1. CLOUDFILING®システム
ファイルを動かさずに
セキュアに情報を共有する
日本クラウドファイリング株式会社

2. 日本クラウドファイリング 株式会社
会社概要：
和文名称 ：日本クラウドファイリング株式会社
英文名称 ：Nihon CLOUDFILING Corp.
設 立 ： 2011年12月20日
本 社 ：〒170-0005 東京都豊島区南大塚３－２０－６ 大塚ＦＴビル５Ｆ
Tel．03-6912-6722（代表）
Fax．03-3986-9357
http://www.cloudfiling.net
資 本 金：10,000,000円
代 表 者：代表取締役 蓮 池 曜
株 主 ：株式会社サピエンス、株式会社デフタキャピタル
業務内容 ：クラウド環境にてドキュメントの保存／管理／閲覧サービスを提供
沿革・開発実績：
２０１１年１２月株式会社サピエンスの１００％子会社として、日本クラウドファイリング
株式会社設立。
２０１２年１２月株式会社デフタキャピタル資本参加。
クラウド環境で、端末にアプリケーションをインストールせずにドキュメントを保存・管理・
閲覧するＣＬＯＵＤＦＩＬＩＮＧ ＳＥＲＶＩＣＥを提供開始。
2日本クラウドファイリング（株）

3. 日本クラウドファイリング（株） 3
企業内の情報は
様々な形態で記録され保管されるが・・・
受領文書
スキャン
ウェブクリップ
帳票
写真・マイクロ 図面・青焼
PDF/Office文書
プリント出力
E-Mail
郵便
FAX
参照・利用することを
前提として記録される
情報

4. 日本クラウドファイリング（株） 4
80％を占める非構造化データの活用がＫＥＹ
非構造化データ
Office 文書
PDF
図面
画像・写真
FAX
E-Mail
郵便 ….
業務システムデータ
（会計、販売、人事・給与システム）
構造化データ
企業内の情報
課題
 紙文書の煩雑な管理
 電子化によるデータの肥大化
 セキュリティ
 データの保全性
 文書の私物化
 データの共有・再利用が困難
80%
20%
CLOUDFILINGで
課題を解決！

5. 日本クラウドファイリング（株） 5
CLOUDFILINGで機種を選ばず情報を共有
受領紙文書
スキャン
ウェブクリップ
帳票
ブラウザ・メールから手軽に登録
写真 図面
PDF/Office文書
端末の機種を選ばず、ＰＣ、マック、ｉＰａｄ、ｉＰｈｏｎｅ、
アンドロイドのブラウザだけで動く

6. 日本クラウドファイリング（株） 6
情報管理でよくある間違い？
ファイル別にアプリがあるね !?
✘個別にアプリのインストールが必要
✘アプリのインストールがトラブルの原因
分類・階層化して探しやすくなる !?
✘ルールがおろそかになり守られない
✘必要なときにデータが見つからない
ダウンロードして見ればいいね !?
✘見えるまで待つ必要あり
✘端末置き忘れたら情報漏洩

7. 日本クラウドファイリング（株） 7
CLOUDFILINGの特徴
画像で頁を
高速表示
文字検索で
高速検索
高いセキュリティ
情報共有の
効果向上
情報を軽快に表示し、すばやく検索し、
ファイルを動かさずに、安全に共有します

8. 日本クラウドファイリング（株） 8
情報の軽快な表示
細部まで鮮明にズームアップ!
Ａ０版図面もラクラク表示
クラウドファイリングの技術は特許で裏付けられています
日本国特許 No.4059802, No.4790693
米国特許 No.7609911, No.7646937

9. 日本クラウドファイリング（株） 9
検索機能（全文検索、複合検索）
キーワード入力
目的の文書が選択され
検索キーワードの文字が
ハイライト表示

10. 日本クラウドファイリング（株） 10
情報を安全に共有する
メール＋ファイル
スナップショットＵＲＬを使えば
メール
ファイルを添付して送ると・・ ①ファイルをダウンロード
②アプリを起動
③メールを読んで・・・
①メールを詳しく書いて
②ファイルを添付して
③メールを送る
以下の箇所を修正
してください
https://sbox.cfs.
net/........
①メール文中のＵＲＬを
クリックすれば情報が
正確に伝わる
添付資料のP8の
右側の中断の図
内にある左から3
つ目のサムネイ
ルを置き換え
て・・・・・
①頁へのＵＲＬを生成して
②メール本文にペーストする

11. 日本クラウドファイリング（株） 11
CLOUDFILINGのデータ管理構造
全文
テキスト
インデックス
CLOUDFILING
サーバー
閲覧端末
(ブラウザ)
インデックス
検索結果
全文検索
結果
元ファイル
Officeファイル
印刷物
Scan＋OCR
手書きメモ
Scan＋タイプ
PDFファイル
画像データ 画像データ
登録
文字抽出
画像化
テキストで
高速検索
指定頁だけ
高速表示
動かさない
全てのファイルを共通フォーマットに変換する
サムネイル

12. 日本クラウドファイリング（株） 12
グループ設定で閲覧権限を管理
グループ③グループ②グループ①
Aさん Bさん
Cさん
閲覧権限 ① ② ③
Aさん 〇
Bさん 〇 〇
Cさん 〇 〇
グループ②
グループ①
共有可能グループ
Aさん
Aさん
Cさん
Cさん
Bさん
Bさん

13. 13
既存システムとの容易な連携
クラウドファイリングは、既存システムとウェブのマッシュア
ップで容易に連携することができます。
ふせんにコメントを書き込んだ
人の写真を表示
Salesforce Chatterに書き込んだ
コメントを時間順に整列表示
コメントをクリックすると画像
のふせんをズームアップ
Salesforceとの連携の事例
① Salesforce Chatterに書き込んだコメントがクラウドファイリングの画像にふせんとし
て表示されます。
② ふせんはSalesforceからコメントを書き込んだ人の写真を引用して表示します。
③ ユーザーはSalesforceとクラウドファイリングの切り替えを全く意識せずに使うことが
できます。
日本クラウドファイリング（株）

14. 文書管理（ファイリングシステム）基盤にワークフロー機能
申請者 承認者１ 承認者２ 最終承認
既存の文書、書類、
ファイルが
そのままワークフロー
・Webブラウザだけで
閲覧／承認
・デバイスを選ばず
外出時もOK
14日本クラウドファイリング（株）
オプション

15. 追っかけ機能 （オンラインWeb会議）
15
画面表示の同期（スライド・ズーム機能など）
Windows
会議
マスター
Mac
フォロワー①
iPad
フォロワー②
アンドロイド
フォロワー③
スマートフォン
フォロワー④
• 登録してある資料を社内外問わず、同時に表示する（同期機能）
• カーソルも同期
• デバイスは問いません
日本クラウドファイリング（株）
オプション

16. 手書き機能
16
• マーカー機能
• 簡単な図形、丸、四角など
• 手書き文字など
日本クラウドファイリング（株）
オプション

17. 導入事例
【クラウド提供】
 A協会様の委員会資料共有・会員向け会報配布
 B損保会社様の契約者ごとのＷＥＢ約款の閲覧
 CカタログECサイト様のコールセンターでの資料データベー ス
 D印刷会社様の全国大学入学案内のコンテンツ管理
 E遊戯施設管理会社様の役員会、支店長会議のデータベース
 E遊戯施設管理会社様の修繕用写真アップ
 F外資系人材派遣様キャリアシートDB検索
 G出版社様の電子書籍配信
 H大手SIer業務サブシステム、ペーパレス、テレワーク
【オンプレミス提供】
 I半導体製造装置会社様の1500万頁の図面管理
 J半導体メーカ様の図面管理
 K進学塾様のコンテンツ管理
 L設備機器メーカ様の出張報告管理
 M半導体メーカ様の図面管理
 N官庁様の文書画像管理システム
 O警備保障会社様の契約者の情報の管理
 P大手SIer ファイルサーバフロントシステム（検索・閲覧用）
17日本クラウドファイリング（株）

18. 日本クラウドファイリング（株） 18
システムのデモ
軽快に表示する
すばやく検索する
安全に情報を共有する
スナップショットURLで伝達
端末間で表示を同期
Salesforceとの連携
デモアカウントへ

19. 日本クラウドファイリング（株） 19
お問い合わせ
日本クラウドファイリング株式会社
Tel:03-6912-6722
Mail: cloud@sp3.com
http://www.cloudfiling.net