Σύντομες Σημειώσεις για την εφαρμογή Excel (ύλη ECDL Syllabus 5)

1. Σημειώσεις
Excel
2007
Τσιμπλή
Παρασκευή
Κατακόρυφη Στοίχιση
Προσανατολισµός Εισαγωγή – Διαγραφή γραµµών -στηλών
Αναδίπλωση κειµένου Εύρεση - Αντικατάσταση
Απαλοιφή µορφών, περιεχοµένων
Καθορισµός ύψους – πλάτους , αυτόµατη
Αντιγραφή µορφής Οριζόντια Στοίχιση προσαρµογή, απόκρυψη – επανεµφάνιση Ταξινόµηση υπό
όρους
Επιλογές Συγχώνευσης κελιών
ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Για περισσότερες επιλογές κατηγοριών αριθµών κλικ στο !!! Το ίδιο ισχύει και για περισσότερες επιλογές προσανατολισµού
(µοίρες) και στοίχισης -κέντρο επιλεγµένης περιοχής- ! Για να απαλείψω µοτίβο, επιλέγω Χωρίς χρώµα !
Για να εισάγω στήλη ή γραµµή ενδιάµεσα σε δύο στήλες – γραµµές, επιλέγω την δεύτερη και στη συνέχεια Εισαγωγή.

2. Σημειώσεις
Excel
2007
Τσιμπλή
Παρασκευή
Για να εισάγω έναν τύπο σε ένα κελί…
 Μεταβαίνω στο κελί που θέλω να εµφανιστεί το αποτέλεσµα
 Πληκτρολογώ το =
 Αναφέρω τα κελιά τα οποία θέλω να συµπεριληφθούν στον τύπο παρεµβάλλοντας τους τελεστές (διαφορά -, γινόµενο *, πηλίκο /,
πρόσθεση +)
 Πατάω Enter
ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Αν θέλω κατά την αντιγραφή ενός τύπου κάποιο κελί να µη µεταβάλλεται αλλά να παραµένει σταθερό βάζω $ µπροστά από τη
στήλη και τη γραµµή του π.χ. $Α$5.
Αν θέλω να σταθεροποιήσω µόνο ως προς τη στήλη βάζω $Α5.
Αν θέλω να σταθεροποιήσω µόνο τη γραµµή, βάζω Α$5.
Σφάλµατα τύπων !
#ΟΝΟΜΑ? : Πιθανότατα κάτι έχει γραφεί στα ελληνικά (Διορθώνω µε αγγλικούς χαρακτήρες)
#ΔΙΑΙΡ/0! : Κάποιο από τα κελιά που περιέχονται στον τύπο περιέχει µηδενικό περιεχόµενο (πρέπει να εισάγω κάτι στο κελί)
######## : Το αριθµητικό περιεχόµενο του κελιού είναι µεγαλύτερο από αυτό που χωράει στο κελί (µεγαλώνω την στήλη).
#ΤΙΜΗ! : Τα δεδοµένα που περιέχονται στον τύπο έχουν διαφορετικές τιµές και δε γίνεται να βγάλουν αποτέλεσµα
#ΑΝΑΦ! : Κάποιο από τα κελιά που υπήρχε στον τύπο έχει διαγραφεί

3. Σημειώσεις
Excel
2007
Τσιμπλή
Παρασκευή
Συναρτήσεις…
Για να εισάγω µία συνάρτηση :
1. Μεταβαίνω στο κελί που θέλω να εµφανιστεί το αποτέλεσµα
2. Επιλέγω ποια συνάρτηση θα χρησιµοποιήσω
3. Επιλέγω ή πληκτρολογώ την περιοχή των ορισµάτων
4. Πατάω Enter
Άθροισµα (Sum) : Εµφάνιση αθροίσµατος επιλεγµένων κελιών
Μέσος όρος (Average) : Εµφάνιση του µέσου όρου των αριθµητικών περιεχοµένων των κελιών
Καταµέτρηση (Count) : Καταµετρά το πλήθος των κελιών που περιέχουν αριθµούς
Μέγιστο (Max) : Αποδίδει τη µεγαλύτερη τιµή της επιλεγµένης περιοχής
Ελάχιστο (Min): Αποδίδει την ελάχιστη τιµή της επιλεγµένης περιοχής
Counta : Καταµετρά το πλήθος των µη κενών κελιών
Round: Στρογγυλοποιεί σε χιλιοστά (NumDigits : 3), εκατοστά (NumDigits : 2), δέκατα (NumDigits : 1), στον πλησιέστερο ακέραιο
(NumDigits : 0), στη µονάδα (NumDigits : -1), στη δεκάδα (NumDigits : -2), στην Εκατοντάδα (NumDigits : -3)
IF : logical test : Δίνουµε τη λογική συνθήκη που θέλουµε να ισχύει
Value if true : Δίνουµε το αποτέλεσµα που θέλουµε να αποδίδει αν ισχύει η λογική τιµή
Value if false : Δίνουµε το αποτέλεσµα που θέλουµε να αποδίδει αν δεν ισχύει η λογική τιµή

4. Σημειώσεις
Excel
2007
Τσιμπλή
Παρασκευή
Εισαγωγή Γραφήµατος !!!
1. Επιλέγω τα δεδοµένα που θέλω να περιέχονται στο γράφηµα
2. Επιλέγω τύπο γραφήµατος
3. Αφού το εισάγω …
Αλλάζω τον τύπο του! Αλλάζω την θέση του (είτε σε Κάποιο άλλο
υπάρχον φύλο, είτε σε κάποιο νέο φύλο εργασίας)

5. Σημειώσεις
Excel
2007
Τσιμπλή
Παρασκευή
Αλλάζω φόντο στην περιοχή γραφήµατος Αλλάζω θέση ή Δίνω βάθος στο γράφηµα
(φόντο µε διαβαθµίσεις & περίγραµµα) εµφανίζω το υπόµνηµα
Δίνω τίτλο στο γράφηµα
Εµφανίζω άξονες
Σηµείωση : Πολλές από αυτές τις επιλογές µπορούν να γίνουν και µε δεξί κλικ! Αν βολεύει, χρησιµοποιήστε το!
Προσοχή!!!! Για να αλλάξω χρώµα – σχήµα σε σειρά δεδοµένων, κάνω δεξί κλικ πάνω της και επιλέγω Μορφοποίηση σειράς δεδοµένων.

6. Σημειώσεις
Excel
2007
Τσιμπλή
Παρασκευή
Αφού µεταβώ στην καρτέλα Εισαγωγή, εµφανίζω το µενού Κεφαλίδες & Υποσέλιδα :
Διαλέγω το αν θέλω να προσθέσω κάτι στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο (πατώντας µετάβαση στο Υποσέλιδο) και στη συνέχεια επιλέγω σε
ποιο σηµείο (αριστερά -κέντρο- δεξιά) θέλω να εισάγω τι.
Προσοχή!!! Την αρίθµηση του τύπου σελίδα 1 από ? την εισάγω από τα κουµπιά Κεφαλίδα – Υποσέλιδο

7. Σημειώσεις
Excel
2007
Τσιμπλή
Παρασκευή
Επιλογή γραµµών - στηλών
Για επανάληψη σε κάθε νέα σελίδα κατά την
Ορισµός περιθωρίων εκτύπωση
Προσαρµογή σε σελίδες (πλάτος – ύψος)
Κλίµακα εκτύπωσης
Εµφάνιση κατά την εκτύπωση των Γραµµών πλέγµατος &
των επικεφαλίδων γραµµών & στηλών

8. Σημειώσεις
Excel
2007
Τσιμπλή
Παρασκευή
Αλλαγή προβολής
Διαίρεση τµηµάτων παραθύρου
Αλλαγή του ζουµ στο φύλλο
Σταθεροποίηση τµηµάτων παραθύρου