1. TAUSTAMUISTIO PIIRINEUVOSTOLLE
8.11.2011/Anna 1/1
MIKSI ESITÄMME
HELMI 2013 -TALVILEIRIN JÄRJESTÄMISTÄ
Piirin suunta 2011-2014 tähtää kasvuun. Kasvulla tarkoitetaan sekä määrää että laatua. Evolla hiihtolomalla 2013
järjestettävä Helmi-talvileiri on näkyvä ja parhaassa tapauksessa koko jäsenistön osallistava väline Piirin suunnan
saavuttamiseksi.
1. Helmi on kaikille ikäkausille suunnattu ohjelmatapahtuma, joka tukee Piirin suunnan sisältämiä
laatua, näkyvyyttä ja avoimuutta.
Laatu
Tavoite: Kaikki lippukunnat tarjoavat hyvää partio-ohjelmaa. Piirin koulutukset ja ohjelmatapahtumat tukevat
partio-ohjelman toteuttamista lippukunnissa. Piiri kehittää koulutusta ja tukea lippukuntien järjestämiin
tapahtumiin (esim. maastoretket, pt-kisat, kesä- ja talvileirit).
Helmellä pääkaupunkiseutulainen talvileiri- ja retkeilyosaaminen kehittyy ja leviää. Lippukunnissa
on paremmat valmiudet sekä järjestää että osallistua talvileireille jatkossa.
Avoimuus
Tavoite: Partiotoimintaan on helppo päästä mukaan kaikkialla, taustasta riippumatta.
Sarasteelle osallistuu vähintään 400 ei-vielä-partiolaista, joille ja joiden vanhemmille Helmi 2013
on lupaus seuraavasta suuresta partioelämyksestä. Helmelle tavoitellaan osallistujiksi ja tekijöiksi
myös jo aktiivisen partiouransa lopettaneita konkareita sekä partiolaisten vanhempia.
Pienikokoinen suunnitteluorganisaatio tekee Helmestä erittäin matalan hierarkian tapahtuman,
jossa ei-sisäpiiriläisetkin pääsevät heti tasaveroisina mukaan tekemään.
Näkyvyys
Tavoite: Partio ja partiolaiset näkyvät monipuolisesti pääkaupunkiseudulla. Piiri tuo partiotoimintaa esille
panostamalla piirin painopistetapahtumien ulkoiseen viestintään.
Vuoden 2013 painopistetapahtumana Helmi tukee vahvasti näkyvyyttä. Suurtapahtumat luovat

2. 2/2
yhteishenkeä ja viestivät partion elinvoimaisuudesta. Tuhannen hengen talvileiri ylittää helposti
uutiskynnyksen. Näkyvyydessä Helmi ei kilpaile Sarasteen kanssa, vaan hyödyntää ja jatkaa
Sarasteen nostattamaa mediahuomiota.
2. Helmi tavoittaa kaikki pääkaupunkiseutulaiset partiolaiset.
Kuten Saraste, Helmi on avoin kaikille ikäkausille. Sudenpennut ja seikkailijat ovat mukana vain
osan ajasta. Heti Sarasteen jälkihuumassa voidaan viestiä, että yhtä mahtava meno jatkuu
Helmellä. Helmelle voi ilmoittautua jo Sarasteella, ja Helmellä voisi esimerkiksi hyödyntää
samantyyppisiä alaleirejä kuin Sarasteella, jolloin valmiiksi tuttu porukka madaltaisi talvileirille
osallistumisen kynnystä.
Helmen järjestelyissä otetaan huomioon lippukuntien toiveet ja erot talviretkeilykokemuksen
määrässä. Helmelle osallistuminen on lippukunnille helpompi tapa tarjota jäsenilleen
talvileirielämys kuin oman leirin järjestäminen.
3. Helmen etukäteisjärjestelyt hoidetaan pienellä ydinjoukolla, eikä se syö resursseja piirin muusta
toiminnasta.
Helmen tavoitteena on järjestää mahdollisimman laadukas talvileiri mahdollisimman suurelle
joukolle päpalaisia – mutta mahdollisimman pienellä etukäteisorganisaatiolla. Tämä
mahdollistetaan pestaamalla leiritoimikuntaan osaavia partiojohtajia, joilla on jo kokemusta sekä
talvileirien järjestämisestä että projektijohtamisesta. Toisekseen Helmen toteuttamiseen
osallistuvat ohjatusti kaikki leiriläiset, jolloin suurta erillistä ohjelma/muonitus/huolto-
organisaatiota ei tarvita. Leiri järjestetään Evolla, missä on jo valmiina osa infrasta.
Helmen järjestelyiden ketteryyttä lisätään sillä, että leirin varajohtaja on piirihallituksen jäsen.
Suora ja kiinteä linkki piirihallitukseen mahdollistaa sujuvan ja nopean yhteistyön sekä
päätöksenteon projektin ja piirin kiinteän organisaation välillä.
Piirihallitus nimeää Helmen leirinjohtajan ja varajohtajan keväällä 2012 ja leiritoimikunnan
syyskuussa 2012. Helmen leiritoimikunta aloittaa työskentelynsä vasta Sarasteen jälkeen
alkusyksyllä 2012. Sitä ennen ei Helmen rekrytointia saa aloittaa. Helmeä markkinoidaan
kuitenkin näkyvästi Sarasteella. Ennen kuin Helmen viestinnästä vastaava luottis aloittaa
pestissään elokuussa 2012, Helmen markkinoimisesta vastaa toimisto yhdessä leirinjohtajan
kanssa.
4. Helmelle osallistuminen on taloudellisesti kaikille mahdollista.
Leirimaksu ei saa estää kenenkään osallistumista. Sen pitämiseksi kohtuullisena Helmelle anotaan
rahoitusta eri tahoilta. Toimisto vastaa rahoitusmahdollisuuksien kartoittamisesta ja rahoituksen
anomisesta.
Toimiston resursseja suunnataan siten, että Helmen luottisorganisaatio saa työntekijöiltä vahvan
tuen. Keväällä ja kesällä 2012 toimisto on myös vastuussa Helmen leiripaikan ja mahdollisten

3. 3/3
yhteistyökumppaneiden hankkimisesta, markkinoinnista Sarasteella ja rahoituksen hankkimisesta
yhdessä leirinjohtajan kanssa.
5. Helmi vahvistaa ja elvyttää pääkaupunkiseutulaista talvileiriperinnettä ja sen jatkuvuutta.
Piirihallitus haluaa taata, että Helmen jälkeenkin erityisesti samoaja- ja vaeltajaikäisillä päpalaisilla
on mahdollisuus osallistua talvileirille joka vuosi. Tämän vuoksi esitämme piirineuvostolle
suosituksen, että piiri järjestäisi samoajille ja vaeltajille suunnatun talvileirin joka toinen vuosi
Helmen jälkeen, alkaen vuodesta 2015.
Parillisina vuosina järjestetään näillä näkymin EPT:n Vinkuli. Uudenmaan Partiopiiri järjestää
Takatalvi-leirin pääsiäisenä vuosittain. Vuonna 2012 kaikki päpalaiset on toivotettu tervetulleiksi
osallistumaan sekä Vinkulille että Takatalveen. Piirihallitus toivoo, että käytäntöä jatketaan myös
tulevina vuosina. Myös uusmaalaiset samoajat ja vaeltajat olisivat näin ollen tervetulleita PäPan
parittomina vuosina järjestämälle talvileirille.