2. Dogfen defnyddiwr
Cynnwys
Sut i agor y Gronfa ddata?
Sut i greu query?
Sut i greu ffurflen?
Sut i greu adroddiad?
Sut i greu botwm?
Sut i greu bocs cwymp?
Sut i greu macro?
Sut i defnyddio fformiwlâu ac pa
rhai am pa pethau?
3. Dogfen defnyddiwr
Cynnwys
Sut i agor y Gronfa ddata?
Sut i ychwanegu
cwsmer/Peiriannydd i’r system?
Sut i golygu data
cwsmer/peiriannydd yn ffurflen?
Sut i dileu cwsmer o ffurflen
cwsmer/peiriannydd ?
Gwasgu botwm i weld pwy sydd
heb gael gwasanaeth am y
flwyddyn diwethaf?
Bwcio gwasanaeth am amser
penodol
Gweld adroddiad o’r cwsmeriaid sydd heb
gael gwasanaeth yn y flwyddyn ddiwethaf
sy’n daclus ac barod i anfon
Gweld adroddiad o bob cydran sydd angen
eu ailarchebu
Gweld adroddiad sydd mynd i gael i’w
ddefnyddio fel anfoneb (receipt)
Gweld adroddiad o’r cerdyn gwaith i gadw yn
yr adran cyfrifion
Sut i greu subform a sut i ddefnyddio i
gofnodi bod beic wedi eu gwasanaethu
4. Agor y Gronfa Ddata
• I agor y gronfa ddata mae angen mynd i ‘start’
ac yna Access.
Mae angen i
chi clicio'r
botwm hwn i’w
agor.
5. Agor y Gronfa Ddata
• Pan fyddaf ar agor mae angen mynd i agor a
dewis y ffeil i agor
Cliciwch
hyn ac
yna
feindiwc
h eich
ffeil.
6. Agor y Gronfa Ddata
• Ffordd arall yw clicio dwywaith ar y ffeil i’w agor.
Angen dewis yr un fwyaf
diweddar ac ei clicio dwbl
i’w agor Access, ar Gronfa
ddata Ted’s Bike Shed.
7. Greu Query
• I greu query mae angen mynd i ‘create’ a
chliciwch ‘query design’
Cliciwch y
botwm yma.
8. Greu Query
• Bydd angen i chi dewis cyntaf pa dablau ail beth
yw’r criteria a trydydd clicio run.
Dewis tabl I’w helpu gyda’r query. Mae angen dewis field ac yna y
criteria
Angen clicio hyn i rhedeg y query hyn.
9. Greu Ffurflenni
• I greu ffurflen mae angen clicio ar dabl ond ddim
agor ac yna clicio form, a bydd ffurflen yn cael
eu creu.
Dylai
rhywbeth fel
hyn dod lan
ar ol clicio’r
botwm.
Cliciwch
yr botwm
hyn.
10. Greu adroddiadau
• I greu adroddiad mae angen clicio ar query ond
ddim agor ac yna clicio report , a bydd
adroddiad yn cael eu creu.
Dylai
rhywbeth fel
hyn dod lan
ar ol clicio’r
botwm.
Cliciwch y
botwm hyn .
11. Greu Botymau
• I greu botwm mae angen mynd ar i ffurflen a
mynd i ‘design view’.
Ar ochr y
tudalen mae
yna’r botwm
hyn gwasgwch
ac mynd lawr i
Design View
ac byddaf
gallu newid
pethau yn y
ffurflen.
12. Greu Botymau
• Mae angen gwasgu'r botwm sydd yn y maes
‘Design’ a chlicio’r icon sydd yn fotwm
13. Greu Bocscwymp
• I greu bocs cwymp mae angen mynd ar i ffurflen
ac mynd i ‘design view’.
Ar ochr y
tudalen mae
yna’r botwm
hyn gwasgwch
ac mynd lawr i
Design View
ac byddaf
gallu newid
pethau yn y
ffurflen.
14. Greu Bocscwymp
• Mae angen gwasgu'r botwm sydd yn y maes
‘Design’ a chlicio’r icon sydd yn focs cwymp
15. Greu subforms a sut i ddefnyddio
i gofnodi bod beic wedi eu
gwasanaethu
• I greu subform mae angen mynd ar i ffurflen ac
mynd i ‘design view’.
Ar ochr y
tudalen mae
yna’r botwm
hyn gwasgwch
ac mynd lawr i
Design View
ac byddaf
gallu newid
pethau yn y
ffurflen.
16. Greu subforms a sut i ddefnyddio
i gofnodi bod beic wedi eu
gwasanaethu
• Mae angen gwasgu'r botwm sydd yn y maes
‘Design’ a chlicio’r icon sydd yn subforms
17. Greu subforms a sut i ddefnyddio
i gofnodi bod beic wedi eu
gwasanaethu
• I gofnodi bod beic wedi cael eu gwasanaethu
rydych yn mynd i ffurflen gwasanaeth a mynd i’r
subform sydd ar y tudalen ac adio mewn eich
beic chi.
18. Greu macros
• I greu macro mae angen mynd i’r bowm ‘create’
ac yna macro
19. Greu macros
• Bydd y tudalen hwn yn troi lan ond i gael pob un
o’r opsiynau bydd angen clicio ar y botwm
‘Design’ ac yna ‘show all actions’. O yna byddaf
yn gallu creu macro eich hun.
Dyma yw botwm i
wasgu am ‘ show
all actions’
Dyma yw’r
actions i
greu’r
macro.
20. Ychwanegu cwsmer /
Peiriannydd i’r system
• I ychwanegu cwsmer/peiriannwr mae angen
mynd ar y ffurflen yna ac wedyn bydd angen i
wasgu'r botwm hwn.
Bydd angen gwasgu'r
botwm i adio
cwsmer/peiriannydd
newydd . Ond dwi ar
ffurflen cwsmeriaid i
wneud ar gyfer
peiriannydd bydd
angen mynd ar
ffurflen peiriannydd.
22. Golygu data yn ffurflen
cwsmer/ peiriannnydd
• I olygu data bydd angen feindio'r CwsmerID/
IDPeiriannwr a mynd i’r bocs lle mae’r data yn
anghywir a'u newid.
23. Dileu Manylion o ffurflen
cwsmer/Peiriannydd
• I ddileu cwsmer/peiriannwr mae angen
mynd ar y ffurflen yna ac wedyn bydd
angen i wasgu'r botwm hwn.
Bydd angen i chi
clicio'r botwm ac
wedyn bydd warning
yn dod lan yn son
byddaf yn dileu person
gwasgu iawn a bydd y
person yna yn cael eu
dileu.
24. Defnydd o fformiwlau ac pa rhai i
defnyddio yn wahanol adegau
• Gallaf ddefnyddio gwahanol fformiwlâu i wneud
gwahanol bethau i wneud cyfanswm yn
adroddiad anfoneb fe ddefnyddiwyd y fformiwla
hon =Sum([IsGyfanswm])+[Pris].
• Gallaf hefyd defnyddio fformiwlâu yn queries
gwahanol yn yr un ailstocio fe waethaf
ddefnyddio NiferAilarchebu: [lefelAilarchebu]*2 a
hefyd IsGost: [prisgwerthu]*[niferailarchebu]
25. Gwasgu botwm i weld pwy
sydd heb gael gwasanaeth
am y flwyddyn diwethaf?
• I wneud hyn byddaf angen gwasgu'r botwm sydd
ar ffurflen hafan a bydd yr atgof yn dod i fyny yn
syth.
26. Bwcio gwasanaeth am
amser penodol
• I ffwcio gwasanaeth mae angen gwasgu'r botwm
bwcio gwasanaeth a bydd y bwciad yn dod lan
ond mae angen clicio un newydd i greu bwciad
newydd.
Y
botwm
hyn
Y
botwm
hyn
28. Gweld adroddiad o’r cwsmeriaid
sydd heb gael gwasanaeth yn y
flwyddyn ddiwethaf sy’n daclus
ac barod i anfon
• I agor y adroddiad mae angen i chi gwasgu y
botwm gwasanaeth blynyddol
29. Gweld adroddiad o’r cwsmeriaid
sydd heb gael gwasanaeth yn y
flwyddyn ddiwethaf sy’n daclus ac
barod i anfon
• I brintio mae angen mynd i ‘print preview’ ac
eu printio
Dewis
hyn i
printio
Dewis
hyn i’w
printio.
Dewis
eich
printer ac
clicio ‘ok’
30. Gweld adroddiad o bob cydran
sydd angen eu ailarchebu
• I agor y adroddiad mae angen ar ffurflen hafan i
gwasgu y botwm agor stoc isel ac bydd yr
adroddiad yn dod yn syth.
31. Gweld adroddiad sydd mynd i gael
i’w ddefnyddio fel anfoneb
• I mynd ar yr anfoneb bydd angen i chi gwasgu y
botwm anfoneb. Bydd rhywbeth yn dod lan yn
sôn am dewis gwasanaeth rhowch un chi mewn
ac bydd eich anfoneb yn dod lan.
32. Gweld adroddiad o’r cerdyn
gwaith i gadw yn yr adran
cyfrifon
• I agor yr adroddiad mae angen ar ffurflen hafan i
wasgu'r botwm agor adroddiad cerdyn gwaith a
bydd yr adroddiad yn dod yn syth.