Искусcтво управлять делами
Project Management Mindmapping Интернет-технологии Проблемы топ-менеджеров  GTD онлайн инструменты SaaS Планирование Проду...
 
Избыток информации
 
Отсутствие сфокусированности
 
Потеря мотивации
Как ты планируешь рабочий день?
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Особенности нашего мозга
Getting Things Done
 
Генерация идей
Свобода творчества
GTD
GTD Microsoft Google Stanford University KPMG Sony Fortune Delloite
GTD Microsoft Google Stanford University KPMG Sony Fortune AST-Press Itella NLC Delloite Минобразование Татарстана
GTD Проверено временем Microsoft Google Stanford University KPMG Sony Fortune AST-Press Itella NLC Delloite Минобр Татарст...
 
 
 
Правило 1. Разбивай любую работу на 5 фаз и выполняй их по отдельности
5 фаз управления продуктивностью
<ul><li>Сбор информации </li></ul>5 фаз управления продуктивностью
<ul><li>Сбор информации </li></ul><ul><li>Обработка корзины </li></ul>5 фаз управления продуктивностью
<ul><li>Сбор информации </li></ul><ul><li>Обработка корзины </li></ul><ul><li>Организация фильтров </li></ul>5 фаз управле...
<ul><li>Сбор информации </li></ul><ul><li>Обработка корзины </li></ul><ul><li>Обзор GTD системы </li></ul><ul><li>Организа...
<ul><li>Сбор информации </li></ul><ul><li>Обработка корзины </li></ul><ul><li>Обзор GTD системы </li></ul><ul><li>Действие...
Правило 2. Освобождай свою голову от запоминаний
Сбор Проекты Идеи Задачи Мысли Напоминания
 
– Нельзя синхронизировать с другими
Правило 3. Разбивай задачи на физические действия
Обработка Корзина
Обработка Корзина Действия?
Обработка Корзина Действия? Когда-нибудь Файлы Delete НЕТ
Обработка Корзина Действия? Когда-нибудь Файлы Delete НЕТ ДА Следующее действие
Обработка Корзина Действия? Когда-нибудь Файлы Delete НЕТ ДА Проекты Следующее действие Ряд действий
Правило 4. Применяй «правило 2-x минут» Применяй «правило 2-x минут»
Обработка Корзина Действия? Когда-нибудь Файлы Delete НЕТ ДА Проекты Следующее действие Ряд действий < 2 мин
Обработка Корзина Действия? Когда-нибудь Файлы Делай Delete НЕТ ДА Проекты Следующее действие Ряд действий < 2 мин ДА
Обработка Корзина Действия? Когда-нибудь Файлы Перепоручи Делай Ожидающие Delete НЕТ ДА Проекты Следующее действие Ряд дей...
Обработка Корзина Действия? Когда-нибудь Файлы Отложи Перепоручи Делай Ожидающие Календарь Next actions Delete НЕТ ДА Прое...
Правило 5. Веди 6 основных списков действий
 
Все проекты
Все проекты Следующие действия
Все проекты Следующие действия Календарь 12:00 14:00 16:00
Все проекты Следующие действия Материалы по проектам Календарь 12:00 14:00 16:00
Все проекты Следующие действия Ожидающие Материалы по проектам Календарь 12:00 14:00 16:00
Все проекты Следующие действия Ожидающие Материалы по проектам Календарь 12:00 14:00 16:00 Когда-нибудь
Категории списков должны храниться раздельно — визуально, физически и психологически.  Дэвид Аллен Дэвид Аллен
Если несрочные задачи записывать в календарь, ты перестанешь доверять своему календарю
Если несрочные задачи записывать в календарь, ты перестанешь доверять своему календарю Если есть проекты, которые пока неа...
Если несрочные задачи записывать в календарь, ты перестанешь доверять своему календарю Если есть проекты, которые пока неа...
 
Расширяй память
 
Организуй гибкое хранилище данных
Организуй гибкое хранилище данных Совместная работа
Организуй гибкое хранилище данных Совместная работа Безопасность
Организуй гибкое хранилище данных Совместная работа Безопасность Синхронизация
Организуй гибкое хранилище данных Совместная работа Безопасность Социализация Синхронизация
Организуй гибкое хранилище данных Совместная работа Безопасность Социализация Цена Синхронизация
 
Правило 6. Совершай еженедельный обзор своей GTD-системы
Ежедневный обзор списков
Следующие действия Календарь 12:00 14:00 16:00
Еженедельный обзор списков
Все проекты Следующие действия Ожидающие Материалы по проектам Календарь 12:00 14:00 16:00 Когда-нибудь
Используй Google онлайн-работа интеграция Социализация Цена Синхронизация
 
Время и место для обзора
Правило 7. Используй контексты действий
Действие
За компом Действие
За компом Звонки Действие
За компом Звонки На улице Действие
За компом Звонки На улице В офисе Действие
За компом Звонки На улице В офисе Online Действие
Модель принятия решений
4 критерия
1.Контекст На улице
2.Время
3.Силы
4.Приоритеты
Что  если ты не гик?
 
 
Планирование
 
Естественное планирование
 
1. Цели и принципы
2. Желаемые результаты <ul><li>Удельный вес компании в обороте рынка вырастет на 20% в юго-восточном регионе к январю 2012...
 
3. Мозговой штурм
4. Организация идей
 
 
 
 
 
Теперь <ul><li>Определи цели  </li></ul><ul><li>Представь результат </li></ul><ul><li>Собери идеи </li></ul><ul><li>Сгрупп...
 
 
Авторы: Марков Дмитрий & Бижов Алексей fb.com/mrmiktor infmanagement.ru @miktorm @miktorm @miktorm @miktorm @miktorm @mikt...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Методология GTD или как успешно управлять проектами

2,463 views

Published on

For more information: infmanagement.ru

Published in: Business

Методология GTD или как успешно управлять проектами

  1. 1. Искусcтво управлять делами
  2. 2. Project Management Mindmapping Интернет-технологии Проблемы топ-менеджеров GTD онлайн инструменты SaaS Планирование Продуктивность
  3. 4. Избыток информации
  4. 6. Отсутствие сфокусированности
  5. 8. Потеря мотивации
  6. 9. Как ты планируешь рабочий день?
  7. 20. Особенности нашего мозга
  8. 21. Getting Things Done
  9. 23. Генерация идей
  10. 24. Свобода творчества
  11. 25. GTD
  12. 26. GTD Microsoft Google Stanford University KPMG Sony Fortune Delloite
  13. 27. GTD Microsoft Google Stanford University KPMG Sony Fortune AST-Press Itella NLC Delloite Минобразование Татарстана
  14. 28. GTD Проверено временем Microsoft Google Stanford University KPMG Sony Fortune AST-Press Itella NLC Delloite Минобр Татарстана
  15. 32. Правило 1. Разбивай любую работу на 5 фаз и выполняй их по отдельности
  16. 33. 5 фаз управления продуктивностью
  17. 34. <ul><li>Сбор информации </li></ul>5 фаз управления продуктивностью
  18. 35. <ul><li>Сбор информации </li></ul><ul><li>Обработка корзины </li></ul>5 фаз управления продуктивностью
  19. 36. <ul><li>Сбор информации </li></ul><ul><li>Обработка корзины </li></ul><ul><li>Организация фильтров </li></ul>5 фаз управления продуктивностью
  20. 37. <ul><li>Сбор информации </li></ul><ul><li>Обработка корзины </li></ul><ul><li>Обзор GTD системы </li></ul><ul><li>Организация фильтров </li></ul>5 фаз управления продуктивностью
  21. 38. <ul><li>Сбор информации </li></ul><ul><li>Обработка корзины </li></ul><ul><li>Обзор GTD системы </li></ul><ul><li>Действие </li></ul><ul><li>Организация фильтров </li></ul>5 фаз управления продуктивностью
  22. 39. Правило 2. Освобождай свою голову от запоминаний
  23. 40. Сбор Проекты Идеи Задачи Мысли Напоминания
  24. 42. – Нельзя синхронизировать с другими
  25. 43. Правило 3. Разбивай задачи на физические действия
  26. 44. Обработка Корзина
  27. 45. Обработка Корзина Действия?
  28. 46. Обработка Корзина Действия? Когда-нибудь Файлы Delete НЕТ
  29. 47. Обработка Корзина Действия? Когда-нибудь Файлы Delete НЕТ ДА Следующее действие
  30. 48. Обработка Корзина Действия? Когда-нибудь Файлы Delete НЕТ ДА Проекты Следующее действие Ряд действий
  31. 49. Правило 4. Применяй «правило 2-x минут» Применяй «правило 2-x минут»
  32. 50. Обработка Корзина Действия? Когда-нибудь Файлы Delete НЕТ ДА Проекты Следующее действие Ряд действий < 2 мин
  33. 51. Обработка Корзина Действия? Когда-нибудь Файлы Делай Delete НЕТ ДА Проекты Следующее действие Ряд действий < 2 мин ДА
  34. 52. Обработка Корзина Действия? Когда-нибудь Файлы Перепоручи Делай Ожидающие Delete НЕТ ДА Проекты Следующее действие Ряд действий < 2 мин ДА НЕТ
  35. 53. Обработка Корзина Действия? Когда-нибудь Файлы Отложи Перепоручи Делай Ожидающие Календарь Next actions Delete НЕТ ДА Проекты Следующее действие Ряд действий < 2 мин ДА НЕТ
  36. 54. Правило 5. Веди 6 основных списков действий
  37. 56. Все проекты
  38. 57. Все проекты Следующие действия
  39. 58. Все проекты Следующие действия Календарь 12:00 14:00 16:00
  40. 59. Все проекты Следующие действия Материалы по проектам Календарь 12:00 14:00 16:00
  41. 60. Все проекты Следующие действия Ожидающие Материалы по проектам Календарь 12:00 14:00 16:00
  42. 61. Все проекты Следующие действия Ожидающие Материалы по проектам Календарь 12:00 14:00 16:00 Когда-нибудь
  43. 62. Категории списков должны храниться раздельно — визуально, физически и психологически. Дэвид Аллен Дэвид Аллен
  44. 63. Если несрочные задачи записывать в календарь, ты перестанешь доверять своему календарю
  45. 64. Если несрочные задачи записывать в календарь, ты перестанешь доверять своему календарю Если есть проекты, которые пока неактуальны и они висят вместе со всеми тебе будет трудно фокусироваться
  46. 65. Если несрочные задачи записывать в календарь, ты перестанешь доверять своему календарю Если есть проекты, которые пока неактуальны и они висят вместе со всеми тебе будет трудно фокусироваться Если что-то, что вы ожидаете отнесено к списку next actions, вы будете страдать от непродуктивного обдумывания
  47. 67. Расширяй память
  48. 69. Организуй гибкое хранилище данных
  49. 70. Организуй гибкое хранилище данных Совместная работа
  50. 71. Организуй гибкое хранилище данных Совместная работа Безопасность
  51. 72. Организуй гибкое хранилище данных Совместная работа Безопасность Синхронизация
  52. 73. Организуй гибкое хранилище данных Совместная работа Безопасность Социализация Синхронизация
  53. 74. Организуй гибкое хранилище данных Совместная работа Безопасность Социализация Цена Синхронизация
  54. 76. Правило 6. Совершай еженедельный обзор своей GTD-системы
  55. 77. Ежедневный обзор списков
  56. 78. Следующие действия Календарь 12:00 14:00 16:00
  57. 79. Еженедельный обзор списков
  58. 80. Все проекты Следующие действия Ожидающие Материалы по проектам Календарь 12:00 14:00 16:00 Когда-нибудь
  59. 81. Используй Google онлайн-работа интеграция Социализация Цена Синхронизация
  60. 83. Время и место для обзора
  61. 84. Правило 7. Используй контексты действий
  62. 85. Действие
  63. 86. За компом Действие
  64. 87. За компом Звонки Действие
  65. 88. За компом Звонки На улице Действие
  66. 89. За компом Звонки На улице В офисе Действие
  67. 90. За компом Звонки На улице В офисе Online Действие
  68. 91. Модель принятия решений
  69. 92. 4 критерия
  70. 93. 1.Контекст На улице
  71. 94. 2.Время
  72. 95. 3.Силы
  73. 96. 4.Приоритеты
  74. 97. Что если ты не гик?
  75. 100. Планирование
  76. 102. Естественное планирование
  77. 104. 1. Цели и принципы
  78. 105. 2. Желаемые результаты <ul><li>Удельный вес компании в обороте рынка вырастет на 20% в юго-восточном регионе к январю 2012 г. </li></ul>Оборот 0,5 млн$ Оборот 1,3 млн$ Оборот 1,5 млн$ <ul><li>10 сотрудников </li></ul><ul><li>руководитель с опытом в ритейле </li></ul><ul><li>Налаженная логистика </li></ul>
  79. 107. 3. Мозговой штурм
  80. 108. 4. Организация идей
  81. 114. Теперь <ul><li>Определи цели </li></ul><ul><li>Представь результат </li></ul><ul><li>Собери идеи </li></ul><ul><li>Сгруппируй идеи </li></ul><ul><li>Определи действия </li></ul>
  82. 117. Авторы: Марков Дмитрий & Бижов Алексей fb.com/mrmiktor infmanagement.ru @miktorm @miktorm @miktorm @miktorm @miktorm @miktorm @miktorm

×