Ολοκληρωμένη και αυτοματοποιημένη διαδικασία δημιουργίας και διαχείρισης ηλεκτρονικών τιμολογίων και λοιπών παραστατικών.
Ψηφιοποιήστε τα παραστατικά με ή χωρίς τη χρήση barcode και αρχειοθετήστε τα αυτόματα μέσω της τεχνολογικής πλατφόρμας Πάπυρος Millennium III.
Αναζητήστε οποιοδήποτε επιχειρησιακό σας έγγραφο σε μηδενικό χρόνο με πολλαπλά και σύνθετα κριτήρια, αξιοποιώντας τα αποτελέσματα της αναζήτησης με τη λήψη παραμετροποιημένων αναφορών.
Καθορίστε το πλαίσιο ασφάλειας του συστήματος εξουσιοδοτώντας κατάλληλα το ανθρώπινο δυναμικό με βάση την επιχειρησιακό τους ρόλο ή/και την οργανωτική δομή στην οποία ανήκουν.
Τέλος, προστατεύστε τα ευαίσθητα δεδομένα των πελατών σας μέσω αλγορίθμων κωδικοποίησης που δεν επιτρέπουν την πρόσβαση σε αυτά από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες.
Ε. 2024 /21-02-2020: Οδηγίες αναφορικά με την έναρξη λειτουργίας της Φάσης 3 – Λειτουργικό Στάδιο 4 (Phase 3 –FS4) του συστήματος EMCS στις 13 Φεβρουαρίου 2020
Παρουσίαση του κ. Αντώνη Στασή στην εκδήλωση που πραγματοποίησε ο Κύκλος Ιδεών για την Εθνική Ανασυγκρότηση σε συνεργασία με το Ίδρυμα Διεθνών Νομικών Μελετών- Καθηγητού Ηλία Κρίσπη και με την υποστήριξη της Ελληνοαμερικανικής Ένωσης, με θέμα:
«Προστασία Προσωπικών Δεδομένων - Ηλεκτρονική Ταυτοποίηση»
Διαχείριση Προσωπικών Δεδομένων μετά την υιοθέτηση του νέου Γενικού Κανονισμού (GDPR) και Ηλεκτρονική Ταυτοποίηση με τη χρήση του δικτύου eIDAS (eID_EU): Επιχειρησιακές, τεχνικές και θεσμικές συνέπειες
την Τετάρτη 14 Μαρτίου 2018, στο Θέατρο της Ελληνοαμερικανικής Ένωσης
Στη συζήτηση συμμετείχαν:
Λίλιαν Μήτρου, Πανεπιστήμιο Αιγαίου - Πολυτεχνική Σχολή
Κωνσταντίνος Χριστοδούλου, Πανεπιστήμιο Αθηνών - Νομική Σχολή
Αντώνης Στασής, Υπουργείο Διοικητικής Ανασυγκρότησης - Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
Χρυσούλα Μιχαηλίδου, ΕΕΤΤ, Νομική Υπηρεσία
Γιώργος Παπασταματίου, FORTH-CRS
Κώστας Γκρίτσης, MICROSOFT
Φερενίκη Παναγοπούλου-Κουτνατζή, Πάντειο Πανεπιστήμιο – Σχολή Δημόσια Διοίκησης
Συντόνισε ο Πέτρος Καβάσαλης, Πανεπιστήμιο Αιγαίου - Πολυτεχνική Σχολή & Κύκλος Ιδεών για την Εθνική Ανασυγκρότηση
https://ekyklos.gr/ev/581-14-3-2018-prostasia-dedomenon-ilektroniki-taftopoiisi.html
Α. 1138 /12-06-2020: Καθορισμός της έκτασης εφαρμογής, του χρόνου και της διαδικασίας ηλεκτρονικής διαβίβασης δεδομένων στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων, καθώς και κάθε άλλου αναγκαίου θέματος για την εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 15Α του ν. 4174/2013 (Κ.Φ.Δ.).
Ε. 2024 /21-02-2020: Οδηγίες αναφορικά με την έναρξη λειτουργίας της Φάσης 3 – Λειτουργικό Στάδιο 4 (Phase 3 –FS4) του συστήματος EMCS στις 13 Φεβρουαρίου 2020
Παρουσίαση του κ. Αντώνη Στασή στην εκδήλωση που πραγματοποίησε ο Κύκλος Ιδεών για την Εθνική Ανασυγκρότηση σε συνεργασία με το Ίδρυμα Διεθνών Νομικών Μελετών- Καθηγητού Ηλία Κρίσπη και με την υποστήριξη της Ελληνοαμερικανικής Ένωσης, με θέμα:
«Προστασία Προσωπικών Δεδομένων - Ηλεκτρονική Ταυτοποίηση»
Διαχείριση Προσωπικών Δεδομένων μετά την υιοθέτηση του νέου Γενικού Κανονισμού (GDPR) και Ηλεκτρονική Ταυτοποίηση με τη χρήση του δικτύου eIDAS (eID_EU): Επιχειρησιακές, τεχνικές και θεσμικές συνέπειες
την Τετάρτη 14 Μαρτίου 2018, στο Θέατρο της Ελληνοαμερικανικής Ένωσης
Στη συζήτηση συμμετείχαν:
Λίλιαν Μήτρου, Πανεπιστήμιο Αιγαίου - Πολυτεχνική Σχολή
Κωνσταντίνος Χριστοδούλου, Πανεπιστήμιο Αθηνών - Νομική Σχολή
Αντώνης Στασής, Υπουργείο Διοικητικής Ανασυγκρότησης - Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
Χρυσούλα Μιχαηλίδου, ΕΕΤΤ, Νομική Υπηρεσία
Γιώργος Παπασταματίου, FORTH-CRS
Κώστας Γκρίτσης, MICROSOFT
Φερενίκη Παναγοπούλου-Κουτνατζή, Πάντειο Πανεπιστήμιο – Σχολή Δημόσια Διοίκησης
Συντόνισε ο Πέτρος Καβάσαλης, Πανεπιστήμιο Αιγαίου - Πολυτεχνική Σχολή & Κύκλος Ιδεών για την Εθνική Ανασυγκρότηση
https://ekyklos.gr/ev/581-14-3-2018-prostasia-dedomenon-ilektroniki-taftopoiisi.html
Α. 1138 /12-06-2020: Καθορισμός της έκτασης εφαρμογής, του χρόνου και της διαδικασίας ηλεκτρονικής διαβίβασης δεδομένων στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων, καθώς και κάθε άλλου αναγκαίου θέματος για την εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 15Α του ν. 4174/2013 (Κ.Φ.Δ.).
Ε. 2018 /03-02-2020: Kοινοποίηση του εκτελεστικού κανονισμού (ΕΕ) 2019/1129 της Επιτροπής της 2ας Ιουλίου 2019 για την τροποποίηση του εκτελεστικού κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 79/2012 της Επιτροπής σχετικά με τη θέσπιση λεπτομερών κανόνων εφαρμογής ορισμένων διατάξεων του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 904/2010 του Συμβουλίου για τη διοικητική συνεργασία και την καταπολέμηση της απάτης στον τομέα του φόρου προστιθέμενης αξίας
Ε. 2168 / 19: Οδηγίες σχετικά με την εισαγωγή εμπορευμάτων σε περίπτωση εξόδου του Ηνωμένου Βασιλείου από την Ε.Ε. χωρίς συμφωνία - Κοινό Δασμολόγιο και Δασμολογητέα Αξία εμπορευμάτων
Α. 1231 /18-10-2021 : Διαδικασία καταχώρισης των οικονομικών φορέων στο Ενωσιακό Ηλεκτρονικό Σύστημα EOS και χορήγησης του μοναδικού αριθμού καταχώρισης και αναγνώρισης (EORI) από την Τελωνειακή Υπηρεσία.
Α. 1197 /19: Διαδικασία βεβαίωσης εσόδων υπέρ Δημοσίου και τρίτων και διαδικασία μείωσης εσόδων με ηλεκτρονικά μέσα, μέσω των υπηρεσιών της διαλειτουργικότητας, κατ’ εφαρμογή της ...
ΠΟΛ.1005/18: Καθορισμός της διαδικασίας και των λοιπών απαιτούμενων λεπτομερειών για τον καθορισμό των τιμών εκκίνησης που προβλέπονται στις παρ. 1 και 2 του άρθρου 1 της με αριθμ. 1067780/82/Γ0013/94 απόφασης του Υπ.Οικονομικών από τους πιστοποιημένους εκτιμητές εγγεγραμμένους στο Μητρώο πιστοποιημένων εκτιμητών στο πεδίο ακινήτων του Υπ.Οικονομικών, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 46 του ν. 4509/17
ΑΑΔΕ Α1104/19 (ΦΕΚ 1059 Β/29-3-19) : Ορισμός του τύπου και περιεχομένου του εντύπου Μ12 "Δήλωση πωλήσεων από απόσταση και παροχών τηλεπικοινωνιακών, ραδιοτηλεοπτικών και ηλεκτρονικών υπηρεσιών" και λοιπές διατάξεις ως προς την υποβολή του
Safe document flow in the ministry of tourismModus AE
The document discusses the implementation of a document management system at the Ministry of Tourism to standardize document flow and improve efficiency. It describes the scope of automating administrative processes, distributing information securely and complying with e-government requirements. The traditional manual system caused problems like wasted time, reduced productivity and malfunctions. The solution implemented was the Papyros Millennium III Suite, a robust document and workflow system serving 150 users. It improved transaction times with citizens and companies, streamlined internal processes, and ensured valid, timely information access. Benefits included quicker communication, reduced bureaucracy, faster case management and cost savings.
Ε. 2018 /03-02-2020: Kοινοποίηση του εκτελεστικού κανονισμού (ΕΕ) 2019/1129 της Επιτροπής της 2ας Ιουλίου 2019 για την τροποποίηση του εκτελεστικού κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 79/2012 της Επιτροπής σχετικά με τη θέσπιση λεπτομερών κανόνων εφαρμογής ορισμένων διατάξεων του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 904/2010 του Συμβουλίου για τη διοικητική συνεργασία και την καταπολέμηση της απάτης στον τομέα του φόρου προστιθέμενης αξίας
Ε. 2168 / 19: Οδηγίες σχετικά με την εισαγωγή εμπορευμάτων σε περίπτωση εξόδου του Ηνωμένου Βασιλείου από την Ε.Ε. χωρίς συμφωνία - Κοινό Δασμολόγιο και Δασμολογητέα Αξία εμπορευμάτων
Α. 1231 /18-10-2021 : Διαδικασία καταχώρισης των οικονομικών φορέων στο Ενωσιακό Ηλεκτρονικό Σύστημα EOS και χορήγησης του μοναδικού αριθμού καταχώρισης και αναγνώρισης (EORI) από την Τελωνειακή Υπηρεσία.
Α. 1197 /19: Διαδικασία βεβαίωσης εσόδων υπέρ Δημοσίου και τρίτων και διαδικασία μείωσης εσόδων με ηλεκτρονικά μέσα, μέσω των υπηρεσιών της διαλειτουργικότητας, κατ’ εφαρμογή της ...
ΠΟΛ.1005/18: Καθορισμός της διαδικασίας και των λοιπών απαιτούμενων λεπτομερειών για τον καθορισμό των τιμών εκκίνησης που προβλέπονται στις παρ. 1 και 2 του άρθρου 1 της με αριθμ. 1067780/82/Γ0013/94 απόφασης του Υπ.Οικονομικών από τους πιστοποιημένους εκτιμητές εγγεγραμμένους στο Μητρώο πιστοποιημένων εκτιμητών στο πεδίο ακινήτων του Υπ.Οικονομικών, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 46 του ν. 4509/17
ΑΑΔΕ Α1104/19 (ΦΕΚ 1059 Β/29-3-19) : Ορισμός του τύπου και περιεχομένου του εντύπου Μ12 "Δήλωση πωλήσεων από απόσταση και παροχών τηλεπικοινωνιακών, ραδιοτηλεοπτικών και ηλεκτρονικών υπηρεσιών" και λοιπές διατάξεις ως προς την υποβολή του
Safe document flow in the ministry of tourismModus AE
The document discusses the implementation of a document management system at the Ministry of Tourism to standardize document flow and improve efficiency. It describes the scope of automating administrative processes, distributing information securely and complying with e-government requirements. The traditional manual system caused problems like wasted time, reduced productivity and malfunctions. The solution implemented was the Papyros Millennium III Suite, a robust document and workflow system serving 150 users. It improved transaction times with citizens and companies, streamlined internal processes, and ensured valid, timely information access. Benefits included quicker communication, reduced bureaucracy, faster case management and cost savings.
Large volumes of documents distributed within the Ministry of Tourism, the stages of their approval / processing, the considerable execution time of all critical internal processes while maintaining the validity of the document, as well as the very act of document approval deemed it imperative to adopt alternative management methods of Information. Thus the Ministry of Tourism has chosen a solution via the platform "Papyros Millennium III» for the document and workflow management using digital signatures.
The software was installed centrally and integrated into existing infrastructure equipment and software systems of the Ministry to cover 150 users of Business Units of the Central Office, with a view to the future accommodation of the needs of regional departments of the Ministry as well.
Specifically, this project has helped to meet the management and distribution requirements of all documents (outgoing and incoming) produced or received by the Ministry during their entire life cycle.
What was achieved was the automation of the processes relating to the document and the immediate notification of the Ministry’s Management and other decision makers, while ensuring a greater transparency at all levels of hierarchy.
Finally, all procedures relating to the management, recording and signing of any and all documents incoming, outgoing, distributing within the Central Office of the Ministry of Tourism have been accelerated. The safe, reliable and timely information distribution as well as any other direct service to employees, citizens and businesses have been ensured.
Η MODUS Α.Ε., από την ίδρυσή της το 1994 μέχρι σήμερα, δραστηριοποιείται στο σχεδιασμό, την παραγωγή και διάθεση προϊόντων πληροφορικής καθώς και στην προσφορά υπηρεσιών και ολοκληρωμένων λύσεων υψηλής τεχνολογίας.
Με έμφαση δραστηριοποίησης στο χώρο της Διαχείρισης Γνώσης (Knowledge Management), προσφέρει στους πελάτες της σταθερά και αδιάλειπτα, αξιόπιστες και ανταγωνιστικές λύσεις προστιθέμενης αξίας, στους επιχειρησιακούς τομείς της Διαχείρισης Εγγράφων (Document Management), της Διαχείρισης Επιχειρησιακών Ροών Εργασίας (Workflow Management) και της υλοποίησης Πυλών διαχείρισης δικτυακού περιεχομένου (Portal - Content Management).
Σαν αναγνώριση της ποιότητας και της τεχνολογικής αιχμής των προϊόντων της MODUS, εκατοντάδες πελάτες στην Ελλάδα τα εμπιστεύτηκαν, ενώ χιλιάδες χρήστες διεκπεραιώνουν τις καθημερινές εργασίες διαχείρισης εγγράφων και ροής εργασιών με τις εφαρμογές που αναπτύχθηκαν στην πλατφόρμα Πάπυρος Millennium III.
2. Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
O νέος Κώδικας Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών N4093/09.11.2012
σε συνδυασμό με την Υπουργική Απόφαση ΠΟΛ 1207/14.11.2012, θέτει τις
βάσεις για την εφαρμογή της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης με σκοπό τη διασφάλιση
των φορολογικών δεδομένων και την αξιοποίησή τους τόσο από τις Φορολογικές
Αρχές όσο και από τους Συναλλασσόμενους.
3. Τι είναι Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Σύμφωνα με την 2001/115/EC οδηγία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ως ηλεκτρονική
τιμολόγηση (e-invoicing) ορίζεται η αποστολή τιμολογίων με ηλεκτρονικά
μέσα και περιλαμβάνει τη μετάδοση, αποθήκευση και ψηφιακή επεξεργασία
τους με τελικό στόχο την αντικατάσταση των αντίστοιχων έντυπων
παραστατικών.
4. Τάσεις e-Τιμολόγησης στην Ευρώπη
Στην
Ευρώπη
ήδη
διακινούνται
περίπου
2
δισ.
ηλεκτρονικά
τιμολόγια ανάμεσα σε 2,3 εκατ.
επιχειρήσεις, ενώ ηλεκτρονικούς
λογαριασμούς (e-bills) λαμβάνουν
επίσης
28
εκατ.
χρήστες
/
καταναλωτές (Πηγή: Billentis).
Στην Ευρώπη το ποσοστό των
τιμολογίων
που
διακινούνται
ηλεκτρονικά κυμαίνεται περίπου στο
70%, γεγονός που δείχνει την
αυξημένη διάθεση των επιχειρήσεων
του εξωτερικού να επενδύσουν στην
σχετική τεχνολογία (Πηγή ΣΕΒ) .
Εκτίμηση διείσδυσης e-τιμολογίων στην αγορά έως το
2015
5. Τάσεις e-Τιμολόγησης στην Ελλάδα
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι πραγματικότητα από το 2003
κυρίως μέσω φορέων ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Στην Ελλάδα διακινούνται περίπου 7 εκατ. τιμολόγια
ηλεκτρονικά σε ετήσια βάση περίπου 2,5% του
συνολικού όγκου Β2Β τιμολογίων (εκτιμάται γύρω στα 200
εκ. στο σύνολο)
Εντυπωσιακή αύξηση σε σχέση με το 2004 που ήταν λιγότερο
από 100.000 ετησίως
3.000 περίπου επιχειρήσεις
έχουν αξιοποιήσει τις
δυνατότητες της e-τιμολόγησης έως σήμερα, οι οποίες
ανήκουν κατά βάση στον κλάδο του λιανεμπορίου και
ανταλλάσσουν περίπου 6-7 εκατ. τιμολόγια σε ετήσια
βάση.
Σύμφωνα με μελέτη του ΣΕΒ, το ποσό που μπορεί εξοικονομηθεί από το λειτουργικό κόστος
των ελληνικών επιχειρήσεων, με την υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, εκτιμάται μέχρι
και €1,2 δις ετησίως,.
6. Η πορεία της e-τιμολόγησης
Π∆ 150/2001
Προσαρμογή στην Οδηγία 99/93/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με
το κοινοτικό πλαίσιο για τις ηλεκτρονικές υπογραφές
ΕΘΝΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ
N. 3193/ 2003
Τα τιμολόγια που διαβιβάζονται με ηλεκτρονικά μέσα γίνονται δεκτά υπό την προϋπόθεση ότι η
γνησιότητα της προέλευσής τους και η ακεραιότητα του περιεχομένου τους εξασφαλίζεται είτε
μέσω προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής είτε μέσω ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων (EDI).
ΠΟΛ 1049 / 2006
∆ιαβίβαση, Αποδοχή και αποθήκευση τιμολογίων με ηλεκτρονικά μέσα
N. 3842/2010
Υποχρεωτική διαβίβαση των φορολογικών στοιχείων που αφορούν συναλλαγές άνω των 3000
ευρώ μέσω ηλεκτρονικού συστήματος σε υπηρεσίες του Υπουργείου Οικονομικών
ΠΟΛ 1158/2011
Παροχή δυνατότητας μη-φύλαξης χάρτινων αντιτύπων δελτίων αποστολής
N.4093/2012 (ΦΕΚ Α 222) & ΠΟΛ.1004/4-1-2013
Ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι το τιμολόγιο που εκδίδεται και λαμβάνεται σεοποιαδήποτε ηλεκτρονική
μορφή και περιλαμβάνει τις πληροφορίες που προβλέπονται από τις επιμέρους διατάξεις του
παρόντος Κώδικα για τα έντυπα (χάρτινα) τιμολόγια (άρθρο 6 του Κ.Φ.Α.Σ.)
1999/93/EC
2001/115/EC
2006/112/EC
ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ
2010/45/EC
7. Ηλεκτρονικό τιμολόγιο
Σχετική νομοθεσία - Τι ισχύει στην Ελλάδα
Σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών
4093/09.11.2012/ΦΕΚ Α 222 και της οδηγίας ΠΟΛ 1207/14.11.2012
Ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι το τιμολόγιο που εκδίδεται και λαμβάνεται σε οποιαδήποτε
ηλεκτρονική μορφή και περιλαμβάνει τις πληροφορίες που προβλέπονται από τις
Επιμέρους διατάξεις του παρόντος Κώδικα για τα έντυπα (χάρτινα) τιμολόγια
(άρθρο 6 του Κ.Φ.Α.Σ.).
‘Οσον αφορά τη μορφή του ηλεκτρονικού τιμολογίου, αυτό πρέπει να εκδίδεται και να παραλαμβάνεται
με οποιονδήποτε ηλεκτρονικό μορφότυπο, η επιλογή του οποίου αποφασίζεται από τον εκάστοτε
υπόχρεο απεικόνισης συναλλαγών. Συνηθισμένοι μορφότυποι περιλαμβάνουν τιμολόγια ως
δομημένα μηνύματα (όπως XML) ή άλλα είδη ηλεκτρονικών μορφότυπων (π.χ. ένα μήνυμα
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο αρχείο PDF ή μια τηλεομοιοτυπία που λαμβάνεται
σε ηλεκτρονική και όχι σε έντυπη μορφή.
Σημειώνεται ότι, όλα τα τιμολόγια που δημιουργούνται σε ηλεκτρονική μορφή δεν θεωρούνται
ηλεκτρονικά τιμολόγια. Τα τιμολόγια που δημιουργούνται σε ηλεκτρονική μορφή (π.χ. μέσω
λογιστικού λογισμικού ή μέσω λογισμικού επεξεργασίας κειμένου), τα οποία αποστέλλονται και
λαμβάνονται σε έντυπη μορφή δεν είναι ηλεκτρονικά τιμολόγια. Από την άλλη πλευρά, τα
τιμολόγια που δημιουργούνται σε έντυπη μορφή, σαρώνονται, αποστέλλονται και λαμβάνονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θεωρούνται ηλεκτρονικά τιμολόγια.
8. Ηλεκτρονικό τιμολόγιο
Σχετική νομοθεσία - Τι ισχύει στην Ελλάδα
Σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών
4093/09.11.2012/ΦΕΚ Α 222 και της οδηγίας ΠΟΛ 1207/14.11.2012
Φορολογικά στοιχεία:
a.txt (όλα τα στοιχεία του τιμολογίου)
b.txt (ψηφιακή σήμανση)
Αναγνώσιμο Αρχείο(π.χ. PDF)
Προαιρετικά αρχεία προς αυτόματη
εισαγωγή
Επιπλέον (π.χ.. XML, EDI, ASCII, κλπ)
Η αυθεντικότητα της προέλευσης και η
ακεραιότητα του περιεχομένου ενός
ηλεκτρονικού τιμολογίου μπορεί ενδεικτικά
να διασφαλίζεται με τους εξής τρόπους:
Προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή
(Π.∆. 150/2001 - ΦΕΚ Α' 125).
Ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων
(EDI),
Σήμανση με τη χρήση ειδικών
ασφαλών διατάξεων σήμανσης του
ν. 1809/1988 (ΦΕΚ Α'222).
Στην Ελλάδα η ηλεκτρονική τιμολόγηση υλοποιείται μέσω της Ειδικής Ασφαλούς
Φορολογικής ∆ιάταξης Σήμανσης Στοιχείων (ΕΑΦ∆ΣΣ) – δηλαδή των γνωστών
«φορολογικών μηχανισμών» καθώς κατά την έκδοση του τιμολογίου από τα συστήματα
του προμηθευτή.
11. Η Λύση Πάπυρος Millennium III
Παρέχει
Ψηφιοποίηση τιμολογίων με ή χωρίς τη χρήση Barcode
Αυτόματη Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση τόσο του έντυπου όσο
και του ηλεκτρονικού τιμολογίου
Ολοκλήρωση του συστήματος Πάπυρος με εφαρμογές
Λογιστικής ∆ιαχείρισης για την ενιαία διαχείριση των
εγγράφων λογιστηρίου
Ηλεκτρονική διακίνηση τιμολογίων και υποστήριξη
εσωτερικών διαδικασιών (workflow) έγκρισης /απόρριψης
τιμολογίων
Εύκολη και ταχύτατη διαχείριση των τιμολογίων (π.χ
αναζήτηση, ανάκτηση, επεξεργασία, επαναποστολή, κλπ)
Πλήρως παραμετροποιήσιμο μοντέλο ασφαλείας για την
εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε δομές και πληροφορίες
12. Α. Τιμολόγια σε έντυπη μορφή
(hard copy) & Ηλεκτρονική
Αρχειοθέτηση
Α1.1 Εισερχόμενα με τη χρήση barcode
ΠΑΠΥΡΟΣ
MILLENIUM
USERS
∆ημιουργία & εκτύπωση barcode
Ταχυδρομείο
ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ
ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ
ΣΤΟ ERP
ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ
Image
BARCODE
ΣΑΡΩΣΗ
ΠΑΠΥΡΟΣ
MILLENIUM III
13. Α. Τιμολόγια σε έντυπη μορφή
(hard copy) & Ηλεκτρονική
Αρχειοθέτηση
Α1.2
Εισερχόμενα με τη χρήση Data capture
ΠΑΠΥΡΟΣ
MILLENIUM
USERS
Ταχυδρομείο
Data
Capture
ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ
ΣΑΡΩΣΗ
ΠΑΠΥΡΟΣ
MILLENIUM III
ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ
ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ
ΣΤΟ ERP
14. Α. Τιμολόγια σε έντυπη μορφή
(hard copy) & Ηλεκτρονική
Αρχειοθέτηση
Α2.1 Εξερχόμενα με τη χρήση barcode
ΠΑΠΥΡΟΣ
MILLENIUM
USERS
∆ημιουργία & εκτύπωση barcode
Έκδοση
Τιμολογίων
BARCODE
ΕΜΠΟΡΙΚΗ
ΕΦΑΡΜΟΓΗ
ΑΠΟΣΤΟΛΕΙΣ
ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ
ΣΑΡΩΣΗ
Image
ΠΑΠΥΡΟΣ
MILLENIUM III
15. Β. Τιμολόγια σε ηλεκτρονική μορφή
(άϋλη τιμολόγηση) &
Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση
ΠΑΠΥΡΟΣ
MILLENIUM
USERS
a, b.& PDF
Internet
secure
ΠΑΠΥΡΟΣ
MILLENIUM III
Internet
secure
a, b.& PDF
a, b.& PDF
ΑΠΟΣΤΟΛΕΙΣ
a, b.& PDF
SP
Internet
secure
Data
Capture
16. Οφέλη Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
∆ραστική μείωση κόστους φυσικής αποθήκευσης
εγγράφων
Κατάργηση κόστους αποστολής παραστατικών &
εκτύπωσης αντιγράφων
Μείωση κόστους στον αποστολέα: σε εκτυπώσεις, αποστολές,
αρχειοθέτηση, επαναποστολή χαμένων τιμολογίων
Μείωση κόστους στον αποδέκτη: στη διαχείριση εισερχόμενης
αλληλογραφίας, καταχώρηση παραστατικών, έλεγχο
ορθότητας, ελαχιστοποίηση λαθών και αρχειοθέτηση
∆υνατότητα άμεσου ελέγχου παραστατικών με υποστήριξη
ελέγχων ακεραιότητας, ορθότητας κ.λπ. των δεδομένων
∆ιασφάλιση ακεραιότητας εκμηδενίζοντας τις πιθανότητες
απώλειας ή φυσικής καταστροφής
Αύξηση διαφάνειας διεπιχειρησιακών συναλλαγών
17. Οφέλη Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Σημαντική οικονομία (60%) με τη μείωση του κόστους
έκδοσης και διαχείρισης των τιμολογίων (υιοθέτηση
ηλεκτρονικού τιμολογίου)
Τα έγχαρτα παραστατικά κοστίζουν κατά μέσο όρο
3,5€, τα ηλεκτρονικά έχουν κόστος 1,40€ -> 60%
μείωση (Gartner Group).
18. Οφέλη της λύσης Πάπυρος
Millennium III
Αυτοματοποιημένη διαδικασία αρχειοθέτησης
Ποιοτικότερη αξιοποίηση ανθρώπινου δυναμικού
(άμεση και αυτόματη αρχειοθέτηση και ανάκτηση των
ηλεκτρονικών τιμολογίων)
Eξοικονόμηση διαχειριστικού χρόνου από την
ηλεκτρονική αναζήτηση τιμολογίων
Άμεση, εύκολη και οργανωμένη αναζήτηση και
ανάκτηση ηλεκτρονικών αρχειοθετημένων τιμολογίων
βάσει πολλαπλών κριτηρίων
∆υνατότητα Υποστήριξης εσωτερικών διαδικασιών μέσω
workflow έγκρισης/απόρριψης τιμολογίων
‘Αμεση και απομακρυσμένη πρόσβαση στην
πληροφορία
∆ιάχυση της πληροφορίας εντός της επιχείρησης
Ασφάλεια ∆εδομένων