Opiskelijoiden tarkistuslista ulkomaan vaihtoon lähtiessä

1. CHECK LIST
Tarkista ja merkitse rastilla ennen lähtöä, että sinulla
on mukana / olet hoitanut seuraavat asiat:
Tehtävä/asiakirja Asia hoidettu
OLS-kielitesti (tehdään opettajan ohjauksessa luokassa)
Passi tai poliisin myöntämä henkilötodistus (ajokortti ei käy) ja
lentoliput (lähetä kuva passistasi omaan sähköpostiisi)
Yhteystiedot tallessa (muut vaihtoon lähtijät, vastaanottava henkilö,
Esedun numerot, paikallinen hätänumero)
Matka- ja majoitusjärjestelyt selvät (tuo kuitit+boarding passit kv-
koordinaattorille) – sovi mahd. saattajan kanssa matka lentokentälle
Opintotuen muutosilmoitus Kelalle – voit saada lisätukea vaihdon
ajalta (Kelan lomake OT15, todistus liitteeksi kv-toimistosta)
Matkavakuutuskortti (kv-koordinaattorilta/kv-vastaavalta)
Matkatavaravakuutus on myös koulun puolesta
Eurooppalainen sairaanhoitokortti (tilaa Kelalta, ilmainen)
ICE-tiedot (tallenna puhelimeen ja/tai tee ICE-kortti netissä)
Terveysasiat: pitkäaikaissairaudet, homealtistus, allergiat,
rokotukset, mukaan otettavat lääkkeet
Matkustusilmoitus (tee netissä matkustusilmoitus.fi)
Englanninkielinen koulutussopimus (Training Agreement, täytä
opettajasi kanssa Wilmassa, mukaan 3 kpl), liitteenä työpaikan
palautelomake
Vaihtojakson raportointi
- sovi opettajan kanssa työstä raportointi (whatsapp tms)
- raportointi koululle: esim. kv-blogi
https://eseduabroad.blogspot.fi/ tai instagram #eseduabroad
Työvaatteet ja välineet (tarkista pitääkö ottaa mukaan)
Pankkikortin toiminta ulkomailla, rahanvaihto, puhelinliittymä
Tuliaiset vastaanottajille, esim. suklaata (osta itse)
Valmistaudu esittelemään itsesi, koulusi, kotipaikkakuntasi,
kertomaan Suomesta (esim. valokuvat, netti)
Ryhmätapaaminen kv-koordinaattorin kanssa ennen lähtöä:
- apurahasopimus HUOM. alaikäisten huoltajilta oltava myös
allekirjoitus!;
- Matkaennakko ja ateriakorvaus
- Europass-todistus
jatkuu

2. Hoida kv-koordinaattorin kanssa vaihdon jälkeen nämä
asiat:
Palauta boarding passit & majoituksen ja matkojen maksamiseen
liittyvät kuitit
Palauteraportti: EU-survey (linkki sähköpostissa), tee itsenäisesti
Viimeistele matkaraportti (instagram/blogi tms)
OLS –kielitesti (linkki sähköpostissa), tehdään itsenäisesti
Koulutussopimus (Learning agreement), palauta alkuperäinen
allekirjoitettu 1kpl kv-koordinaattorille
Europass -todistus kv-vaihdosta, palauta kopio kv-koordinaattorille
allekirjoitettuna
Matkavakuutuskortin palautus
Lähihoitajat: MRSA ja salmonellanäytteet, koulutusala maksaa
Hotraca: tarvittaessa salmonellanäyte, koulutusala maksaa
Olen päivittänyt ansioluetteloni (myös sähköiset kuten LinkedIn ja
Europassi) sanoittamalla, millaista osaamista minulle kertyi ulkomailla
 Missä asioissa huomasit kehittyväsi?
 Millaisia uusia näkökulmia ulkomailla olo sinussa herätti?
 Miten ulkomailla olo muutti käyttäytymistäsi tai ajatteluasi?
 Mitkä asiat olivat vaikeita?
 Millaisia onnistumisia ulkomailla oloosi liittyy?
 Mitä nämä onnistumiset vaativat sinulta?
 Miten voit hyödyntää oppimiasi asioita työssä tai arjessa?
 Mitä vahvuuksiasi käytit?