Fundació iBt. Un cas d’èxit d’implantació d’un mètode de gestió de projectes ...Fundació Bit
S'exposa el cas de la Fundació iBit com a entitat de l'adminsitració pública que utilitza els sistema de gestió de projectes PMBOK.
EL curs es va impartir el dia 7 de març al Parc Bit i va estar organitzat per l'Associació de Project Management de les Illes Balears (PM.IB). En aquesta ocasió es presentaran dos casos pràctics d'implantació dins l'Administració Pública: Fundació iBit i IDI.
Gestió de projectes és una de les assignatures que pertany al grup de les anomenades de "gestió de l'empresa". Es tracta d'una assignatura força interessant en la qual permet adquirir destreses i coneixements relacionats en la creació i desenvolupament d'un projecte empresarial. L'enfocament de l'assignatura és totalment pràctic partint d'un projecte de zero fins completar-lo, a mesura que aquest evoluciona s'utilitzen diferents tècniques com SCRUM o PMBOK.
Durant el tot el quadrimestre es treballa sobre un projecte real en el qual cal aplicar les pautes i normes basades en els estandarts PMBOK.
El sistema PMBOK es tracta d'una guia d'estàndards perquè els professionals puguen adaptar a cada cas i context particular els diferents processos dels quals es compon el projecte.
Taller Com Desenvolupar Un Pla Internacional D’èXitElena Orteu
Taller: Com desenvolupar un Pla Internacional d’èxit. Barcelona, Octubre de 2011
Dirigit a: Arquitectes, arquitectes tècnics, enginyers, o membres destacats de l’equip directiu de l’empresa, i en general Empreses del sector de la construcció
Meritxell Cucala, adjunta a la direcció infermera i responsable de l'àrea d'innovació i projectes de l'Hospital de la Santa Creu i Sant Pau i responsable de voluntariat. Ponència presentada en el marc de la jornada La gestió del compromís... I ara què, celebrada el 24 de novembre de 2017.
Les TIC com a eina d'integració de socialcomissioosi
La Fundació Tallers i Ofisfera estan duent a terme un projecte d'inserció laboral gràcies a les TIC. Ens ho han explicat en aquesta sessió el passat 18 d'abril al Col·legi d'Economistes de Catalunya
«La gestió documental com a línea estratègica de l’e-administració. L’experiència de l’Ajuntament de Terrassa», presentació de Teresa Cardellach, Arxiu Municipal. Ajuntament de Terrassa. Primer seminari de l'Aula Jordi Rubió i Balaguer (curs 2012-2013): «Gestió documental i administració electrònica»
Fundació iBt. Un cas d’èxit d’implantació d’un mètode de gestió de projectes ...Fundació Bit
S'exposa el cas de la Fundació iBit com a entitat de l'adminsitració pública que utilitza els sistema de gestió de projectes PMBOK.
EL curs es va impartir el dia 7 de març al Parc Bit i va estar organitzat per l'Associació de Project Management de les Illes Balears (PM.IB). En aquesta ocasió es presentaran dos casos pràctics d'implantació dins l'Administració Pública: Fundació iBit i IDI.
Gestió de projectes és una de les assignatures que pertany al grup de les anomenades de "gestió de l'empresa". Es tracta d'una assignatura força interessant en la qual permet adquirir destreses i coneixements relacionats en la creació i desenvolupament d'un projecte empresarial. L'enfocament de l'assignatura és totalment pràctic partint d'un projecte de zero fins completar-lo, a mesura que aquest evoluciona s'utilitzen diferents tècniques com SCRUM o PMBOK.
Durant el tot el quadrimestre es treballa sobre un projecte real en el qual cal aplicar les pautes i normes basades en els estandarts PMBOK.
El sistema PMBOK es tracta d'una guia d'estàndards perquè els professionals puguen adaptar a cada cas i context particular els diferents processos dels quals es compon el projecte.
Taller Com Desenvolupar Un Pla Internacional D’èXitElena Orteu
Taller: Com desenvolupar un Pla Internacional d’èxit. Barcelona, Octubre de 2011
Dirigit a: Arquitectes, arquitectes tècnics, enginyers, o membres destacats de l’equip directiu de l’empresa, i en general Empreses del sector de la construcció
Meritxell Cucala, adjunta a la direcció infermera i responsable de l'àrea d'innovació i projectes de l'Hospital de la Santa Creu i Sant Pau i responsable de voluntariat. Ponència presentada en el marc de la jornada La gestió del compromís... I ara què, celebrada el 24 de novembre de 2017.
Les TIC com a eina d'integració de socialcomissioosi
La Fundació Tallers i Ofisfera estan duent a terme un projecte d'inserció laboral gràcies a les TIC. Ens ho han explicat en aquesta sessió el passat 18 d'abril al Col·legi d'Economistes de Catalunya
«La gestió documental com a línea estratègica de l’e-administració. L’experiència de l’Ajuntament de Terrassa», presentació de Teresa Cardellach, Arxiu Municipal. Ajuntament de Terrassa. Primer seminari de l'Aula Jordi Rubió i Balaguer (curs 2012-2013): «Gestió documental i administració electrònica»
2. Gestió d'expedients dins dels ens
locals i el programa GEWIN
•CCompra del programa GEWIN C/S
d l GEWIN C/S
• Intent d’implementació de 3‐4 expedients administratius + òrgans col∙legiats, pel
2000 nostre compte
• Intent d’implementar 3 expedients administratius + òrgans col∙legiats amb l’ajut d’un
consultor d’ABSIS.
2003
• Implementació de l’OAC
p p g g j
• Intent d’implementar de 3 expedients administratius + òrgans col∙legiats amb l’ajut
2005/06 de diversos consultors d’ABSIS
• Implementació de 2 expedients administratius del catàleg de la Diputació de Lleida
2009/10
3. Gestió d'expedients dins dels ens
locals i el programa GEWIN
•CCompra del programa GEWIN C/S
d l GEWIN C/S
• Intent d’implementació de 3‐4 expedients administratius + òrgans col∙legiats pel
2000 nostre compte
A favor:
• Comandaments (Secretaria) impulsor del projecte
• Tècnic designat motivat
Tècnic designat motivat
En contra:
• Organització molt atomitzada
Organització molt atomitzada
• Persones afectades, segons sigui el cas:
• Aspectants: Pensen que l’aplicació ho farà tot
• Escèptiques: Pensen que això no serveix per res (rebuig al canvi?)
Escèptiques: Pensen que això no serveix per res (rebuig al canvi?)
• Recursos insuficients. Humans i econòmics
• Excés d’ambició
•.... no teníem molt clar on ens posàvem...
p
4. Gestió d'expedients dins dels ens
locals i el programa GEWIN
• Intent d’implementar 3 expedients administratius + òrgans col∙legiats amb l’ajut d’un
consultor d’ABSIS.
2003
A favor:
• Comandaments (Secretaria) impulsor del projecte
• Tècnic designat motivat
Tècnic designat motivat
• Tècnic d’ABSIS ajuda a tenir una visió més clara del projecte
En contra:
En contra:
• Organització molt atomitzada
• Persones afectades, segons sigui el cas:
• Aspectants: Pensen que l’aplicació ho farà tot
Aspectants: Pensen que l aplicació ho farà tot
• Escèptiques: Pensen que això no serveix per res (rebuig al canvi?)
• Més recursos però encara insuficients.
• Encara no tenim un lideratge clar
g
• Excés d’ambició
5. Gestió d'expedients dins dels ens
locals i el programa GEWIN
•I l
Implementació de l’OAC
t ió d l’OAC
• Intent d’implementar de 3 expedients administratius + òrgans col∙legiats amb l’ajut
2005/06 de diversos consultors d’ABSIS
A favor:
A fa or
• Comandaments (Secretaria) impulsor del projecte
• Tècnic designat molt motivat i impulsor del projecte
•Recursos suficients. Econòmics i tècnics.
•Recursos suficients Econòmics i tècnics
• Tenim un lideratge més clar.
• Canvis en les oficines afavoreixen canvis en l’organització (creació de
l OAC). Molts departaments deixen d estar atomitzats i s han d obrir.
l’OAC) Molts departaments deixen d’estar atomitzats i s’han d’obrir
En contra:
• Persones afectades, segons sigui el cas:
Persones afectades, segons sigui el cas:
• Aspectants: Pensen que l’aplicació ho farà tot
• Escèptiques: Pensen que això no serveix per res (rebuig al canvi?)
•Excés d’ambició
• Algun que altre condicionant personal...
6. Gestió d'expedients dins dels ens
locals i el programa GEWIN
• Implementació de 2 expedients administratius del catàleg de la Diputació de Lleida
2009/10
A favor:
A fa or
• Comandaments (Secretaria) impulsor del projecte i líder
• Tècnic designat molt motivat
•Recursos suficients. Econòmics i tècnics. (Diputació de Lleida)
•Recursos suficients Econòmics i tècnics (Diputació de Lleida)
•L’OAC ha consolidat un Ajuntament amb no atomitzat. Tothom percep
que els canvis són bons.
• Poca ambició (menjar poc i pair bé)
Poca ambició (menjar poc i pair bé) ...
Algunes dades:
• Període: 01/01/2010 al 14/12/2010
Període: 01/01/2010 al 14/12/2010
• Llicències d’obres menors: 342 expedients
• Llicències d’obres majors: 94 expedients
• Total: 436 expedients
p
• Persones implicades en la gestió d’aquests expedients: 10 – 11
7. Gestió d'expedients dins dels ens
locals i el programa GEWIN
Alex Sabata i Pardell
Alex Sabata i Pardell
Tel.: 973311608
E‐mail: asabatap@tarrega.cat
E mail: asabatap@tarrega cat
Gràcies!
Gà i !