SlideShare a Scribd company logo
 
 
 
Business Expansion Plan 
 
 
 
 
Bryson Wright and Dustyn Grooms 
 
e­Vapes 
4724 Natchez Ct. 
Savage, MN 55378 
(952) 913­4990 
Bryson.EVapes@gmail.com  
1 
 
Table of Contents 
 
1. Executive Summary   ​3  
1.1.  The Company Executives 4 
1.2.  Products 5 
1.3.  The Market 5  
1.4.  Financials 6 
1.5.  Mission Statement 7 
1.6.  Objectives 7  
2. Company Summary ​8  
2.1.  Company Ownership 9  
2.2. Expansion Summary 9 
2.2.1. Expansion Expenses 10 
2.2.2. Expansion Funding 11 
3. Products and Services ​12 
3.1. Products 13  
3.2. Services 14  
4. Market Analysis Summary ​15  
4.1.  Market Segmentation 16  
4.2.  Marketing Strategy 17 
4.3.  Industry Analysis 17  
5. Strategy and Implementation Summary ​20  
5.1.  Competitive Edge 21  
5.2.  Sales Strategy 22 
5.2.1. Sales Forecast 24 
5.3.  Milestones 24  
6. Management Summary ​25  
6.1.  Customer Relations 26  
6.2.  Operational Plan 26 
6.2.1. Location 27 
6.2.2. Business Hours 27 
6.2.3. Personnel  28 
6.3.  Production 29 
6.3.1. Production Techniques and Cost 29 
6.3.2. Quality control 29 
6.3.3. Inventory 30 
6.3.4. Product development 31 
6.3.5. Legal Environment 31 
7. Financial Plan ​32  
7.1.  Break­even Analysis 32  
7.2.  Projected Cash Flow 32  
7.3.  Projected Business Finances 33 
8. Appendix ​34 
 
2 
 
 
 
 
 
 
Executive Summary 
 
"Imagine a product that is possibly greater than 99% less harmful than cigarettes, delivers a 
similar user experience and offers a better economic bargain" this is what Judy Hong of 
Goldman Sachs says of E­Cigarettes in the article, “The 8 Extraordinary Technologies Forcing 
Business To Adapt Or Die.”  On that list, E­Cigarettes are the number one technology 
threatening traditional businesses. 
 
Over the past 6 years, e­cigarette commerce has boomed in the new health conscious era. 
E­smoking has become the prime choice for traditional cigarette replacement and, as such, 
has seen exponential growth.  The expected sales for the e­cigarette industry in 2013 are 
speculated to exceed 1.7 billion dollars in the United States alone. Analysts expect this 
number to at least double in 2014 and continue to see strong growth.  At this rate E­cigarettes 
would surpass traditional cigarettes 80 billion dollars a year sales within a decade. The rapid 
expansion of this industry creates a multitude of opportunities for entrepreneurs and investors 
to capitalize on that growth.  
 
Many retail stores, such as E­cig Crib and Smokeless Smoking, have seen success and 
operate multiple outlets in the Minneapolis/ St. Paul area.  Along with e­Cigarette specific 
stores, e­Cigarette options are offered in tobacco shops, gas stations and online.  e­Vapes 
intends to penetrate the existing market with new and customizable flavors, cutting edge 
devices and superior customer service.  e­Vapes will compete with, and work in collaboration 
with, existing outlets to bring product to market.  Many existing retailers suffer from shortage 
of product, lack of flavor variety and a limited selection of local vendors.  e­Vapes intends to 
fill those gaps by partnering with existing retailers for their liquid needs and promoting the 
local e­cigarette movement. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3 
 
 
1.1 The Company Executives 
 
e­Vapes, LLC has been in operation as a retail and wholesale e­cigarette liquid provider since 
2013.  e­Vapes offers a wide variety of e­cigarette liquid flavors direct to consumers and 
wholesale to retailers.  e­Vapes is co­owned by Bryson Wright and Dustyn Grooms. 
 
In 2009 Dustyn Grooms had his first experience with electronic cigarettes living in Fargo, ND. 
The industry was still in its infancy and options were limited but he knew that this would 
revolutionize the tobacco world. He quickly told friends and  co­workers about his discovery 
and the seed was planted for this eventual endeavor. As the industry has evolved, Dustyn has 
kept a close eye on the environment and the popularity of the product. He is involved in a few 
forums, learning of upcoming changes and constantly seeks the input of other users in the 
industry to see what is needed. As a smoker of 16 years and an e­cigarette user of 3 years, 
Dustyn has learned the value of flavor variety and quality. E­smoking is a great alternative but 
finding the flavors to make you completely forget about a real cigarette is key to sticking with 
it. Dustyn has researched the science and methods for mixing E­liquid and has mixed flavors 
from raw materials with success as a hobby. He has also invested time into learning the 
different flavor profiles, sustainable providers from which to get materials and quality practices 
laid out by the AEMSA (American E­Liquid Manufacturing Standards Association). Dustyn has 
been in the sales and sales management field for the past 12 years, selling everything from 
airline tickets to insurance. The last 6 years have been strongly focused on marketing, 
branding and name recognition through networking. 
 
After smoking cigarettes for 5 years and failing to quit time and time again Bryson Wright 
made his first purchase of an electronic cigarette.  Although this was a lower quality device 
Bryson knew right away that this was the most viable option for quitting that he had come 
across.  As his knowledge of the products on the market expanded, Bryson became further 
convinced that vaping was the best alternative to traditional tobacco use.  After making a 
commitment to quitting smoking, Bryson quickly became intimately knowledgeable of the 
vaping industry.  As a businessman and an entrepreneur there was a great deal to get excited 
about.  Recognizing the amount of potential growth and the lack of controlled market shares 
Bryson knew that this industry had great potential.  With his experience and knowledge 
acquired over the previous decade in marketing, sales, and business management, Bryson 
knew that the right partners, with more extensive knowledge of the industry, would prepare 
them for substantial success. 
 
 
 
 
4 
 
1.2 Products 
e­Vapes will offer e­cigarette Liquids in up to 150 different flavors with nicotine strengths from 
0­30mg(mg are a percent of the e­liquid made up of concentrated liquid nicotine. Desired 
amounts vary based on individual smoking habits prior to switching to e­cigarettes.). Bottles of 
liquid will be offered in 5ML (sample size), 15ML and 30ML sizes. e­Vapes will also offer 
electronic cigarettes, batteries, disposable cartomizers for refillable cartomizer tanks, drip tips, 
and smoke tanks along with all of the accessories and necessities for vaping.  
1.3 The Market 
In the past 6 years the e­cigarette market has emerged and consistently grown at an 
exponential rate. Stores continue to be opened and thrive all across the country and the 
amount of traditional smokers looking to make the switch is on the rise. The national market 
for e­cigarettes has surpassed 1 Billion dollars in 2013 and is speculated to overtake 
traditional cigarettes in the next 10 years. In Minnesota the market is ripe for e­cigarette 
products. With the recent tax increase on tobacco products more and more consumers are 
looking for a cheaper and healthier alternative. With this increase the demand for quality 
e­cigarette options will rise and the industry will continue to grow. The average e­smoker with 
go through a 30ML bottle of liquid in 1­2 weeks, the liquid is the primary nicotine delivery 
vehicle so it is the most necessary of components in e­smoking. Even with recent growth, the 
e­cigarette industry is still in its infancy and has tremendous room for growth. The FDA and 
other government agencies have begun to investigate e­cigarettes but as of yet, nothing has 
come of this. Big Tobacco has begun to offer e­cigarettes which is a good indicator that they 
are here to stay. 
e­Vapes possesses several competitive advantage in the market: First, our in house 
production lab and direct from manufacturer purchasing will allow our prices to consistently 
beat our competitors.  Our liquid production being done in house also gives us the ability to 
offer completely customizable flavors to meet any customers request, this is something that 
third party retailers can not offer, and it creates customer and brand loyalty.  ​By producing our 
own liquid right our stores we can make any flavor combination or changes to existing flavors 
to meet every customers desire.​ Second, it is our policy to always use the highest quality and 
safest raw materials available to us.  Though marketing and branding efforts, and our 
unrelenting commitment to production quality, we will continue to build our name as a 
company that is provides the absolute best liquid on the market. Lastly, e­Vapes will also 
posses a competitive advantage in knowledge and customer service.  In the first couple of 
years we will always have a company executive at the front counter of our store, managing 
wholesale clients needs, manufacturing liquids and directly training all new hires. This will 
allow us to consistently provide our customers with the highest level of customer service and 
share our extensive knowledge to provide consumers the best shopping experience.  It will 
also allow us to set a precedence as to how our store(s) will be run and implement training 
methods to ensure that our high level of service is maintained as we grow. 
5 
 
 
1.4 Financials 
 
e­Vapes expansion costs will be primarily allocated to marketing and branding our product, 
opening of a retail store and providing that store with a prudent financial reserve.  The initial 
expansion will cost roughly $43,296.67 and will cover first months rent of a storefront location, 
office and retail store furniture, all equipment needed for a production lab, production 
materials, hardware inventory, company payroll, accounting and point of sales systems, and 
marketing programs to promote our products and store in preparation for our grand opening. 
 
We have determined that an addition $56,000 will be a prudent reserve to cover company 
expenses until our sales revenue has surpassed our break­even amount of 
$17,831.68.  Our sales forecast, even in our worst case scenario, should keep our company 
account balance above $11,000 at all times.  As shown in our expected growth sales forecast, 
we expect to generate net profits in excess of $21,000 in year one, $239,000 in year two and 
$939,000 in year three. 
 
A $100,000 investment will sustain us while building our company and our brand with an 
aggressive, yet calculated, business plan that will allow for long term growth and success. 
We propose that a 20% payment of yearly profits to the investor until the total payments reach 
$250,000 will be a beneficial and successful arrangement for both parties. 
 
 
Expected Growth 
● Sales  ● Gross Margin  ● Net Profit 
 
*Graphs for Limited Growth and Worst Case Scenario can be found in the Appendix 
 
 
6 
 
 
 
 
 
 
 
1.5 Mission Statement 
 
We strive to always maintain a focus on innovative thinking, constant research and 
development, a commitment to the use of industry leading safety and production methods, 
and first class customer service.  
 
1.6 Objectives 
 
The objectives for e­Vapes in the first three years of business will include: 
1. Establish brand recognition and company reputation for providing high quality flavorful 
products and first class service to wholesale and retail customers. 
2. Establish 10 wholesale clients. 
3. Expand our wholesale distribution outside of our home market. 
4. Process 2000 retail transactions monthly. 
5. Open at least one additional retail location. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7 
 
 
 
 
 
 
 
 
Company Summary 
 
e­Vapes has been in business since August 1, 2013.  We are currently creating and 
manufacturing a variety of e­cigarette liquid.  Our flavor catalogue has now reached 32 
different flavors.  In that short time we have had nothing but positive feedback from both 
consumers and retailers in our industry.  We have also established relationships with several 
retail outlets that are interested in carrying our product.  The amount of research and 
preparation that we did prior to establishing our business has allowed us to produce high 
quality products that have exceeded everyone's expectations.  During the early stages of 
being in business, we have been operating part time with the executives of the company 
being able to run the operations while working full time jobs. However, we have quickly come 
to realize that the demand for our product, along with the necessity for opening a retail 
location, can not be met​ ​without full time commitment and additional financial resources. We 
are presently running operations out of one of the executives residence but will need to 
relocate into a business location to meet production and sales needs as well as establish a 
retail presence for our expected growth.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8 
 
 
 
2.1 Company ownership 
 
We are registered with the State of Minnesota as a Limited Liability Corporation.  The 
ownership of the company is evenly split between partners Bryson Wright and Dustyn 
Grooms. 
 
2.2 Expansion Summary 
 
e­Vapes expansion costs will include all the equipment needed for an office, production lab, 
retail store, website (and social media) creation and maintenance, six months of rent and 
utilities payments, six months of payroll, production materials, e cigarette hardware, business 
insurance, and marketing and advertising costs. ​The finances allocated towards our inventory 
will be roughly 21% of the expansion cost.  The minimum retail value of our investment of 
production materials and hardware inventory will exceed $71,000. Greater than $40,000 of 
that will be hardware from reputable suppliers with established market presence. 
 
 
 
● Expansion Expenses 
 
 
 
 
 
 
 
9 
 
 
 
 
 
 
 
2.2.1 Expansion Expenses 
 
These will be all costs associated with the initial expansion, opening our store and stocking 
our inventory. 
 
Expenses       
Rent      $2,000 
Utilities      $500 
Insurance      $166.67 
Web Services      $200 
Payroll      $6,000 
Marketing/Sales Material      $1,500 
Office Supplies      $500 
Shipping      $180 
Label Printing      $500 
       
Total Expenses      $11,546.67 
 
Assets 
Cash Required      $56,703.33 
Current Inventory      $1,000 
Expansion Inventory      $21,000 
Other Current Assets      $500 
Additional Assets (furniture, equipment)      $10,750 
       
Total Assets       $89,953.33 
Total Expenses      $11,546.67 
Total Required      $101,500.00 
       
 
 
 
 
 
10 
 
 
 
 
 
 
2.2.2 Expansion Funding 
 
Expansion Funding       
Expansion Expenses to Fund      $11,546.67 
Expansion Assets to Fund       $88,453.33 
Total Funding Required      $100,000.00 
       
Assets       
Non­cash Assets From Expansion     
 
$31,750 
Cash Balance After Initial Expansion      $56,703.33 
Current Assets      $1,500 
Total Assets      $89,953.33 
       
Liabilities and Capital       
Liabilities       
Current Borrowing      ($2,500) 
Long­term Liabilities      $0 
Accounts Payable      $0 
Other Current Liabilities      $0 
Total Liabilities      ($2,500) 
       
Capital       
Planned Investment       
Investor 1      $100,000 
Other      $0 
Additional Investment Requirement      $0 
Total Planned Investment      $100,000 
Loss at Start­up      $11,546.67 
Total Capital      $89,953.33 
Total Liabilities       ($2,500) 
Total Capital and Liabilities      $87,453.33 
 
Total Funding      $100,000 
 
11 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Products and Services 
 
e­Vapes will offer convenience, competitive pricing and variety as a retail, online and 
wholesale e­cigarette provider. We specialize in the creation of custom, high quality 
e­cigarette liquid, which will be offered in our retail location, on our company website and at 
wholesale to other e­cigarette retailers. While our flavors will be our signature product, 
e­Vapes will also offer the most industry current, high quality e­cigarettes and accessories. 
We intend to be known in the market as a premier location for all your vaping needs.We 
recognize that just offering a quality product is not enough in today’s market, customer 
satisfaction and service is of primary importance in todays business world.  With that in mind 
we feel that we will stand apart from our competition with our commitment to customer 
satisfaction.  We also feel that our level of service and partnership will create long lasting and 
successful business relationships with our wholesale clients. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
12 
 
 
 
 
 
 
3.1 Products 
 
E Liquid ­ ​E­Cigarette liquid can be made with infinite flavor possibilities but the basic 
components are all the same.  The primary ingredients do not change yet slight adjustments 
can be made to meet desired characteristics such as a stronger hit or higher nicotine content. 
The biggest part of research and development, as well as production, is the flavoring.  Finding 
the perfect recipes and being able to duplicate it over and over is what will establish loyal 
customers and develop our brand name.  Using the highest quality materials gives us 
consistency to our product and makes our flavors really stand out. 
 
E­Cigarettes ­ ​The e­cigarette industry is flooded with 100’s of e­cigarette options for users to 
choose from. e­Vapes will offer e­cigarettes for the brand new vaper as well as the veteran 
vaper looking for a more customizable experience. Our Brands will include; Joytech, 
Smoktech,Provari, E­go, Kanger, iClear and many others. The brands we carry in our stores 
and on our website will be from recognized and reputable suppliers whose names are industry 
standard and whose markets are well established. We will offer all components of the 
e­cigarette, from the battery to the heating element to the replacement parts required for 
continued vaping.  
 
Accessories ­ ​E­cigarettes require and are enhanced by the accessories that are offered for 
them. Rechargeable batteries, battery chargers and drip tips are all essential components to 
every e­cigarette. However, those items can be upgraded, swapped out and replaced. In 
addition to these items there are also cases, lanyards, designer covers and many other items 
available for vaper’s to customize their personal vaping device. e­Vapes will be a premier 
supplier of all of these accessories by carrying name brands, such as Cherry Vapes and 
Surefire. Our accessories will be of the same high quality as all of our other products at the 
same great value. 
 
Return and refund policy­ ​It will be the policy of e­Vapes to refund or replace any broken or 
defective hardware items brought back within 30 days**, provided that, the device was not 
broken due to customer neglect or directly due to customer use.   It will also be our policy to 
have an in­store credit program available to customers should they not be satisfied with their 
original purchase within the first 30 days. They can return their purchase for store credit 
towards a different device. E­liquid, will not be subject to this program and is non­refundable.  
**The exception to this policy will be on any disposable units such as; cartomizers, 
replacement coils, wick heads or tank cores.  These items will be nonrefundable. 
 
13 
 
 
 
 
 
 
3.2 Services 
 
Online Retail:​ For our retail customers, we will have a professionally designed and built 
website to make finding and ordering the products they want quick and easy. This type of 
service is nearly a requirement in any retail market today.  In this market it is vital, as online 
sales account for roughly 40% of all sales in the industry. 
 
In­store experience­ ​Our store will be a welcoming environment for our customers from the 
moment they walk through the door.  Every customer will be acknowledged, greeted and 
thanked for coming in as soon as they walk through our doors. We will have couches for our 
customers looking to relax and vape as well as tables and chairs for customers to set up new 
devices. Our staff will all be trained in the aspects of the products we provide to be 
knowledgeable and possess the ability to assist our customers in setting up, troubleshooting 
and assembling new purchases. Our retail location will be a trusted place to go when you 
need a question answered or a problem fixed. Our display cases will be clean, organized and 
set up to provide viewing capability to the most customers possible. We will also have all of 
our liquids available in our sample area for our customers to taste flavors available to them for 
purchase. 
 
Custom Flavors: ​One of the aspects that we can offer our clients and our retail customers 
that no other provider is offering is completely customizable flavors.  With our research and 
development team at their disposal we will make any flavor that our customers would like. 
We can offer them the flavor that they have been looking for and have not been able to find or 
we can help to make a flavor they like into one that they love.  
 
Customer Service:​ With the primary focus of our business being retail, meeting and 
exceeding our customers needs will always be of critical importance to the success and 
growth of our business.  We will take a hands on approach with each customer from the very 
beginning of our relationship.  We understand that every customer will have different needs 
and goals and we want to be able to help meet them all.  We will take the time to understand 
what each customer is looking to get out of their vaping experience.  This will allow us to 
create customized options based on their needs to help them find the vape that is perfect for 
them. 
 
Client Management: ​We realize that each of our wholesale clients will have a different set of 
business needs. In an effort to most accurately serve each client we will meet with them 
individually and see where e­Vapes can bring the most value to their business. It will be our 
policy to meet with wholesale clients regularly to evaluate their wholesale program and 
suggest implementations to better suit their needs. Our Client Management Program is 
designed to work in correlation with our Marketing Partnership to identify the most effective 
way to generate new customers and increase revenue in our clients stores. 
14 
 
 
Marketing Partnership:  ​Many product distributors have overlooked the fact that it is their 
responsibility to ensure that their product is purchased.  By establishing a successful 
marketing partnership with our wholesale clients we can ensure that our product is being sold, 
improve and secure our relationship with our retail partners and build our name as a 
professional business partner that is invested in the success of it’s business partners.  Doing 
this job exceptionally well is a vital component to our business plan.  We believe this is the 
best way for us to ensure our success. 
Market Analysis Summary 
 
Since the e­cigarette industry emerged in 2008, the smallest year of growth was a 95% 
growth from 2008 to 2009.  After totalling over $500 million in sales last year, industry experts 
were expecting over 1 billion for the first time this year.  On August 28 Wells Fargo Securities 
confirmed that this milestone had been reached.  ​Bonnie Herzog, Managing Director and 
Senior Beverage and Tobacco Analyst at Wells Fargo Securities, is​ now expecting the 
e­cigarette industry to reach 1.7 billion in sales this year, which would represent a 240% 
growth in the market in 2013.  She was also quoted by Business Insider saying “​the industry 
has now exceeded $1 billion for the first­time ever, with the consumption of e­cigs ​likely 
surpassing that of traditional cigarettes in the next decade.​”   
The exponential growth in this industry is due largely to the advancement and constant 
improvement of e­cigarette devices, providing consumers with a better and more personalized 
user experience.  These devices allow customers to select the hardware and accessory 
combinations that best suit their needs, as well a substantial increase in flavor options. 
With these new devices and flavor options has come the necessity and popularity of retail 
storefronts who can provide them. This section of the market is relatively new with the 
majority of new retail outlets being established in the last two years. With the demand for 
these devices ever increasing, the need for quality retail locations continues to rise. The 
current saturation of retail markets in Minnesota is in the Northern and Southern Metro area’s 
of Minneapolis. The Western Metro has very few established retailers providing high quality 
products to consumers looking to shop closer to home. 
Retail outlets, as a segment of the e­cigarette industry, will not only see longevity but will 
continue to see a rise in sales and customer frequency. These devices are becoming more 
complex with the possibility of virtually limitless options. Retail storefronts specializing in 
e­cigarettes will not only possess the latest in e­cigarette technology but the knowledge on 
how these items work. This knowledge is a large part of the value proposition retail outlets 
provide to their customers. 
With this rapid and continued growth the demand is constantly increasing for consistent and 
reliable liquid providers as well.  Retailers are always looking for distributors to improve their 
store’s selection, better meet their needs or help them establish their business.  There are at 
least 30 e­cigarette stores in the state of Minnesota, and that number is growing almost daily. 
There are only three legitimate liquid wholesalers in the state and we know that e­Vapes is 
able to offer our potential clients competitive prices, an equal or higher quality product and 
15 
 
superior service. 
In an industry this young and experiencing this amount of growth, consumers are still learning 
what liquid is right for them.  Very few consumers have developed brand loyalty, so consumer 
acceptance should create little to no resistance.  With our commitment to providing the most 
flavorful vape possible and our consistent customer service and engagement, once they try 
our product, we know we will have a flavor to satisfy almost anyone. 
  
4.1 Market Segmentation 
 
1. Retail​ ­ ​Our retail customers are individuals looking to fulfill their personal vaping 
needs. They will range from the beginner looking to purchase their first e­cigarette, to 
the veteran Vaper purchasing accessories, additional MOD’s or replacement parts. 
These consumers will have a varying degree of knowledge and assistance needs. 
Being knowledgeable about the industry, changes happening and new trends, coupled 
with great service and cutting edge equipment, will be the best way to earn their 
business.  
 
2. Wholesale​ ­  ​Wholesale clients will also want flavorful vapes with a lot of options, 
however they will have a higher level of concern for product quality and production 
methods as their business’ reputation will be tied to our product.  By manufacturing our 
products with the highest quality materials and meeting or exceeding industry 
standards for safety and production methods we can ensure that our products will be 
safe, consistent and of superior quality.  The service that we offer to our wholesale 
clients is what will secure and build our wholesale market share. 
 
● Wholesale  ● Retail 
 
16 
 
 
 
Expected Growth 
    1 Year  2 Years  3 Years  CAGR 
Sales           
Retail    $201,350.22  $598,600  $1,803,100  199 % 
Wholesale    $122,760.00  $301,878  $565,254  116.5 % 
Total    $324,110.22  $900,478  $2,358,354  170 % 
 
4.2 Target Market Segmentation Strategy 
 
e­Vapes will target both wholesale and retail customers with the primary focus being as a 
Retail outlet.  We feel that Retail sales, in the first 3 years, will be the most effective and 
profitable way to build our business in the current business climate. Our profit margin is 
roughly 140% higher in the retail market and allows us to reach more individuals on a 
personal level. However, while looking at business expansion we have determined that 
continual growth of our wholesale program will be a critical to our success. This will naturally 
create a boost to our retail sales as well as help to establish our business with local end 
consumers.   
 
In addition to opening a storefront retail location, we will also be working to establish an online 
retail customer base with a professionally built website. alongside this, we will be managing 
active social media accounts providing our followers with consistent content and posts in an 
effort to maintain consumer engagement.  Using a mailing list to send out a periodical email 
will also help us to inform our established customers about new products or promotions in an 
effort to drive new and repeat business.  Online retail can be a large portion of our business 
as currently about 40 % of industry sales are done online. 
 
17 
 
 
 
 
 
4.3 Industry Analysis 
 
There are three local wholesale liquids providers that will be our primary competition in this 
area of our business,  PB Dragon, Hell’s Vapors and Vermillion River.  There are several 
Electronic Cigarette stores in the metro area, we feel that our most established competitors 
will be Smokeless Smoking, E­Cig Crib and Vermillion River.  The following pages are 
competitive analysis tables that compares us with these three major competitors in their 
market segment. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Wholesale Competitive Analysis 
 
Imp = Importance to wholesale customer 1 to 5 scale, 5 being very high 
Factor  e­Vapes  Vermillion 
River 
P B Dragon  Hell’s 
Vapors 
Products  strong flavorful 
taste; high quality 
materials 
strong flavorful 
taste; high quality 
materials 
hit or miss on 
flavors; high quality 
materials 
inconsistent 
mediocre taste; 
only 15 ml 
Price  Equal or less 
expensive 
competitive in bulk; 
more expensive 
pre­bottled 
competitive in bulk; 
more expensive 
pre­bottled 
highest priced 
Quality  very high  very high  very high  Mediocre 
Selection  32 flavors and 
developing more; 
plus customizable 
90+ flavors  36 flavors; many 
unique; little to no 
tradition flavors 
27 flavors 
18 
 
Service  high  minimal  minimal  minimal 
Reliability  TBD  Reliable  Reliable  Reliable 
Stability  TBD  Stable  Stable  Stable 
Expertise  Above Average  High  Above Average   
Company 
Reputation 
little to none  Good local 
reputation 
not very well known  not very well 
known 
Location  Savage, MN  Lakeville, MN  Inver Grove 
Heights, MN 
Hopkins, MN 
Appearance  In development  Poor website; 
Average 
product/logo 
Poor website; Good 
product; Poor logos 
Good website; 
Good Product; 
Good logo 
Advertising  Website, social 
media & TBD 
Website  Website  Website & Social 
Media 
Image  TBD  less than average  average  good 
 
 
 
 
 
Retail Competitive Analysis 
 
Factor  e­Vapes  Smokeless 
Smoking 
E­Cig Crib  Vermillion 
River 
Products  strong flavorful 
taste; high quality 
materials 
Limited liquid 
selection, hit or 
miss on flavors. 
High quality e­cigs. 
Large liquid 
selection, hit or 
miss on flavor and 
quality. Carries 
latest e­cig 
equipment 
Large liquid 
selection and 
wholesale 
program.  
Price  Equal or less 
expensive 
More expensive on 
liquid, on par for 
equipment 
about same on 
liquid, more 
expensive on 
equipment 
About the same 
price on Liquid 
Quality  very high  High  High  High 
Selection  32 flavors and 
developing more; 
plus customizable 
16 flavors, about 15 
e­cigarette options 
and multiple 
accessories 
50+ flavors and 
about 25 
e­cigarette options 
with multiple 
50+ Flavors 
19 
 
accessories 
Service  high  Good, some gaps  Good, 
knowledgeable 
Good 
Reliability  TBD  Reliable  Reliable  Reliable 
Stability  TBD  Stable, few 
locations 
Stable, 2 locations  Stable 
Expertise  Above Average  A few advanced 
individuals, mostly 
semi­experienced 
Mostly experienced 
to advanced 
individuals 
Experienced and 
knowledgable 
Company 
Reputation 
little to none  building presence in 
Metro area 
Good presence, 
two established 
locations 
Good presence 
of liquid, retail 
front less known 
Location  Savage, MN  Burnsville, MN  Coon Rapids, 
Minneapolis MN 
Lakeville, MN 
Appearance  In development  Good appearance, 
recent remodel 
Appealing store set 
up, comfortable 
seating 
Good 
appearance 
Advertising  Website, social 
media & TBD 
Website & Social 
Media 
Radio, website & 
social media 
Website 
Image  TBD  reliable and quality 
provider. 
Reliable and quality 
provider 
Reliable and 
quality provider 
 
 
Strategy and Implementation Summary 
 
As a Start­up company in our infancy, our need to monitor, change and reconsider our 
marketing strategies will be based upon initial results and effectiveness.  Consideration of 
expenses and allocation of marketing budget will be reviewed on a monthly basis to 
determine effectiveness of each strategy and redistribute resources accordingly. The 
overwhelming positive response our products have seen has greatly impacted our need for 
business expansion.  By expanding our production and establishing an effective marketing 
strategy we will be able to capture available market shares and achieve our growth potential. 
We are looking for investors to help us grow and meet our production needs to match the 
amount of interest we are seeing. 
 
Word of mouth and networking through our existing contacts has been a valuable method of 
exposing our business and establishing a customer base in the beginning.  Both partners are 
associated with an exceptionally large natural market that is saturated with current e­smokers. 
Access to this natural market is a critical component of our initial market penetration. This also 
lends to a very effective word of mouth campaign as many will be already loosely associated 
with the founders of the company. This gives us a competitive advantage with an already 
20 
 
established customer base prior to opening our doors. 
 
We have an existing business arrangement with Holubik Corporation to build, monitor and 
manage our online presence.  Their services include graphic design, website development, 
website management, social media development and management, and search engine 
optimization.  These services will be very valuable as e­Vapes continues market penetration 
as well as to maintain customer and client engagement and satisfaction. 
 
Our first three months of our expansion we will have a grand opening for our retail storefront 
and begin to allocate more resources towards establishing a brick and mortar retail customer 
base.  These marketing efforts may include, but are not limited to, product presentation 
events, product sampling and giveaways, retail partnership marketing, face to face,  street 
team marketing, viral marketing, and video marketing.  We believe that effectively expanding 
our marketing efforts will allow our business to grow more rapidly and reach company 
objectives at or ahead of schedule.  However, our distribution channel marketing strategy we 
are using has been based upon previously successful businesses using this model. We are 
currently trying to maximize our channels without overextending. At present, results for 
e­Vapes, LLC have seen retail sales and wholesale interest higher than originally projected 
and expected. 
 
Our primary allocation of resources during the first three months will be focused on 
establishing our retail location. Additionally we will solidify wholesale agreements with the 
retail outlets that are currently interested in carrying our products.  We will then be able to 
actively pursue new clientele by regularly stopping in to retail locations with samples of our 
products and professionally designed sale materials providing information about our company 
and products.  If decision makers are unavailable we will leave a wholesale packet with our 
samples and follow­up in the within 3 business days. 
 
5.1 Competitive Edge 
 
We have built our business plan around creating and utilizing several distinct competitive 
advantages.  We project that our in house ​liquid production, extensive flavor lineup, wholesale 
purchasing agreements, custom client management, marketing partnerships and first class 
customer service will distinguish us from our competitors. We have elaborated on each of the 
aforementioned advantages below to establish exactly where these objectives provide us with 
a competitive edge. 
 
1.  The knowledge and abilities that we have in producing e­liquid allows us to do all of 
our production in house. This keeps the cost of our liquid considerably lower than 
purchasing through a 3rd party wholesaler.  This will also allow our prices to always 
remain competitive as well as afford us the opportunity to do giveaways, discounts, 
and customer loyalty programs. The most significant advantage this provides is 
complete control over our flavor line­up and the ability to offer customizable flavors to 
our customers.  
21 
 
 
2. Creating flavors truly is our passion.  We don’t ever expect our catalogue to be 
complete because we enjoy creating new flavors.  In our first month in business, we 
created, tested and developed over 30 final product flavors.  This matches many of our 
competitors established catalogues.  We always want to be on the cutting edge of 
flavoring and setting trends for the rest of the industry to follow. The larger selection of 
flavors we offer will attract a wider consumer base extending our reach and potential 
for growth. 
 
3. We have begun to establish relationships with wholesale e­cigarette and accessory 
providers as well as with some of the manufacturers directly. By having relationships in 
this combination we can balance having the best cost margin on hardware with the 
highest quality products. Relationships with manufacturers will be key in securing new 
technology early as an established wholesale relationship will have us on the inside 
track to procuring new releases. Additionally we have established wholesale accounts 
for the purchase of raw materials for our liquids. By buying our materials in bulk and 
purchasing from vendors with a reputation of high product quality we are able to keep 
our materials cost low while maintaining the highest quality possible. 
 
4. Our custom client management program is designed to help us meet and exceed all of 
our clients goals and needs. By meeting individually with each client we can be 
intimately aware of their needs and provide personalized service. This approach 
differentiates us as a wholesale provider invested in the success of our clients. More 
importantly it will establish our commitment to service and foster a strong long term 
relationship with retail and wholesale customers.  This will also give us an advantage 
in our wholesale efforts by providing potential clients with referrals from stores that 
have seen the value that our team brings to their business. 
 
5. A marketing partnership is something that is far too often overlooked.  We feel that this 
is one of the most commonly neglected areas of business that causes distributors to 
fail.  This can offer us a significant advantage over our competitors who do not excel in 
this area.  By focusing our efforts to not only promote our products, but to promote the 
business that carry (and purchase) our products, we can increase sales for our 
company as well as our wholesale clientele’s companies.  Improving the success of 
our clients companies will establish us as a valued business partner and help us stand 
out from the competition. 
 
6. Unrelenting desire for the highest quality products and service is something that we 
live by. This industry is booming and looking for leaders, a mediocre product or service 
experience will not succeed long term. We are committed to standing out as leaders 
and valuing every customer and product as the most important that we have ever had. 
e­Vapes only uses the finest quality ingredients.  Additionally, we always follow the 
maxim that the customer must be 100% satisfied. That means we are willing to do 
22 
 
what is necessary in the short run to please a customer, confident, that in the long run, 
this is a wise business decision. 
 
5.2 Sales Strategy 
 
e­Vapes sales strategy will be targeted at obtaining wholesale clients as well as retail 
customers both online and instore.  These two different sales processes will require unique 
sales strategies and preparation.  We have put considerable time and thought into the 
challenges that these different areas of our business will provide and we feel as though we 
are prepared to overcome and succeed in both markets. 
Traditionally, most of our retail traffic will be people who are looking to buy, as we are a 
specialty store with products in a very specific market.  Our prospective customers can get a 
similar product from other vendors. With this in mind, e­Vapes will attempt to close the sale by 
showing our high quality products, extensive product selection,  and expert knowledge and 
service that sets us apart.  Our products will be competitive in both quality and price, our 
service and knowledge will be exceptional and we will always have a constant focus on 
establishing our business’ reputation. 
We provide several ways to acquire our products in an effort to make our products readily 
available and to infiltrate the market as thoroughly as possible. One way is for the customer to 
come by our retail store and make a purchase. Here we will have all of our flavors and 
hardware on display and ready for sampling.  The customer can also make a purchase on our 
website and have their order shipped to them directly. Additionally, our customers will have 
our liquids available to them in multiple outlets participating in our wholesale program. Lastly, 
we will look for opportunities to get our name and products out in the community at any events 
that will be beneficial to our marketing and branding efforts.  
 
 
In addition to our store, our marketing efforts we will be designed to drive people to our 
website. Once on our site, customers will see the wide range of products we have to offer. 
They will be provided with detailed product information, the ability to customize their products 
(hardware color, liquid nicotine level, etc.) and can place their order directly from our online 
catalogue or find the closest outlets that offer our liquids. The website will have valuable 
content about the quality of our materials, our safety standards and our production methods. 
Online sales will be especially useful for customers out of town. By establishing a strong 
online presence we can effectively reduce geographical restrictions on our retail business. 
When a customer establishes a secure account on our site, we will have the opportunity to 
offer them advertising and discounts to save on future purchases, as well as unique service 
such as auto ordering to ensure that they never run out of liquid and/or replaceable hardware. 
Services, such as auto ordering, are a great way for us to stand out from other online retailers 
23 
 
and increase customer retention. 
e­Vapes sales method for wholesale clientele will be a well thought out presentation of our 
value as a business partner.  We are confident that after trying our product, store owners will 
know that they have a market for our flavors.  From there, we will discuss with them the 
quality of our materials and our commitment to final product quality and industry leading 
safety and production methods.  After establishing e­Vapes as a quality product, we will place 
an emphasis on service and discuss briefly our focus and goals with our custom client 
management program and  marketing partnership. We feel this direct and effective 
presentation of our company's values and objectives will establish substantial value in 
creating a business partnership between our companies. Closing with our prices being equal 
to or less than all of our local competitors should finalize the sale.  We expect the most repeat 
wholesale customers to utilize the website as a catalogue and ordering system, because it 
takes less time for them to order on the web then it does from them to do so in person or over 
the phone.  This is one of many ways we hope to make their experience with us easy, and 
beneficial to their bottom line. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5.2.1 Sales Forecast 
Expected Growth 
● Wholesale  ● Retail 
24 
 
 
  Year 1  Year 2  Year 3 
Sales       
Retail  $201,350.22  $598,600  $1,803,100 
Wholesale  $122,760.00  $301,878  $565,254 
Total Sales  $324,110.22  $900,478  $2,358,354 
Cost       
Retail  $39,207.43  $116,678.87  $351,459.52 
Wholesale  $35,596  $87,533.80  $163,903.40 
Total Cost  $74,803.43  $204,212.67  $515,362.92 
*Graphs and tables for Limited Growth and Worst Case Scenario can be found in the 
Appendix 
 
5.3 Milestones 
 
Milestone  End Date 
Sign Lease  11/15/2013 
Set­up Lab  11/22/2013 
Obtain Licensure  11/22/2013 
Inventory at Par  11/29/2013 
Soft Opening  11/29/2013 
Grand Opening  12/6/2013 
 
 
 
25 
 
Management Summary 
 
 
Bryson’s primary position will be as the Head of Marketing and Business Development.  He 
will manage and oversee the development process of company marketing materials such as, 
but not limited to, company logo, website, product labels and in store promotional material. 
His responsibilities will also include planning and coordinating marketing and business 
development related events such as in­store promotions, product demos, sampling and 
market research. Working closely with Dustyn and the retail store manager, they will develop 
and implement sales systems and materials to identify consumers wants and needs as well 
as changes in our market to maximize the effectiveness of our marketing program and the 
efficiency of our sales and production teams. Additionally his time will be spent  researching 
and identifying prospective wholesale clients, initiating contact, delivering sales pitch, securing 
contract and establishing client management systems to address individual clients goals and 
needs.   
 
Dustyn’s primary responsibilities will be as the Head of Production and Product Development. 
As the primary product developer, he will  invest time, materials, resources and knowledge in 
developing final deliverable products. He will manage, oversee and and produce final 
deliverable products to maintain a prudent inventory to meet the needs of our clients, both 
wholesale and retail. He will also work closely with Bryson and the retail store manager to 
account for changing production needs based upon companies sales, as well as forecasted 
growth.  Dustyn will also be the acting Inventory and Supply Manager.  Responsible for 
supplier and buyer relationships and negotiations. Completing research and identifying 
changes in the supplier market on a regular basis to ensure we are always offering our 
customers the highest quality products as well as new and changing trends, while maintaining 
our competitive prices and maximizing profit. 
 
Dustyn and Bryson will work closely on the creation of procedures, training manuals and 
employee standards.  As the company grows, having these procedures in place and enforced 
by the retail management will allow the company executives to focus more closely on larger 
company objectives. By being thorough in creating these duplicatable business practices, we 
are simplifying future expansion efforts and creating continuity between our storefronts. 
 
 
 
 
 
 
 
6.1 Customer Relations 
 
26 
 
Delivery:  ​Will be provided to online retail customers as well as all wholesale clientele. 
Shipping costs will be deferred to online customers at cost. Shipping costs to wholesale 
clients will be absorbed by e­Vapes as part of a wholesale incentive program. 
 
Warranty: ​All hardware will have a 30 day warranty. Any product distributed that fails to meet 
quality standards will be replaced free of charge and, if determined to be necessary, all lot 
and batch items will be recalled and replaced at the expense of e­Vapes. 
 
Support:​  Our Wholesale Client Management and our Marketing Partnership are services 
that are designed to provide our clientele with as much support as we can offer.  We will 
assist anyone in our store with hardware setup and troubleshooting and will be available by 
phone and email to provide the same support to our online customers. 
 
Follow­up: ​A customer satisfaction email will be sent out to our online retail customers 
roughly one week after receiving their products.  This will help to ensure customer satisfaction 
as well as provide us with feedback to better improve our products and services.  Consistent 
follow up will also be a vital part of our wholesale client management program. 
 
Customer Service: ​It is the expectation of e­Vapes to respond to any customer inquiry within 
a 24 hour time period. Our policy will also be that of a quality guarantee. 
 
 
 
 
6.2 Operational Plan 
 
The daily operations of the business will be separated between the executives of the 
company.  We feel that in order to accommodate our growth projections this will be the most 
effective staffing situation initially. We have detailed our future hiring and staffing projections 
in our investment finances for each sales and revenue scenario. 
 
During the first six months of operation, the retail store will be staffed primarily by the 
company executives until such time that sales warrant additional hires. A schedule has been 
created to optimally utilize each executives time and expertise. As growth continues, it will 
become more important for the company executives to take a less active role in retail 
operations and focus more on business and product development. As such, we have created 
our hiring and staffing plan around this objective. This plan will utilize sales forecasts and 
recent months sales to make adjustments and influence hiring decisions. 
 
 
 
 
27 
 
 
 
6.2.1 Location 
 
All production, storage and distribution will be done out of our retail store(s).  We will have a 
production lab setup for manufacturing that will be kept as a clean and sterile environment. 
The rest of the space will include a small office, a restroom and our retail store and vaping 
lounge.   
 
Property will be rented on a lease term and we are looking for storefront in a high traffic 
commercial area.  This will allow us to be easily accessible to customers with ample parking 
and well suited for potential walk­in customers. 
 
Our ideal location is in the West Metro area around 169 and 394. We have currently identified 
a location in this area whose owner has a pre­existing relationship with the company 
executives. He agrees that an e­cigarette retail store would add value to this retail space and 
is amenable to working with start­up and promotion of our new location.  This area has yet to 
be saturated and in relatively competition free in the retail market. 
 
 
 
 
 
6.2.2 Business Hours 
 
Our regular business hours will be 10­8 Monday thru Thursday, 10­10 Friday and Saturday 
and 10­6 on Sunday. 
 
** These hours may be amended or changed due to sales considerations, holidays or any 
circumstances the company executives deem necessary. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6.2.3 ​Personnel 
28 
 
 
● Number of employees:​  2 
 
● Type of labor:​  Skilled, Service 
 
● How are new employee’s obtained:​  We will initially be able to staff our business 
through friends, family and people we know. We will also post listings on various 
media outlets and conduct interviews to allow for acquisition of outside talent. 
 
● Quality of existing staff:​  We have a well balanced and hard working partnership that 
is set up with complimentary skill sets that allow us to focus on areas where we each 
excel. 
 
● Pay structure:​  As full­time employees Dustyn and Bryson will receive a $3,000 a 
month salary, with a plan to reevaluate at the end of 6 consecutive profitable months. 
Profit sharing will be evaluated at the end of year 2 or once the company has 
$200,000 in fiscal assets.  New hires will start at $10­$12 depending on responsibilities 
and experience.  Our store manager(s) will receive a $36,000 a year salary. In addition 
to salary the store manager will have the potential to earn a $500 bonus if the store 
exceeds sales goals. 
 
● Training methods and requirements:​  All new employees will be trained in the 
manufacturing of our product so that they will have an intimate understanding of our 
products as well as the ability to mix and produce liquid when needed.  Additional 
training will be done based on employee responsibilities. 
 
● New hiring in the coming year:​  All hires will be made as sales require.  
 
● Assignment of tasks:​  Current task responsibilities are outlined in the operation plan. 
Tasks for new hires will be customized as needed and outlined prior to creation of 
position. 
 
● Schedules and procedures in place:​ Written manufacturing procedures are in place 
along with an employee training manual and handbook. Both executive are expected 
to work 7 days a week initially. Store manager will work 46 hours per week and full 
time employee will work a maximum of 40 hours per week. The schedule accounts for 
30 minute opening and closing procedure.  
 
● Written job descriptions for employees:​ Job descriptions have been created for 
executives as part of our Partnership Agreement. Job descriptions have been created 
for the store manager as well as retail hourly employee’s. 
 
 
29 
 
6.3 Production 
 
The products we produce will be made in a lab set up specifically for the manufacture of 
e­cigarette liquid. The lab will have stainless steel tables, sanitary gloves, disposable single 
use production supplies and separate individual compartments for storage. All items used in 
the manufacture of e­liquid will be kept at room temperature, in visible and clearly labeled 
containers. All Nicotine, Propylene Glycol, Vegetable Glycerin, and flavorings are kept in 
original labeled containers or are in approved BPA free bottles with labels containing all 
original manufacturer information. 
 
 
6.3.1 Production techniques and costs 
 
All e­liquid manufactured in our facility is made in batches of 1000 ml or smaller. This ensures 
quality consistency of product and allows for better quality control of product. Each batch of 
liquid is mixed with minimum nicotine Amount (6mg) to allow for steeping of flavors and 
nicotine. The only exception would be product mixed with 0 nicotine to be sold as 0 nicotine 
liquid. All flavor recipes are written down and recorded in a production log book and all 
batches of each flavor are given a lot number and batch number. Each lot and batch has 
recorded amounts of product used in production. After completion of each batch produced, 
final product is “flash steeped” in hot water for 15 minutes to meld individual components of 
flavor. 
 
 
 
6.3.2 Quality control 
 
E­Liquid­​ Each Batch of liquid is tested upon completion of a 3 day steeping process by 2 
separate staff members to ensure quality. This process is in place to ensure product quality 
and consistency for every lot and batch. Nicotine test kits are also used to test every bottle of 
nicotine received and test results are logged in log book. This is in effort to make sure every 
batch of nicotine is at desired strength and ensures nicotine levels in completed product is as 
advertised. 
 
Hardware­ ​All hardware will be checked in and marked with the date received. Each set of 
new hardware will be kept separate based on the date received so that if any piece of the 
hardware is defective, other similar items in that date receipt of inventory can be tested for 
defect. Any devices or batteries going out on to the sales floor will be tested prior to being set 
out for merchandising. All accessories will be checked over for manufacturer defect prior to 
being made available for sale. Any issues determined by sales or pre­sales inventory will be 
logged and tracked. If a certain supplier or manufacturer shows a track record of defective or 
damaged products, a conversation will be initiated to determine whether or not a long term 
30 
 
relationship will continue. 
 
6.3.3 Inventory 
 
Our inventory and ordering system will be tracked on an inventory spreadsheet and managed 
daily to ensure adjustments are made as order frequency increases. Plans have been made 
for a future inventory management system but the same attention will need to be paid to this 
automated system to ensure accurate levels of product are on hand. 
 
Our monthly stocking inventory level, at any point in time, will be at least $21,000 in raw 
product, bottles, hardware and finished goods. That $21,000 will carry a minimum retail value 
exceeding $71,000. In addition to the raw material and finished products, we will also have 
about $3500 in mixing and production equipment. 
 
At present, industry standard is that of shortage. Every supplier is currently working to keep 
up with demand for product which has created lapses in product availability. Our goal will be 
to establish breakpoints at which we decide to increase par levels for every inventory item. 
Lead time on ordering for every product should be at least a week so we will be ordering on 
future expectations every week to ensure always having new product coming in before need 
arises. Our product has a long shelf life and therefore waste is less of a consideration than 
cash flow in turnover. 
 
 
Inventory will be controlled and monitored as follows: 
 
● An inventory management spreadsheet is already in place and will be upgraded with 
an inventory management software as demand increases. 
● Pars for each product offered have been created and will be updated weekly based 
upon sales. Pars of product take into account recurring orders, current orders received 
and product on hand. 
● The inventory spreadsheet will be updated and monitored daily and orders of base 
materials will be ordered in advance based on Milliliter calculations of material needed 
per 1000 ml. 
● A calculation spreadsheet is also maintained to monitor base levels of all raw 
materials, shipping times and order by dates to maintain proper levels of all materials 
needed in production. 
● Wholesale agreements have been set­up with suppliers to ensure our demand for raw 
materials can be met and discussions about product availability at multiple different 
need levels have been had to ensure wholesale supplier can meet growth needs. 
 
 
 
31 
 
 
 
6.3.4 Product development 
 
● e­Vapes will be in a continual state of product development. Surveys from the market 
of product will be used to modify existing products for maximum flavor potential. New 
flavors will be created as suggested and on an ongoing basis by production team. 
● Best practices will be monitored on various industry websites to ensure current 
production methods and raw materials are up to date with industry standard. 
● Suggestions will be taken from wholesale and retail clients and reviewed by production 
team for potential action needing to be taken. 
 
6.3.5 Legal Environment 
 
Licensing requirements for our business are currently as Follows: 
 
● Any provider of nicotine based products in the state of Minnesota must be licensed as 
a tobacco retailer. Being that we will only be selling nicotine based substances we will 
only require this one license to sell our products online and to other retailers. 
 
Other items to consider in the legal environment are: 
 
● FDA considering regulating sale and distribution of E­cigarettes. This can have a few 
different effects. 1) FDA regulation would require stricter health and safety precautions 
be taken in the manufacture and sale of e­cigarettes. 2.) Tamper proof seals will most 
likely be required on all individual bottles of e­cigarette fluid for retail sale. 3.) 
e­cigarettes may become labeled as a nicotine replacement therapy device. 4.) state 
and city health code inspections may become a part of doing business if the FDA 
gains regulatory authority. 5.) any individual may be required to obtain lab certification 
and servsafe certification. 
 
In response to those considerations above. We have designed our production lab to be NSF 
certified and FDA approved in the event that the items listed above become industry standard. 
We have designed a list of protocols to be adhered to in order to have minimal change in daily 
operations should the FDA and Health agencies gain regulatory authority. Our aim is to be a 
leader in the area’s of lab safety, cleanliness and sanitation. We have already discussed and 
are in the process of putting in place, tamper evident seals on all of our product to be sold at 
retail. Although some of these possible regulations may infringe upon profit margins, e­Vapes 
is in support of certain regulations for two reasons. In preparation for these regulations, 
e­Vapes has already taken into account all of the procedures that we believe should be 
required to ensure safety and quality in products on the market. Additionally, reasonable 
regulation will provide stability and longevity to the market and ensure a marketplace of 
integrity. 
 
Insurance coverage will be a standard business owners policy, covering liability for products, 
32 
 
completed operations, slander, libel and copyright infringement. Our insurance policy will have 
a minimum 1 million dollar limit along with an officers and directors coverage of 500,000 per 
officer per occurrence. 
Financial Plan 
 
7.1 Break­even Analysis 
● Break­even Analysis 
 
Monthly Break Even    17831.68 
 
7.2 Projected Cash Flow 
Expected Growth 
● Cash Balance  ● Net Cash Flow 
 
 
 
33 
 
 
 
 
7.3 Projected Business Finances 
 
 
The following spreadsheets are a detail breakdown of our projected business expenses, sales 
projections and business finances for three different scenarios, Expected Growth, Limited 
Growth and Worst Case Scenario Growth. 
 
We feel that the expected growth numbers represent achievable projections for business 
growth given the factors outlined in our expansion plan, such as our Products and Services, 
Market Analysis Summary, and Strategy and Implementation Summary. These numbers are 
in line with or even slightly below what our market research has shown to be the average of 
current retailers in the same market.  By reaching these projections we will be showing a profit 
in our first year into our expansion and will have paid our investor their entire expected return 
by the end of year 3. 
 
We have also outlined our financial projections for limited growth and worst case scenario 
growth with different levels of significantly reduced sales.  These are well below our 
expectations based on our market research and analysis, but still show the company as a 
profitable venture with substantial growth potential.  If we were to achieve limited growth 
projections we would expect to be producing monthly profits by month 4, would be showing 
our investor a profitable return on investment by year 3 and would have paid the entire 
expected return by year 4 or 5.  Even in our worst case scenario we would expect to be 
producing monthly profits at the end of the first year and showing our investor a profitable 
return on investment in by the end of year 4. 
 
 
 
(See e­Vapes Investment Finances) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
34 
 
Appendix 
 
Sales and Profit (1.4 ­ pg. 7) 
 
 
Limited Growth 
● Sales  ● Gross Margin  ● Net Profit 
 
 
 
 
Worst Case Scenario Growth 
● Sales  ● Gross Margin  ● Net Profit 
 
 
 
 
Sales Forecast (5.2.1 ­ pg. 24) 
     ​Limited Growth 
● Wholesale  ● Retail 
35 
 
 
  Year 1  Year 2  Year 3 
Sales       
Retail  $133,216.81  $332,150.00  $879,650.00 
Wholesale  $76,446.00  $202,554.00  $378,324.00 
Total Sales  $209,662.81  $534,704.00  $1,257,974.00 
Cost       
Retail  $25,926.89  $64,742.54  $171,461.02 
Wholesale  $22,166.60  $58,733.40  $109,700.40 
Total Cost  $48,093.40  $123,475.94  $281,161.42 
 
 
  ​Worst Case Scenario Growth 
● Wholesale  ● Retail 
 
  Year 1  Year 2  Year 3 
Sales       
Retail  $77,250.08  $240,900.00  $598,600.00 
Wholesale  $31,217.00  $91,884.00  $166,098.00 
36 
 
Total Sales  $108,467.08  $332,784.00  $764,698.00 
Cost       
Retail  $15,017.88  $46,956.13  $116,678.87 
Wholesale  $8,575.40  $25,240.80  $45,627.60 
Total Cost  $23,593.28  $72,196.93  $162,306.47 
Projected Cash Flow (7.2 ­ pg.32) 
 
 
Limited Growth 
 
 
  ​Worst Case Scenario Growth 
 
37 
 

More Related Content

Similar to e-VapesBusinessExpansionPlan

Overview of U.S. Leadership's Consulting Services
Overview of U.S. Leadership's Consulting ServicesOverview of U.S. Leadership's Consulting Services
Overview of U.S. Leadership's Consulting Services
rickj41
 
Business plan
Business planBusiness plan
Business plan
Jitendra Rajaram Verma
 
Monthly Review PowerPoint Presentation Slides
Monthly Review PowerPoint Presentation SlidesMonthly Review PowerPoint Presentation Slides
Monthly Review PowerPoint Presentation Slides
SlideTeam
 
Monthly Review Powerpoint Presentation Slides
Monthly Review Powerpoint Presentation SlidesMonthly Review Powerpoint Presentation Slides
Monthly Review Powerpoint Presentation Slides
SlideTeam
 
Business Deve Plan
Business Deve PlanBusiness Deve Plan
Business Deve Plan
Tanvir Siddiqui Siddiqui
 
Executive Summary
Executive SummaryExecutive Summary
Executive Summary
svarup
 
Investor Pitch Deck Pe Powerpoint Presentation Slides
Investor Pitch Deck Pe Powerpoint Presentation SlidesInvestor Pitch Deck Pe Powerpoint Presentation Slides
Investor Pitch Deck Pe Powerpoint Presentation Slides
SlideTeam
 
Investor Pitch Deck Pe PowerPoint Presentation Slides
Investor Pitch Deck Pe PowerPoint Presentation SlidesInvestor Pitch Deck Pe PowerPoint Presentation Slides
Investor Pitch Deck Pe PowerPoint Presentation Slides
SlideTeam
 
Investor Pitch Template | by ex-Deloitte & McKinsey consultants
Investor Pitch Template | by ex-Deloitte & McKinsey consultantsInvestor Pitch Template | by ex-Deloitte & McKinsey consultants
Investor Pitch Template | by ex-Deloitte & McKinsey consultants
Aurelien Domont, MBA
 
RACI Overcoming Barriers to growth session 2
RACI Overcoming Barriers to growth session 2RACI Overcoming Barriers to growth session 2
RACI Overcoming Barriers to growth session 2
Michael Carew
 
Monthly Business Assessment PowerPoint Presentation Slides
Monthly Business Assessment PowerPoint Presentation SlidesMonthly Business Assessment PowerPoint Presentation Slides
Monthly Business Assessment PowerPoint Presentation Slides
SlideTeam
 
Business planning contents- Main components of a Business Plan
Business planning contents- Main components of a Business PlanBusiness planning contents- Main components of a Business Plan
Business planning contents- Main components of a Business Plan
Premasiri Gamage
 
Business Pitch Powerpoint Presentation Slides
Business Pitch Powerpoint Presentation SlidesBusiness Pitch Powerpoint Presentation Slides
Business Pitch Powerpoint Presentation Slides
SlideTeam
 
Monthly Corporate Evaluation PowerPoint Presentation Slides
Monthly Corporate Evaluation PowerPoint Presentation SlidesMonthly Corporate Evaluation PowerPoint Presentation Slides
Monthly Corporate Evaluation PowerPoint Presentation Slides
SlideTeam
 
Monthly Business Review PowerPoint Presentation Slides
Monthly Business Review PowerPoint Presentation SlidesMonthly Business Review PowerPoint Presentation Slides
Monthly Business Review PowerPoint Presentation Slides
SlideTeam
 
Business Pitch PowerPoint Presentation Slides
Business Pitch PowerPoint Presentation SlidesBusiness Pitch PowerPoint Presentation Slides
Business Pitch PowerPoint Presentation Slides
SlideTeam
 
Proposal For All
Proposal For AllProposal For All
Proposal For All
guesta779b1f
 
Integrated Planning Framework PowerPoint Presentation Slides
Integrated Planning Framework PowerPoint Presentation SlidesIntegrated Planning Framework PowerPoint Presentation Slides
Integrated Planning Framework PowerPoint Presentation Slides
SlideTeam
 
Monthly Business Review Powerpoint Presentation Slides
Monthly Business Review Powerpoint Presentation SlidesMonthly Business Review Powerpoint Presentation Slides
Monthly Business Review Powerpoint Presentation Slides
SlideTeam
 
BusinessPlanPack_FINAL.pdf
BusinessPlanPack_FINAL.pdfBusinessPlanPack_FINAL.pdf
BusinessPlanPack_FINAL.pdf
Policypros.co.uk
 

Similar to e-VapesBusinessExpansionPlan (20)

Overview of U.S. Leadership's Consulting Services
Overview of U.S. Leadership's Consulting ServicesOverview of U.S. Leadership's Consulting Services
Overview of U.S. Leadership's Consulting Services
 
Business plan
Business planBusiness plan
Business plan
 
Monthly Review PowerPoint Presentation Slides
Monthly Review PowerPoint Presentation SlidesMonthly Review PowerPoint Presentation Slides
Monthly Review PowerPoint Presentation Slides
 
Monthly Review Powerpoint Presentation Slides
Monthly Review Powerpoint Presentation SlidesMonthly Review Powerpoint Presentation Slides
Monthly Review Powerpoint Presentation Slides
 
Business Deve Plan
Business Deve PlanBusiness Deve Plan
Business Deve Plan
 
Executive Summary
Executive SummaryExecutive Summary
Executive Summary
 
Investor Pitch Deck Pe Powerpoint Presentation Slides
Investor Pitch Deck Pe Powerpoint Presentation SlidesInvestor Pitch Deck Pe Powerpoint Presentation Slides
Investor Pitch Deck Pe Powerpoint Presentation Slides
 
Investor Pitch Deck Pe PowerPoint Presentation Slides
Investor Pitch Deck Pe PowerPoint Presentation SlidesInvestor Pitch Deck Pe PowerPoint Presentation Slides
Investor Pitch Deck Pe PowerPoint Presentation Slides
 
Investor Pitch Template | by ex-Deloitte & McKinsey consultants
Investor Pitch Template | by ex-Deloitte & McKinsey consultantsInvestor Pitch Template | by ex-Deloitte & McKinsey consultants
Investor Pitch Template | by ex-Deloitte & McKinsey consultants
 
RACI Overcoming Barriers to growth session 2
RACI Overcoming Barriers to growth session 2RACI Overcoming Barriers to growth session 2
RACI Overcoming Barriers to growth session 2
 
Monthly Business Assessment PowerPoint Presentation Slides
Monthly Business Assessment PowerPoint Presentation SlidesMonthly Business Assessment PowerPoint Presentation Slides
Monthly Business Assessment PowerPoint Presentation Slides
 
Business planning contents- Main components of a Business Plan
Business planning contents- Main components of a Business PlanBusiness planning contents- Main components of a Business Plan
Business planning contents- Main components of a Business Plan
 
Business Pitch Powerpoint Presentation Slides
Business Pitch Powerpoint Presentation SlidesBusiness Pitch Powerpoint Presentation Slides
Business Pitch Powerpoint Presentation Slides
 
Monthly Corporate Evaluation PowerPoint Presentation Slides
Monthly Corporate Evaluation PowerPoint Presentation SlidesMonthly Corporate Evaluation PowerPoint Presentation Slides
Monthly Corporate Evaluation PowerPoint Presentation Slides
 
Monthly Business Review PowerPoint Presentation Slides
Monthly Business Review PowerPoint Presentation SlidesMonthly Business Review PowerPoint Presentation Slides
Monthly Business Review PowerPoint Presentation Slides
 
Business Pitch PowerPoint Presentation Slides
Business Pitch PowerPoint Presentation SlidesBusiness Pitch PowerPoint Presentation Slides
Business Pitch PowerPoint Presentation Slides
 
Proposal For All
Proposal For AllProposal For All
Proposal For All
 
Integrated Planning Framework PowerPoint Presentation Slides
Integrated Planning Framework PowerPoint Presentation SlidesIntegrated Planning Framework PowerPoint Presentation Slides
Integrated Planning Framework PowerPoint Presentation Slides
 
Monthly Business Review Powerpoint Presentation Slides
Monthly Business Review Powerpoint Presentation SlidesMonthly Business Review Powerpoint Presentation Slides
Monthly Business Review Powerpoint Presentation Slides
 
BusinessPlanPack_FINAL.pdf
BusinessPlanPack_FINAL.pdfBusinessPlanPack_FINAL.pdf
BusinessPlanPack_FINAL.pdf
 

e-VapesBusinessExpansionPlan