Zachęcam do zapoznania się z krótką prezentacją podsumowującą najważniejsze wątki dotyczące elektronizacji w PZP. SHA-1, skan oferty, pełnomocnictwo i wadium elektronicznie
3. SHA-1
KIO 2428/18
– O CO POSZŁO?
JEDZ z podpisem
elektronicznym
niespełniającym
wymogów art. 10a ust. 5
PZP – złożony z
wykorzystaniem
algorytmu SHA-1
– odrzucenie na
podstawie art. 89 ust. 1
pkt 8 PZP
Oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz
oświadczenie, o którym mowa w art. 25a, w tym jednolity
dokument, sporządza się, pod rygorem nieważności,
W POSTACI ELEKTRONICZNEJ I OPATRUJE SIĘ
KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM.
Art. 137 ust. 1 ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji
elektronicznej - Do dnia 1 LIPCA 2018 R. do składania
zaawansowanych podpisów elektronicznych lub
zaawansowanych pieczęci elektronicznych można stosować
funkcję skrótu SHA-1, chyba że wymagania techniczne
wynikające z aktów wykonawczych wydanych na podstawie
ROZPORZĄDZENIA 910/2014 wyłączą możliwość stosowania
tej funkcji skrótu.
Wykonawca złożył podpis 1 WRZEŚNIA 2018.
4. SHA-1
Komunikat Ministra
Cyfryzacji mówi o
konieczności dostosowania
aplikacji służących do
składania lub weryfikacji
podpisu elektronicznego do
algorytmów rodziny SHA-2,
w związku z utratą przez
algorytm SHA-1
rekomendacji Europejskiego
Instytutu Norm
Telekomunikacyjnych (zob.
ETSl TS 119 312). W
komunikacie zaznaczono
jednak wprost, że algorytm
SHA-1 nadal będzie mógł
być używany przy
weryfikacji.
W ocenie Izby wykonawca
powinien był uprzednio
dostosować aplikacje
służące do składania lub
weryfikacji podpisu
elektronicznego do
algorytmów rodziny SHA-2,
podczas gdy – tutaj cytat:
„Przystępujący takiej
czynności, zdaje się nie
dokonał.”
art. 137 ustawy o usługach
zaufania oraz identyfikacji
elektronicznej nie
wprowadza ani rygoru
nieważności podpisu
weryfikowanego algorytmem
SHA-1, ani nie pozbawia
takiego podpisu cech
kwalifikowanego podpisu
elektronicznego. Rygoru
takiego nie można również
wywieść z art. 10a ust. 5
p.z.p., ani nawet z
europejskiego
rozporządzenia, które było
podstawą wprowadzenia
polskich przepisów.
5. SHA-1 ORZECZENIA KIO
KIO 176/19, KIO 137/19,
KIO 145/19
Izba uznała, że art. 137 ust. 1
ustawy o usługach zaufania
nie nakłada sankcji
nieważności na podpisy
złożone po 1 lipca 2018 r. z
ich uwierzytelnieniem przy
użyciu algorytmu SHA-1. Z
brzmienia tego przepisu nie
można wywieść podstaw dla
nieuznawania podpisu
utworzonego z
zastosowaniem funkcji skrótu
SHA-1.
W ustnych motywach
wyroku zwrócono uwagę na
art. 18 ust. 1 ustawy o
usługach zaufania. Stanowi
on, że „podpis elektroniczny
lub pieczęć elektroniczna
weryfikowane za pomocą
certyfikatu wywołują skutki
prawne, jeżeli zostały
złożone w okresie ważności
tego certyfikatu”.
Skład orzekający odwołał się również do art. 27 ust. 2
rozporządzenia 910/2014 (eIDAS), zgodnie z którym państwo
członkowskie uznaje zaawansowane podpisy elektroniczne
oparte na kwalifikowanym certyfikacie i kwalifikowane podpisy
elektroniczne co najmniej w formatach lub z wykorzystaniem
metod określonych w aktach wykonawczych. Dopóki więc e-
podpis spełnia przesłanki z tego rozporządzenia, dopóty nie
można uznać go za nieważny.
https://www.gov.pl/web/cyfry
zacja/algorytm-funkcji-
skrotu-sha-1-
nierekomendowany-co-nie-
znaczy-wycofany
6. SKAN OFERTY – WYNIK 2:2
KIO 2611/18
– NIE MOŻNA
KIO 119/19 - MOŻNA
KIO 169/19 –
NIE MOŻNA
KIO 221/19
– ZNOWU MOŻNA
7. SKAN OFERTY
Art. 10a ust. 5 PZP – ofertę
SPORZĄDZA SIĘ pod rygorem
nieważności w postaci elektronicznej
i opatruje się kwalifikowanym podpisem
elektronicznym
KIO uznało, że skan papierowej oferty
to cyfrowa kopia oferty – 2611/18
„sporządzenie” należy traktować
szeroko i może ono obejmować
zeskanowanie papierowej oferty do
pliku – 119/19
Wymóg wynikający z art. 10a ust. 5
dotyczy nie tyle samego przekazania
(doręczenia) oferty w postaci
elektronicznej, ile odnosi się do
„sporządzenia” oferty w postaci
elektronicznej
01. 02.
03. 04.
9. SKAN OFERTY
W przypadku postaci elektronicznej
wszystkie składane dokumenty mogą
być scalone przykładowo do jednego
dokumentu PDF, który podpisują osoby
upoważnione do wyrażania woli w
imieniu podmiotu, który składa te
dokumenty. Podpis –w jednym z
możliwych wariantów -może być też
złożony na pliku skompresowanym
zawierającym wewnątrz szereg
dokumentów obejmując tym samym je
wszystkie.
Zgodnie z ustawą z dnia 17 lutego
2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania
publiczne (art. 3 pkt. 2) (dokument
elektroniczny zdefiniowano jako:
„stanowiący odrębną całość́
znaczeniową zbiór danych
uporządkowanych w określonej
strukturze wewnętrznej i zapisany na
informatycznym nośniku danych”.
10. Z technicznego i prawnego punktu
widzenia, skan formularza oferty
podpisany elektronicznie przyjmuje
postać elektroniczną w rozumieniu art.
10a ust. 5 ustawy Pzp i jest
dokumentem elektronicznym w
rozumieniu ustawy o informatyzacji.
Rozporządzenie EIDAS w art. 3 pkt. 35
również zawiera definicję dokumentu
elektronicznego:
"dokument elektroniczny" oznacza każdą
treść przechowywaną w postaci
elektronicznej, w szczególności tekst lub
nagranie dźwiękowe, wizualne lub
audiowizualne”.
11. Zgodnie z art. 10a ust. 5 PZP „Oferty,
wnioski o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu oraz oświadczenie, o
którym mowa w art. 25a, w tym
jednolity dokument, sporządza się, pod
rygorem nieważności, w postaci
elektronicznej i opatruje się
kwalifikowanym podpisem
elektronicznym”.
Zgodnie z art. 78 (1) Kodeksu
Cywilnego: „§ 1.Do zachowania
elektronicznej formy czynności prawnej
wystarcza złożenie oświadczenia woli
w postaci elektronicznej i opatrzenie go
kwalifikowanym podpisem
elektronicznym. §2.Oświadczenie woli
złożone w formie elektronicznej jest
równoważne z oświadczeniem woli
złożonym w formie pisemnej”.
W ŚWIECIE ELEKTRONICZNYM NIE WYSTĘPUJE ROZRÓŻNIENIE
POMIĘDZY ORYGINAŁEM I KOPIĄ.
12. Jeżeli w treści dokumentu nie
określono wprost w jakim charakterze
jest on podpisany elektronicznie (np.
stwierdzenie wprost, że jest to kopia
poświadczona za zgodność z
oryginałem) to konieczne jest przyjęcie,
że w przypadku dokumentów własnych
(wykonawcy) prawidłowe podpisanie
kwalifikowanym podpisem
elektronicznym zawsze powoduje, iż
mamy do czynienia z oryginałem.
Paczka dokumentów (ZIP) a par. 5 ust.
3 rozporządzenia o środkach
komunikacji – podpis dotyczy danych
jako takich a nie dokumentów – i tu tkwi
problem!
13. SKAN OFERTY
Wyrok Sądu Najwyższego z 24.08.2009 r., sygn. akt: I PK 58/09
Treść oświadczenia woli może być sporządzona w różny sposób np.
pismem ręcznym, maszynowym, wydrukiem komputerowym itp.
Istotne jest jednak, by pod tak przygotowanym dokumentem figurował
własnoręczny podpis składającego oświadczenie. Nie chodzi przy
tym o to, czy mamy do czynienia z oryginałem dokumentu, czy
jego kopią. Każda bowiem kopia dokumentu (kserokopia, faks)
spełnia warunek zachowania formy pisemnej, jeżeli jest
własnoręcznie podpisana. Formy tej natomiast nie zachowuje
dokument własnoręcznie sporządzony przez składającego
oświadczenie woli, jeżeli nie zostanie przez niego podpisany.
Podstawową cechą podpisu własnoręcznego jest jego oryginalność w
tym znaczeniu, że tylko taki podpis daje możliwość zidentyfikowania
jego autora (potwierdzenia pochodzenia).
„
„
15. POA
W postępowaniu
najczęściej występuje
pełnomocnik działający
na podstawie POA
ART. 99 par. 1 KC jeżeli do ważności czynności
czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma,
pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno
być udzielone w tej formie
Art. 180 ust. 4 PZP
odwołanie w postaci
elektronicznejArt. 180
ust. 4 PZP odwołanie w
postaci elektronicznej
Art. 78(1) KC –
równoważność formy
pisemnej z formą
pisemną – działa w obie
strony
Forma elektroniczna nie
jest formą kwalifikowaną
w stosunku do formy
pisemnej
01.. 02..
03.. 04. 05..
17. WADIUM
OPINIA UZP
– wadium w formie
niepieniężnej powinno
zostać wniesione w
oryginale w postaci
elektronicznej
Jednocześnie należy nadmienić, iż wytyczną dla oceny
poprawności wniesienia wadium w postaci
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego powinna być skuteczność
żądania jego wypłaty w sytuacji, kiedy na skutek
działań tego wykonawcy, zajdą przesłanki powodujące
zatrzymanie wadium. Tym samym, mając na względzie
poczynione wcześniej uwagi uznać należy, iż
wniesienie dokumentu wadium w postaci elektronicznej
powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w
takiej formie w jakiej został on ustanowiony przez
gwaranta, tj. oryginału dokumentu.