HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM DẠY TRỰC TUYẾN VÀ HỌP TRỰC TUYẾN TỪ A-Z

1. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM TỪ A-Z
Zoom là phần mềm họp trực tuyến phải trả phí, vì vậy muốn sử dụng phần mềm này cần
phải đăng kí tài khoản và thanh toán khi đăng kí xong. Link đăng kí :
https://zoom.us/buy?plan=pro&from=pro
HƯỚNG DẪN CÁCH ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN ZOOM
MIỄN PHÍ
Trước khi tạo tài khoản Zoom thì đầu tiên các bạn phải có cho mình địa chỉ mail và thực
hiện theo các bước SAVITEL hướng dẫn nhé!
CÁC BƯỚC TẠO TÀI KHOẢN ZOOM MIỄN PHÍ
Bước 1: Truy cập vào website ZOOM.US
Nhấn chọn Sign Up để đăng ký tài khoản miễn phí.

2. Bước 2: Gõ mail muốn đăng ký.
Bước 3: Check mail và làm theo hướng dẫn.

3. Bước 4: Điền thông tin đăng ký vào tạo mật khẩu ứng dụng.
Bước 5: Hoàn thành việc đăng ký và sử dụng.
Lưu ý khi sử dụng tài khoản dạy trực tuyến với phần mềm Zoom miễn phí

4. Với tài khoản Zoom miễn phí người dùng sẽ được sử dụng tối đa trong 30 ngày, sau 30
ngày bạn sẽ cần trả phí để tiếp tục sử dụng.
Mỗi cuộc họp sẽ có giới hạn thời gian gọi trong vòng 40 phút, sau 40 phút cuộc gọi sẽ tự
tắt và bạn sẽ kết nối lại để tiếp tục bài học.
HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG PHẦM MỀM ZOOM
1. Hướng dẫn thực hiện trên thiết bị Laptop cho thành viên quản
lí cuộc họp
B1: Tải App Zoom Client với đường Link sau :
https://zoom.us/download#client_4meeting
B2: Mở App và đăng nhập tài khoản đã đăng kí trước đó.
Giao diện trước và sau khi đăng nhập

5. Tạo cuộc họp
Đặt lịch cuộc họp
Tham
gia cuộc
họp đã
được
tạo sẵn
trước
đó
Trình chiếu dữ liệu
màn hình desktop
Settings

6. B3: Chọn NEW MEETING để bắt đầu tạo cuộc họp.
Giao diện khi đã khởi tạo xong cuộc họp
Chọn dòng này để thiết
lập audio & video trên
máy tính cho cuộc họp

7. Một số chức năng trên thanh công cụ:
 Mute: tắt hoặc mở Microphone
 Start Video: tắt hoặc mở camera của Laptop
 Invite: mời thêm thành viên vào cuộc họp
 Manage Participants: mở Tab quản lí các thành viên trong cuộc họp
 Share: trình chiếu dữ liệu máy tính trong quá trình họp (có nhiều chế độ Share
như: toàn bộ màn hình desktop, một ứng dụng, một trang web. Tùy thuộc vào nhu
cầu share mà chọn option cho phù hợp)
 Chat: Bật tính năng Chat. (có thể chat với chế độ everyone hoặc secret)
 Record: bật chế độ lưu trữ cuộc họp (có 2 chế độ lưu: trên Cloud dùng cho tài
khoản và trên desktop)
 Breakout Rooms: chọn mục này khi có nhu cầu tách riêng cuộc họp (họp riêng
với 1 thành viên khác trong cuộc họp)
 End Meeting: Kết thúc cuộc họp.
B4: Thêm các thành viên vào cuộc họp
Chọn Invite  Gmail  điền địa chỉ Gmail của thành viên muốn thêm vào cuộc họp.

8. Giao diện mời tham gia cuộc họp
Nhập Gmail

9. Giao diện khi đã kết nối

10. 2. Người dùng kết nối tới cuộc họp bằng Laptop
B1: Đăng nhập vào Gmail và mở Mail mời họp từ Zoom từ Laptop, Click vào đường link
để tham gia cuộc họp.
B2: Truy cập vào phòng họp, chọn Audio & Video của laptop

11. B3: Tham gia vào cuộc họp, tùy chọn Layout.

12. 3. Người dùng kết nối tới cuộc họp từ điện thoại.
B1: Trên điện thoại, tải ứng dụng Zoom Cloud Meetings (CH Play, App Store)
B2: Trên Gmail đã nhận, click vào link để đăng nhập vào cuộc họp.
Nhấn download tại đây nếu chưa tải

13. B3: Nhập thông tin khai báo và kết nối
Giao diện kết nối cuộc họp trên thiết bị di động
Nhập tên

14. 4. Người dùng kết nối tới cuộc họp trên di động thông qua
Meeting ID
B1: Mở ứng dụng Zoom Cloud Meetings
B2: Chọn Join a Meeting  Nhập Meeting ID  Chọn Join Meeting để vào cuộc họp.

15. 5. Đặt lịch cuộc họp
B1: Đăng nhập tài khoản, ở tab HOME chọn mục Schedule
B2: Trong mục Schedule a Meeting, tiến hành thiết lập các thông số tùy chỉnh ở các
mục như hình bên dưới.

16. Tiêu đề cuộc họp
Đặt lịch họp cụ thể với
ngày giờ, thời lượng
cuộc họp
Đặt lịch họp cụ thể với
ngày giờ, thời lượng
cuộc họp
Chọn nguồn âm thanh
và hình ảnh từ laptop
Chọn lịch muốn tích
hợp
Chọn Schedule để hoàn
tất đặt lịch

17. Liên hệ ngay SAVITEL – Hotline: 0933 85 7676 Để được hướng dẫn chi tiết nếu bạn
vẫn chưa tạo được tài khoản cũng như cần hướng dẫn sử dụng phần mềm một cách hiệu
quả!
GỢI Ý GIẢI PHÁP HỌP TRỰC TUYẾN VÀ DẠY TRỰC TUYẾN
VỚI PHẦN MỀM ZOOM VÀ THIẾT BỊ USB CAM DÀNH CHO
DOANH NGHIỆP
Hiểu được những nhu cầu về việc triển khai đầu tư giải pháp họp trực tuyến, dạy trực tuyến
vừa đảm bảo chất lượng vừa tối ưu tối đa về chi phí, SAVITEL xin được gửi đến những
giải pháp để doanh nghiệp có thể tham khảo đầu tư như:
Giải pháp phòng họp Huddle Room và Small Room (02 - 08 People)
Với phòng họp nhỏ các bạn có thể tham khảo việc ứng dụng giải pháp họp trực tuyến, dạy
học trực tuyến theo các gợi ý lựa chọn như:
Option 1: Thiết bị AVer Cam340 và phần mềm ZOOM
Option 2: Thiết bị microphone và speaker Poly Calisto 5200 + Camera Logitech C930E
+ phần mềm ZOOM
Giải pháp phòng họp Board Room & Large Room (08 - 15 People)
Riêng với các phòng họp từ 08 đến 15 người tham gia thì giải pháp phần mềm ZOOM kết
hợp cùng thiết bị họp trực tuyến AVer VC520+ được đánh giá cao về chất lượng.
Giải pháp phòng Training Room (> 15 People)
Với giải pháp phòng training room có số thành viên tham dự lớn hơn 15 người thì các bạn
có thể tham khảo giải pháp họp trực tuyến hay đào tạo online sử dụng thiết bị Logitech
Rally và phần mềm ZOOM.

18. Vì sao giải pháp họp trực tuyến phần mềm ZOOM và thiết bị AVer
USB CAM đáng đầu tư?
Ứng dụng giải pháp họp trực tuyến với phần mềm ZOOM kết hợp cùng thiết bị AVer USB
CAM có nhiều ưu điểm như:
 Chất lượng và âm thanh cuộc họp được đảm bảo tối ưu.
 Số thành viên họp cùng lúc lên đến 1000 người (tùy vào gói dịch vụ ZOOM đăng
ký)
 Giá thành giải pháp cực kỳ tối ưu.
 Đảm bảo tính năng chia sẻ dữ liệu, ghi lại nội dung cuộc họp...
 Cuộc họp được đảm bảo an toàn với tính năng bảo mật
 Quản lý thiết bị từ xa dễ dàng với phần mềm AVer EZManager được cài đặt miễn
phí
 Giúp hạn chế tối đa chi phí, giảm thiểu thời gian,
 Đảm bảo sức khỏe và sự an toàn cho nhân viên, hạn chế tập trung đông người
 Đảm bảo hiệu suất công việc và hoạt động của doanh nghiệp
 Gắn kết và giữ mối quan hệ với đối tác, khách hàng mà không cần phải gặp mặt trực
tiếp
 Tạo môi trường làm việc năng động...
BNI Master Chapter ứng dụng như thế nào?
BNI Master Chapter đã ứng dụng giải pháp họp trực tuyến với phần mềm ZOOM và thiết
bị AVer VC520+ trong phiên họp ngày 26/02/2020 với hơn 50 doanh nghiệp cùng tham
dự.
Đánh giá buổi họp hoàn toàn online, các Anh Chị BNI Master tham gia đã có những chia
sẻ rất tích cực về giải pháp này. Đây cũng được xem là giải pháp đáng cân nhắc triển khai
trong thời gian tới của các doanh nghiệp nhằm tối ưu hiệu suất công việc và giảm thiểu
hiệu quả chi phí cũng như đáp ứng nhu cầu tiết kiệm thời gian.
Hiện SAVITEL vẫn hỗ trợ tạo tài khoản Zoom và hỗ trợ DEMO thiết bị hội nghị truyền
hình hoàn toàn miễn phí để giúp các doanh nghiệp, các trường, có thể triển khai lớp học
trực tuyến và họp trực tuyến ngay lập tức!
Liên hệ SAVITEL – 0933 85 7676 để Chúng tôi giúp bạn trải nghiệp ngay giải pháp họp
trực tuyến hoàn toàn miễn phí và nhận nhiều ưu đãi cực kỳ hấp dẫn nhé!

19. CÔNG TY TNHH TM & DV CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG SAO VIỆT
VĂN PHÒNG HỒ CHÍ MINH
ĐC: 183/14/16 Hoàng Hoa Thám, P.6, Q. Bình Thạnh, TPHCM
ĐT: (028) 7300 7868
Hotline (Sales): 0933 85 7676
Email: info@savitel.com.vn
Website: www.savitel.com.vn
VĂN PHÒNG HÀ NỘI
ĐC: 36-38 Đại An, P.Văn Quán, Q.Hà Đông, Hà Nội
ĐT: (024) 7300 7868
Hotline (Sales): 0988 065 836
VĂN PHÒNG ĐÀ NẴNG
ĐC: 94 Yên Bái, P. Phước Ninh, quận Hải Châu, Đà Nẵng
ĐT: (0236) 730 7868
Hotline (Sales): 0937 306 606