De roadmap van de GDPR en Privacy voor uw advocatenkantoor. Hoe als advocaat mijn nieuwe verplichtingen naleven? En de bijkomende verplichtingen voor een associatie? Wij bezorgen jullie een basiskennis en een volledige set templates voor de solo-advocaat. Voor associaties bespreken we de verschillende alternatieven en stellen we een zeer schappelijke oplossing voor.

1. GDPR voor
Advocaten
Inform
atie
en
inschrijvingen
Hoe als advocaat mijn nieuwe verplichtingen naleven?
En de bijkomende verplichtingen voor een associatie?
Wij bezorgen jullie een basiskennis en een volledige set templates voor de
solo-advocaat. Voor associaties bespreken we de verschillende
alternatieven en stellen we een zeer schappelijke oplossing voor.
Informatie
en
Inschrijvingen
De roadmap van de GDPR en Privacy
voor uw advocatenkantoor
MECHELEN - 29/11 * KORTENBERG - 07/12
BRUSSEL - 14/12 * GENT - 21/12

2. Dit seminarie is op advocaten gericht, die al dan niet hun activiteiten samen met anderen in
een kantoor uitoefenen.
De GDPR, zoals ingevuld door de Wet van 30 juli 2018, legt een aantal verplichtingen op
aan iedereen die persoonsgegevens verwerkt, waarbij de controle voor een stuk
teruggeven wordt aan die wiens gegevens verwerkt worden. Voorafgaande informatie aan
de verwerking is noodzakelijk en de betrokkenen beschikken over een aantal rechten zoals
inzage, een verwerkingsregister dient bijgehouden te worden, …. Bijkomende verplichtin-
gen ontstaan bij incidenten zoals een datalek. Advocaten verwerken per definitie persoons-
gegevens en meestal nog zeer gevoelige informatie ook. Advocatenassociaties hebben
bijkomende verplichtingen, zoals de aanstelling van een DPO.
Advocaten, maar ook andere beroepsgroepen, worden al maandenlang gebombardeerd
met algemene informatie en brochures, meestal afkomstig van software-verkopers of
zogenaamde specialisten, die hun zeer dure producten willen verkopen, dan wel hun even
dure seminaries. Niemand helpt de advocaten evenwel bij de concrete implementatie van
de GDPR. En dus bieden wij een degelijk alternatief aan.
Op het einde van ons seminarie beschikt elke deelnemer over een basiskennis, zodat ze
onze concrete templates zeer snel aan zijn individuele situatie kan aanpassen om zich
onmiddellijk in regel te stellen. Bovendien stellen we een zeer voordelige gdpr-tool voor om
het verplichte verwerkingsregister met minimale inspanningen te kunnen bijhouden. Dit
werd speciaal op maat van een advocatenkantoor gemaakt en wordt continu aangevuld.
De sprekers zijn Dr. Wim De Keyser en Koenraad Flamant. Beiden zijn mede-oprichters
van de Beroepsvereniging voor Belgische Data Protection Officers (www.dpo-pro.be) en
samen al meer dan 25 jaar actief op het vlak van ICT en Privacybescherming.
Wim heeft een aantal jaren geleden, na een bijna 20-jarige carrièrre als IT Manager en IT
Directeur bij meerdere nationale en internationale bedrijven, de overstap gemaakt naar het
hoger onderwijs, waar hij in de richting toegepaste informatica o.a. IT management vakken
doceert.
Koenraad is zelfstandig jurist en externe DPO-Functionaris voor de Gegevensbescherming
van verschillende bedrijven. Hij verliet de balie van Brussel op 31/12/2017. Het
detacheringsreglement van de OVB maakte het immers zeer moeilijk om zich ten volle toe
te leggen op zijn activiteiten als DPO en zijn cliënten te begeleiden naar de implementatie
van de privacywetgeving.

3. Programma
09:00 – 09:30 : Onthaal (koffie + ontbijtkoek)
09:30 – 10:30 : Mijn kantoor en GDPR: een 360° kijk
10:30 – 11:15 : De hoekstenen van mijn GDPR-implementatie (I)
11:15 – 11:45 : Koffiepauze
11:45 – 12:45 : De hoekstenen van mijn GDPR-implementatie (II)
12:45 – 13:30 : Lunch (sandwiches)
13:30 – 14:00 : Rechten respecteren en verplichtingen nakomen (I)
14:00 – 15:00 : Rechten respecteren en verplichtingen nakomen (II)
15:00 – 15:30 : Koffiepauze
15:30 – 16:30 : Goede afspraken maken rond GDPR
16:30 – 17:30 : De roadmap naar de GDPR-implementatie (advocaat)
17:30 – 18:00 : Vragenronde
Mijn kantoor en GDPR: een 360° kijk
Wat is GDPR/AVG? Hoe zit het nu met de Belgische wet ?
Heeft GDPR betrekking op mijn kantoor en mijn activiteiten?
Wat zijn de basisprincipes van GDPR?
Wie speelt een rol bij GDPR?
Wat zijn de kernaspecten van GDPR?
Hoe de GDPR-regulering naleven?
Wanneer is mijn kantoor een verwerkingsverantwoordelijke, een verwerker, een ontvanger of allemaal ?
De hoekstenen van mijn GDPR-implementatie
Wat is een privacyverklaring en wat hoort daarin te staan? Hoe begin ik er aan?
Een bruikbare template voor de privacyverklaring van de advocaat
Moet mijn interne policy worden aangepast en zo ja, in welke richting?
Wat is het Register van de verwerkingsactiviteiten en waarvoor dient het?
Welke oplossingen bestaan er?
Een Register van de verwerkingsactiviteiten op maat van een advocatenkantoor.
Rechten respecteren en verplichtingen nakomen
Welke rechten hebben data subjecten?
Wat is een datalek?
Wat te doen wanneer mijn kantoor een datalek heeft?
Hoe kunnen procedures mijn kantoor hierbij helpen? Een bruikbare set van procedures.
Aanstelling van een DPO of niet?
Goede afspraken maken rond GDPR
Tussen welke partijen dient er een (verwerkings-)overeenkomst opgesteld te worden?
Wie moet het initiatief nemen?
Wat is de inhoud van een verwerkingsovereenkomst?
Een bruikbare template voor de verwerkingsovereenkomst.
De roadmap naar de GDPR-implementatie als advocaat
Wat zijn de te zetten stappen en in welke volgorde moeten ze plaats vinden?

4. Praktische informatie
Data en Locaties
Mechelen (1)
29 november 2018
Greenhouse Offices
Schaliënhoevedreef 20 T
2800 Mechelen
www.greenhouse-offices.be/
Kortenberg (2)
7 december 2018
UPC Congrescentrum
Leuvensesteenweg 517
3070 Kortenberg
www.upckuleuven.be/nl/congrescentrum
Brussel (2)
14 december 2018
Hotel Gosset
A. Gossetlaan 52
1702 Groot-Bijgaarden
www.gosset.be
Gent (2)
21 december 2018
Hotel Holiday Inn Gent Expo
Maaltekouter 3
9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem)
www.higentexpo.com/du/contact
€ 125 + € 75 voor de set van templates
= € 200 excl. BTW
Prijs
Erkenning Orde van Vlaamse Balies
Permanente vorming - 6 punten
(1) erkend voor 6 punten
(2) erkenning aangevraagd
On-line inschrijven: www.GDPRAdvocaten.be
of via de QR-code
Wim De Keyser, 0473/96.57.99
wim.sia@scarlet.be
Koenraad Flamant, 0485/13.13.77
DataProtectionOfficer.legal.BE@gmail.com
Inlichtingen & inschrijvingen
Onze prestaties bestaan uit het organiseren van opleidingen, studiedagen, etc. en strekken ertoe informatie te verschaffen, hierna gezamenlijk
aangeduid als “Studiedagen”. Door u in te schrijven aanvaardt u dat wij slechts gehouden zijn tot een middelenverbintenis. Wij nemen alle
redelijke maatregelen om te voorzien dat U kan steunen op zo volledig, getrouw en juist mogelijke Studiedagen, zonder enige
resultaatsgarantie hiertoe. Wij zijn niet verantwoordelijk voor schade (zowel materiële als lichamelijke), veroorzaakt door ongevallen vóór,
tijdens of na de Opleidingen. Wij zijn niet aansprakelijk voor onrechtstreekse schade, zoals verlies van omzet, winstderving of elke stijging van
de algemene kosten. Indien onze aansprakelijkheid wordt weerhouden, zijn we er maximaal toe gehouden de Opleidingen te vervangen, dan
wel, indien dit niet mogelijk is, de prijs terug te betalen.
Op grond van omstandigheden buiten onze wil, al dan niet onvoorzienbaar (zoals onder andere: ziekte, tekortkomingen van onze docenten
en/of leveranciers, een te lage opkomst, etc.), kunnen we de Studiedagen annuleren, de inhoud, datum/data en/of de locatie eenzijdig wijzigen.
U kan de Opleidingen dan annuleren of opteren voor een deelname aan een volgende sessie. Wanneer u de Opleidingen wenst te annuleren,
betalen wij de betaalde inschrijvingsprijs terug, zonder interest en/of schadevergoeding en crediteren we de reeds uitgeschreven factuur.
Wanneer u zich inschrijft is dit definitief. U ontvangt vervolgens een factuur, dewelke u binnen de 3 werkdagen dient te betalen. Wanneer u zou
betalen binnen de 3 dagen tot de start van een van de sessies van de Studiedagen, dient u een betalingsbewijs mee te brengen. Wanneer een
factuur niet tijdig betaald wordt is van rechtswege en zonder ingebrekestelling, een verwijlinterest verschuldigd van 8,5%, alsook een forfaitaire
schadevergoeding van 15% met een minimum van € 50,00. Laattijdige betalingen worden eerst aangerekend op de verhogingen en dan pas op
de hoofdsom.
Wanneer U verhinderd zou zijn voor de Studiedagen kan u zich kosteloos laten vervangen. U kan de Studiedagen ook annuleren tot 3
werkdagen voor de geplande sessie. In dat geval zullen wij u 50% van de inschrijvingsprijs voor de opleiding aanrekenen als schadevergoeding
en administratieve kost. De documenten, modelformulieren, boeken, templates, e.d. die wij u aanbieden dient u in dit geval niet te kopen.
Wanneer u deze toch zou wensen, dient u deze ook wel te betalen. Het saldo wordt u terugbetaald. Indien u ervoor kiest om de deel te nemen
aan een andere sessie van de Studiedagen rekenen wij u een bedrag van € 45 (excl. BTW) aan, onder dezelfde voorwaarden als hierboven
beschreven. Wanneer u ons niet tijdig inlicht, is de volledige prijs van de Studiedagen verschuldigd.
ALGEMENE VOORWAARDEN
Advice Solutions & Services BVBA
Bleekstraat 13/505, 2800 Mechelen
BTW BE 0860 777 406 – RPR Antwerpen, Mechelen