Recommended
More Related Content
Similar to dddddddddddDHI PRESENTATION 2024 (1).pptx
Similar to dddddddddddDHI PRESENTATION 2024 (1).pptx (7)
dddddddddddDHI PRESENTATION 2024 (1).pptx
- 3. السادة/ مجلس الضمان الصحي التعاوني المحترمين السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته نفيدكم نحن شركة وافي لتقنية المعلومات سجل تجاري (٤٠٣٠٤٠٩٨٧٠) ومقرها الرئيسي في جدة حي الروضة شارع األمير سعود الفيصل ، ص . ب رقم (٧٦٦٠) رمز بريدي (٢٣٤٣٤). ويمثلها في التوقيع السيد / علي حمود الدويش بصفته : رئيس إدارة تطوير األعمال والمبيعات . نتقدم لكم بجزيل الشكر على اتاحة الفرصة لتقديم العرض تنظيم وتنفيذ وإدارة ملت قى و جائزة مجلس الضمان الصحي للتميز في المملكة العربية السعودية وبمدينة الرياض ، ولعلمنا بـالقيمة المضافة التي يمك ن لوافي أن تقدمها في خدمة أهداف المجلس ، نرفق لكم برفقه العرض الفني والمالي للرد على الكراسة . املين ان يحوز عرضنا على رضاكم إدارة تطوير األعمال والمبيعات الختم خطاب التقديم
- 4. نبذة عن المشروع إسم المشروع فاعلية مجلس الضمان الصحي مجلس الضمان الصحي التعاوني هو هيئة حكومية تخدم القطاع الطبي والتامين وكل ما يختص بالضمان . بعد النجاح الكبير في حفل الجائزة االول وبهدف توفير الرعاية الصحية وتنظيمها لجميع السعوديين والمقيمين غير السعوديين العاملين في القطاع الخاص وأفراد أسرهم . يعتزم مجلس الضمان الصحي تنظيم وتنفيذ وإدارة فاعلية مجلس الضمان الصحي لسنة 2024 عن المشــــــروع
- 5. مكان االستضافة : المكان المقترح : جوهرة الوصيل اسم الفاعلية : فاعلية مجلس الضمان الصحي
- 7. الموقع المقترح للفاعلية الخيار الثاني : المكان المقترح : منتجع نوفا اسم الفاعلية : فاعلية مجلس الضمان الصحي
- 17. المدير التنفيذي للمشاريع مديرفريق الجودة والمراقبة فعالية المدير المالي مستشار استراتيجي المدير التنفيذي للرقابة على الجودة فريق دراسة مخرجات العمل ومطابقتها للمواصفات رفع التقارير المصور التصاميم االحترافية 3D / CAD Designe r Production Manager IT Manage r CC Manage r IT Manage r DM Director Registration Director Web Digital Operation s Manager Software Develope r CC Agent s Catering Manage r Creativ e Director Operation s Director & Admin Processe s Art Director Speaker s Program Web Develope r CRM Manage r Venue Supplier Manage r األعمال الفنية والمطبوعات الخدمات اللوجستية مركز االتصاالت الدعم الفني وتقنية المعلومات مدير مشروع مدير فعالية مدير فعالية مدير فعالية الهيكل التشغيلي
- 19. مراحل المشروع والجدول الزمني سيتم تنفيذ األعمال للمعرض الواحد وفق الجدول الزمني التالي و فق االفتراضات التالية : تحديد مقر المعرض قبل ٣٠ يوم التخطيط والتجهيز للفعالية للبدء بتصميم العينات وتصميم الحفل وتنفيذ الخ دمات اللوجستية الخاصة به . تنفيذ الفعالية وفق الخطط المرسومة مع المجلس الضمان الصحي التعاوني . المواعيد والخطوات في الجدول أعاله هي مواعيد تقديرية ، وسوف يتم تسليم مخطط زمني تفصيلي للمشروع بعد التعميد واستالم شهادة بدء االعمال . مدة العقد ٢٠ يوم من توقيع العقد ١٠ أيام ٥ أيام ٤ أيام ١ يوم المرحلـــــة التجهيز للمعرض وصناعة المحتوى اعتماد التصاميم والتنفيذ أيام المعرض والتركيب الفك للمعرض وتسليم المخرجات
- 20. "وافي"تعتمد في تنفيذ األعمال على منهجية واضحة في المشاريع والتي توافق المعايير الدولية (PMI) ، وقد تم تعديلها للتأكد من تحقيق حاجات العميل وتحقيق أهداف المشروع . وتتضمن منهجية ""وافي وصف دقيق لألعمال اإلدارية المطلوبة لضمان إنهاء المشروع وتسليمه بنجاح وذلك باتباع طرق مرنة ومصممة خصيصا لتناسب المشاريع والبرامج جميع أحجامها . إدارة االتصال ومصفوفة المسؤولية التخطيط التنفي ذ اإلغالق البدء المراقبة والتحكم نطاق العمل وثيقة المشروع طلبات الموارد خطة تنفيذ المشروع جدولة المشروع تعيين الموارد مشاكل االدارة إدارة المخاطر إدارة التغيير إدارة التقارير عملية التسليم الدروس المستفادة القائمة المغلقة
- 21. "وافي"تعتمد في تصميم األعمال والحلول على عدد من المنهجيات ومن أبرزها منهجية (Diamond Double) وهي منهجية تسهل على المبدعين على تطوير حلول أو حل مشاكل عن طريق استكشاف المشكلة من عدة زوايا ومن مختلف المناظير ليتم بعد ذلك تعريف المشكلة أو المستهدف بشكل واضح ومفصل ثم بعد ذلك يتم تطوير الحلول واطالقها والتحسين المستمر عليها للوصول إلى أمثل حل يتو افق مع االحتياج والمستهدفات وهي تنفذ على مرحلتين منهجية العمل – تصميم األعمال والحلول
- 22. "وافي"تعتمد في منهجيتها للتسويق على أربعة محاور أساسية تضمن من خاللها تقديم أفضل النتائج للمؤسسة في إخراج النصوص وصناعة المحتوى المرئي والنصي بما يلبي احتياجاتها منهجية العمل - التسويق جمع المعلومات يتم جمع المعلومات الخاصة بالمشروع وأهم العناصر التي يجب إبرازها والرسائل التي يتم ارسالها . صياغة المحتوي بعد جمع المعلومات التي يتم صياغة المحتوي لكل عنصر من عناصر التسويق . سواء كانت منشورات أو مرئيات أو ردود علي مواقع التواصل اإلجتماعي . التجهيز بعد اعتماد المحتوي يتم تجهيز المواد التسويقية بكافة أنواعها لتكون جاهزة للنشر الخطة والنشر يتم تجهيز خطة لنشر المحتوي التسويقي بالتزامن مع تجهيزه ويتم اعتماده ونشره في القنوات المناسبة .
- 23. وضع خطة ومواصفات للمشروع ويتم االلتزام بها من قبل جميع األطراف المشاركة ، وفي حال الحاجة إلى تغيير يكون باالتفاق عليها وبوضع جدول زمني وميزانية جديدة للمشروع متوسط عالي متوسط عالي متوسط دعم المشروع بشكل كبير من قبل " مجلس الضمان الصحي " وتوضيح أهمية المشروع والتأكيد على ضرورة التعاون مع إدارة المشروع العتماد التصاميم والخطط المقترحة والمخرجات بشكل سريع العمل على وضع خطة واضحة لجميع االحتياجات لكل جهة مجلس الضمان الصحي بالتعاون مع شركة ""وافي في متابعة الجهات للتأكد من تأديتها لمهامها االستعجال في صرف المستحقات للشركة حسب ما هو متفق عليه في بنود العقد بناء خطط مع مجلس الضمان الصحي في إدارة األزمات والحاالت الطارئة بما يتناسب مع الفعالية المخاطر إضافة تعديالت على المشاريع طور التنفيذ نعمل في ""وافي من خالل خطط إلدارة المخاطر ً تعاونا مع مجلس الضمان الصحي بتحديد ودراسة المخاطر المحتملة ووضع خطة مالئمة لتجنبها أو التقليل من تأثيرها على العامل الزمني أو المادي التأخر في اعتماد التصاميم والخطط المقترح والمخرجات دعم الجهات المشاركة التأخر في دفع مستحقات الشركة األزمات والحاالت الطارئة وزن المخاطر اإلجراء لتالفي المخاطر منهجية العمل - إدارة المخاطر
- 30. العاب جماعية
- 31. طاوالت كوكتيل مرتفعة عدد 50 استشن وجبات على مدار اليوم لعدد 700 شخص ركن للوجبات ( وكل ركن يكون على حدي ) شاورما- برجر- مشويات- بيتزا- قهوة مقطرة مع حلى - اكالت –شعبية ذرة800 شخص توفير مشروبات ساخنة وباردة طيلة اليوم توفير تمرات وتشوكلت ومكسرات للحضور طعام وشراب
- 33. فريق تصوير مصورين فيديو – مونتاج وعمل فيديو برومو بشكل احترافي مصورين فوتوغرافي مصورين دورن توثيق الفعالي ة
- 38. سوف تعمل شركة اوافي على تعين مدير مشروع للعمل على تنفيذ كافة المهام واألعمال الخاصة بالمؤتمر. فريق العمل سوف يكون على النحو التي : مدير فعالية مدير فعالية مسؤول فريق الضيافة مسؤول التسجيل مسؤول فريق االستقبال مسؤول خدمات الضيافة مسؤول األعمال الفنية مسؤول الصوتيات مسؤول المرئيات مسؤول اإلضاءة فريق عمل فريق عمل فريق عمل فريق عمل فريق عمل مهندس صوتيات فني كهرباء فريق عمل مهندس شاشة فريق عمل مهندس اضائة فنـــي كهربـــاء فريـــق عمـــل مديــــر المشــــروع مدير فعالية مدير فعالية مدير فعالية خدمات ادارة الفعاليات
- 39. مدير المشروع وفريق العمل فريق التصاميم االحترافية مراجعة الهوية الخاصة بالحفل بعد استالمها عمل كافة التصاميم الالزمة للمشروع مراجعة واعتماد كافة المواد التي سوف يتم عرضها على الشاشة الخاصة بالحفل تقديم مخرجات العمل النهائي بشكل عرض تفصيلي (Powerpoint) من أجل المراجعة واالعتماد من قبل الفريق المنظم للمؤتمر من قبل المجلس حضور كافة االجتماعات مع الفريق المنظم للمؤتمر من قبل المجلس ومن ثم ارسال الملخص العام مدير المشروع وفريق العمل والذي يوضح ما تم االتفاق علية والقرارات . جمع كافة االحتياجات والمتطلبات ومن ثم االجابة على االستفسارات الخاصة بالفريق المنظم للمؤتمر من قبل المجل س . جمع كافة المعلومات المطلوبة من اجل مشاركتها مع الجميع . ارسال التقارير الدورية الالزمة والموضحة لسير العمل . التأكد من تحقيق االهداف المنشودة واحترام الجدول الزمني المتفق علية للتنفيذ مع الفريق المنظم المؤتمر من قبل المجلس. التنسيق الداخلي مع كافة االقسام ذات العالقة والتي تخدم المشروع . جمع كافة المعلومات المطلوبة من االقسام الداخلية ذات العالقة والتأكد من تحديث جدول االعمال والجدول الزمني للمشروع المهام وااللتزامات
- 40. رئيس قسم التصاميم االحترافية فريق التصمي م الخاص بال 3D المواد الخاصة بالعرض على الشاشة ( المحتوى ) ستالم كآفة المواد الخاصة بالعرض على الشاشة من الفريق المنظم للمؤتمر من قبل المجلس التأكد من مطابقة المحتوى وعرضة على الشاشة للتأكد منه العمل على تقديم اي مساعدة في حال تعذر تشغيل المحتوى الختالف صيغة التشغيل او أي امور اخرى اعتماد مخرجات العمل االخيرة الخاصة بكافة التصام رئيس قسم التصاميم االحترافية اعتماد الشكل النهائي للحدث بعد تطبيق الهوية الخاصة به التنسيق مع المدير التنفيذي للمشاريع ومدير المشروع على كافة التفاصيل الخاصة بكافة التصاميم والشكل انهائي للفعالية بناء الشكل العام للفعالية بكافة التفاصيل الخاصة به فريق التصميم الخاص بال 3D تقديم مخرجات العمل النهائي بشكل عرض تفصيلي (Powerpoint and Movie) من اجل المراجعة واالعتماد من قبل الفريق المنظم للمؤتمر من قبل المجلس المهام وااللتزامات
- 41. المدير التنفيذي للخدمات اللوجستية وفريق العمل المدير التنفيذي لألعمال الفنية وفريق العمل العمل بشكل مباشر مع مدير المشروع والمساعد الخاص به العمل على تنفيذ كافة االعمال اللوجستية الخاصة بالفعالية من خدمة ادارة الحشود الى تقديم خدمة الضيافة . واالستقبال لكبار الزوار وايضا خدمة وخطة اإلخالء والطوارئ وتقديم خدمة التموين بما يخص خدمة الضيافة خالل االيام الخاصة بالفعالية ، سوف يتواجد فريق متخصص لالطالع على كافة المعلومات الخاصة بالحضور . وتقديم التقارير الفورية عند الحاجة للفريق المنظم للفعالية من قبل المجلس العمل على االشراف وتقديم المساعدة للفريق المتخصص بالتصنيع في المعامل والورش الخاصة بالشركة العمل على اختيار الموردين المؤهلين للعمل على تنفيذ األعمال التي ليست من اختصاص الشركة االلتزام بالميزانية المحددة من قبل مدير المشروع العمل على تقديم الخطة التفصيلية بما يخص التجهيز للفعالية وآلية الفك واعادة الموقع الى حالته االساسية التواجد ط يلة أيام التجهيز للفعالية وتقديم كافة االستشارات والمساعدة للفريق الميداني والتأكد من سير العمل واعطاء التقارير الالزمة بذلك المهام وااللتزامات
- 42. المسؤول عن المسرح اإلدارة المالية اإلشراف العام على الميزانية الخاصة بالمشروع والتأكد من عدم الخروج عن الميزانية المرصودة اإلدارة المالية . للصرف على الخدمات المقدمة و المتفق عليها . اإلشراف التام على سير العمل والتعاقد مع الموردين والتحقق من مطابقة المطالبات والخدمات المقدمة التنسيق مع الجهات المعنية ( التأمين او الجمارك ) في حال تطلب العمل على توريد خدمات . من خارج المملكة العربية السعودية بعد االنتهاء من كافة الخدمات واالعمال الخاصة بالمشروع ، يتم العمل على تقديم التقرير المالي المفصل لكافة ما تم صرفة على المشروع سوف يتواجد المسؤول عن اعمال وفعاليات المسرح طيلة فتره الفعالية ليكون المسؤول عن المسرح المسؤول االول واالخير عن اي اعمال او تحركات خاصة بالمسرح والتصرف السريع في حال وجود اي اشكاليات او تحديات اثناء العرض المهام وااللتزامات
- 51. عدد ٢ كاميرا تصوير احترافيه عالية الجودة والدقة سوف يتم العمل على توفير كل من توفير عدد ٤ فيديو مع الحامل الخاص بها فريق التصوير والمونتاج الخاص بالبث على الشاشة توفير عدد ١ كرين مع كاميرا عالية الجودة عمل تصوير لكافة االعمال الفنية والتجهيزات الخاصة بالمؤتمر lapse-Time توفير وحدة االخراج الخاصة بالشاشة الرئيسية للفعالية عمل فيديو مونتاج مختصر ( )برومو يلخص المؤتمر وتسليمة للوزارة بعد االنتهاء من المؤتمر بساعة توثيق الفعاليات
- 58. توفير خدمة الطعام والشراب ( الغداء او العشاء ) من قبل الفندق بتقديم الخدمات وذلك بتوفير أصناف مختلفه من العصائر الطبيعية الطازجة الى جانب الحلويات بمختلف أشكالها وأنواعها . فريق العمل سوف يكون بزي واحد ومتخصص بتقديم الضيافة . إلى جانب ذلك سوف يتوفر فريق من العمالة للقيام بكافة أعمال التنظيف خالل تقديم الخدمات . خدمة توفير الطعام و الشراب
- 73. Founder and CEO of Wafy, also founded and leads GT Medical, is a successful entrepreneur who has established multiple companies and garnered local and international attention. He was recently named by Forbes as one of 10 inspiring businesspeople to watch in the Middle East. Experienc e +20 Years MOHAMMED ABBAS CE O
- 74. Alan drives Wafy’s understanding of the full financial picture in a simple way. His techniques and tools to improve business performance have become a global standard and are used by more than 500 organizations across 50 countries around the planet. Alan is a regular speaker at business leader events such as Forbes, MIT and Cambridge. Experienc e +20 Years ALAN MILTZ FINANCIAL ADVISOR
- 75. Robert has a passion for working with dynamic leadership teams and guiding them through the process of establishing a powerful strategic framework to deliver sustainable growth and value. He draws on a suite of tools and 30 years of experience working for local & multi-national companies. He has held senior roles in sales, marketing, brand and business management in a variety of industries including manufacturing, technology, agribusiness, FMCG and professional services. Experienc e +20 Years ROBERT KININMONTH STRATEGIC ADVISOR
- 76. Experienced senior operations manager with a strong background in event services and operations. Demonstrated ability to secure and manage key accounts, implement strategic initiatives, and drive business growth. Proven track record in expanding international brand presence and leading high-performing event teams. Skilled in resolving technical issues and providing solutions, while fostering cross-functional partnerships and achieving set objectives. Experienc e +8 Years ABDU AL- JABARTY EVENTS SALES MANAGER
- 77. Ali holds over a decade in the government sector relations, focused on business development across multiple sectors that are catered to by a variety of products and services. His core skillset is in the field of creating opportunities, developing relationships, managing all-tier clientele and closing record-breaking sales deals. Experienc e +13 Years ALI ALDAWISH HEAD, BUSINESS DEVELOPMENT
- 78. Mohammed is a self-driven team player who takes matters as his own and ensures delivery is as expected when it comes to handling projects of all sorts. He plays a vital role in project management and business development, as he oversees and liaises the smooth workflow between internal and external parties. Experienc e +10 Years MOHAMMAD ALKHURAYNIQ BUSINESS DEVELOPMENT MANAGER
- 79. Laila is motivated, detailed and oriented accounts manager, who seeks top opportunities in the market and acquire them. Also fulfilling her client's needs by Maintaining current relationships and ensuring the accomplishment of their requirements with high standards to exceed the required expectations. Nevertheless, Laila has a strong portfolio with top clients in the market, seeking to strengthen her relationship with them and maintain a great reputation as a part of Wafy team. Experienc e +5 Years LAILA ALQURAISHI SR EXECUTIVE ACCOUNTS MANAGER
- 80. Bassam is in charge of leading all private business and respective deals. He runs the event services and digital ad sales team which is mainly focused on event & crowd management all platform ad placements, media allocation & kits, competitive social/digital rates and updated digital ad trends in the market. Bassam has a solid track record achieving sales growth annually. Experienc e +10 Years BASSAM ALABWEH HEAD, SALES & EVENTS
- 81. Othman has built a career in events management and entertainment since the very early days of the industry’s rising in Saudi Arabia. His roles have developed across all functions under event services from ticketing, registration, venue mapping, accreditation and traffic flows. Othman’s experience covers various scales of events from limited to mass attendance Experienc e +10 Years OTHMAN FADEL EVENT OPERATIONS MANAGER
- 82. Saleh’s expertise is in the field of marketing communications. He is responsible for deploying digitally-oriented solutions optimizing presence via omni-channel strategies. He is also involved in projects with focus on positioning brands in leadership of their competitive landscapes. Experienc e +13 Years SALEH LZEIK HEAD, MARCOM CONSULTING