lệch tỷ giá hối đối do đánh giá lại số dư ngoại tệ tại thời điểm báo
cáo (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam);
+ Chênh lệch đánh giá lại vàng tiền tệ tăng tại thời điểm báo cáo.
Bên có:
+ Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng tiền tệ xuất quỹ;
+ Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng tiền tệ thiếu hụt quỹ phát hiện khi kiểm kê;
+ Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ báo cáo (trường
hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam);
+ Chênh lệch đánh giá lại vàng tiền tệ giảm tại thời điểm báo cáo.
Số dƣ bên Nợ:Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng tiền tệ còn tồn quỹ tiền mặt
tại thời điểm báo cáo.
Tài khoản 111 – Tiền mặt, có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 111.1 – Tiền Việt Nam: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn
quỹ tiền Việt Nam tại quỹ tiền mặt.
- Tài khoản 111.2 – Ngoại tệ: Phản ánh tình hình thu, chi, chênh lệch
tỷ giá và số dư ngoại tệ tại quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi ra Đồng
Việt Nam.
- Tài khoản 111.3 – Vàng tiền tệ: Phản ánh tình hình biến động và giá trị
vàng tiền tệ tại quỹ của doanh nghiệp.

6

Assignment, Essay
1.2.1.4. Phương pháp hạch toán:
Phương pháp hạch toán tiền mặt tại quỹ được thể hiện qua sơ đồ 1.1, 1.2
và 1.3 như sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền mặt -
TK 511
VNĐ TK 112
TK 111 (1111)
Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ
TK 515, 711
Thu nhập hoạt động tài chính,
hoạt động khác
TK 3331
Gửi tiền mặt vào ngân hàng
TK 121, 128,
221,222,228
Góp vốn liên doanh, đầu tư
bằng tiền mặt
VAT nếu có
TK 112
Rút TGNH về quỹ tiền
mặt
Mua vật tư, hàng hóa, CCDC,
TSCĐ bằng tiền mặt
TK 152, 153, 156,
611, 211,…
TK 121, 128,
221,222,228
Bán, thu hồi các khoản đầu tư
TK 515 TK 635
Lãi Lỗ
TK 131, 136,138,…
Thu hồi các khoản nợ phải thu
TK 141, 224
Thu hồi tiền tạm ứng thừa các
khoản ký quỹ,ký cược tiền mặt
TK 334,411
Nhận tiền do đơn vị khác ký
cược, ký quỹ, nhận vốn góp
bằng tiền mặt
3381
TK 133
Thuế GTGT
TK 141,627,
641, 642,...
Chi tạm ứng và các khoản chi
phí bằng tiền mặt
TK 331, 341,
333, 334,...
Trả các khoản nợ phải
trả bằng tiền mặt
TK 244
Ký cược, ký quỹ
bằng tiền mặt
TK 1381

Assignment, Essay
7

Tiền mặt thừa quỹ khi kiểm
kê chưa rõ nguyên nhân Tiền mặt thiếu quỹ khi kiểm
kê chưa rõ nguyên nhân

8

Assignment, Essay
Sơ đồ 1.2: Kế toán tiền mặt - ngoại tệ
TK 131, 136, 138
TK 111 (1112) TK 331, 336, 341,….
Thu nợ phải thu bằng ngoại tệ
Tỷ giá ghi sổ Tỷ giá thực tế
TK 515 TK 635
Lãi Lỗ
TK 511, 515, 711
Doanh thu, thu nhập bằng ngoại tệ
(tỷ giá thực tế)
TK 3331
( Đồng thời ghi Nợ 007 )
TK 413
Đánh giá lại số dư ngoại tệ tại thời
điểm lập báo cáo Tài chính (chênh
lệch tỷ giá tăng)
Thanh toán nợ phải trả, nợ vaybằng
ngoại tệ Tỷ giá ghi sổ Tỷ giá ghi sổ
TK 515 TK 635
Lãi Lỗ
TK 152, 153, 156, 211,
213, 217, 241, 627, 642,..
Mua ngoài vật tư, hàng hóa, tài sản, dịchvụ… bằng ngoại tệ
TK 515 TK 635
Lãi Lỗ
( Đồng thời ghi Có 007)
TK 413
Đánh giá lại số dư ngoại tệ tại thời
điểm lập báo cáo Tài chính
(chênh lệch tỷ giá giảm)

Assignment, Essay

Sơ đồ 1.3: Kế toán đánh giá lại vàng tiền tệ
TK 111 ( 1113 )
TK 515
Đánh giá lại vàng tiền tệ
(trường hợp phát sinh lãi)
TK 635
(trường hợp phát sinh lỗ)
1.2.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng.
1.2.2.1. Quy định về kế toán tiền gửi ngân hàng:
- Khi phát hành các chứng từ tài khoản TGNH, các doanh nghiệp chỉ được
phép phát hành trong phạm vi số dư tiền gửi của mình. Nếu phát hành quá
số dư là doanh nghiệp vi phạm kỷ luật thanh toán và phải chịu phạt theo
chế độ quy định. Chính vì vậy, kế toán phải thường xuyên phản ánh được
số dư tài khoản phát hành các chứng từ thanh toán.
- Khi nhận được các chứng từ do Ngân hàng gửi đến kế toán phải kiểm tra
đối chiếu với các chứng từ gốc kèm theo. Trường hợp có sự chênh lệch
giữa các số liệu trên sổ kế toán của doanh nghiệp, số liệu ở chứng từ gốc
với số liệu trên chứng từ của Ngân hàng thì doanh nghiệp phải thông báo
cho Ngân hàng để cùng đối chiếu xác minh và xử lý kịp thời. Nếu đến
cuối kỳ vẫn chưa xác minh rõ nguyên nhân chênh lệch thì kế toán ghi sổ
phải đối chiếu giữa chứng từ theo giấy báo có, báo nợ hay bản sao kê của
Ngân hàng với số dư sổ chi tiết. Số chênh lệch được ghi vào các tài khoản
chờ xử lý. Sang kỳ sau phải tiếp tục kiểm tra đối chiếu tìm nguyên nhân
chênh lệch để điều chỉnh lại số liệu đã ghi sổ.
- Trường hợp doanh nghiệp mở tài khoản TGNH ở nhiều Ngân hàng thì kế
toán phải tổ chức hạch toán chi tiết theo từng ngân hàng để tiện cho việc
kiểm tra đối chiếu.
- Tại những đơn vị có bộ phận phụ thuộc cần mở tài khoản chuyên thu,
chuyên chi phù hợp để thuận tiện cho công tác giao dịch thanh toán. Kế
toán phải mở sổ chi tiết để giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng từng loại
tiền gửi nói trên.

- Các giấy báo Có, báo Nợ, bản sao kê của Ngân hàng.
- Các chứng từ khác: Séc chuyển khoản, Séc định mức, Séc bảo chi, Ủy
nhiệm chi, Ủy nhiệm thu.
Hạch toán tiền gửi Ngân hàng (TGNH) được thực hiện trên tài khoản 112
– TGNH. Kết cấu và nội dung của tài khoản này như sau:
Bên Nợ:
- Các tài khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ gửi vào Ngân hàng;
- Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ tại thời điểm
báo cáo (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam);
- Chênh lệch đánh giá lại vàng tiền tệ tăng tại thời điểm báo cáo.
Bên Có:
- Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ rút ra từ Ngân hàng;
- Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ (trường
hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam);
- Chênh lệch đánh giá lại vàng tiền tệ giảm tại thời điểm báo cáo.
Số dƣ bên Nợ:
Số tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ hiện còn gửi tại Ngân hàng tại
thời điểm báo cáo.
Tài khoản 112 - Tiền gửi Ngân hàng, có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 112.1 - Tiền Việt Nam: Phản ánh số tiền gửi vào, rút ra và hiện
đang gửi tại Ngân hàng bằng Đồng Việt Nam.
- Tài khoản 112.2 - Ngoại tệ: Phản ánh số tiền gửi vào, rút ra và hiện đang
gửi tại Ngân hàng bằng ngoại tệ các loại đã quy đổi ra Đồng Việt Nam.
- Tài khoản 112.3 - Vàng tiền tệ: Phản ánh tình hình biến động và giá trị vàng
tiền tệ của doanh nghiệp đang gửi tại Ngân hàng tại thời điểm báo cáo.
Phương pháp hạch toán tiền gửi Ngân hàng được thể hiện qua sơ đồ 1.4,
1.5 và 1.6 như sau:

Assignment, Essay
Sơ đồ 1.4: Kế toán tiền gửi ngân hàng
TK 111
(VNĐ)
TK 111
TK 112(1121)
Gửi tiền vào ngân hàng
TK 511,515,711
TK 3331
VAT
Doanh thu, thu nhập bằng
tiền gửi Ngân hàng
TK 131,136,141…
Thu hồi các khoản nợ phải thu,
thu hồi tạm ứng thừa
TK 121,128,
221,222,228
Bán, thu hồi các khoản đầu tư
bằng chuyển khoản
TK 515
TK 635
Lãi Lỗ
TK 334
Nhận ký cược, ký quỹ của
đơn vị khác
TK 244
Thu hồi tiền ký cược, ký quỹ
TK 411
Nhận vốn góp liên doanh, liên kết
Rút tiền gửi ngân hàng về quỹ tiền mặt
TK 152,153,156,611
Mua vật tư,hàng hóa,công cụ dụng cụ
TK 133
Thuế GTGT
TK 211,213,
217,241
Mua TSCĐ, BĐSĐT
Chi đầu tư XDCB, SCL
TK331,333,
336,338,341
Thanh toán các khoản nợ
phải trả, nợ vay
TK121,128,
221,222,228
Các khoản đầu tư bằng tiền
gửi ngân hàng
TK 244
Ký cược, ký quỹ bằng tiền gửi ngân hàng
TK627,641,
642,811,…
Chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh,

Assignment, Essay
chi phí khác

Assignment, Essay
Sơ đồ 1.5: Kế toán tiền gửi ngân hàng - ngoại tệ:
TK 131, 136, 138
TK 112 (1122) TK 331, 336, 341,….
Thu nợ phải thu bằng ngoại tệ Thanhtoánnợphải trả, vaybằngngoại tệ
Tỷ giá ghi sổTỷ giá ghi sổ
TK 515 TK 635 TK 515 TK 635
Lãi Lỗ
Lãi Lỗ
TK 511, 515, 711
TK 152, 153, 156, 211,
213, 217, 241, 627, 642,..
Muavật tư, hàng hóa, tài sản, dịchvụ… bằng
ngoại tệ Doanh thu, thu nhập bằng ngoại tệ (tỷ giá thực tế)
TK 3331
TK 515 TK 635
VAT
(nếu có)
Lãi Lỗ
( Đồng thời ghi Nợ 007 ) ( Đồng thời ghi Có 007)
TK 413 TK 413
Đánh giá lại số dư ngoại tệ tại thời Đánh giá lại số dư ngoại tệ tại thời
điểm lập Báo cáo tài chính điểm lập Báo cáo tài chính (chênh lệch tỷ giá giảm)
(chênh lệch tỷ giá tăng)

Assignment, Essay

Sơ đồ 1.6: Kế toán đánh giá lại vàng tiền tệ
TK 112 ( 1123 )
TK 515
(trường hợp phát sinh lãi)
TK 635
(trường hợp phát sinh lỗ)
1.2.3. Kế toán tiền đang chuyển.
1.2.3.1. Nội dung kế toán tiền đang chuyển:
Tiền đang chuyển là các khoản tiền của doanh nghiệp đã nộp vào Ngân hàng
kho bạc nhà nước hoặc gửi vào bưu điện để chuyển vào Ngân hàng hay đã làm
thủ tục chuyển tiền từ tài khoản của Ngân hàng để trả cho đơn vị khác nhưng
chưa nhận được giấy báo có của Ngân hàng.
Tiền đang chuyển bao gồm tiền Việt Nam và ngoại tệ đang ở trong các trường
hợp sau:
- Thu tiền mặt hoặc séc nộp thẳng cho Ngân hàng.
- Chuyển tiền qua bưu điện trả cho các đơn vị khác.
- Thu tiền bán hàng nộp thuế ngay cho kho bạc (giao tiền tay ba giữa doanh
nghiệp với người mua hàng và kho bạc nhà nước)
- Tiền doanh nghiệp đã lưu ý cho các hình thức thanh toán séc bảo chi, séc
định mức, séc chuyển tiền…
- Giấy báo nộp tiền, bảng kê nộp séc.
- Các chứng từ gốc kèm theo khác như: séc các loại, ủy nhiệm chi, ủy
nhiệm thu.
Việc hạch toán tiền đang chuyển được thực hiện trên tài khoản 113 – Tiền
đang chuyển. Nội dung và kết cấu của tài khoản này:
Bên Nợ:
- Các khoản tiền mặt hoặc séc bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ đã nộp vào
Ngân hàng hoặc đã gửi bưu điện để chuyển vào Ngân hàng nhưng chưa
nhận được giấy báo Có;
- Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ là tiền đang
chuyển tại thời điểm báo cáo.

Assignment, Essay
Bên Có:
Số tiền kết chuyển vào tài khoản 112 - Tiền gửi Ngân hàng, hoặc tài khoản có
liên quan;
- Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ là tiền đang
chuyển tại thời điểm báo cáo.
Số dƣ bên Nợ:
Các khoản tiền còn đang chuyển tại thời điểm báo cáo.
Tài khoản 113 - Tiền đang chuyển, có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 1131 - Tiền Việt Nam: Phản ánh số tiền Việt Nam đang chuyển.
- Tài khoản 1132 - Ngoại tệ: Phản ánh số ngoại tệ đang chuyển.
Phương pháp hạch toán tiền đang chuyển được thể hiện qua sơ đồ 1.7 như sau:

Assignment, Essay

Assignment, Essay
Sơ đồ 1.7: Kế toán tiền đang chuyển
TK 131 TK 113 TK 112
Thu tiền nợ của khách hàng nộp Nhậnthẳng được giấy báo Có của ngân hàng về số tiền đã gửi vào
vào ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo Có ngân hàng
TK 3331
TK 331
Thuế GTGT (nếu có) Nhận được giấy báo Nợ của ngân hàng về số tiền đã trả cho
người bán
TK 511, 515, 711
Thu tiền bán hàng hoặc các khoản thu nhập khác nộp thẳng
vào NH nhưng chưa nhận được giấy báo Có
TK 111
Xuất quỹ tiền mặt gửi vào
ngân hàng nhưng chưa nhận được
giấy báo Có
TK 112
Chuyển tiền gửi ngân hàng trả nợ nhưng chưa nhận được giấy báo Nợ
TK 413
TK 413
Đánh giá lại số dư ngoại tệ tại thời điểmĐánhbáocáogiá củalạisốngoạidưngoạitệđangtệ tại thời điểm báo cáo của ngoại t
chuyển (Chênh lệch tỷ giá tăng) chuyển (Chênh lệch tỷ giá giảm)

Assignment, Essay

1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán vào công tác kế toán vốn bằng
tiền trong doanh nghiệp.
Thực hiện việc ghi chép vào sổ sách kế toán là công việc có khối lượng rất
lớn và phải thực hiện thường, hàng ngày. Do đó, cần phải tổ chức một cách khoa
học, hợp lý hệ thống kế toán mới có thể tạo điều kiện nâng cao năng suất lao
động của nhân viên kế toán, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời các chỉ tiêu kinh
tế theo yêu cầu của công tác quản lý tại doanh nghiệp hoặc các báo cáo kế toán
gửi cho cấp trên hay tại cơ quan nhà nước.
Hình thức tổ chức sổ kế toán trong doanh nghiệp bao gồm: Số lượng các mẫu
sổ, kết cấu từng loại sổ, trình tự và phương pháp ghi chép từng loại sổ, mối quan
hệ giữa các loại sổ kế toán với nhau và giữa sổ kế toán và báo cáo kế toán.
Việc lựa chọn nội dung và hình thức tổ chức sổ kế toán cho phù hợp với
doanh nghiệp phụ thuộc vào một số điều kiện sau:
Đặc điểm của từng loại sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tính chất phức
tạp của hoạt động tài chính, quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ, khối lượng
nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít.
Yêu cầu của công tác quản lý, trình độ của cán bộ quản lý.
Trình độ nghiệp vụ và năng lực công tác cảu nhân viên kế toán.
Có 5 hình thức ghi sổ:
- Hình thức nhật ký sổ cái
- Hình thức chứng từ ghi sổ
- Hình thức nhật ký chứng từ
- Hình thức nhật ký chung
- Hình thức kế toán máy
Mỗi hình thức đều có ưu nhược điểm riêng và chỉ thực sự phát huy tác dụng
trong những điều kiện thích hợp.
Hình thức nhật ký sổ cái:
Nhật ký - Sổ cái là hình thức kế toán trực tiếp, đơn giản bởi đặc trưng về
số lượng sổ, loại sổ, kết cấu sổ cũng như đạc trưng về trình tự hạch toán.
Đặc diểm của hình thức Sổ Nhật ký - Sổ cái: Nhật ký - Sổ cái là sổ duy
nhất để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa theo trình tự thời
gian vừa theo hệ thống.
Các loại sổ sách áp dụng:
Nhật ký - Sổ cái

Sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ luân chuyển chứng từ:
Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật - Sổ cái:
Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo nợ, Giấy báo có…
Sổ chi tiết các tài
Sổ quỹ
hoản 111, 112
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
NHẬT KÝ SỔ CÁI
Bảng hợp chi tiết
Ghi chú: BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Hình thức Chứng từ ghi sổ được hình thành sau 2 hình thức: Nhật ký chung
và Nhật ký Sổ cái, thể hiện bước phát triển cao hơn trong lĩnh vực thiết kế hệ
thống sổ kế toán đạt mục tiêu hợp lý hóa cao nhất trong hạch toán kế toán trên
các mật.
Trình tự ghi sổ của hình thức Sổ Chứng từ ghi sổ: Hằng ngày, căn cứ vào
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc hoặc bảng tổng
hợp chứng từ gốc, kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ
ghi sổ, kế toán tiến hành ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó ghi
vào Sổ cái. Các chứng từkế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ
được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
+ Chứng từ ghi sổ
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Sổ cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Assignment, Essay
Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ:
Phiếuthu,Phiếuchi,Giấy báonợ,Giấybáocó,…
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùngSổ,thẻkếtoánchitiếttàiloại khoản111,112
Sổ đăng chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái tài khoản 111, 112 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng

Assignment, Essay

Hình thức nhật ký chứng từ:
Đặc điểm của hình thức Nhật ký – chứng từ
Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký chứng từ là tập hợp và hệ thống
hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp
với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ.
Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình
tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.
Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng
một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý
kinh tế, tài chính và lập Báo cáo tài chính.
Trình tự ghi sổ của hình thức Nhật ký – Chúng từ: Hằng ngày, căn cứ vào
chứng từ gốc, kế toán tiến hành ghi vào Nhật ký chứng từ hoặc bảng kê,
sổ chi tiết có liên quan. Đối với các loại chi phí sản xuất kinh doanh phát
sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết
được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết
quả của bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và Nhật ký – chứng từ có liên
quan. Đối với các Nhật ký – chứng từ được ghi căn cứ vào các Bảng kê,
sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối
tháng chuyển số liệu vào Nhật ký – chứng từ. Cuối tháng căn cứ vào Nhật
ký – chứng từ để vào sổ cái các tài khoản.
+ Nhật ký chứng từ
+ Bảng kê
+ Sổ cái
+ Sổ thẻ kế toán chi tiết

Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký – Chứng từ:
Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo có, Giấy báo nợ,…
Bảng kê số 1,2,… Nhật ký chứng từ số 1,2,.. Sổ chi tiết các tài
Bảng tổng
hoản 111, 112
hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNHSỔ CÁI TK
111, 112
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
Hình thức nhật ký chung:
Nhật ký chung là hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch
toán, đặc biệt có nhiều thuận lợi khi ứng dụng máy tính trong xử lý số liệu kế
toán trên sổ.
Trình tự ghi sổ của hình thức Sổ Nhật ký chung: Hằng ngày, căn cứ vào
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc, kế toán tiến
hành ghi vào sổ Nhật ký chung hoặc Sổ Nhật ký chuyên dùng sau đó căn
cứ vào Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái các tài khoản.
+ Sổ Nhật ký chung
+ Sổ cái các tài khoản
+ Sổ nhật ký đặc biệt
+ Sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết

Assignment, Essay
Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung:
Sổ quỹ
Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo nợ, Giấy báo có,…
Sổ Nhật Ký Chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết tài khoản 111,11
Sổ cái
Tài khoản 111,112
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chú:
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Hình thức kế toán máy:
Đặc trưng cơ bản của hình thức này là công việc kế toán được thực
hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần
mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của các hình thức kế toán
nói trên.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính, thực tế
đó là quá trình vi tính hoá các thao tác trên sổ sách chứng từ. Bởi vì
các sổ sách chứng từ đã được mô phỏng trên phần mềm máy tính. Sau
khi các số liệu đã được nhập vào máy, phần mềm kế toán sẽ tự động
kiểm tra, khớp các số liệu và nhập vào các sổ kế toán chi tiết hoặc
tổng hợp cần thiết.

Assignment, Essay

Assignment, Essay
Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Kế toán máy:
Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có…
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
SỔ KẾ TOÁN
Sổ cái TK 111, 112
Sổchi tiếtTK 111, 112
….
MÁY VI TÍNH - Báo cáo tài chính
-Báocáo kếtoán quảntrị
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Assignment, Essay

CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN
TẠI CÔNG TY TNHHTHUỐC LÁ HẢI PHÒNG
2.1. Khái quát chung về công ty.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thuốc lá
Hải Phòng
* Thông tin chung về công ty
Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên Thuốc lá
Hải Phòng
Tên viết tắt: Công ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng
Tên tiếng Anh: HaiPhong Tobaco Company
Trụ sở giao dịch: Số 280 Đà Nẵng, Phường Vạn Mỹ, Quận Ngô Quyền,
Hải Phòng
Điện thoại: 0313.751404 Fax: 0313751357
Vốn điều lệ: 50.000.000.000đ
Thành viên góp vốn:
- Vốn của Tổng công ty Thuốc Lá Việt Nam: 25.500.000.000đ, bằng 51%
vốn điều lệ.
- Vốn của Văn phòng Thành Ủy Hải Phòng: 24.500.000.000đ, bằng 49%
vốn điều lệ
- Được sự cho phép của thành ủy Hải Phòng và sự ủy nhiệm của Giám đốc
Liên hiệp du lịch dịch vụ Hải Phòng (Liên hiệp), công ty hàng phi mậu
dịch trực thuộc liên hiệp đã tham gia ký kết một hợp đồng kinh tế với
hãng Rothmans nay là hãng BAT (British America Tobbacco) của
Singapore với tên gọi “Hợp đồng thuốc lá điếu”. Nội dung cơ bản của
Hợp đồng là:
- Hãng Rothmans cho công ty dịch vụ hàng phi mậu dịch mượn toàn bộ dây
chuyền sản xuất thuốc lá điếu và hãng chịu trách nhiệm bán toàn bộ
nguyên vật liệu cho Công ty.
- Trong quá trình mượn dây chuyền sản xuất thuốc lá điếu, công ty hàng
phi mậu dịch chỉ được dùng để sản xuất thuốc lá với nguyên vật liệu nhập
của hãng Rothmans.

- Đến ngày 14/08/1991, Công ty Thuốc lá Hải Phòng thuộc Công ty hàng
phi mậu dịch chính thức được thành lập và đi vào hoạt động.
- Năm 2006, UBND thành phố Hải Phòng đã ra Quyết định số 2196/QĐ-
UBND (ngày 6/10/2006) chuyển Công ty Thuốc lá Hải Phòng từ một
doanh nghiệp hoạt động theo quy chế doanh nghiệp nhà nước thành Công
ty TNHH một thành viên công nghiệp thuốc lá, hoạt động theo giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh số 0204000046 ngày 13/10/2006 do Sở kế
hoạch và đầu tư TP Hải Phòng cấp, với số vốn điều lệ là 36.8000.000.000
đồng do Văn phòng thành uỷ Hải Phòng làm chủ hữu và nắm 100% vốn
điều lệ.
- Đến năm 2008,
- Công ty TNHH thuốc lá Hải Phòng được chuyển đổi từ Công ty TNHH
một thành viên Công Nghiệp Thuốc Lá sang hoạt động theo mô hình công
ty TNHH hai thành viên theo quyết định số 2531/QĐ-UBND ngày
20/12/2007 của Ủy ban nhân dân thành phố Hải phòng, đăng ký kinh
doanh số 0202006162 ngày 3/1/2008, sửa đổi lần 1 ngày 01/09/2009 do
sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hải Phòng cấp.
2.1.2. Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh:
Hiện nay, Công ty chủ yếu thực hiện sản xuất, kinh doanh sản phẩm thuốc lá
điếu và các liệu nguyên liệu phụ liệu phục vụ cho ngành sản xuất thuốc lá. Hằng
năm, Công ty trích nộp Ngân sách Nhà nước hàng trăm tỷ đồng và là một trong
những doanh nghiệp có số nộp ngân sách cao nhất thành phố Hải Phòng.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

Giám đốc
Phó Giám đốc phụ trách sản xuất và Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh
Phòng Tổ chức – Hành chính
PhòngTài chính kế toán
Phòng phát triển thị trường
Phòng kế hoạch
Phân xưởng sản xuất
Bảo vệ
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng
Chức năng của từng bộ phận
Giám đốc:
- Là người ra quyết định thực hiện toàn bộ công tác kinh doanh, thông
tin tài chính, chỉ đạo các mặt hoạt động của Công ty, trực tiếp quan hệ
với khách hàng và ký kết các hợp đồng kinh tế.
- Chịu trách nhiệm về những tổn thất do hoạt động kinh doanh kém hiệu
quả làm hao hụt, lãng phí tài sản, vật tư…theo chế độ quy định, việc
xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, dịch vụ ngắn hạn và dài hạn
của Giám đốc phải thông qua công nhân viên của Công ty.
Phó Giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý
và điều hành Công ty, bao gồm:
- Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh
- Phó Giám đốc phụ trách sản xuất

Phòng Tổ chức – Hành chính: có nhiệm vụ phân công quản lý về mặt
nhân sự, lao động tiền lương, giải quyết các vấn đề liên quan đến chế
độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên theo chế độ hiện hành.
Phòng kế toán: có chức năng quản lý tài chính, kế toán, thực hiện thông
tin và kiểm tra về tình hình hoạt động cũng như các nghĩa vụ tài chính của
Công ty, thực hiện thống kê sản xuất theo yêu cầu của Giám đốc.
Phòng phát triển thị trường: có nhiệm vụ mở rộng thị trường ở các
tỉnh thành, điều tiết sản phẩm ở các khu vực để đạt tiêu thụ cao. Lập kế
hoạch tiêu thụ hàng năm và dài hạn, đề ra chiến lược kinh doanh của
Công ty…
Phòng kế hoạch:có nhiệm vụ lập kế hoạch nhập nguyên liệu, tiêu thụ
sản phẩm của Công ty trên thị trường thông qua việc ký kết, thực hiện,
theo dõi, xử lý các hợp đồng kinh tế. Phòng kế hoạch thường xuyên
phối hợp với phòng Kế toán để theo dõi công nợ và thu tiền của khách
hàng. Tổ chức việc thực hiện nhập nguyên vật liệu từ hãng BAT theo
kế hoạch, đồng thời chịu trách nhiệm về thủ tục giấy phép xuất nhập
khẩu với các cơ quan chức năng, đảm bảo giao nhận hàng đúng tiến độ.
Phân xưởng sản xuất: là nơi trực tiếp tiến hành sản xuất sản phẩm với
3 dây chuyền hiện đại được hãng BAT cho mượn theo “Hợp đồng hợp
tác thuốc lá điếu”.
Ban bảo vệ: có nhiệm vụ tổ chức bảo vệ tài sản, giữ vững an ninh trật
tự trong Công ty, đồng thời kết hợp chặt chẽ với cơ quan đoàn thể trong
và ngoài Công ty bảo vệ an toàn, phòng chống cháy nổ, bảo đảm cho
Công ty hoạt động an toàn.
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty:
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán:
Do đặc điểm tính chất hoạt động và qui mô của Công ty, Công ty đã lựa
chọn mô hình tổ chức kế toán tập trung. Theo hình thức này, Phòng Tài chính kế
toán Công ty làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra hạch toán kế toán toàn Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH thuốc lá Hải Phòng được tổ chức theo mô
hình tập trung với một phòng kế toán duy nhất gồm 6 thành viên phụ trách các
phần hành kế toán khác nhau.

Kế toán tiền
lương và tài
sản cố định
Kế toán
trưởng
Kế toán vốn
Kế toán
Kế toán tổng HTK,
bằng tiền và CPSX,tính Thủ quỹ
hợp
thanh toán giá thành và
tiêu thụ
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thuốc lá Hải Phòng
Kế toán trưởng: có chức năng giúp Giám đốc Công ty tổ chức, chỉ đạo
thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh
tế ở Công ty theo cơ chế quản lý mới, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát kinh tế
– tài chính của Nhà nước tại Công ty.
* Kế toán tổng hợp: nhiệm vụ chủ yếu là tập hợp dữ liệu từ các kế toán
viên phụ trách các phần hành riêng biệt, thực hiện các bút toán điều chỉnh, kết
chuyển, khoá sổ trước khi lên báo cáo tài chính cũng như lập báo cáo thuế.
* Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán : nhiêm vụ kiểm tra chứng từ thu,
chi tiền mặt và ngân hàng, nộp ngân sách. Hạch toán các nghiệp vụ có liên quan
đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
Kế toán viên phụ trách về tiền lương và TSCĐ:
- Tổ chức hạch toán các nghiệp vụ có liên quan đến lao động, tiền lương và các
khoản trích theo lương
- Ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ có liên quan đến biến động TSCĐ của
doanh nghiệp, tính toán, phân bổ chính xác khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất
kinh doanh.
Kế toán viên phụ trách về Hàng tồn kho, CPSX, tính giá thành
sản phẩm và tiêu thụ:
Theo dõi hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí sản xuất
tính giá thành sản phẩm và doanh thu tiêu thụ.
Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm và quản lý việc nhập, xuất quỹ TM,
hàng ngày phải kiểm kê số tồn quỹ so với kế toán.
2.1.4.2. Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty:

- Công ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng có niên độ kế toán bắt đầu từ
ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: nhật ký chứng từ.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi sổ kế toán: đồng Việt Nam.
- Chế độ kế toán áp dụng: Thông tưsố: 200/2014/TT-BTC
- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: giá trị ghi sổ
của TSCĐ là Theo nguyên giá.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình áp dụng
phương pháp đường thẳng.
- Kế toán thuế theo phương pháp khấu trừ.
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo nguyên tắc giá gốc.
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho : theo phương pháp bình quân
gia quyền.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
- Hình thức sổ kế toán ở công ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng là hình thức:
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
2.1.4.3. Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản tại Công ty:
Công ty TNHH thuốc lá Hải Phòng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài
khoản ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ
trưởng Bộ tài chính
2.1.4.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Công ty:
- Đặc trưng của hình thức Nhật ký - Chứng từ (NKCT)
+ tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của
các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các
tài khoản đối ứng Nợ
+ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình
tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế
(theo tài khoản)
+ kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng
một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép
+ sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chi tiết quản lý
kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính
- Hình thức NKCT gồm các loại sổ kế toán sau:
+ Nhật ký chứng từ
+ Bảng kê
+ Sổ cái
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

Assignment, Essay
Chứng từ kế toán
Bảng kê Sổ, thẻ kế toán chi tiết
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
Báo cáo tài chính
Sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ tại
Công ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra:
2.1.4.5. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính tại Công ty:
Công ty TNHH thuốc lá Hải Phòng sử dụng hệ thống báo cáo tài
chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Báo cáo tài chính
năm, gồm:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 - DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DN
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 - DN

Assignment, Essay

Assignment, Essay
2.2.Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Thuốc lá Hải Phòng:
2.2.1. Kế toán tiền mặt tại quỹ:
2.2.1.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng:
o Chứng từ sử dụng:
- Phiếu thu (Mẫu số 01-TT)
- Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)
- Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03-TT)
- Biên lai thu tiền (Mẫu số 06-TT)
o Tài khoản sử dụng:
TK111: Tiền mặt.
2.2.1.2. Quy trình hạch toán tiền mặt tại quỹ của Công ty:
Trình tự ghi sổ kế toán tiền mặt
Phiếu thu, Phiếu chi …
Bảng kê số 2 ,… Nhật ký chứng từ số 1
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 111
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
Từ phiếu thu, phiếu chi kế toán ghi vào bảng kê số 1 và Nhật kí chứng từ số 1.
Từ nhật ký chứng từ 1 vào sổ cái tài khoản 111. Sau đó vào Báo cáo tài chính.
2.2.1.3. Một số ví dụ minh họa:
Ví dụ 1: Ngày 15/12/2016, Công ty TNHH Phương Đông trả tiền hàng thuốc lá
SEAPORT, Phiếu thu số 200, số tiền: 14.250.500
Kế toán định khoản: Nợ TK 111:14.250.500
Có TK 511: 12.955.000
Có TK 3331:1.295.500
Căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán lập phiếu thu (biểu số 2.2) từ
phiếu thu thủ quỹ vào sổ quỹ tiền mặt (biểu số 2.9), kế toán vào bảng kê số 1

Assignment, Essay

(biểu số 2.11), cuối tháng số liệu từ bảng kê số 1 kế toán dùng để ghi vào nhật
ký chứng từ liên quan.
Ví dụ 2: Ngày 01/12/2016 chi tiền tạm ứng mua xăng đi công tác nội ngoại tỉnh
(xe 16H-9569) theo phiếu chi số 250 , số tiền 3.000.000 Kế toán định khoản:
Nợ TK141:3.000.000
Có TK111:3.000.000
Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng (biểu số 2.3), kế toán lập phiếu chi (biểu số
2.4), từ phiếu chi thủ quỹ vào sổ quỹ tiền mặt (biểu số 2.9), kế toán vào nhật ký
chứng từ số 1 (biểu số 2.10). Cuối tháng, số liệu trên nhật ký chứng từ số 1 được
dùng để vào sổ cái tài khoản 111.
Ví dụ 3: Ngày 15/12/2016 rút tiền ngân hàng về nhập quỹ, số tiền:150.000.000.
Kế toán định khoản: Nợ TK 111: 150.000.000
Có TK 112: 150.000.000
Căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán lập phiếu thu (biểu số 2.5), từ
phiếu thu thủ quỹ vào sổ quỹ tiền mặt, kế toán vào bảng kê số 1 (biểu số 2.11),
cuối tháng số liệu từ bảng kê số 1 kế toán dùng để vào nhật ký chứng từ liên
quan.
Ví dụ 4: Ngày 20/12/2016 Doanh nghiệp nộp tiền vào tài khoản ngân hàng. Số
tiền là 50.000.000
Kế toán định khoản: Nợ TK 112: 50.000.000
Có TK 111: 50.000.000
Căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán lập phiếu chi số 300 (biểu số
2.7), từ phiếu chi thủ quỹ vào sổ quỹ tiền mặt (biểu số 2.9), kế toán vào nhật ký
chứng từ số 1 (biểu số 2.10). Cuối tháng, số liệu trên nhật ký chứng từ số 1 được
dùng để vào sổ cái tài khoản 111.

Assignment, Essay
Biểu số 2.1:Hóa đơn GTGT đầu ra
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu: TL/16P
(Liên3: Nội bộ) Số: 0001583
Ngày 15 tháng 12 năm 2016
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng
MST: 0200112688
Địa chỉ: Số 280 Đã Nẵng, P. Vạn Mỹ, Q. Ngô Quyền, TP.Hải Phòng, Việt Nam
Điện thoại:0313.610.645 Fax:0313.610.623
Số tài khoản:116000009950 tại Ngân hàng TMCP Công Thương VN
Họ và tên người mua hàng:Phạm Hồng Đức
Tên đơn vị: Công ty TNHH Phương Đông
MST: 023223133
Địa chỉ:Số 11D Bến Bính,Q.Hồng Bàng, Hải Phòng
Hình thức thanh toán:TM ; Số tài khoản:711A33323940
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Thuốc lá SEAPORT Bao 2.500 5.182 12.955.000
Cộng tiền hàng: 12.955.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.295.500
Tổng cộng tiền thanh toán: 14.250.500
Số tiền viết bằng chữ: Mười bốn triệu hai trăm năm mươi nghìn năm trăm đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

Assignment, Essay

Assignment, Essay
Biếu số 2.2:Phiếu thu
CÔNG TY TNHH THUỐC LÁ HẢI PHÕNG Mẫu số 01 – TT
Số 280 Đà Nẵng, Ngô Quyền, Hải Phòng (Ban hành theo TT số:
200/2014/TT- BTCngày 22/12/2014
của BTC)
PHIẾU THU
Ngày 15 tháng 12 năm
2016
Số: PT 200
Nợ TK 111: 14.250.500
Có TK 511: 12.955.000
Có TK 3331:1.295.500
Họ và tên người nộp tiền: Phạm Hồng Đức
Địa chỉ:: Công ty TNHH Phương Đông
Lí do thu: Trả tiền hàng thuốc lá SEAPORT
Số tiền: 14.250.500
Bằng chữ: Mười bốn triệu hai trăm năm mươi nghìn năm trăm đồng chẵn.
Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời lập phiếu Ngƣời nộp tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười bốn triệu, hai trăm năm mười nghìn
đồng chẵn.
+ Tỷ giá ngoại tệ:…………………………………………………………
+ Số tiền quy đổi:…………………………………………………………

Assignment, Essay

Assignment, Essay
Biểu số 2.3:Giấy đề nghị tạm ứng:
CÔNG TY TNHH THUỐC LÁ HẢI PHÕNG Mẫu số 03 – TT
Số 280 Đà Nẵng, Ngô Quyền, Hải Phòng (Ban hành theo TT số:
200/2014/TT- BTCngày 22/12/2014
của BTC)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi:Giám đốc Công ty TNHH Thuốc lá Hải
Phòng Tên tôi là: Lê Xuân Trường
Bộ phận: Phòng Tổ chức – Hành chính
Đề nghị tạm ứng số tiền: 3.000.000
Viết bằng chữ: ba triệu đồng chẵn.
Lý do tạm ứng: mua xăng xe đi công tác nội ngoại tỉnh (xe 16H- 9596)
Thời hạn thanh toán: 31/12/2016
Giám đốc Kế toán trƣởng Phụ trách bộ phận Ngƣời đề nghị tạm ứng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Assignment, Essay

Assignment, Essay
Khóa luận tốt nghiệp
Biểu số 2.4:Phiếu chi:
CÔNG TY TNHH THUỐC LÁ HẢI PHÕNG
Số 280 Đà Nẵng, Ngô Quyền, Hải Phòng
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
Mẫu số 02– TT
(Ban hành theo TTsố:
200/2014/TT- BTCngày
22/12/2014 của BTC)
PHIẾU CHI
Số: PC 250
Nợ TK141:3.000.000
Có TK111:3.000.000
Họ và tên người nhận tiền: Lê Xuân Trường
Địa chỉ: Phòng Tổ chức – Hành chính
Lí do chi: Tạm ứng tiền mua xăng đi công tác nội ngoại tỉnh ( xe 16H – 9596)
Số tiền: 3.000.000
Bằng chữ: Ba triệu đồng chẵn.
Kèm theo 1 chứng từ gốc.
Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền
Đã nhận dủ số tiền (viết bằng chữ): Ba triệu đồng chẵn.
+ Tỷ giá ngoại tệ:…………………………………………………………
+ Số tiền quy đổi:…………………………………………………………

Assignment, Essay

Assignment, Essay
Biểu số 2.5: Phiếu thu
CÔNG TY TNHH THUỐC LÁ HẢI PHÕNG Mẫu số 01– TT
Số 280 Đà Nẵng, Ngô Quyền, Hải Phòng (Ban hành theo TTsố: 200/2014/TT-
BTC ngày 22/12/2014 của BTC)
PHIẾU THU
Ngày 15 tháng 12 năm
2016
Số: PT 201
Nợ TK 111: 150.000.000
Có TK 1121: 150.000.000
Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Lan Anh
Địa chỉ:Phòng kế toán
Lí do thu: Rút tiền gửi Ngân hàng nhập quỹ tiền mặt
Số tiền: 150.000.000
Bằng chữ: Một trăm năm mươi triệu đồng chẵn.
Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời lập phiếu Ngƣời nộp tiền
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm năm mươi triệu đồng chẵn
+ Tỷ giá ngoại tệ:…………………………………………………………
+ Số tiền quy đổi:…………………………………………………………

Assignment, Essay

Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng

Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng

Similar to Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng (20)

More from lamluanvan.net Viết thuê luận văn

More from lamluanvan.net Viết thuê luận văn (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (8)

Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng