Ghid de utilizare a depozitului digital ARTHRA

Ghid de utilizare a
depozitului digital ARTHRA
Bibliotecar,
Lenuța Ursachi

CUPRINS
 Introducere
 Structura
 Contractul
 Crearea contului
 Denumirea fișierelor
 Înregistrarea
 Validarea
 Căutarea
 Statistica
 Vizibilitatea
18.05.2015
LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA.
GALAȚI, 2015.
2

INTRODUCERE
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
3
Cum s-a „născut” ARTHRA?
Depozitul digital ARTHRA a fost
implementat în cadrul proiectului de
cercetare Sistem integrat pentru indexarea
și partajarea on-line a documentelor
tehnice digitizate (SIPTEH), derulat în
perioada 2008-2011.
SIPTEH permite căutarea integrată în
depozitele digitale ale instituțiilor
partenere:

INTRODUCERE
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
4
De ce mi-aș include o lucrare în ARTHRA?
Crește impactul citărilor
Vizibilitate sporită a cercetării care atrage mai
mulți cititori online
Accesul la conținut se face de pretutindeni
prin intermediul motoarelor de căutare (ex.
Google). Conținutul tău este descoperit din
locuri variate și fără un efort suplimentar din
partea ta
Căutarea sofisticată permite regăsirea cu
ușurință a materialelor tale
Permanență garantată
URL stabil și permanent a.î. lucrarea ta va fi
întotdeauna găsită de cititori
Arhivare rapidă și eficientă a cercetării tale
Degrevarea de responsabilitatea mentenanței
unui sistem
Înlăturarea barierelor legate de tehnologia
informației
Căutarea în conținutul integral
Căutarea, în majoritatea cazurilor, în
conținutul integral al documentelor
Răspunde la cerințele unor granturi legate de
diseminare
Ajută la îndeplinirea sarcinii legată de
diseminarea și partajarea de date pentru
unele proiecte de cercetare

INTRODUCERE
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
5
De ce mi-aș include o lucrare în ARTHRA?
Control asupra cercetării tale
Existența opțiunilor de embargo pentru o anumită perioadă, timp în
care lucrările pot fi protejate la pierdere sau corupere de date)
Protejarea drepturilor proprietății intelectuale și licențelor
Acordul dat în cadrul declarației de atribuire a licenței care se aplică
Transmiterea conținutului digital
prin intermediul unei suite de aplicații web integrate pentru resurse de
toate tipurile și formatele
Expertiză privind conservarea digitală
Este acoperit întreg ciclul de conservare digitală: capturarea și codarea
conținutului, specificarea metadatelor, migrarea formatului fișierului

STRUCTURA
Structura ierarhică a
depozitului digital ARTHRA
Comunitatea
principală
Comunitatea 1
Sub-comunitatea
1.1
Colecția 1.1.1
Colecția 1.1.n
Subcomunitatea
1.n
Comunitatea 2 Comunitatea n
…
…
…
…
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
6
…
Depozitul digital ARTHRA
cuprinde 16 comunități
(facultățile, Școala
doctorală, Biblioteca,
Analele universității)
În cadrul fiecărei comunități
s-au creat sub-comunităti și
colecții.

STRUCTURA
În cadrul comunităților Facultăți, sub-comunitățile sunt reprezentate de tipurile de documente
(cursuri, seminarii, laboratoare), iar colecțiile pot fi specializările.
Comunități-sub-comunități-colecții
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
7

STRUCTURA
În cadrul comunității Anale, sub-comunitățile sunt fasciculele și perioadele (în care fascicula
respectivă și-a modificat titlul), iar colecțiile sunt volumele fasciculelor.
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
8

STRUCTURA
În cadrul comunității Școala doctorală, sunt 3 colecții: articole, rezumate și teze.
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
9

STRUCTURA
Comunitatea Biblioteca
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
10
În cadrul comunității Biblioteca, sunt 5 sub-
comunități: articole, bibliografii, ghiduri, instrumente
de marketing și prezentări.
Tipurile de documente incluse sunt:
 articole din revistele de specialitate (Axis Libri);
 bibliografii pe domeniile de cercetare din
universitate (sub-comunități), grupate pe tipuri de
documente (colecții)
 ghiduri pentru cercetare (colecții: cultura
informației, managementul referințelor, utilizarea
bazelor de date, domenii de cercetare)
 instrumente de marketing (colecții: ghiduri,
pliante, postere, semne de carte)
 prezentări ale bibliotecarilor (colecții: conferințe,
întâlniri profesionale)

STRUCTURA
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
11

CONTRACTUL
Autorul (cercetătorul, profesorul, doctorandul,
bibliotecarul etc.):
 se adresează Compartimentului digitizare al
bibliotecii;
 completează elementele de identificare ale
documentului (titlu și autor);
 bifează opțiunea/opțiunile legate de accesul
online al documentului (pentru utilizatori);
 alege tipul de licență Creative Commons
(opțional);
 citește și semnează acordul legat de condițiile
de distribuire a documentului.
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
12

CREAREA CONTULUI
www.lib.ugal.ro
www.arthra.ugal.ro
Creează cont
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
13

CREAREA CONTULUI
www.arthra.ugal.ro
Înregistrează-te (cu adresa
de e-mail @ugal.ro)
Așteaptă autorizarea de la administratorul
depozitului digital!
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
14

CREAREA CONTULUI
www.arthra.ugal.ro
Accesează contul
(după autorizare)
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
15

CREAREA CONTULUI
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
16
Accesează depozitul digital (ARTHRA) dacă vrei să:
 te abonezi la noutățile intrate în cadrul unei colecții;
 îți modifici parola;
 incluzi un document în depozitul digital etc.

CREAREA CONTULUI
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
17
Depunerea și organizarea înregistrărilor
Dacă ești unul din utilizatorii autorizați ai
depozitului, administrezi o colecție sau
metadate vei avea o pagină personală, în
care ai acces la:
 lista depunerilor tale în curs – poți
relua lucrul de unde ai rămas, poți
înlătura din colecție sau anula
înregistrarea;
 lista depunerilor care așteaptă
aprobarea ta (dacă ai acest rol);
 link-ul către lista de documente pe
care le-ai depus și au fost acceptate în
depozit.

DENUMIREA FIȘIERELOR
Depozitul digital ARTHRA este administrat de serviciul Bibliotecă și serviciul
Informatizare și prelucrare date.
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
18
Tip documente Denumirea fișierului
Articole din analele
universității
fx_anul_partea_nume_prenume autor1_nume_prenume
autor2 ...
Teze
Rezumate
teza_anul_nume_prenume autor
rezumat_teza_anul_nume_prenume autor
Cursuri Titlu_document_ nume_prenume_autor_anul
Lucrări licență
Disertații
licenta_anul_nume_prenume autor
disertatie_anul_nume_prenume autor
Bibliografii BUDJG_bib_tip document_domeniu_perioada(anul)
Ghiduri anul_tema
Articole revista_nrx_anul_nume prenume autor

ÎNREGISTRAREA
Din acest ecran alege
locul unde vei include
documentul
(click pe comunitate-
subcomunitate-colecție)
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
19

ÎNREGISTRAREA
comunitatea
sub-comunitatea
colecția
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
20

ÎNREGISTRAREA
Calea de acces
Click „Submit new item to
this collection”
Din acest ecran vei
începe înregistrarea
documentului
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
21

ÎNREGISTRAREA
Completează numele autorului după modelul sugerat
sub caseta câmpului „Author” (o persoană,
oorganizație, un serviciu)
Click „Add” dacă sunt mai mulți autori.
Completează titlul complet al documentului
Completează data publicării, de regulă anul (citește
sugestia).
Completează numele editurii (dacă documentul a
mai fost publicat)
Pasul1:Descrierea
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
22

ÎNREGISTRAREA
Dacă înregistrezi un articol și acesta a fost publicat
anterior, poți introduce aici referința completă (titlul
jurnalui, volumul, paginile-pentru articol; titlul cărții,
datele de publicare, paginile-pentru secțiune carte)
Dacă articolul a fost publicat anterior, completează
ISSN-ul revistei.
Tot aici poți completa URL-ul, dacă articolul este
disponibil online (click „Add”)
Selectează din listă tipul de document unde se
încadrează înregistrarea ta.
Treci la pasul următor!
Pasul1:Descrierea
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
23
Ursachi, Lenuţa. Experienţe în cadrul programului-
pilot International Librarians Network. Axis Libri:
revistă culturală, an VII, iunie 2014, nr. 23, p. 9-10.

ÎNREGISTRAREA
Introdu cuvinte-cheie în limba română și în limba
engleză pentru regăsirea documentului.
Pentru mai multe cuvinte-cheie, după fiecare
înregistrare, click „Add”.
Poți să scrii sau să copiezi abstractul articolului tău;
acest lucru va fi un avantaj pentru utilizatori și va
îmbunătăți căutarea și regăsirea informațiilor.
Pasul2:Descrierea(indexarea)
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
24
NU ADĂUGA FOARTE MULTE CUVINTE, SOFTUL
PERMITE CĂUTAREA ÎN FULL-TEXT!

ÎNREGISTRAREA
Click „Browse” pentru a răsfoi după versiunea
electronică a documentului (stocat în computerul
tău).
Pasul3:Încărcarea(documentului)
Poți încărca mai multe fișiere (ex. capitolele unui
curs).
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
25

ÎNREGISTRAREA
Verifică înregistrarea așa cum ai completat până
acum. Din acest ecran poți opera modificări
(corecturi).
Pasul4:Revizuireaînregistrării
Ai verificat, ai corectat?
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
26

ÎNREGISTRAREA
Citește condițiile în care va fi distribuită lucrarea ta.
Pasul5:Acorduldepublicare
Bifează că ești de acord cu licența de distribuire.
Click aici pentru a încheia procesul de înregistrare a
documentului.
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
27

ÎNREGISTRAREA
Pasul6:Confirmarea
Operațiunea de înregistrare s-a încheiat cu
succes!
Din acest moment, documentul trece printr-un proces de verificare (validare).
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
28

ÎNREGISTRAREA
Documentul publicat în ARTHRA îl vei găsi
în pagina principală, în secțiunea
„Recently added”
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
29

VALIDAREA
Exemplu de articol depus în ARTHRA care
trebuie verificat pentru a fi inclus în
arhivă.
Odată cu crearea comunității/sub-comunității/colecției sunt desemnate
persoane responsabile cu verificarea înregistrărilor depuse în cadrul
respectivei colecții (acestea primesc semnalările prin e-mail).
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
30

VALIDAREA
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
31
În funcție de condițiile de publicare (menționate în contract) sunt operate o serie
de completări (legate de restricționarea accesului, perioada de embargo etc.)
Se stabilește tipul de acces la document.
Se editează drepturile de citire/modificare/ștergere pentru persoane sau grupuri
de persoane.
Se verifică metadatele, licența și fișierele încărcate.
În final, se validează înregistrarea.

RĂSFOIREA
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
32
Descoperă
topul autorilor,
subiectelor sau datelor
de publicare (cele mai
multe înregistrări)

RĂSFOIREA
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
33
Răsfoiește
listele înregistrărilor
organizate în cadrul:
 comunităților și
colecțiilor;
 autorilor;
 titlurilor;
 subiectelor.

RĂSFOIREA
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
34
Răsfoirea pe comunități

RĂSFOIREA
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
35
Răsfoirea după data
publicării

RĂSFOIREA
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
36
Răsfoirea după autor

RĂSFOIREA
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
37
Răsfoirea pe titluri
Opțiuni de sortare (după titlu, alfabetic,
nr. de rezultate afisate pe pagină)

RĂSFOIREA
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
38
Răsfoirea după subiect
Afișarea numărului de
documente indexate la
subiectul respectiv

CĂUTAREA
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
39
Folosește caseta de căutare din partea de
sus, din dreapta ecranului.

CĂUTAREA
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
40
Ce caută motorul de căutare al
depozitului digital?
Cuvântul/cuvintele scrise în
caseta de căutare vor fi căutate în
câmpurile: titlu, autor, abstract,
identificator.
În plus, căutarea se va face și în
conținutul integral al
documentelor incluse în depozitul
digital.
Tehnici de căutare
Trunchierea
Folosește asterisc după rădăcina
cuvântului pentru a se face căutarea
după toate cuvintele derivate (ex.:
select*: selection, selecting, selector,
selects etc.
Fraza (grup de cuvinte)
Folosește ghilimelele în acest caz (ex.:
„time management”)
Operatorii booleni
Leagă termenii căutării cu operatorii
AND, OR, NOT (cu majuscule!) pentru a
obține rezultate cât mai precise.

CĂUTAREA
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
41
Introducerea termenilor (pot fi folosiți și
operatorii booleni pentru a lega două sau
mai multe cuvinte.
Folosește ghilimele pentru grupuri de
cuvinte.
Afișarea rezultatelor cautării

CĂUTAREA
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
42
Tehnici
de
căutare
Sursa: http://www.webs.uidaho.edu/info_literacy/

STATISTICA
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
43
Statistica utilizării documentelor depuse în depozitul digital este vizibilă din
contul personal
Din pagina înregistrării, în
dreapta ecranului, în
partea de jos.

STATISTICA
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
44
Statistica pe document

STATISTICA
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
45
Statistica pe colecție

VIZIBILITATEA
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
46
Arthra în Duraspace
http://www.duraspace.org/registry/repository/3596

VIZIBILITATEA
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
47
Arthra în OpenDOAR
http://www.opendoar.org/find.php?format=full&rID=3295&search=ARTHRA&title=SUPPRESS

VIZIBILITATEA
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
48
Arthra în ROAR
http://roar.eprints.org/9564/

VIZIBILITATEA
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
49
http://repositories.webom
etrics.info/en/search/Ranki
ngs/ARTHRA
Arthra în RWR

18.05.2015
GALAȚI, 2015.
50

18.05.2015
GALAȚI, 2015.
51

BIBLIOGRAFIE
18.05.2015
GALAȚI, 2015.
52
1. DURASPACE.ORG, http://www.duraspace.org/registry?f[0]=field_country%3Aromania
2. Information literacy, http://www.webs.uidaho.edu/info_literacy/
3. IUScholarWorks - Readership & Use Metrics, http://scholarworks.iu.edu/research/metrics.php
4. IUScholarWorks - Repository FAQ for Submitters, http://scholarworks.iu.edu/research/faqs.php
5. IUScholarWorks - Using the Repository, http://scholarworks.iu.edu/research/repository-help.php
6. OpenDOAR, http://www.opendoar.org/countrylist.php?cContinent=Europe#Romania
7. ORBi : Content, http://orbi.ulg.ac.be/project?id=103
8. Policies - About DSpace@MIT - LibGuides at MIT Libraries,
http://libguides.mit.edu/c.php?g=176372&p=1158986
9. Ranking Web of Repositories, http://repositories.webometrics.info/en/Europe/Romania
10. Registry of Open Access Repositories,
http://roar.eprints.org/view/geoname/geoname=5F2=5FRO.html
11. ResearchWorks Archive FAQ, https://digital.lib.washington.edu/faq.html
12. Sistem integrat pentru indexarea şi partajarea on-line a documentelor tehnice digitizate: ghid de
proiectare, realizare şi utilizare. Galați : Galati University Press, 2011.

Lenuţa URSACHI
Biblioteca Universităţii „Dunărea de Jos” din Galaţi
Compartimentul Referinţe şi cercetare bibliografică
Str. Domnească nr. 47, 800008 Galaţi
Tel: +40 336 130 134
Fax: +40 236 461 353
E-mail: lenuta.ursachi@ugal.ro
http://ugal.academia.edu/LenutaUrsachi
http://www.slideshare.net/lursachi/
https://www.arthra.ugal.ro/handle/123456789/2514
http://www.facebook.com/lursachi
18.05.2015
LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL
ARTHRA. GALAȚI, 2015.
53

Ghid de utilizare a depozitului digital ARTHRA

Recommended

Recommended

More Related Content

More from Biblioteca Universitatii "Dunarea de Jos" din Galati

More from Biblioteca Universitatii "Dunarea de Jos" din Galati (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (15)

Ghid de utilizare a depozitului digital ARTHRA