Dokumen tersebut memberikan contoh format-format dasar surat yang umum digunakan, seperti surat pribadi, surat resmi, surat undangan, surat kuasa, surat pengantar, surat terima kasih, surat pernyataan, surat permintaan penawaran, dan surat penugasan. Format-format surat tersebut mencakup unsur-unsur penting seperti kop surat, salam pembuka, isi, penutup, tanda tangan, dan lain sebagainya.

1. CONTOH FORMAT SURAT
Rika Chan

2. Surat Pemberitahuan/Surat Izin Pribadi
Alamat dan tanggal pembuatan surat
Alamat surat yang dituju:
Yth. Bapak/Ibu (nama)
(Keterangan)
(Tempat)
Salam pembuka *misal Dengan hormat,
Isi
Penutup
Hormat saya,
ttd.
(Nama pengirim)

3. Surat Pemberitahuan Resmi
Kop Surat
Yth. Bapak/Ibu (nama)
(Keterangan)
(Tempat)
Perihal surat
Isi
Penutup
No Surat Tanggal pembuatan surat
Salam pembuka
Isi
Salam takzim,
ttd.
(Nama)
(Jabatan dapat diletakkan di atas ttd. atau dibawah nama)

4. Surat Undangan Berjudul
Kop Surat
Pendahuluan surat
Isi (opsional, jika diperlukan tambahan informasi yang ingin disampaikan.
Penutup
Sekretaris,
ttd.
(Nama)
Judul Undangan
Tempat dan tanggal pembuatan surat
hari, tanggal : ...................................
pukul : ...................................
tempat : ....................................(tanda titik)
Ketua,
ttd.
(Nama)

5. Surat Undangan Berperihal
Kop Surat
Pendahuluan surat
Penutup
hari, tanggal : ...................................
pukul : ...................................
tempat : ....................................(tanda titik)
Acara : (1) .........................................;
(2) ..........................................;
(3) .................................. (tanda titik)
No Surat Tanggal pembuatan surat
Yth. Bapak/Ibu (nama)
(Keterangan)
(Tempat)
Perihal surat
Salam pembuka
Hormat kami,
ttd.
(Nama)
(Jabatan dapat diletakkan di atas ttd. atau di bawah nama)

6. Surat Kuasa Perseorangan
Melalui surat ini, saya
(Nama)
(Jabatan)
yang bertindak untuk dan atas nama pribadi, memberi kuasa kepada
(Nama)
(Jabatan)
(Identitas lain)
Isi kuasa
Demikian agar pihak yang berkepentingan maklum.
Tempat dan tanggal pembuatan surat
Pemberi Kuasa,
ttd.
(Nama)
Penerima Kuasa,
ttd.
(Nama)

7. Surat Kuasa Instansi
(Nama Instansi) memberi kuasa kepada
(Nama)
(Jabatan)
(Identitas lain)
Isi kuasa
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tempat dan tanggal pembuatan surat
Kop Surat
SURAT KUASA
No. .....................................
Pemberi Kuasa,
ttd.
(Nama)
Penerima Kuasa,
ttd.
(Nama)

8. Surat Pengantar Resmi
Kop Surat
Yth. Bapak/Ibu (nama)
(Keterangan)
(Tempat)
Perihal surat
Isi (misal menugaskan seseorang untuk bertugas di lembaga lain, masukkan pula identitas yang
bersangkutan).
Penutup
No Surat Tanggal pembuatan surat
Salam pembuka
Isi (opsional, jika diperlukan)
Hormat kami,
ttd.
(Nama)
(Jabatan dapat diletakkan di atas ttd. atau di bawah nama)

9. Surat Ucapan Terima Kasih Resmi
Kop Surat
Yth. Bapak/Ibu (nama)
(Keterangan)
(Tempat)
Isi (misal mengucapkan terima kasih atas sebuah partisipasi kegiatan, masukkan pula nama
lembaga, tanggal, dan tempat pelaksanaan kegiatan).
Penutup
Nomor : ................................................................
Lamp. : .................................................................
Hal : .................................................................
Tanggal pembuatan surat
Salam pembuka
Isi (opsional, jika diperlukan)
Hormat kami,
ttd.
(Nama)
(Jabatan dapat diletakkan di atas ttd. atau di bawah nama)

10. Surat Pernyataan
Yth. Bapak/Ibu (nama)
(Keterangan)
(Tempat)
ttd.
(Nama Pembuat Pernyataan)
Dengan ini saya,
(Nama)
(Tempat dan tanggal lahir)
(Alamat)
menyatakan ...................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
Pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya. Apabila saya melanggar kesepakatan yang
telah disetujui, saya bersedia ditindak sesuai dengan isi perjanjian yang ada.
Tempat dan tanggal pembuatan surat
Materai

11. Surat Permintaan Penawaran
Kop Surat
Yth. Bapak/Ibu (nama)
(Keterangan)
(Tempat)
Isi
Penutup
Nomor : ................................................................
Lamp. : .................................................................
Hal : .................................................................
Tanggal pembuatan surat
Salam pembuka
Isi
Hormat kami,
ttd.
(Nama)
(Jabatan dapat diletakkan di atas ttd. atau di bawah nama)

12. Surat Penugasan
Isi :
Dalam rangka ...................................................................................... (maksud dan tujuan)
Tempat dan tanggal pembuatan surat
Kop Surat
SURAT PENUGASAN
No. .....................................
ttd.
(Nama)
(Jabatan dapat diletakkan di atas ttd. atau di bawah nama)
Yth. Bapak/Ibu (nama)
(Keterangan)
(Tempat)
Salam pembuka
Isi :
Untuk maksud tersebut, dengan ini kami menugaskan
1. (Nama, identitas lain opsional)
2. (Nama, identitas lain opsional)
untuk bertugas/bekerja sama ..................................................................................................................
(sesuai maksud dan tujuan)

13. Sumber :
Finoza, Lamuddin. 2005. Komposisi Bahasa Indonesia. Jakarta: Diksi Insan Mulia
*Ini hanya format dasar. Untuk contoh yang lebih jelas, dapat dilihat di buku tersebut.