Додаток 6 до Положення про ЄСІТС

1. Проект
Додаток 6 до Положення
про Єдину судову інформаційно-
телекомунікаційну систему
Порядок роботи з технічними засобами під час судового засідання в
режимі відеоконференції
I. Загальні положення
1. Порядок роботи з технічними засобами під час судового засідання в
режимі відеоконференції розроблений відповідно до вимог Цивільного
процесуального кодексу України, Господарського процесуального кодексу
України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального
процесуального кодексу України.
2. За умови наявності в суді технічної можливості, учасник справи в
порядку, встановленому процесуальним законом, має право брати участь у
судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду
за допомогою власних технічних засобів. Ризики технічної неможливості
участі у відеоконференції поза межами приміщення суду, переривання
зв'язку тощо несе учасник справи, який подав відповідну заяву.
3. За умови наявності в суді технічної можливості, учасник справи має
право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції в
приміщенні іншого суду за допомогою технічних засобів суду. Забезпечення
технічної можливості участі у відеоконференції, належної якості зображення
та звуку, інформаційної безпеки тощо забезпечується таким судом.
4. Особа, яка утримується в установі попереднього ув’язнення,
установі виконання покарань або медичному закладі має право брати участь
у судовому засіданні в режимі відеоконференції (дистанційне судове
провадження) в приміщенні такої установи за допомогою її технічних засобів
та з використанням Електронного кабінету установи або кабінету її
службової особи. Забезпечення технічної можливості участі у
відеоконференції, належної якості зображення та звуку, інформаційної
безпеки тощо забезпечується такою установою.
5. Перекладач, спеціаліст можуть брати участь у судовому засіданні в
режимі відеоконференції поза межами приміщення суду.
Свідок, експерт можуть брати участь в судовому засіданні в режимі
відеоконференції виключно в приміщенні суду
6. Фіксування судового засідання, створення та зберігання технічного
запису судового засідання в режимі відеоконференції здійснюється в режимі
аудіовізуальної фіксації. Секретар судового засідання забезпечує контроль за
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua

2. 2
повним фіксуванням судового засідання технічними засобами і веде
протокол судового засідання.
7. Інформація про проведення судового засідання в режимі
відеоконференції розміщується на веб-порталі судової влади України.
8. Секретар судового засідання або інший працівник апарату суду,
який відповідно до своїх обов’язків, визначених нормами процесуального
права та посадовою інструкцією, під час проведення процесуальних дій в
режимі відеоконференції працює з відеозаписувальним технічним засобом з
встановленим модулем фіксування засідань технічними засобами ЄСІТС.
9. Працівник апарату суду (системний адміністратор, інженер,
головний спеціаліст з інформаційних технологій тощо) – технічний
адміністратор, визначений наказом керівника апарату відповідного суду,
який відповідно до обов’язків, визначених посадовою інструкцією, здійснює
налагодження відеозаписувального технічного засобу процесуальних дій, які
проводяться в режимі відеоконференції під час судового засідання.
10. Секретар судового засідання або інший працівник апарату суду,
який відповідно до своїх обов’язків, визначених нормами процесуального
права та посадовою інструкцією, має доступ до формування календаря
проведення судових засідань відповідним судом у режимі відеоконференції.
II. Подання учасником справи заяви про участь у судовому засіданні в
режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з
використанням власних технічних засобів
11. Для участі в судовому засіданні в режимі відеоконференції
учасник справи повинен попередньо зареєструватись у системі ВКЗ із
використанням власного Електронного кабінету. У разі, якщо учасник не має
електронного підпису, то він повинен попередньо зареєструватись в системі
ВКЗ за посиланням vkz.court.gov.ua з використанням логіну та паролю чи за
допомогою інших, передбачених системою ВКЗ засобів реєстрації. Учасник
справи також повинен перевірити наявні у нього власні технічні засоби на
відповідність технічним вимогам, визначеним для роботи з системою ВКЗ в
Інструкції з використання Системи відеоконференцзв’язку в ЄСІТС.
12. Рішення про можливість підтвердити особу учасника справи, що
не має електронного підпису, приймається головуючим суддею, у
провадженні якого знаходиться справа.
13. Учасник справи подає заяву про участь у судовому засіданні в
режимі відеоконференції поза межами приміщення суду не пізніше ніж за
п’ять днів до судового засідання за такою формою:
________________________________ суд
(найменування суду)
___________________________________
(адреса суду)
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua

3. 3
Справа
___________________________________
___________________________________
(П.І.Б./найменування заявника)
___________________________________
(адреса)
___________________________________
(П.І.Б. представника)
___________________________________
(№ та дата доручення при наявності)
___________________________________
(контактний телефон, e-mail)
ЗАЯВА
про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами
приміщення суду
Прошу надати мені можливість участі в судовому засіданні по
справі № _________________, призначеному на _____________ в режимі
відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних
технічних засобів.
З вимогами порядку роботи з технічними засобами
відеоконференцзв’язку та відеозапису ходу і результатів процесуальних дій,
проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання,
визначеному в Положенні про Єдину інформаційну телекомунікаційну
систему, ознайомлений.
Я зареєстрований: з використанням електронного підпису;
без використання електронного підпису.
(вибрати необхідне)
____________ ______________
(дата) (підпис)
14. Копія заяви в той самий строк надсилається учасником, що подав
заяву, іншим учасникам справи. Заява подається до суду та надсилається
іншим учасникам справи в порядку, визначеному процесуальним
законодавством, дозволеними засобами зв’язку.
15. Заява учасника про участь у судовому засіданні в режимі
відеоконференції поза межами приміщення суду в день її надходження до
суду підлягає реєстрації в АСДС та передається відповідному головуючому
судді.
16. Головуючий суддя приймає рішення про можливість проведення
засідання в режимі відеоконференції за умови наявності в суді відповідної
технічної можливості (наявність обладнання та можливість його
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua

4. 4
використання у визначений день і час) та інформує про це секретаря
судового засідання.
17. У разі коли в судовому засіданні дистанційно беруть участь кілька
учасників, то секретар судового засідання у разі наявності в них офіційних
електронних адрес надсилає таким особам копію заяви в електронній формі з
використанням ЄСІТС або засобами телефонного зв’язку (електронної
пошти) у разі, якщо офіційні електронні адреси відсутні, з’ясовує та узгоджує
і усіма учасниками судового процесу, які подали заяву на проведення
засідання в режимі відеоконференції, про наявність у них відповідного
програмного забезпечення та можливість його використання для проведення
судового засідання.
У разі неможливості проведення судового засідання в режимі
відеоконференції секретар судового засідання інформує про таке учасника
(учасників) справи засобами ЄСІТС або телефонного зв’язку (електронної
пошти), вказаними в заяві.
III. Підготовка до проведення дистанційного судового провадження
поза межами приміщення суду
18. Дистанційне судове провадження здійснюється відповідно до
ухвали слідчого судді, суду.
19. Не пізніше ніж за три доби до дня проведення дистанційного
судового провадження суд надсилає на офіційну електронну адресу місця
тримання особи та місцезнаходження технічного адміністратора ухвалу
слідчого судді, суду в електронній формі про здійснення дистанційного
судового провадження.
20. Посадова особа місця тримання, яка забезпечує організацію
проведення відеоконференції, на дату і час, які вказані в ухвалі слідчого
судді, суду, забезпечує:
1) явку учасника кримінального провадження, що утримується в місці
тримання, до спеціального приміщення місця тримання, з якого
здійснюватиметься дистанційне судове провадження;
2) встановлення особи учасника кримінального провадження шляхом
з’ясування його прізвища, імені, по батькові, дати народження; вручення
пам’ятки про його процесуальні права.
21. У разі участі захисника (законного представника, представника
потерпілого, адвоката) разом із учасником кримінального провадження у
дистанційному судовому провадженні, що проводиться у спеціальному
приміщенні місця тримання для проведення дистанційного судового
провадження, посадова особа місця тримання, яка забезпечує організацію
проведення відеоконференції, зобов’язана перевірити документи, що
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua

5. 5
посвідчують особу захисника (законного представника, представника
потерпілого, адвоката) та його повноваження.
22. У разі неможливості проведення дистанційного судового
провадження адміністрація місця тримання негайно надсилає на офіційну
електронну адресу суду відповідне повідомлення за наявності хоча б однієї з
таких обставин:
1) відмова підозрюваного, обвинуваченого (підсудного), засудженого,
що тримається в місці тримання, від проведення дистанційного судового
провадження за його участю;
2) неможливість безпосередньої участі учасника кримінального
провадження в судовому провадженні за станом здоров’я або з інших
поважних причин;
3) відсутність у місці тримання спеціального вільного приміщення для
проведення дистанційного судового провадження протягом часу,
визначеного в ухвалі слідчого судді, суду;
4) наявність технічних несправностей, що перешкоджають
проведенню дистанційного судового провадження.
IV. Підготовка до проведення судового засідання в режимі
відеоконференції
23. Секретар судового засідання до початку судового засідання, під
час якого проводитимуться процесуальні дії в режимі відеоконференції,
зобов’язаний:
1) зайти до облікового запису системи ВКЗ;
2) активувати відеозаписувальний технічний засіб;
3) перевірити годинник та календар відеозаписувального технічного
засобу на відповідність поточним даті та часу;
4) перевірити наявність вільного місця на внутрішньому носії
відеозапису (не менше 10 Гб вільного місця);
5) перевірити працездатність відеозаписувального технічного засобу, а
також провести тестування пристроїв (мікрофони, камери тощо) та
впевнитись, що вони працюють нормально, а відеоконференція і її запис
здійснюється правильно;
6) здійснити тестовий запис.
24. У разі виявлення ознак непрацездатності технічних засобів, а
також у випадку неможливості налагодження їх коректної роботи, секретар
судового засідання зобов’язаний терміново повідомити про такі обставини
головуючого суддю, технічного адміністратора та керівника апарату суду.
При цьому секретар судового засідання складає акт, який підписується
керівником апарату суду, а також секретарем судового засідання та
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua

6. 6
технічним адміністратором, та долучається до матеріалів справи за такої
форми:
м. ________ ___________ 20__ р.
АКТ
про непрациздатність (неналежне функціонування) системи
відеоконференцзв’язку
Цей акт складений секретарем судового засідання _________________
(ПІБ) _______________(назва суду) про те, що при розгляді
____________20___ року справи № ___________________ було виявлено
_________________ (непрацездатність відеозаписувального технічного
засобу, неможливість налагодження коректної роботи системи
відеоконференцзв’язку).
Викладення обставин та причин несправності (неналежного
функціонування):
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Керівник апарату суду _________________________
Технічний адміністратор _______________________
Секретар судового засідання ____________________
25. Учасник, що бере участь у судовому засіданні в режимі
відеоконференцзв’язку, зобов’язаний:
1) зайти та авторизуватися в системі ВКЗ за 10 хвилин до початку
судового засідання;
2) активувати технічні засоби (мікрофон, навушники та камера) та
перевірити їх працездатність шляхом тестування за допомогою системи ВКЗ;
3) очікувати запрошення секретаря судового засідання до участі в
судовому засіданні.
26. Підтвердження особи учасника проведення судового засідання в
режимі відеоконференції (дистанційне судове провадження), який
знаходиться поза межами приміщення суду:
1) підтвердження особи учасника поза межами приміщення суду з
використанням власних технічних засобів відбувається шляхом його
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua

7. 7
авторизації в системі ВКЗ із застосуванням електронного підпису, або
відповідно до пункту 12 цього Порядку;
2) підтвердження особи учасника в іншому приміщенні суду
забезпечується судом, уповноважена особа якого зобов’язана вручити особі,
що приймає участі в судовому засіданні в режимі відеоконференції пам’ятку
про його процесуальні права, перевірити її документи, що посвідчують
особу, засвідчити суду особу учасника, та перебувати поряд з нею до
закінчення судового засідання;
3) підтвердження особи, яка утримується в установі попереднього
ув’язнення, установі виконання покарань або медичному закладі,
здійснюється відповідною установою, службова особа якої зобов’язана
вручити особі, що приймає участь в судовому засіданні в режимі
відеоконференції, пам’ятку про її процесуальні права, перевірити її
документи, що посвідчують особу, засвідчити суду особу учасника справи, та
перебувати поряд з нею до закінчення судового засідання.
V. Порядок проведення судового засідання в режимі відеоконференції
(дистанційного судового провадження)
27. Секретар судового засідання на початку судового засідання, під
час якого проводитимуться процесуальні дії в режимі відеоконференції
(дистанційного судового провадження), зобов’язаний:
1) вибрати в системі ВКЗ відповідного учасника (учасників) та
запросити його (їх) засобами системи ВКЗ до участі в судовому засіданні в
режимі відеоконференції;
2) активувати відеозаписувальний технічний засіб;
3) пересвідчитись, що учасника (учасників) добре видно і чутно та, у
разі необхідності, попросити учасника (учасників) говорити голосніше або
змінити місце власного розташування, у разі нечіткого зображення.
28. Хід і результати процесуальних дій, проведених у режимі
відеоконференції, фіксуються судом, який розглядає справу, за допомогою
відеозаписувального технічного засобу з встановленим модулем фіксування
засідань технічними засобами ЄСІТС. Здійснення фіксації забезпечується
секретарем судового засідання та починається з моменту оголошення
головуючим суддею про початок її проведення.
29. Для здійснення якісного запису всі учасники судового засідання
повинні висловлюватися голосно і виразно. У разі необхідності секретар
судового засідання звертається до головуючого судді з проханням звернутися
до учасників відеоконференції говорити голосніше або змінити місце
власного розташування, у разі нечіткого зображення.
30. На початку судового засідання учасники, що беруть участь в
судовому засіданні в режимі відеоконференції (дистанційного судового
провадження), за потреби, на вимогу головуючого судді повинні показати
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua

8. 8
свій паспорт або інший документ, що посвідчує особу, в розгорнутому
вигляді на сторінці з фотографією в камеру.
31. Під час відеоконференції (дистанційного судового провадження)
посадовою особою місця тримання здійснюється поточний контроль якості
звуку і відео зображення та контроль працездатності віддаленого терміналу
шляхом спостереження за станом його функціонування.
Учасникам судового засідання (кримінального провадження) має бути
забезпечено можливість чути та бачити хід кримінального провадження,
реалізовувати надані їм процесуальні права та виконувати процесуальні
обов’язки, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України.
32. Під час відеоконференції (дистанційного судового провадження)
секретарем судового засідання здійснюється поточний контроль якості звуку
і відео та контроль працездатності відеозаписувального технічного засобу
шляхом спостереження за їх роботою. У разі необхідності перевірки
працездатності технічних засобів, секретар судового засідання залучає
технічного адміністратора.
33. Використовувані судом і учасниками судового процесу технічні
засоби і технології мають забезпечувати належну якість зображення та звуку,
а також інформаційну безпеку.
Учасникам судового процесу має бути забезпечена можливість чути та
бачити хід судового засідання, ставити запитання і отримувати відповіді,
здійснювати інші процесуальні права та обов’язки.
34. У разі надання судом підозрюваному, обвинуваченому
(підсудному), засудженому відповідно до вимог процесуального
законодавства часу для конфіденційного спілкування із захисником
(законним представником), який бере участь у дистанційному судовому
провадженні в залі судового засідання, дистанційне судове провадження
зупиняється та надається можливість конфіденційного спілкування із
застосуванням засобів телефонного зв’язку.
У разі присутності захисника (законного представника) в приміщенні
місця тримання за клопотанням підозрюваного, обвинуваченого
(підсудного), засудженого йому надається можливість конфіденційного
спілкування із захисником (законним представником).
Після завершення спілкування дистанційне судове провадження
продовжується відповідно до цього Порядку.
35. При виявленні технічних неполадок, що перешкоджають
проведенню судового засідання в режимі відеоконференції (дистанційного
судового провадження), в ході підготовки та під час її проведення, секретар
судового засідання негайно інформує про це головуючого суддю.
Технічний адміністратор, у разі підтвердження технічних неполадок
згідно з пунктом 35 цього Порядку, інформує головуючого суддю про
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua

9. 9
терміни відновлення працездатності технічних засобів. При цьому, технічний
адміністратор складає акт згідно з пунктом 24 цього Порядку про виявлені
технічні неполадки, які перешкоджають проведенню процесуальних дій,
який підписується керівником апарату суду, а також секретарем судового
засідання та технічним адміністратором, та долучається до матеріалів справи.
36. У разі неможливості проведення судового засідання в режимі
відеоконференції (дистанційного судового провадження) у зв’язку з
обставинами, які виключають можливість її проведення (тривала хвороба
учасника судового процесу, наявність відповідного клопотання до суду
тощо), а також у випадку наявності технічних неполадок, що перешкоджають
проведенню процесуальної дії в режимі відеоконференції, суд повідомляє
учасників про це засобами телефонного зв’язку, про що секретарем судового
засідання складається телефонограма, яка реєструється в журналі
телефонограм та приєднується до матеріалів справи.
37. Секретар судового засідання не повинен залишати без нагляду
відеозаписувальний технічний засіб та систему ВКЗ, передавати іншим
особам пароль та/або електронний ключ, допускати інших осіб до роботи з
технічними засобами.
38. Після закінчення проведення процесуальних дій в режимі
відеоконференції секретар судового засідання повинен:
1) у разі проведення відеоконференції з учасником справи в
приміщенні іншого суду повідомити посадову особу суду про завершення
відповідних процесуальних дій. Посадова особа суду вимикає
відеозаписувальний технічний засіб;
2) у разі проведення судового засіданні в режимі дистанційного
судового провадження з учасником справи в приміщенні установи
попереднього ув’язнення, установи виконання покарань або медичного
закладу повідомити посадову особу такої установи про завершення
дистанційного судового провадження. Посадова особа установи
попереднього ув’язнення, установі виконання покарань або медичного
закладу вимикає технічний засіб;
3) переконатися шляхом перегляду відеофонограми, що її запис
здійснено коректно і вона придатна для подальшого використання. У разі
виявлення порушень негайно повідомити про недоліки некоректного запису
головуючого суддю, про що складається акт згідно з пунктом 24 цього
Порядку, який підписується керівником апарату суду, технічним
адміністратором, секретарем судового засідання та долучається до матеріалів
справи;
4) здійснити заходи щодо оформлення протоколу судового засідання
згідно з пунктами 42-43 цього Порядку;
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua

10. 10
5) заблокувати відеозаписувальний технічний засіб або вийти з
відповідної програми (облікового запису).
39. Секретар судового засідання повинен зберігати файл із технічним
записом судового засідання на відеозаписувальному технічному засобі до
моменту створення робочої та архівної копій.
VI. Протокол судового засідання
40. У разі проведення судового засідання в режимі відеоконференції
секретар судового засідання засобами ЄСІТС забезпечує ведення протоколу
судового засідання в електронній формі.
Протокол судового засідання може створюватись безпосередньо в
АСДС шляхом інтеграції з модулем фіксування засідань технічними
засобами.
41. Протокол судового засідання містить:
1) рік, місяць, число і місце судового засідання;
2) найменування суду, який розглядає справу, прізвища та ініціали
судді, секретаря судового засідання;
3) справа, що розглядається, імена (найменування) сторін та інших
учасників справи;
4) порядковий номер вчинення процесуальної дії;
5) назва процесуальної дії;
6) час вчинення процесуальної дії;
7) ухвала суду, постановлена в судовому засіданні, не виходячи до
нарадчої кімнати;
8) інші відомості, визначені процесуальним законодавством.
42. Протокол судового засідання скріплюються електронним підписом
секретаря судового засідання, роздруковується і приєднується до справи.
43. Протокол судового засідання в електронній формі зберігається
разом з технічним записом судового засідання, який є його невід’ємною
частиною.
Секретар судового засідання перевіряє відповідність протоколу
судового засідання технічному запису судового засідання.
44. У разі внесення змін до протоколу судового засідання та
технічного запису судового засідання згідно з пунктом 43 цього Порядку,
при завантаженні протоколу судового засідання з’являється повідомлення
про несанкціоноване внесення змін до відповідного технічного запису
судового засідання.
VII. Створення робочої копії відеофонограми
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua

11. 11
45. Після виконання пункту 43 цього Порядку примірник
відеофонограми записуються у вигляді робочої копій на окремий цифровий
носій відеозапису. Для кожної судової справи виділяються один цифровий
носій для робочої копії відеофонограми. У разі, якщо відеофонограма не
вміщуються на один цифровий носій, виділяються додаткові цифрові носії.
46. Запис робочої копії відеофонограми здійснюється секретарем
судового засідання з відеозаписувального технічного засобу на цифровий
носій.
47. Цифровий носій з робочою копією відеофонограми пакується в
окремий конверт , який маркується таким чином:
робоча копія №___;
номер справи;
позначення – "відеофонограма";
дати проведення процесуальних дій;
прізвище, ім’я, по-батькові головуючого судді;
підпис секретаря судового засідання;
об’єм відеофонограми (Гб/Мб).
48. Робоча копія відеофонограми в окремому конверті додається до
судової справи в порядку, встановленому відповідними інструкціями з
діловодства в судах.
49. У випадку продовження процесуальних дій в режимі
відеоконференції секретар судового засідання повинен здійснити дозапис
наступної процесуальної дії у відповідній судовій справі на робочу копію
цифрових носіїв з відеофонограмою.
VIII. Створення архівної копії відеофонограми
50. Після створення робочої копії відеофонограми секретар судового
засідання здійснює копіювання відеофонограми судового засідання до
спеціально виділеного дискового масиву на сервері суду відповідно до
Інструкції з використання Системи відеоконференцзв’язку в ЄСІТС.
51. Після підтвердження завершення копіювання відеофонограми
судового засідання згідно з пунктом 50 цього Порядку секретар судового
засідання видаляє відеофонограму судового засідання з відеозаписувального
технічного засобу.
52. Архівна копія відеофонограми протягом 24 годин засобами ЄСІТС
в автоматичному режимі переноситься до системи збереження даних Дата-
центру судової влади України для її подальшого зберігання.
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua

12. 12
Після збереження архівної копії відеофонограми в Дата-центрі судової
влади України відповідна копія засобами ЄСІТС в автоматичному режимі
видаляється з дискового масиву на сервері суду.
53. Через один календарний рік після закінчення провадження по
справі засобами ЄСІТС в автоматичному режимі із архівної копії
відеофонограми видаляється відеозапис.
54. Відомості про дату та час видалення відеозапису згідно з пунктом
53 цього Порядку підписуються електронною печаткою адміністратора
захищеного середовища ЄСІТС і не підлягає подальшому коригуванню.
55. Архівна копія відеофонограми зберігається в Дата-центрі судової
влади України протягом терміну зберігання відповідної судової справи в
порядку, визначеному ДСА України.
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua
S
U
D
.ua