contoh profosal kegiatan

1. PROPOSAL
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
HUT RI KE 77
TAHUN 2022
PROPOSAL
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
HUT RI KE 77 TAHUN 2022
Sekretariat : Balai Desa Gemaharjo
Kecamatan Watulimo
Kabupaten Trenggalek
website//http:gemaharjo-watulimo.trenggalekkab.go.id

2. PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA GEMAHARJO
KECAMATAN WATULIMO KABUPATEN TRENGGALEK
Sekretariat : Balai Desa Gemaharjo Kecamatan Watulimo
Kabupaten Trenggalek
website//http:gemaharjo-watulimo.trenggalekkab.go.id
Dengan hormat,
Berkat Rahmat Tuhan Yang Maha Esa atas Nikmat yang
telah diberikan-Nya baik sehat jasmani maupun rohani
sehingga kita dapat menjalankan aktivitas sehari-hari, oleh
karena itu kita wajib bersyukur kepada-Nya.
Sebagai warga Indonesia yang hidup bermasyarakat dan
bernegara, merupakan suatu hal yang wajib dimengerti
bahwasanya kita mempunyai kewajiban dan tanggung jawab
terhadap keutuhan dan kemerdekaan Indonesia serta mengisi
dengan hal-hal positif.
Oleh karena itu, dalam rangka memperingati HUT RI yang
ke-77, kami selaku Panitia Gebyar kemerdekaan akan
mengadakan beberapa kegiatan guna mempererat
tali persaudaraan diantara sesama warga Desa
Gemaharjo Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka
perkenankanlah kami selaku panitia mengajukan permohonan
bantuan pelaksanaan Kerjasama kepada Bapak/ Ibu/
Saudara/i.
Besar harapan kami, kiranya Bapak/Ibu/Saudara/i
dapat membantu kegiatan peringatan HUT RI ke-77 ini. Semoga
bantuan yang diberikan dapat bermanfaat bagi kegiatan ini.
Atas partisipasi Bapak/ Ibu/ Saudara/ i. Kami selaku Panitia
Gebyar Kemerdekaan mengucapkan banyak terima kasih.
Gemaharjo, 5 Agustus 2022
Ketua
EKO SETYONO
Sekretaris
TAUFIK HIDAYAT ARDI.S
Mengetahui,
Ketua BPD
Desa Gemaharjo
H. SUKUR
Kepala Desa
Desa Gemaharjo
MAHMUD CHOLIS
Nomor : 891.4/12/406.08.2008/2022
Lampiran : 1 berkas
Sifat : Penting
Perihal : Pemberitahuan dan Bantuan
Kerjasama Kegiatan Gebyar
Kemerdekaan HUT RI ke 77
Gemaharjo, 5 Agustus 2022
Kepada:
Yth. Bpk/Ibu,
…………………………………
di
TEMPAT

3. A. LATAR BELAKANG
Tema HUT RI ke-77: "Dengan Semangat Proklamasi 17
Agustus 1945, Pulih Lebih Cepat Bangkit Lebih Kuat".
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk
rasa syukur kepada Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut
Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-77 pada
tanggal 17 Agustus 2022
Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya acara ini sebagai berikut :
a. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga Desa Gemaharjo
Kecamatan Watulimo Kabupaten Trenggalek.
b. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-
anak maupun remaja.
c. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak dan
remaja.
d. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat
ketahanan nasional menghadapi tantangan global.
C. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan : Gebyar KEMERDEKAAN HUT RI KE 77
Tema : "Dengan Semangat Proklamasi 17 Agustus 1945,
Pulih Lebih Cepat Bangkit Lebih Kuat".
D. BENTUK KEGIATAN
Dalam rangka Gebyar PAUD kami mengadakan kegiatan di antaranya
sebagai berikut :
1. Pameran Exposisi Tingkat RW dan Pendidikan Se Desa Gemaharjo
2. Karnaval tingkat Pendidikan TK/SD/MI/dan RT
3. Lomba Tradisonal dan Panjat Pinang
4. Mengukir Kebudayaan Arak Tumpeng Polowijo
5. Pentas Seni Tingkat karangtaruna Desa Gemaharjo
6. Pentas Seni PAUD (KB/TK/RA),SD se Desa Gemaharjo
PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA GEMAHARJO
KECAMATAN WATULIMO KABUPATEN TRENGGALEK
Sekretariat : Balai Desa Gemaharjo Kecamatan Watulimo
Kabupaten Trenggalek
website//http:gemaharjo-watulimo.trenggalekkab.go.id

4. E. PENYELENGGARA
Penyelenggara dalam rangka Gebyar Kemerdekaan adalah Panitia yang
terdiri dari pendidik PAUD, SD/MI, perwakilan Pemuda dan PKK Desa
Gemaharjo dan Lembaga Desa Gemaharjo
F. PESERTA LOMBA
Peserta Lomba dalam rangka Gebyar Kemerdekaan adalah peserta
didik perwakilan dari 10 lembaga PAUD Non Formal, SD/MI,
Perwakilan RT Desa Gemaharjo sebanyak kurang lebih 600 pasang
anak dan orangtua.
G. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan ini insyaallah akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Jum’at - Senin, 2 - 4 September 2022
Waktu : 14.00 WIB – Selesai
Tempat : Lapangan Rest Area Desa Gemaharjo
H. JADWAL KEGIATAN
No Kegiatan Tanggal Waktu Penjab Keterangan
1
Pasar
Malam
1- 18
September
2022
15.00-22.002  All Panitia
Pembukaan Pada
Jum’at, 02
September dan
penutupan pada
Ahad 18
September 2022
2
Pembukaan
Eksposisi
dan Gebyar
Gempita 77
Tahun HUT
RI
Jum’at, 2
September
2022
19.00-21.00  All Panitia
3 Eksposisi
2- 4 September
2022
08.00-22.00
 Kasun
Karangtuwo
 Kasun Kojur
Pembukaan
Eksposisi pada
Jum’at 02
September 2022
Pada pukul 19:15
WIB
4
Karnafal
dan Arak-
arakan
Palawija
Sabtu, 3
September
2022
13.00 – 16.30  All Panitia
Diikuti oleh
seluruh RT dan
Lembaga
Pendidikan di
Desa Gemaharjo,
teknis aturan
diperjelas dalam
juknis
5
Pentas
Kreasi
karangtarun
a
Sabtu, 3
September
2022
19.15-22.00  Karangtaruna
Diikuti oleh
Karangtaruna dan
sebagai pentas
kreasi muda-

5. mudi desa
Gemaharjo
(Karaoke dan
pentas tari)
6
Pentas
Kreasi anak
PAUD/TK
dan Lomba
permainan
tradisional
Ahad, 4
September
2022
08.00-12.00
 UMKM
 FAD
Diikuti oleh anak
TK/RA/PAUD se
desa Gemaharjo
serta warga
Gemaharjo usia
sekolah kelas 1-3
SD/MI
7
Lomba
panjat
pinang
Ahad, 4
September
2022
14.00-16.30
• Karangtaruna
RT 15
Diikuti oleh
pemuda
lingkungan Rest
Area sebagai
wahana
silaturahim
lingkungan
9
Penutupan
Eksposisi
dan Gebyar
Gempita 77
Tahun HUT
RI
Ahad, 4
September
2022
19.15-22.00  All Panitia
Pentas Kreasi RW
dan peserta
Eskposisi

6. I. RUTE ARAK TUMPENG POLOWIJO DAN PAWAI KARNAVAL.
Start dan
Finish
Rest Area
Gemaharjo
Perempatan
Pasar Sebo
Perempatan
Bukit Njatuh
Jalan
Thukul
Pos Polisi
Gemaharjo
Korwil UPT
Pendidikan
Balai Desa
Gemaharjo
Puskesmas
Slawe
Toko Bangunan
Sumber Hasil
Sawah
Katul
Masjid dan
MI Thukul

7. I. SUSUNAN PANITIA
Ketua Panitia : Eko Setyono
Sekretaris : Taufik Hidayat AS
Bendahara : Galuh Triwahyuni
Penjab Eksposisi Penjab Karnafal Penjab Pentas Seni
PAUD
1. W Muladi
2. Agus Sutrisno
3. H. Sukur
4. Ketua RW
1. Suwanto
2. Riswanto
3. Basuki Rahmad
4. Imron Hasan
5. Cucut
1. Iin Rahmawati
2. Nurul Khotimah
3. Yulfa mardliana
4.
Konsumsi Perlengkapan Dekorasi
dan Dokumentasi
Keamanan dan
Ketertiban
1. Siti Munawaroh
2. Ovi
3. Maulinda
4. Sriningsih
5. Sri Purnaningsih
1. Tatang
2. Pailan Sidik Susanto
3. Rusdianto
4. Ludi
5. Mijan
6. Sumo
7. Sumaryo
1. LINMAS
2. KOKAM
3. BANSER
4. SENKOM

8. J. RENCANA ANGGARAN
RENCANA ANGGARAN
“ GEBYAR KEMERDEKAAN ”
HARI PERTAMA PEMBUKAAN GEBYAR KEMERDEKAAN ( PEMBUKAAN )
KONSUMSI TAMU UNDANGAN 60 org 10,000.00
KONSUMSI PANITIA 25 org 15,000.00
AIR MINERAL 3 kotak 30,000.00
JUMLAH
HARI KEDUA ACARA PAWAI KARNAVAL
MC 2 org 100,000.00
KONSUMSI PANITIA 100 org 10,000.00
AIR MINERAL PESERTA PAWAI 30 kotak 25,000.00
JUMLAH
HARI KETIGA ACARA PAGI ( LOMBA TRADISIONAL )
KONSUMSI PANITIA 35 org 10,000.00
AIR MINERAL 3 kotak 30,000.00
JUMLAH
HARI KETIGA ACARA SORE ( PANJAT PINANG )
KONSUMI UNDANGAN KECAMATAN 20 org 10,000.00
KONSUMSI UNDANGAN DESA 50 org 10,000.00
AIR MINERAL 10 kotak 25,000.00
JUMLAH
HARI KETIGA ACARA MALAM ( PENTAS SENI )
KONSUMSI 35 org 10,000.00
KONSUMSI PESERTA ACARA PENTAS SENI 80 org 10,000.00
AIR MINERAL 3 kotak 30,000.00
JUMLAH

9. DEKORASI / PANGGUNG
SEWA PANGGUNG 1 unit 800,000.00
SEWA LAMPU DAN SOUND 1 paket 3,000,000.00
SEWA TEROP TEMPAT PAMERAN
PENDIDIKAN
7 unit 100,000.00
SEWA TEROP PANGGUNG 1 unit 300,000.00
JUMLAH
PIALA
PIALA PAWAI KARNAVAL 6 paket 200,000.00
PIALA PAWAI KARNAVAL 29 paket 100,000.00
SERTIFIKAT 400 org 5,000.00
JUMLAH
LAIN LAIN
KEGIATAN TIDAK TERDUGA 1 paket 1000000
JUMLAH
TOTAL PENGELUARAN

10. K. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami susun agar menjadi bahan
pertimbangan dan dapat memberikan informasi yang jelas kepada
pihak-pihak terkait dengan pelaksanaan kegiatan ini. Dukungan dari
semua pihak terhadap kegiatan ini sangat kami harapkan.
Keberhasilan dan kesuksesan acara ini sangat tergantung dari
kerjasama yang baik antara anggota panitia dan dukungan dari
berbagai pihak, baik secara moril maupun materiil. Atas bantuan dan
partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Gemaharjo, 5 Agustus 2022
Ketua
EKO SETYONO
Sekretaris
TAUFIK HIDAYAT ARDI.S
Mengetahui,
Ketua BPD
Desa Gemaharjo
H. SUKUR
Kepala Desa
Desa Gemaharjo
MAHMUD CHOLIS

11. PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA GEMAHARJO
KECAMATAN WATULIMO KABUPATEN TRENGGALEK
Sekretariat : Balai Desa Gemaharjo Kecamatan Watulimo
Kabupaten Trenggalek
website//http:gemaharjo-watulimo.trenggalekkab.go.id
Dengan hormat,
Berkat Rahmat Tuhan Yang Maha Esa atas Nikmat yang
telah diberikan-Nya baik sehat jasmani maupun rohani
sehingga kita dapat menjalankan aktivitas sehari-hari, oleh
karena itu kita wajib bersyukur kepada-Nya.
Sebagai warga Indonesia yang hidup bermasyarakat dan
bernegara, merupakan suatu hal yang wajib dimengerti
bahwasanya kita mempunyai kewajiban dan tanggung jawab
terhadap keutuhan dan kemerdekaan Indonesia serta mengisi
dengan hal-hal positif.
Oleh karena itu, dalam rangka memperingati HUT RI yang
ke-77, kami selaku Panitia Gebyar kemerdekaan akan
mengadakan beberapa kegiatan guna mempererat
tali persaudaraan diantara sesama warga Desa
Gemaharjo Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka
perkenankanlah kami selaku panitia mengajukan permohonan
sumbangan bantuan dana kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i.
Besar harapan kami, kiranya Bapak/Ibu/Saudara/i
dapat membantu pembiayaan kegiatan peringatan HUT RI ke-77
ini. Semoga bantuan dan sumbangan yang diberikan dapat
bermanfaat bagi kegiatan ini. Atas partisipasi Bapak/ Ibu/
Saudara/ i. Kami selaku Panitia Gebyar Kemerdekaan
mengucapkan banyak terima kasih.
Gemaharjo, 5 Agustus 2022
Ketua
EKO SETYONO
Sekretaris
TAUFIK HIDAYAT ARDI.S
Mengetahui,
Ketua BPD
Desa Gemaharjo
H. SUKUR
Kepala Desa
Desa Gemaharjo
MAHMUD CHOLIS
Nomor : 891.4/12/406.08.2008/2022
Lampiran : 1 berkas
Sifat : Penting
Perihal : Permohonan Bantuan
Kerjasama Kegiatan Gebyar
Kemerdekaan HUT RI ke 77
Gemaharjo, 5 Agustus 2022
Kepada:
Yth. Bpk/Ibu,
…………………………………
di
TEMPAT

12. KETENTUAN SPONSORSHIP
Setiap perusahaan yang berminat, memiliki kewajiban menandatangani
lembar kerjasama, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Setiap jenis kerjasama (selain barter) dapat disepakati apabila disertai
pembayaran uang muka sedikitnya 50% dan diserahkan pada saat
penandatanganan kerjasama. Pembayaran kedua (sisanya), paling
lambat 2 minggu setelah proposal diajukan.Diluar ketentuan tersebut
diatas, panitia berhak menentukan kebijakan.
2. Pembatalan dari pihak sponsor :
a. Bagi yang telah membayar uang muka, maka semua menjadi hak
panitia.
b. Bagi yang telah membayar lunas, maka setengahnya menjadi hak
panitia.
3. pembatalan dari pihak panitia, maka seluruh biaya yang telah dibayar
kepada panitia akan dikembalikan kepada pihak sponsor.
4. Perjanjian kontrak dapat dilakukan dengan membawa proposal ini.
5. Hal-hal yang menyangkut kerjasama sponsorship bisa diatur
kemudian.
MEDIA SPONSORSHIP
Panitia Lomba Anak-anak tingkat PAUD/TK, Lomba Melukis SD/MI
dan Fashion Show Ibu dan Anak tingkat TK dan SD dalam rangka
memperingati Hari Ibu bermaksud menawarkan dan mengajak kepada
perusahaan/ lembaga/ percetakan/ instansi yang Bapak/ Ibu pimpin
untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun bentuk kerjasama
yang kami tawarkan antara lain;
1. SPONSOR UTAMA
Sebagai Sponsorship utama , yaitu dengan memberikan kontribusi 100%
atas kekurangan anggaran sebesar Rp ……………………………………….
Kompensasi atau Keuntungan:
a. Pencantuman logo perusahaan atau instansi atau penyebutan nama
sponsorship dalam semua media publikasi dan selama acara
berlangsung.
b. Diperkenankan membuka stan tanpa biaya sewa stan.
c. Dan atau kompensasi lain yang bisa diatur sesuai kesepakatan
bersama.
2. SPONSOR PENDUKUNG
Yaitu memberikan dukungan berupa dari kekurangan anggaran yang
dibutuhkan sebesar 50% atau memberikan dukungan dengan memberikan
beberapa pilihan dari jenis-jenis kerja sama dibawah ini :
Kompensasi atau Keuntungan:
a. Pencantuman logo perusahaan atau instansi atau penyebutan nama
sponsorship dalam beberapa media publikasi dan selama acara
berlangsung. (khusus yang membayar 50%)
b. Diperkenankan membuka stan dengan membayar sewa stan 50%
c. Memberikan 10% dari keuntungan untuk Kas lembaga

13. d. Dan atau kompensasi lain yang bisa diatur sesuai kesepakatan
bersama.
A. SPANDUK / BANNER
Bahan : Vinyl
Ukuran : 4 x 0,9 m
Ukuran logo sponsor : 15 %
Jumlah : 2 Buah (Selamat datang 1 buah, Selamat
dan sukses)
Waktu pemasangan : Satu hari sebelum pelaksanaan
Teknik : Sablon Full Color atau Print outdoor
Lokasi : Panggung
B. BACKDROP
Bahan : Vinyl
Ukuran : 4 x 2 m
Ukuran logo sponsor : 15 %
Waktu pemasangan : Satu hari sebelum pelaksanaan
Teknik : Sablon Full Color atau Print outdoor
Lokasi : Panggung
C. HADIAH
Jumlah : 9 Set ( Juara 1 – 3 )
: 9 Bingkisan (Juara harapan 1-3)
Bentuk : Piala dan Bingkisan
Sponsor bisa dicantumkan di CoCard atau spanduk rentang
D. PEMBUKAAN STAND
Ukuran : 2 x 2 m(khusus untuk yang memberikan
fresh money)
Waktu pemasangan : hari pelaksanaan
Harga : Rp. 50.000,- /stand
Lokasi : STPI BIM (lokasi deket panggung)
Sponsor bisa membuka stand di area pelaksanaan
E. DOORPRICE
Jumlah : 100 buah
Bentuk : Peralatan Sekolah/Alat Tulis
3. DONATUR
Yaitu lembaga,instansi maupun perorangan yang ingin berpartisipasi
dalam mensukseskan acara lomba anak-anak dalam rangka peringatan
hari ibu 22 desember 2019 di Desa Gemaharjo Kecamatan watulimo
Trenggalek. Dalam hal ini donatur tidak mempunyai ikatan ataupun hal-hal
yang belum adanya kesepakatan antara panitia penyelenggara dengan pihak
donatur.

14. SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ..............................................
Jabatan : ..............................................
Perusahaan/Instansi : ..............................................
Alamat :
Telp. Perusahaan/HP : ……………………………......…......
Kode Pos : ……........……..…………….
Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:
1. PLATINUM
2. GOLD
3. SILVER
4. ADDITIONAL PROGRAM
Sebesar Rp. ___________________
5. PERSEORANGAN
Membiayai salah satu pilihan: Panggung/Sound System/Spanduk / Tenda
/ Piala / Hadiah Pembinaan
*(coret yang tidak di pilih).
Dengan ketentuan pembiayaan sebagai berikut :
Kami bayar dengan uangmuka/lunas : Rp. ..............……….……………
Terbilang :
………………………………………………………..……………………………
Pelunasan akan kami bayar pada tanggal : ……………………….2019
Kami bayar lewat : 1. Panitia
Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi:
Bapak/Ibu : .....................................................................................
No Telp./HP : .....................................................................................
Untuk Kelancaran partisipasi.
Gemaharjo, 5 Agustus 2022
Hormat Kami,
Ketua
EKO SETYONO

15. TANDA BUKTI PERAN SERTA
DONATUR/SPONSORSHIP
Sehubungan dengan akan diadakannya Lomba Anak-anak tingkat
PAUD/TK, Lomba Melukis SD/MI dan Fashion Show Ibu dan Anak tingkat
TK dan SD dalam rangka memperingati Hari Ibu , bersama ini kami :
Nama : ………………………………………………………
Alamat : ………………………………………………………
No.Telp/HP : ………………………………………………
Jabatan : ………………………………………
Nama Perusahaan : ………………………………………………
Alamat Perusahaan : ……………………………………………
Telp Perusahaan/HP : ……………………………….
KodePos ……………………….
Menyatakan ikut berperan serta dalam kegiatan tersebut dalam bentuk :
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Dengan ketentuan pembiayaan sebagai berikut :
Kami bayar dengan uang muka / lunas Rp. ………………………………
Terbilang : …………..…………………………………………………………………..
Pelunasan akan kami bayar pada tanggal ……………………2022
Gemaharjo, 5 Agustus 2022
Ketua Pelaksana
EKO SETYONO
Sponsor
…………………………