Документ описывает процедуру взаимодействия агентства и дилеров, включая порядок согласования материалов и сроки подачи документов на возмещение. Уточняются требования к подтверждающим документам и основные ошибки, допускаемые дилерами при подаче. Также указана контактная информация для вопросов по возмещению и одобрению рекламных материалов.

1. XX-XX-2009Name of presenter - short title1

2. Процедура работы Агентства с Дилерами

3. Порядок взаимодействия Агентства и ДилераСогласование размещаемых материалов (в случае адаптации федеральных материалов 24 часа, самостоятельно разработанные материалы 48 часов).Предварительная сумма возмещения (высылается Агентству с 25 по 30 числа возмещаемого месяца).Документы на возмещение (высылаются агентству в соответствии с требованиями с 01 по 05 число месяца, следующего за возмещаемым).Подтвержденные суммы высылаются дилеру 9 числа месяца, следующего за возмещаемым.Закрывающие документы на одобренную сумму должны быть получены агентством не позднее 13 числа, месяца, следующего за возмещаемым.

4. Структура ftp сервераXX-XX-2009Name of presenter - short title4СООР. Форма запроса, список документов на возмещение, образец счета-фактуры.

5. POS-materials. Каталоги, прайс-листы, брошюры, листовки описание процедуры заказа маркетинговых материалов и т.д.

6. Guidelines. Гайдлайны, включая шрифты, логотипы, джинглы, наклейки для тест-драйвовых автомобилей и т.д.

7. Molniya Opel. Наши газеты.

8. Images. В подпапках по моделям выложены имиджи.

9. Creative campaigns. Все наши кампании. Подпапка Aftersales, материалы Aftersales. Подпапки будут формироваться по кампаниям, например 03_2008_Cross_carline_Stock_Clearance. Самые последние кампании отмечаются дополнительно в названии - NEW. Форматы возмещаемых РИМПод действие программы возмещения попадают следующие СМИ и рекламные носители:Реклама в печатных изданиях (не менее ½ полосы).

10. Уличные рекламные щиты и перетяжки

11. Реклама на радио и телевидении

12. Интернет баннеры и контекстная рекламаСписок подтверждающих документов и материалов по возмещению размещения в прессе:

13. Список подтверждающих документови материалов по возмещению размещения на наружных носителях:

14. Список подтверждающих документов и материалов по возмещению размещения на радио и ТВ:

15. Список подтверждающих документов и материалов по возмещению размещения в сети Internet:

16. Основные ошибки дилеров при подаче документов на возмещение.

17. Не корректные формы запросов!Нет названия центра

18. Не корректные формы запросов!Не совпадают периоды

19. Не корректные формы запросов!Не совпадают периоды

20. Фотографии плохого качества

21. Суммы в документах не совпадаютПутем сложения сумм в эфирных справках (см. след.слайд) получаем:28 608+35 904 = 64 512 руб.В акте указана сумма 67 012 руб.Суммы не совпадают.!

22. Суммы в документах не совпадают!

23. Не указан брендВ акте обязательно должен быть указан бренд, по которому проводилось размещение, либо необходимо приложить договор, в котором это прописано.!

24. Не указан брендВ эфирной справке обязательно должен быть указан бренд, по которому проводилось размещение и сумма. Либо приложить медийный план.!