Engineering monthly report sample

1. MAINTENANCE ACTIVITIES REPORT
BINH TAN – Feb., 2017
❖ Content:
I Maintenance Parts Activities
Machines ImprovementII
Top 10 Machines Problem
III
IV KPI (Maintenance)
V
Project ProgressVI
Jobs Planning (Mar., 2017)VII
Preventive maintenance activities

2. ❖ Maintenance Parts Activities:
Area in charge
Khu vực phụ trách
Details
Chi tiết
PIC
Người phụ trách
Utilities and Facilities
System
Support manufacturing, Wastewater treatment system, Fresh Water
supply system, Boiler, 5S and Safety, Power station, Air
compressor, Project improvement. etc…
Mr.Nhưỡng
Chiller and Aircond Corrective and Preventive maintenance, Project improvement, etc… Mr. Lâm
Maintenance online
Support manufacturing online, Corrective and Preventive
maintenance, Project improvement, etc…
Mr. Tuyên
Maintenance data process
Support manufacturing online, Corrective and Preventive
maintenance, Project improvement, etc…
Mr. Hiếu
Mechanical Designing and
Improvement
Designing and manufacture mechanical parts to improve machines,
Follow up energy usage, Control Workshop, etc…
Mr. Hiếu
Electricity and Automation
Improvement
To improve electrical system and automation rate for machines,
Project improvement, etc…
Mr. Nam
Mr. Tình
ISO and control
maintenance KPIs
- Follow up and update Mr. Tinh

3. ❖ Machines Improvement (Cải tiến MMTB):
No. Area
Khu vực
Problems
Nguyên nhân/Vấn đề
Improvement
Cải tiến
Who Remarks
1
Kho bột
chuyền 2
N/A
Tuyên
Finished: Jan-17.
Improvement machine
Dàn lạnh kho bột chuyền 2 cũ,
thường xuyên chảy nước, thường
xuyên bị sự cố, không đảm bảo nhiệt
độ cho phòng.
Sử dụng lại dàn lạnh không sử dụng
trong kho bảo trì → Khắc phục
chảy nước thường xuyên, giảm
break down, đảm bảo nhiệt độ
phòng ổn định 22oC.
Factory: BT

4. ❖ Tốp 10 lỗi máy hỏng làm dừng chuyền (Top 10 Machines breakdown):
Series1, Máy cắt
dây (C1-5), 0
Series1, Máy
trefa bột (C1-4), 0
Series1, Máy trộn
bột (C1-3), 0
Series1, Máy tải
bột (C1-2), 0
Series1, Máy xay
đường (C1-1), 0
Series1, Máy kẹp
kem (C1-17), 95
Series1, Máy
trefa kem (C1-
18), 120
Series1, Phụ trợ
(PT), 135
Series1, Lò
nướng (C1-6),
220
Series1, Máy
đóng gói số 1
(C1-30), 615
Top 10 thời gian dừng máy DC1 (min)
Series1, Máy trefa
bột (C1-4), 0
Series1, Máy trộn
bột (C1-3), 0
Series1, Máy tải
bột (C1-2), 0
Series1, Máy xay
đường (C1-1), 0
Series1, Phụ trợ
(PT), 1
Series1, Máy dò
kim loại (C1-25), 1
Series1, Máy trefa
kem (C1-18), 1
Series1, Máy kẹp
kem (C1-17), 2
Series1, Lò nướng
(C1-6), 2
Series1, Máy đóng
gói số 1 (C1-30), 5
Top 10 số lần dừng máy DC1 (lần)

5. ❖ Tốp 10 lỗi máy hỏng làm dừng chuyền (Top 10 Machines breakdown):
N
o.
Machine
issue
Loss
time
Root cause
Nguyên nhân
Solution/ Countermeasure
Phương án khác phục
PIC Remarks
Hình
1
Máy đóng gói
số 1. C1-30
615
mins
Long
Tiến
2
Lò nướng
C1-6
220
mins
Long
Tiến

6. ❖ Tốp 10 lỗi máy hỏng làm dừng chuyền (Top 10 Machines breakdown):
N
o.
Machine
issue
Loss
time
Root cause
Nguyên nhân
Solution/ Countermeasure
Phương án khác phục
PIC Remarks
Hình
1
Máy đóng gói
số 1. C1-30
615
mins
Long
Tiến
2
Lò nướng
C1-6
220
mins
Long
Tiến

7. ❖ Tốp 10 lỗi máy hỏng làm dừng chuyền (Top 10 Machines breakdown): Factory: BT

8. ❖ Tốp 10 lỗi máy hỏng làm dừng chuyền (Top 10 Machines breakdown):
N
o.
Machine
issue
Loss
time
Root cause
Nguyên nhân
Solution/ Countermeasure
Phương án khắc phục
PIC Remarks
Hình
3
Lò nướng
C2-6
40
mins
Sự cố lò nướng báo lỗi áp suất
thấp khoan 1
vệ sinh lại lọc gió,căn chỉnh lại
dâycuroa motor
Long
Tiến
4
Máy cắt dây
C2-5
30
mins
màng hình máy cắt dây mất
nguồn,điều khiển không được
Kiểm tra lại nguồn điện bị đứt
dây,giắc kết nối tín hiệu bị lỏng
Long
Tiến
Factory: BT

9. ❖ Tốp 10 lỗi máy hỏng làm dừng chuyền (Top 10 Machines breakdown):
N
o.
Machine
issue
Loss
time
Root cause
Nguyên nhân
Solution/ Countermeasure
Phương án khắc phục
PIC Remarks
Hình
5
Máy kẹp kem
C2-17
30
mins
Máy kẹp kem bị tuôn ren mắt trâu
chân định cị càng hút
Thay mắt trâu mới,căn chỉnh lại
máy
Long
Tiến
6
Máy đóng gói
số 2
C2-34
30
mins
Trong quá trình sx dao cắt máy đg
bị thấp cắt không đứt rời được gói
bánh
Căn chỉnh,kê lại dao cắt
Long
Tiến
Factory: BT

10. ❖ Tốp 10 lỗi máy hỏng làm dừng chuyền (Top 10 Machines breakdown): Factory: BT

11. ❖ Tốp 10 lỗi máy hỏng làm dừng chuyền (Top 10 Machines breakdown):
N
o.
Machine
issue
Loss
time
Root cause
Nguyên nhân
Solution/ Countermeasure
Phương án khắc phục
PIC Remarks
Hình
7
Máy trefa bột
C3-3
220
mins
Trong lúc sx máy bị mất
khí tỷ trọng bột không
đạt,hư bộ điều chỉnh áp
Thay bộ điều chỉnh áp mới,căn chỉnh lại máy,vệ
sinh lại roong thổi khí vào đầu trộn,thay đầu
bóp
Long
Tiến
8
Máy dò kim
loại
C3-25
40
mins
Băng tải dò kim loại bị
dứng do mối ép băng
tải bị giãn,băng tải chạy
không ổn định hay bị
lệch
Theo dõi căn chỉnh lại băng tải
Long
Tiến
Factory: BT

12. ❖ Tốp 10 lỗi máy hỏng làm dừng chuyền (Top 10 Machines breakdown):
N
o.
Machine
issue
Loss
time
Root cause
Nguyên nhân
Solution/ Countermeasure
Phương án khắc phục
PIC Remarks
Hình
9
Máy cắt dây
C3-5
25
mins
Trong lúc chạy máy
cánh tay đòn càng cắt
dây bị lỏng rớt ốc
Bắt lại ốc,căn chỉnh lại càng cắt
Long
Tiến
Factory: BT

13. ❖ KPI Maintenance - Jan.(%downtime rate) Factory: BT
Tỉ lệ, Jan, 0%
Tỉ lệ, Feb, 0% Tỉ lệ, Mar, 0% Tỉ lệ, Apr, 0% Tỉ lệ, May, 0% Tỉ lệ, Jun, 0% Tỉ lệ, Jul, 0% Tỉ lệ, Aug, 0% Tỉ lệ, Sep, 0% Tỉ lệ, Oct, 0% Tỉ lệ, Nov, 0% Tỉ lệ, Dec, 0%
Tỉ lệ, 2016, 0%
% Downtime rate line #1
Tỉ lệ
Target
Tỉ lệ, Jan, 1%
Tỉ lệ, Feb, 0%Tỉ lệ, Mar, 0%Tỉ lệ, Apr, 0%Tỉ lệ, May, 0%Tỉ lệ, Jun, 0%Tỉ lệ, Jul, 0%Tỉ lệ, Aug, 0%Tỉ lệ, Sep, 0%Tỉ lệ, Oct, 0%Tỉ lệ, Nov, 0%Tỉ lệ, Dec, 0%
Tỉ lệ, 2016, 1%
% Downtime rate line #2
Tỉ lệ
Target

14. ❖ KPI Maintenance Nov. (%downtime rate) Factory: BT
Tỉ lệ, Jan, 1%
Tỉ lệ, Feb, 0% Tỉ lệ, Mar, 0% Tỉ lệ, Apr, 0% Tỉ lệ, May, 0% Tỉ lệ, Jun, 0% Tỉ lệ, Jul, 0% Tỉ lệ, Aug, 0% Tỉ lệ, Sep, 0% Tỉ lệ, Oct, 0% Tỉ lệ, Nov, 0% Tỉ lệ, Dec, 0%
Tỉ lệ, 2016, 1%
% Downtime rate line #3
Tỉ lệ
Target
Tỉ lệ, Jan, 1%
Tỉ lệ, Feb, 0% Tỉ lệ, Mar, 0% Tỉ lệ, Apr, 0% Tỉ lệ, May, 0% Tỉ lệ, Jun, 0% Tỉ lệ, Jul, 0% Tỉ lệ, Aug, 0% Tỉ lệ, Sep, 0% Tỉ lệ, Oct, 0% Tỉ lệ, Nov, 0% Tỉ lệ, Dec, 0%
Tỉ lệ, 2016, 1%
Total % downtime rate average due to maintenance
Tỉ lệ
Target

15. ❖ KPI Maintenance (% Work order completed) Factory: BT

16. ❖ KPI Maintenance (% Work order completed) Factory: BT
Hiếu cập nhật

17. ❖ Preventive maintenance activities – Jan.,2017. (Kết quả bảo trì PM tháng 1-2017):
❖ ):# Machines Line
No.
Item maintenance
(Các hạng mục bảo trì)
Part Replace
(Phụ tùng thay thế)
Results
(K. quả)
Picture
(Hình)
1
Máy sấy ẩm
phòng quay
kẹo
Line
Kẹo
- Vệ sinh lưới lọc bụi
- Vệ sinh dàn nóng, dàn lạnh,
bọc lại các đường ống bảo ôn
bị bung
- Vệ sinh, kiểm tra máy sấy ẩm
- Thay thế tấm lưới lọc bụi
- Cần mua bộ lọc bụi dự
phòng để thay thế, tránh
tình trạng bụi vào tấm tách
ẩm làm hư máy.
Đạt
2
Máy phủ
socola
Line
3
- Hàn lại khớp nối ống dẫn socola
bị xì.
- Đi gọn gàng toàn bộ đường ống
gia nhiệt, dây điện.
- Bảo dưỡng, đan lại lưới chùng
- Cần yêu cầu mua vật tư
điện để làm lại hệ thống
điện điều khiển của máy,
hiện đang bấm trực tiếp
trên biến tần.
Đạt
N/A
3 Máy kẹp kem
Line
3
- Kiểm tra bảo dưỡng máy.
- Kiểm tra sửa chữa toàn bộ bạc
đạn, mắt trâu, càng hút.
- Thay cam càng hút mới.
- Vệ sinh bảo dưỡng các quả lô
gai định vị.
- Cần mua thêm các chân
định vị về thay thế
- Thay thế nhông sên trong
lần bảo trì tiếp theo.
Complete
70% due
to not
enough
spare to
replace

18. # Machines
MMTB
Line
No.
Item maintenance
(Các hạng mục bảo trì)
Part Replace
(Phụ tùng thay thế)
Results
(K. quả)
Picture
(Hình)
4 Tủ điện
Line
1,2,3
- Vệ sinh toàn bộ các tủ điện,
lấy máy hút bụi để hút vệ
sinh.
- Vệ sinh xong, cho Silica Gel
vào mỗi tủ điện để hút ẩm.
- Thay thế toàn bộ gói hút
ẩm cho tủ điện.
Đạt
5 Máy kẹp kem Line 2
- Kiểm tra bảo dưỡng máy.
- Kiểm tra sửa chữa toàn bộ bạc
đạn, mắt trâu, càng hút.
- Thay cam càng hút mới.
- Vệ sinh bảo dưỡng các quả lô
gai định vị.
- Thay bạc đạn nhào cốt
càng hút bánh, FL 204-
- Thay cam càng hút mới
- Thay mắt trâu, M12, M10.
Đạt
6
Máy đóng gói
kẹo
Line
kẹo
- Kiểm tra vệ sinh máy.
- Căn chỉnh ngàm ép.
- Sửa lại cam trục kéo mâm
dịnh lượng bị mòn.
- Thay thế ống hơi thổi 8mm
bị xì.
- Thay bạc đạn 6205 của cốt
mân định lượng.
Đạt
❖ Preventive maintenance activities – Jan.,2017 (Kết quả bảo trì PM tháng 1-2017):

19. ❖ Project Progress ( Tiến độ các dự án đang triển khai):
No. Project name Start Finished Status PIC/DIC Remarks
01 Improvement candy line Sept Dec. 30th Progressing Eng/PUR
- Sealing bar for EP packaging machine No. 2,3 Sept Dec. 15th Done Eng/PUR
- Make the cup volume 6g to packing candy bag Nov. 31st Dec. 28th Done Mfg group
- Install cooling tower to cool chocolate in
storage tank 1000L to reduce chocolate
temperature from 60ْ C after grinding to 45ْ
C
Oct 10th Dec. 20th Done Mfg group
- Re-installation alcohol pipes supply for
forming chocolate machine
Dec. 08th Dec. 20th Pending Eng Mr.
Nhưỡng/Feb.,
- Reduce coating panning breakdown: buy new
shaft, new gearbox for replace.
Dec. 20th Done Eng/PUR Continue buy
more for spare
02 Make new structure to control the dough
follow into cutter cake machine line 1 and 2
Sept Dec. 30th Done Eng/PUR
03 Horizontal Continuous Sealer with Printer for Dec.2016 Jan.,2017 Done Eng

20. ❖ Jobs planning to improve maintenance system: Jan - 2016( Kế hoạch tháng 1/2017):
N
o
Who When Status Remarks
01 Improvement electrical safety for BT factory Tình
Tuyên
Feb.. Complete has
material to do
02 Complete all pending task in Q4/2016: Cooling tower,
cover safety for sugar grinder machines, tool and testing
water for boiler
Tình
Tuyên
Nhưỡng
Jan. Done
03 PM Capper machine for all line. Tuyên Jan. Complete PM
for machine
in line #2&3

21. ❖ Jobs planning to improve maintenance system: Feb -2017 (Kế hoạch tháng 2/2017):
No. Project name Start Finished Status PIC/DIC Remarks
1 Installing Electrical safety for candy line Jan Feb Ongoing Nam/Toàn
2 Make new structure to control the dough follow
into cutter cake machine line #3
Feb Feb Ongoing Tuyên
3 Upgrade controller system for cake packaging
machine #2 for line #1.
Feb April Ongoing Tình
Tuyên
Using PLC
4 Improvement controller system for Autofeeder
machine in line #2
Feb April Ongoing Tình
Tuyên
5 Back up all PLC/HMI program for all machine Feb April Ongoing Tình
Tuyên
6 Make new conveyor belt to improve date printer
process in line #2
Feb Feb Ongoing Tuyên
7 PM capper machine, packaging machine Feb Feb Ongoing Tuyên
8 Complete Machine list, Master PM plan, PM
tasklist for all machinery
Feb Feb Ongoing Tuyên
Lâm,
Tình

22. THANK YOU