Hội nghị truyền hình và yếu tố tác động hiệu quả cuộc họp

1
www.savitel.com.vnwww.savitel.com.vn
HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH VÀ YẾU TỐ
TÁC ĐỘNG HIỆU QUẢ CUỘC HỌP

2
Đầu tư xây dựng giải pháp hội nghị truyền hình chuyên dụng hiện nay là giải pháp được rất
nhiều các doanh nghiệp và các tổ chức lựa chọn nhằm nâng cao hiệu quả hội họp và hiệu
suất công việc. Tuy nhiên, để thiết lập một cuộc họp với hiệu quả tối ưu nhất bên cạnh thiết
bị chất lượng các doanh nghiệp còn cần phải lưu ý đến những khác nhau như hình ảnh, âm
thanh, ánh sáng….
Nắm vững được những yếu tố tác động đến hiệu quả cuộc họp sẽ giúp các bạn có cái nhìn
tổng quan hơn để xây dựng cuộc họp với chất lượng tốt nhất.
HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH VÀ YẾU TỐ
TÁC ĐỘNG HIỆU QUẢ CUỘC HỌP

3
HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH VÀ YẾU TỐ TÁC ĐỘNG HIỆU QUẢ CUỘC HỌP
33
Vị trí đặt camera
Hình ảnh hiển thị
Âm thanh
Ánh sáng

4
44
VỊ TRÍ ĐẶT CAMERA
Hình ảnh truyền tải là một trong những vấn đề được quan
tâm hàng đầu, để hình ảnh truyền tải được rõ ràng cho
người dùng ở đầu xa thì vị trí đặt camera rất quan trọng.
Khoảng cách phù hợp để bố trí camera đến vị trí người
tham gia cho phép hiển thị hình ảnh của người tham gia
được rõ ràng nhất sẽ là 02 – 03 feet (từ 0.6m đến 0.9m)
đối với phòng họp nhỏ.
Với các phòng họp lớn hơn, khoảng cách phù hợp để bố
trí camera đến người tham dự sẽ khoảng từ 04 – 06 feet (
từ 1.2m đến 1.8m).

5
55
VỊ TRÍ ĐẶT CAMERA Tuy nhiên, tùy vào diện tích phòng họp và số lượng người
tham gia mà khoảng cách bố trí phù hợp cũng khác nhau.
Ví dụ, phòng hợp có 4 người tham gia, khoảng cách phù
hợp thông thường sẽ là: 04 x 0.6m = 2.4m.
Khoảng cách này sẽ giúp đảm bảo tấc cả các người tham
gia cuộc họp đều nằm trong góc view của camera và
camera sẽ thu được hình ảnh của toàn bộ những người
tham gia buổi hội họp.

6
66
HÌNH ẢNH HIỂN THỊ
Để đảm bảo hình ảnh thu được như bạn mong muốn, tốt
nhất các bạn nên kiểm tra lại hình ảnh của chính bạn trước
khi diễn ra cuộc họp.
Ví dụ để kiểm tra hình ảnh khi sử dụng thiết bị Polycom
Group 310 các bạn thực hiện theo các bước sau:
Ấn nút Home screen => Vào mục More => Settings =>
User Settings => Camera.
Và bạn sẽ kiểm tra được hình ảnh của bạn khi hiển thị ở
đầu xa, nếu chưa ưng ý bạn có thể điều chỉnh đến khi cảm
thấy phù hợp nhất.

7
77
ÂM THANH Yếu tố quan trọng không kém để buổi hội họp luôn đạt
hiệu quả cao nhất là yếu tố âm thanh. Việc thiết lập âm
thanh ở mức độ phù hợp sẽ giúp buổi hội họp luôn
đảm bảo rõ ràng, chính xác, giúp giảm âm phản hồi,
tiếng vọng và các tạp âm khác.
Vì thế kiểm tra âm thanh trước rất quan trọng, hãy
luôn đảm bảo bạn thiết lập âm thanh ở mức độ phù
hợp, giúp người nói dù đàm thoại với âm lượng bình
thường thì vẫn có thể đảm bảo ân thanh truyền đi được
rõ ràng, chính xác.

8
88
ÁNH SÁNG
Yếu tố không kém phần quan trọng khác là ánh sáng, để
camera thu được hình ảnh rõ ràng, chính xác và không thấy
bóng thì ánh sáng là yếu tố quyết định.
Vì thế, khi thiết kế và bố trí phòng họp thì các bạn nên lưu ý
ánh sáng cần kết hợp được ánh sáng trắng và ánh sáng vàng,
với cùng độ khoảng 5000 (độ K) – 7000 (độ K).
Ánh sáng nên được bố trí đúng hướng, nên chiếu từ trên cao
và chiếu vào phía trước người tham gia cuộc họp.
Những yếu tố khác các bạn cũng cần kiểm tra để đạt được
hiệu quả ánh sáng tốt nhất bao gồm tường phòng họp, rèm
cửa…

9
9
XEM CHI TIẾT
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ
PHÒNG HỌP TRỰC TUYẾN
ĐÚNG CHUẨN
TẠI
https://www.youtube.com/watc
h?v=KWdgTJ3f2Xg&list=PL64
nt1lX0HTPaybOoZEK-
Xxn5HBFv11PL&index=16

10
www.savitel.com.vn
10
Thank You For Watching!

11
www.savitel.com.vn
11
✉ bongnv@savitel.com.vn
📞 0933 85 7676
We are here to help you Working days 8:00am to 17:30pm
Get In Touch
Số 7, Nam Quốc Cang,
Phường Phạm Ngũ Lão,
Quận 1, TP.HCM,
Việt Nam

Hội nghị truyền hình và yếu tố tác động hiệu quả cuộc họp

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (6)

More from SAVITEL

More from SAVITEL (14)

Recently uploaded

Recently uploaded (9)

Hội nghị truyền hình và yếu tố tác động hiệu quả cuộc họp