original author / oorspronkelijke auteur: Alexei Kapterev translation into Dutch / vertaling: Jan van Stratum Hoe maak je een Pakkende Powerpoint Presentatie In deze vertaling zijn een paar dia’s weggelaten In this translation a few slides have been omitted

1. Doodsoorzaak: PowerPoint (en wat jij er aan kunt doen) Alexei Kapterev

2. Er zijn 300 miljoen PowerPointgebruikers in de wereld* * schatting

3. Elke dag geven ze 30 miljoen presentaties* * schatting

4. Op dit moment is ongeveer een miljoen presentaties bezig

5. 50% daarvan is onverdraaglijk * * voorzichtige schatting

6. VEEL mensen die elkaar vermoorden met slechte presentaties. NU .

7. Ze zijn allemaal DOOD ! Nou ja, bijna dan.

8. Laten we er een betere wereld van maken.

9. Waarom doen ze het?!

10. Onderzoek laat zien: het zijn niet deze pijlen maar mensen die doden zonder opzet maar regelmatig

11. Voornamelijk door gebrek aan:  Betekenis  Structuur  Eenvoud  Oefening

12.   Betekenis

13. Waarom doe je een presentatie?  “ Informatie doorgeven”?  Het moest van je baas? Of om ergens betekenis aan te geven?

14. Wat is het onderwerp en waarom vind jij het belangrijk?

15. Hoe werkt een presentatie:  Betekenis maakt passie  Passie trekt de aandacht  Aandacht leidt tot actie

16. Heeft dit jouw passie? Check jezelf.

17. Dit is passie.

18. Dit is passie.

19. Dit is passie.

20. Dit dus niet.

21. Is het niet echt belangrijk? Niet presenteren.

22.    Structuur

23. Structuur is hoe je je verhaal opbouwt.

24. Welke structuur gebruik ik?  overtuigt  onthouden wordt  langer en korter kan Maakt niet uit, als het maar:

25. Keuzes in structuur:  Probleem–Methode–Oplossing  Probleem–Oplossing–Redenering  Ingewikkeld (als het nodig is)

26. Geef 3-4 redenen voor je standpunt. Meer onthouden ze toch niet.

27. Pakkend einde 1 Meer details 2 Meer details 3 Meer details 1 Meer details 2 Meer details 3 Meer details 1 Meer details 2 Meer details 3 Meer details 45 minuten Pakkend begin 1 argument 1 argument 1 argument

28.  5 minuten  15 minuten  45 minuten Het kan langer en korter Je kan dit vertellen in…

29.    Eenvoud

30. Je moet alles zo simpel maken als mogelijk is, maar niet simpeler. ” “

31. Blijkbaar is eenvoud niet zo heel eenvoudig. Een paar voorbeelden.

32. Maak je geen zorgen: het wordt niet beter als je deze taal kent

33. Let op het achtergrondje

34. Hoera, GEGEVENS!

35. Deze vind ik het mooiste

36. Wat is het probleem?

37. Powerpoint helpt:  Ideeën te visualiseren  Hoofdzaken te noemen  Indruk te maken

38. Het wordt gebruikt als:  Spiekbriefje  Handout  Gegevens-dump

39. Mensen lezen sneller dan jij kan praten. Dus ben jij overbodig .

40. Hoeveel kost een extra dia? € 0,00. Nul euro. Doe dit in meer dia’s. Gratis.

41. Wat wil je zeggen? Eén simpel punt . De rest kan weg.

42. Tja, soms is het hopeloos

43. Geen stomme regels  Ken je de regel:  maximaal zeven regels per dia  maximaal zeven woorden per regel  Dat is dus gewoon stom  Als je je aan deze regel houdt  Krijg je een dia als deze Vol Saai

44. Eenvoudige ontwerpregels *  Een punt per dia  Een paar kleuren, die bij elkaar passen  Heel weinig lettertypes  Foto’s , geen clipart * grapje

45. Minder tekst Meer beelden Pakkende beelden

46. En als ik de dia’s moet mailen of printen ?

47. Schrijf een document .

48. Veel mensen kennen de tekeningen van Leonardo da Vinci. Voorzover we weten hebben deze machines nooit gevlogen. De mens is als motor niet sterk genoeg voor zo’n zwaar apparaat… Afdrukken met notities erbij.

49. Gebruik weinig woorden * . * kan je best

50.   Oefening

51. De eerste keer gaat het nooit helemaal goed. Geloof me.

52. COMMENTAAR. Vraag erom. JIJ PRESENTATIE ONTVANGER

53. Geen publiek? Presenteer aan de meubels. Hardop . Probeer maar.

54. Controleer de ruimte en de apparatuur.

55. Checklist presentatie Mijn presentatie Betekenis Eenvoud Structuur Oefening Waarom is het belangrijk? Hoe krijg ik de aandacht? Wat wil ik bereiken? Overtuigend Pakkend Lang of kort verhaal Eén punt per dia Plaatjes waar mogelijk Weinig kleuren Heel weinig lettertypes Hardop oefenen Commentaar vragen Ruimte en apparatuur

56. Dit alles leidt tot…

57. Wow * *geweldige presentatie

58. original author / oorspronkelijke auteur: Alexei Kapterev Posted on www.slideshare.net translation into Dutch / vertaling: Jan van Stratum In deze vertaling zijn een paar dia’s weggelaten In this translation a few slides have been omitted