Chương trình hội thảo tập huấn tại Khu kinh tế Dung Quất

1. CHƯƠNG TRÌNH XÂY DỰNG VÀ LẬP KẾ HOẠCH PHÒNG NGỪA ỨNG PHÓ THIÊN TAI
(Dành cho ban quản lý và doanh nghiệp đóng tại Khu kinh tế Dung Quất)
22-23/7/2015, Địa điểm: Hội trường Ban quản lý Khu kinh tế Dung Quất
Mục tiêu chương trình:
- Nắm được kiến thức và kỹ năng cơ bản về các bước lập kế hoạch và có khả năng hướng dẫn, hỗ trợ được các doanh nghiệp trong KKT
hoàn thiện bản kế hoạch sau khóa tập huấn
- Xây dựng được 10 bản kế hoạch cho các doanh nghiệp tham gia tập huấn làm cơ sở để tiếp tục xây dựng và hoàn thiện sau hội thảo
- Chia 10 nhóm, mỗi nhóm chọn 1 doanh nghiệp và 5 đại diện doanh nghiệp khác cùng ngành nghề hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và
hoàn thiện bản kế hoạch.
Thời gian Nội dung/ Hoạt động Phương pháp Phương tiện/Cách thực
hiện
Kết quả Người thực hiện
Ngày thứ nhất
8:00-8:10 Khai mạc Ban quản lý KKT phát
biểu khai mạc
Ban tổ chức
8:10-8:30 Giới thiệu, làm quen
Chia nhóm
Tập huấn viên tự giới
thiệu, chia 4 nhóm (mỗi
nhóm sẽ lập KH cho 1
DN, hay 1 đơn vị)
Giấy A0
Bầu trưởng nhóm, lớp
trưởng, thống nhất nội
quy lớp học
Chia và đặt tên
nhóm, bầu nhóm
trưởng, lớp trưởng,
thống nhất nội quy
lớp học
Vũ Anh Minh
Phần 1: Giới thiệu chung về lập kế hoạch phòng ngừa và ứng phó với thiên tai
1

2. 8:30-9:00 Mục tiêu khóa học
Lợi ích của việc lập kế hoạch
phòng ngừa và ứng phó thiên tai
Chiếu video DN sẵn sàng
ƯPTT
Máy tính, máy chiếu, PPT Học viên nắm được
mục tiêu, các yêu
cầu và mong đợi của
khóa học
Thấy được lợi ích của
việc lập kế hoạch cho
DN
9:00-9:15 Tổng quan về KKT Dung
Quất, tình hình thiên tai ở
Quảng Ngãi và khu kinh tế
Dung Quất
Ban quản lý KKT Dung
Quất
Máy tính, máy chiếu, PPT
Đại diện Ban quản lý
9:15-10:00 Hoàn thiện Chiến lược quản lý
rủi ro thiên tai cho KKT Dung
Quất – Kế hoạch hành động
Thảo luận nhóm, trình bày
theo nhóm
Chia hai nhóm; 1 nhóm
doanh nghiệp và 1 nhóm đại
diện ban quản lý KKT: lên
kế hoạch cụ thể những việc
cần phải làm (thời gian dự
kiến, nội dung, nguồn lực,
người chịu trách nhiệm ….)
Hoàn thiện khung kế
hoạch hành động
Tô Kim Liên
10:00-10:15  Giải lao
Phần 2: Lập kế hoạch phòng ngừa ứng phó thiên tai và BĐKH
10:15-10:45 Giới thiệu quy trình lập kế hoạch
phòng ngừa ứng phó với thiên
tai, thích ứng với BĐKH
Thuyết trình PPT
Hỏi đáp
Máy tính, máy chiếu. PPT Học viên nắm được
các bước lập kế hoạch
QLRRTT cho DN
Vũ Anh Minh
10:45-11:30 Chia nhóm: Đánh giá hiểm họa
thiên tai đối với DN và KKT (4
nhóm)
Phân tích rủi ro thiên tai trong
DN và lựa chọn giải pháp khắc
phục (4 nhóm)
Thuyết trình PPT hướng
dẫn
Hỏi đáp
Chia 4 nhóm: 1 nhóm Khu
KT Dung Quất, 1 nhóm
KCN VSIP, 1 nhóm chọn 1
DNVN, 1 nhóm nhà máy
Máy tính, máy chiếu, PPT
Lên kế hoạch trên Giấy A0
Đánh giá và phân tích
RRTT cho DN (theo
mẫu 2,3) và làm cơ sở
xây dựng kế hoạch
Học viên tự xây dựng
và trình bầy cho nhóm
của mình
Vũ Anh Minh
2

3. đóng tàu.
11:30–13:30  Nghỉ trưa
Khởi động – Nhóm 1, 2, 3 tiến hành
13.30-14:30 Các nhóm trình bày kết quả làm
việc nhóm
Đại diện nhóm trình bày kết
quả
Trình bày trên giấy Ao Theo mẫu hướng dẫn Đại diện các nhóm
14:30-15:00 Lập KH: Phương án di dời và bảo
vệ tài sản của DN
Thuyết trình PPT hướng
dẫn
Hỏi đáp
Chia nhóm lập KH theo
mẫu 4.1,
Máy tính, máy chiếu, PPT
Làm bài tập trên Giấy A0
Học viên nắm được
biểu mẫu Phương án di
dời và bảo vệ tài sản
của DN (4.1)
Học viên tự xây dựng
và trình bày cho nhóm
của mình
Vũ Anh Minh
15:00-15:15 Giải lao
15:15-16:15 Trình bày kết quả làm việc nhóm:
PA di dời
Các nhóm trình bày bài tập Trình bày trên giấy Ao Đại diện các nhóm
16:15-16:30 Chiếu video về cơn bão Nari –
lợi ích của việc lập kế hoạch
(kinh nghiệm tại Đà Nẵng)
Thảo luận, hỏi đáp thắc
mắc của ngày học thứ
nhất
Máy tính, máy chiếu, PPT Học viên nắm được
cách lập kế hoạch ứng
phó thiên tai cho DN
Nguyễn Thị Hương
Ngày thứ hai
Khởi động – Nhóm 4, 5, 6 tiến hành
8.00 -8:30 Kết quả làm việc ngày thứ nhất
và kế hoạch của ngày thứ hai
Chiếu video về Lighthouse
Học viên chia sẻ những
điều đã học được từ ngày
học thứ nhất.
Video minh họa (5 phút)
(Lighthouse, học viên xem
lại mẫu trong tài liệu phát
cho học viên)
Học viên hiểu được
biểu mẫu kế hoạch
Vũ Anh Minh
3

4. 8:30– 9:30 Lập kế hoạch: Phương án sơ tán
nhân viên
Lập kế hoạch: Phương án khách
hàng và nhà cung cấp
Thuyết trình PPT hướng
dẫn
Chia nhóm lập KH
Máy tính, máy chiếu, PPT
Lập K theo mẫu trên Giấy
A0
Học viên nắm được
biểu mẫu Sơ tán nhân
viên và Phương án
khách hàng, nhà cung
cấp
Học viên tự xây dựng
được khung kế hoạch
cho các doanh nghiệp
được lựa chọn
Vũ Anh Minh
9:30 – 10:15 Trình bày kết quả làm việc nhóm:
PA sơ tán
Các nhóm trình bày bài
tập
Đại diện nhóm trình bày kết
quả bài tập trên giấy Ao
Đại diện các nhóm
10.15-10:30 Giải lao
10:30-11:30 Trình bày kết quả làm bài tập
nhóm: PA khách hàng và nhà
cung cấp
Các nhóm trình bày bài
tập
Đại diện nhóm trình bày kết
quả bài tập trên giấy Ao
Đại diện các nhóm
11:30-13:30 Nghỉ trưa
Khởi động – nhóm 7, 8, 9, 10 tiến hành
13:30-14:00 Lập KH: Phương án hậu cần Các nhóm trình bày kết
quả
Trình bày trên giấy Ao Học viên nắm được
biểu mẫu Phương án
hậu cần
Học viên tự xây dựng
được khung kế hoạch
cho các doanh nghiệp
được lựa chọn
Vũ Anh Minh
14:00-15:00 Trình bày kết quả: Phương án
hậu cần
Trình bày trên giấy Ao
Đại diện các nhóm
4

5. 15:00-15:15 Giải lao
15:15- 15:45 Kế hoạch tập huấn và diễn tập
Chiếu 1 đoạn Video giới thiệu về
buổi diễn tập của Tổng Công ty
Dệt may Hòa Thọ
Thuyết trình có minh họa
Chiếu video 5 phút
Máy tính, máy chiếu, clip Học viên nắm được
quy trình diễn tập
phòng chống thiên tai
cho DN mình
Vũ Anh Minh
Nguyễn Thị Hương hỗ
trợ
15:30-16:00 Điền phiếu đánh giá Phiếu điều tra Phát phiếu điều tra A4 Nguyễn Thị Hương
16:00-16:30 Tổng kết - Bế mạc CED, BQL KKT
5

6. 15:00-15:15 Giải lao
15:15- 15:45 Kế hoạch tập huấn và diễn tập
Chiếu 1 đoạn Video giới thiệu về
buổi diễn tập của Tổng Công ty
Dệt may Hòa Thọ
Thuyết trình có minh họa
Chiếu video 5 phút
Máy tính, máy chiếu, clip Học viên nắm được
quy trình diễn tập
phòng chống thiên tai
cho DN mình
Vũ Anh Minh
Nguyễn Thị Hương hỗ
trợ
15:30-16:00 Điền phiếu đánh giá Phiếu điều tra Phát phiếu điều tra A4 Nguyễn Thị Hương
16:00-16:30 Tổng kết - Bế mạc CED, BQL KKT
5