Detaysoft E-Arşiv Platformu
Detaysoft
Kimdir?
Ajanda
Hizmetler &
Çözümler
Detaysoft E-Arşiv
Platformu
Ajanda
Referanslar
Detaysoft Hakkında
16 yıldır SAP teknolojileri üzerine yazılım ve
danışmanlık hizmetleri sunuyor.
Türkiye’nin ilk 3 SAP danışmanlık firması
arasındadır.
20’den fazla sektörde faaliyet göstermektedir.
Yaklaşık 300 kişilik çalışanı ile hizmetlerine devam
etmektedir.
Tübitak tarafından desteklenmiş AR-GE projeleri
yapmaktadır.
SAP‘nin global partnerlarından biri olan
United VARs Türkiye temsilcisidir.
Detaysoft Hakkında
200’den fazla aktif müşteriye hizmet vermektedir.
600 den fazla proje gerçekleştirmiştir.
Turquality destek programı kapsamında, bilişim
alanında 1. grup danışman firmalar arasındadır.
2013 yılında EMEA Partner Excellence Award’ı
kazandı.
2014’te en fazla SuccessFactors projesi tamamlayan
partner olmayı başardı.
2014 yılının en başarılı SAP projesi ödülünü kazandı.
Hizmet & Çözüm Portföyü
İş Çözümleri
Implementasyon Ürün Geliştirme
Analitikler
PORTFÖY Bulut
Uygulama ve
Sistem Destek
Hizmetleri
Mobil
Lisans Bakım
Veritabanı &
Teknoloji
Detaysoft E-Arşiv Platformu
E-Arşiv Nedir?
Elektronik ortamda oluşturulan faturanın, aynı ortamda muhafaza
ve ibraz edilmesidir. Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin
397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile getirilen e- fatura
uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir.
Detaysoft
E-Arşiv
Platformu
E-Arşiv Başvuru
Başkanlıktan özel entegrasyon izni almış mükelleflerin bilgi işlem sistemi
vasıtası ile e-Arşiv Uygulamasından yararlanma yöntemidir.
ÖZEL ENTEGRASYON YÖNTEMİ
BILGI İŞLEM SISTEMININ ENTEGRASYONU YÖNTEMI
 BIS Raporu
 E-arşiv dilekçesi
 ISO Sertifikasyonları
 Kağıt ve elektronik ortamda düzenlenmiş fatura ve rapor
örnekleri
Detaysoft
E-Arşiv
Platformu
E-Arşiv Başvuru
BILGI İŞLEM SISTEMININ ENTEGRASYONU YÖNTEMI
 ISO Sertifikasyonları
 TS -ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı
Belgesi
 ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Standardı Belgesi
 TS 13298 Elektronik Belge Yönetim Sistemi Belgesi
 TS ISO IEC 20000 veya ISO 20000 Bilgi Teknolojileri Hizmet
Yönetim Sistemi Belgesi
Detaysoft
E-Arşiv
Platformu
E-Arşiv Özellikleri
E-Fatura
•Saklama
•Görüntüleme
•İletme
E-Arşiv
•İbraz
•RaporlamaDetaysoft
E-Arşiv
Platformu
E-Arşiv Özellikleri
Bakanlıktan E-Arşiv izni alan E-Fatura mükellefleri; II. Suretlerini E-
Arşiv’de saklamak şartıyla, E-Fatura sistemine kayıtlı olmayan
mükelleflere de E-Fatura düzenleyebilmektedir.
E-Fatura
Düzenleyen
Satıcı
E-Fatura
İmza kaşeli kağıt
Kağıt olarak yada e-
ortamda gönderebilir
E-Fatura
Mükellefi
Kağıt Fatura
Mükellefi
Bireysel
Tüketici
MüşterilerDetaysoft
E-Arşiv
Platformu
E-Arşiv Özellikleri
E-Arşiv Fatura
---------------
---------------
---------------
---------------
---------------
E-Arşiv Fatura
---------------
---------------
---------------
---------------
---------------
E-Arşiv Fatura
---------------
---------------
---------------
---------------
---------------
E-Arşiv Fatura
---------------
---------------
---------------
---------------
---------------
100 MB
.zip
100 MB
.zip
100 MB
.zip
100 MB
.zip
Web Servis
Detaysoft
E-Arşiv
Platformu
E-Arşiv Fatura Düzenleme
E-Arşiv Fatura
---------------
---------------
---------------
---------------
---------------
E-Arşiv Fatura
---------------
---------------
---------------
---------------
E-arşiv izni kapsamında
elektronik ortamda
iletilmiştir
1. 2. E-Arşiv Fatura
---------------
---------------
---------------
---------------
İrsaliye yerine geçer
3. Kağıt Fatura
-------------
-------------
-------------
Bakanlığın belirlediği süre ve formatta E-Arşiv raporu düzenlenerek gönderilir
yada bakanlığın erişimine hazır bulundurulur.
E-arşiv Fatura
-------------
-------------
-------------
Detaysoft
E-Arşiv
Platformu
E-Arşiv E-Ticaret Kapsamında Düzenlenen Faturalar
1. E-Arşiv Fatura
---------------
---------------
---------------
---------------
Bu satış internet
üzerinden
yapılmıştır
Kağıt Fatura
-------------
-------------
-------------
Bu satış internet
üzerinden
yapılmıştır
• Satışın yapıldığı web sitesi
• Ödeme şekli ve tarihi
• Nakliyecinin ünvanı ve vergi nosu
• Malın gönderildiği / hizmetin verildiği tarih
• İade ile ilgili bölüm bulunur.
2014 satışları 5.000.000-TL ve üstü olan firmalar için zorunlu geçiş tarihi en geç 01.01.2016
tarihidir.
Detaysoft
E-Arşiv
Platformu
Detaysoft E-Arşiv Çözümü
Detaysoft
E-Arşiv
Platformu
Detaysoft E-Arşiv Çözümü
Detaysoft
E-Arşiv
Platformu
E-Arşiv Avantajları
 Operasyonel etkinlik ve verimlilik
 Uluslararası standartlara uyum
 Arşivleme maliyetlerinde azalma
 Muhafaza ve ibraz ödevlerine uyulmamasının getirdiği ceza riskinde
azalma
 Hızlı uyuşmazlık çözümü
 Elektronik denetim için uygun altyapı
Detaysoft
E-Arşiv
Platformu
Detaysoft E-Arşiv Avantajları
 Yetkilendirme bazında kontrol
 Entegre çözüm (E-fatura)
 Gün kontrolü
 Arşiv gönderme
 İptal edilen faturalarda mükellefe bilgi gönderilmesi
 Maliyet avantajı
 Kolay uyarlama
 Fatura E-Arşive aktarılmadan önce müşteriye fatura formatında
ön onay maili gönderebilme imkanı
 Giden fatura onay süreci
 Durum raporları
Detaysoft
E-Arşiv
Platformu
Detaysoft E-Arşiv Sistem Mimarisi
Detaysoft
E-Arşiv
Platformu
Sorumluluklar
 E-Arşiv izni iptal edilirse mükellefler 15 gün içerisinde ya yeni özel
entegratör bulmak yada fatura bastırmak zorunda
 Başka özel entegratöre geçiş. Ay sonu itibariyle…
 Mevcut ayın paketleri - > Yeni özel entegratör. Paketler
bölünemez…
Detaysoft
E-Arşiv
Platformu
Sorumluluklar
 Dosyalar herhangi bir şekilde zarar görürse durum 15 gün içerisinde GİB’e
bildirilir
 Sistemler haczedilir yada el konursa durum 3 iş günü içinde GİB’e bildirilecek
 Bilgi işlem sistemi GİB’in denetimini engelleyebilecek bir sözleşmeye konu
yapılamaz.
 Sistemin kurulu olduğu adreslerde denetim için teknik ve fiziksel imkan
sağlanabilecek
 EFKS kapsamında fatura düzenleyenler 30.12.2014 tarihine kadar E-Arşiv
uygulamasına geçmek zorundalar.
Detaysoft
E-Arşiv
Platformu
Alfemo Başarı Hikayesi
Detaysoft
E-Arşiv
Platformu
Detaysoft, Türkiye’nin en büyük mobilya firmalarından Alfemo’ya kullandıkları SAP sistemlerine tamamen
entegre olabilen e-defter ve e-fatura çözümlerini sundu. Yaklaşık 1 ayda sistemler testleri ile beraber canlıya
alındı ve sonrasında anahtar kullanıcılara gerekli eğitimler verilerek proje tamamlandı.
https://www.youtube.com/watch?v=2u7yz4uRvTc
Teşekkürler

Detaysoft E-Arşiv Çözümü

  • 1.
  • 2.
  • 3.
    Detaysoft Hakkında 16 yıldırSAP teknolojileri üzerine yazılım ve danışmanlık hizmetleri sunuyor. Türkiye’nin ilk 3 SAP danışmanlık firması arasındadır. 20’den fazla sektörde faaliyet göstermektedir. Yaklaşık 300 kişilik çalışanı ile hizmetlerine devam etmektedir. Tübitak tarafından desteklenmiş AR-GE projeleri yapmaktadır. SAP‘nin global partnerlarından biri olan United VARs Türkiye temsilcisidir.
  • 4.
    Detaysoft Hakkında 200’den fazlaaktif müşteriye hizmet vermektedir. 600 den fazla proje gerçekleştirmiştir. Turquality destek programı kapsamında, bilişim alanında 1. grup danışman firmalar arasındadır. 2013 yılında EMEA Partner Excellence Award’ı kazandı. 2014’te en fazla SuccessFactors projesi tamamlayan partner olmayı başardı. 2014 yılının en başarılı SAP projesi ödülünü kazandı.
  • 5.
    Hizmet & ÇözümPortföyü İş Çözümleri Implementasyon Ürün Geliştirme Analitikler PORTFÖY Bulut Uygulama ve Sistem Destek Hizmetleri Mobil Lisans Bakım Veritabanı & Teknoloji
  • 6.
  • 7.
    E-Arşiv Nedir? Elektronik ortamdaoluşturulan faturanın, aynı ortamda muhafaza ve ibraz edilmesidir. Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile getirilen e- fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir. Detaysoft E-Arşiv Platformu
  • 8.
    E-Arşiv Başvuru Başkanlıktan özelentegrasyon izni almış mükelleflerin bilgi işlem sistemi vasıtası ile e-Arşiv Uygulamasından yararlanma yöntemidir. ÖZEL ENTEGRASYON YÖNTEMİ BILGI İŞLEM SISTEMININ ENTEGRASYONU YÖNTEMI  BIS Raporu  E-arşiv dilekçesi  ISO Sertifikasyonları  Kağıt ve elektronik ortamda düzenlenmiş fatura ve rapor örnekleri Detaysoft E-Arşiv Platformu
  • 9.
    E-Arşiv Başvuru BILGI İŞLEMSISTEMININ ENTEGRASYONU YÖNTEMI  ISO Sertifikasyonları  TS -ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı Belgesi  ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Standardı Belgesi  TS 13298 Elektronik Belge Yönetim Sistemi Belgesi  TS ISO IEC 20000 veya ISO 20000 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi Belgesi Detaysoft E-Arşiv Platformu
  • 10.
  • 11.
    E-Arşiv Özellikleri Bakanlıktan E-Arşivizni alan E-Fatura mükellefleri; II. Suretlerini E- Arşiv’de saklamak şartıyla, E-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere de E-Fatura düzenleyebilmektedir. E-Fatura Düzenleyen Satıcı E-Fatura İmza kaşeli kağıt Kağıt olarak yada e- ortamda gönderebilir E-Fatura Mükellefi Kağıt Fatura Mükellefi Bireysel Tüketici MüşterilerDetaysoft E-Arşiv Platformu
  • 12.
    E-Arşiv Özellikleri E-Arşiv Fatura --------------- --------------- --------------- --------------- --------------- E-ArşivFatura --------------- --------------- --------------- --------------- --------------- E-Arşiv Fatura --------------- --------------- --------------- --------------- --------------- E-Arşiv Fatura --------------- --------------- --------------- --------------- --------------- 100 MB .zip 100 MB .zip 100 MB .zip 100 MB .zip Web Servis Detaysoft E-Arşiv Platformu
  • 13.
    E-Arşiv Fatura Düzenleme E-ArşivFatura --------------- --------------- --------------- --------------- --------------- E-Arşiv Fatura --------------- --------------- --------------- --------------- E-arşiv izni kapsamında elektronik ortamda iletilmiştir 1. 2. E-Arşiv Fatura --------------- --------------- --------------- --------------- İrsaliye yerine geçer 3. Kağıt Fatura ------------- ------------- ------------- Bakanlığın belirlediği süre ve formatta E-Arşiv raporu düzenlenerek gönderilir yada bakanlığın erişimine hazır bulundurulur. E-arşiv Fatura ------------- ------------- ------------- Detaysoft E-Arşiv Platformu
  • 14.
    E-Arşiv E-Ticaret KapsamındaDüzenlenen Faturalar 1. E-Arşiv Fatura --------------- --------------- --------------- --------------- Bu satış internet üzerinden yapılmıştır Kağıt Fatura ------------- ------------- ------------- Bu satış internet üzerinden yapılmıştır • Satışın yapıldığı web sitesi • Ödeme şekli ve tarihi • Nakliyecinin ünvanı ve vergi nosu • Malın gönderildiği / hizmetin verildiği tarih • İade ile ilgili bölüm bulunur. 2014 satışları 5.000.000-TL ve üstü olan firmalar için zorunlu geçiş tarihi en geç 01.01.2016 tarihidir. Detaysoft E-Arşiv Platformu
  • 15.
  • 16.
  • 17.
    E-Arşiv Avantajları  Operasyoneletkinlik ve verimlilik  Uluslararası standartlara uyum  Arşivleme maliyetlerinde azalma  Muhafaza ve ibraz ödevlerine uyulmamasının getirdiği ceza riskinde azalma  Hızlı uyuşmazlık çözümü  Elektronik denetim için uygun altyapı Detaysoft E-Arşiv Platformu
  • 18.
    Detaysoft E-Arşiv Avantajları Yetkilendirme bazında kontrol  Entegre çözüm (E-fatura)  Gün kontrolü  Arşiv gönderme  İptal edilen faturalarda mükellefe bilgi gönderilmesi  Maliyet avantajı  Kolay uyarlama  Fatura E-Arşive aktarılmadan önce müşteriye fatura formatında ön onay maili gönderebilme imkanı  Giden fatura onay süreci  Durum raporları Detaysoft E-Arşiv Platformu
  • 19.
    Detaysoft E-Arşiv SistemMimarisi Detaysoft E-Arşiv Platformu
  • 20.
    Sorumluluklar  E-Arşiv izniiptal edilirse mükellefler 15 gün içerisinde ya yeni özel entegratör bulmak yada fatura bastırmak zorunda  Başka özel entegratöre geçiş. Ay sonu itibariyle…  Mevcut ayın paketleri - > Yeni özel entegratör. Paketler bölünemez… Detaysoft E-Arşiv Platformu
  • 21.
    Sorumluluklar  Dosyalar herhangibir şekilde zarar görürse durum 15 gün içerisinde GİB’e bildirilir  Sistemler haczedilir yada el konursa durum 3 iş günü içinde GİB’e bildirilecek  Bilgi işlem sistemi GİB’in denetimini engelleyebilecek bir sözleşmeye konu yapılamaz.  Sistemin kurulu olduğu adreslerde denetim için teknik ve fiziksel imkan sağlanabilecek  EFKS kapsamında fatura düzenleyenler 30.12.2014 tarihine kadar E-Arşiv uygulamasına geçmek zorundalar. Detaysoft E-Arşiv Platformu
  • 22.
    Alfemo Başarı Hikayesi Detaysoft E-Arşiv Platformu Detaysoft,Türkiye’nin en büyük mobilya firmalarından Alfemo’ya kullandıkları SAP sistemlerine tamamen entegre olabilen e-defter ve e-fatura çözümlerini sundu. Yaklaşık 1 ayda sistemler testleri ile beraber canlıya alındı ve sonrasında anahtar kullanıcılara gerekli eğitimler verilerek proje tamamlandı. https://www.youtube.com/watch?v=2u7yz4uRvTc
  • 24.