1. САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ

2. САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ
ТИПИЧНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

3. САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ
ПОЧЕМУ ТАК ПРОИСХОДИТ?
• Многозадачность – это миф
• Каждый видимый объект (мысль) отнимает внимание
• Краткосрочная память хранит не более 7 объектов
внимания
• Большее количество перегружает систему

4. САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ
ТИПА МНОГОЗАДАЧНОСТЬ…

5. САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ
ТИПА МНОГОЗАДАЧНОСТЬ…

6. САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ
ИЗМЕЛЬЧИТЕЛИ ВНИМАНИЯ
• Бизнес-сувениры
• Стикеры с напоминаниями
• Излишки канцелярии
• Ненужные письма
• Уведомления о новых
письмах, СМС, твитах…
• Спам
• Радио
Как он еще жив?

7. САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ
ИЗМЕЛЬЧИТЕЛИ ВНИМАНИЯ
(aka ПОЖИРАТЕЛИ МЕСТА)

8. САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ
ПОЖИРАТЕЛИ ВРЕМЕНИ
• Разговоры ни о чем
• Компьютерные игры
• Интернет, соц. сети
• Совещания без решений
• Телевизор
• Шоппинг
• Алкоголь
• Ваш вариант?

9. САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ
ЧИСТОЕ ПРОСТРАНСТВО = ЧИСТЫЙ РАЗУМ

10. САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ
Удалить ненужное
Правило 2 мин.
ОБЩИЙ АЛГОРИТМ
Архивировать
Не требует действий
Делегировать
Проверять регулярно
Запланировать
Игра на своем поле
ВХОДЯЩЕЕ (INBOX)

11. САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ
В КОНЦЕ РАБОЧЕГО ДНЯ ДОЛЖНО БЫТЬ ТАК

12. САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ
НА ПРИМЕРЕ OUTLOOK
Удалить ненужное
Прочитать на досуге
Делать
Делегировать
}
} Мега-проекты
Всегда под рукой
} Текучка
}
Запланировать

13. ВАЖНА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЙ
“Оптимизировать
свое рабочее место и
время без четкого и
проверенного плана
действий сложнее,
чем выиграть в игру
«Пятнашки» наощупь.

14. ВАЖНА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЙ
Система 5S
• САНАЦИЯ (выбросить ненужное)
• СОРТИРОВКА (организовать нужное)
• СТАНДАРТИЗАЦИЯ (зафиксировать правила)
• СТЕРИЛЬНОСТЬ (соблюдение чистоты)
• СИСТЕМАТИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ
САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ

15. ВЕЛИКИЕ УМЫ МЫСЛЯТ СХОЖЕ
• САНАЦИЯ
(выбросить
ненужное)
• СОРТИРОВКА
(организовать
нужное)
“collection” process
САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ

16. ШАГ 1. ЗАЧИСТКА И СОРТИРОВКА
• Интуитивный способ уборки
• Недоверие к собственной системе хранения
• INBOX – не место хранения!
• Технологические ограничения системы хранения
• Множественность точек входа
• Ненужная избыточность (плюшкинианство)
• Хроническое незавершенность первого этапа
САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ

17. ИНФОРМАЦИЯ К РАЗМЫШЛЕНИЮ
• Тезис: «жизнь всегда оказывается сложнее»
• Контр тезис: «правило Парето (80:20)»
• Управление реальными ситуациями требует создания
достаточно сложных систем.
• Чем проще выглядит система на поверхности, тем,
вероятно, сложнее использованные в ней технологии и тем
глубже ее философская основа.
• Все это архисложно 
САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ

18. САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ
РАЗНОРОДНОСТЬ ВХОДЯЩЕГО

19. ПАРАМЕТРЫ РАЗНОРОДНОСТИ
• Материальность (Газета vs. Статья в
Интернете)
• Структура (Воспоминания vs. Протокол)
• Внезапность (Звонок vs. Плановое
совещание)
• Интерфейс (например, газета 
сканирование  распознавание  документ
MS Word  машинный перевод  синтез
речи  звуковой файл  трансляция в
Podсast  голосовое распознавание  и т.д.)
САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ

20. МЕТОДЫ ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ
• Спам-фильтры
• Виртуализация (оцифровка аналоговой информации)
• Де-виртуализация (напр., распечатка электронной почты)
• Интеграция и автоматизация интерфейсов
• Структурирование (таблицы, графики, повестки, речь)
• Планирование (дефрагментация времени)
• Синхронизация (задач с пиками и спадами продуктивности)
ЗА ПРОСТЫМИ РЕШЕНИЯМИ ВСЕГДА СТОЯТ
СЛОЖНЫЕ СИСТЕМЫ
САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ

21. САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ
ШАГ 2. ОГРАНИЗАЦИЯ (АНОНС)
Инструменты Материалы
УкрашенияСправочные
материалы

22. САМООРГАНИЗАЦИЯ – БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ЧТЕНИЕ
• ru.wikipedia.org/wiki/Аллен,_Дэвид_%28консультант%29
• ru.wikipedia.org/wiki/Закон_Парето
• ru.wikipedia.org/wiki/Кайдзен