Casestudie Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd Cursist: Leen Liefsoens Stagebegeleidster: Monique Triepels Stagecoördinator: Mieke Martens School: Centrum voor Volwassenenonderwijs Vrije Leergangen Limburg Opleiding: Graduaat Bibliotheekwezen Schooljaar: Schooljaar 2005/2006

1. Presentatie maandag 29 mei 2006
Casestudie Leen Liefsoens
Stageplaats: Hogeschool Zuyd Bibliotheek HEAO Sittard
Stagebegeleidster: Monique Triepels
Opleiding: Graduaat Bibliotheekwezen
CVO Vrije Leergangen Limburg
Stagecoördinator: Mieke Martens
CVO
Vrije Leergangen Limburg
Halmstraat 6
3600 Genk
089 38 34 22
info@cvo-vll.net
Hogeschool Zuyd
Bibliotheek HEAO
Havikstraat 5
6135 ED Sittard
0031 46 420 70 75
bibliotheekHEAO@hszuyd.nl
Format Jaarverslag
Bibliotheken Hogeschool Zuyd

2. De bibliotheken Hogeschool Zuyd
willen als professionele instelling een
eenduidig en goed uitgewerkt
jaarverslag presenteren aan de
directie van de hogeschool.
Hulpmiddel:
Format Jaarverslag Bibliotheken
Hogeschool Zuyd
Casestudie Leen Liefsoens
Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd
Presentatie maandag 29 mei 2006
Inleiding

3. • Jaarverslag HEAO 2005
• Enquête
• Format
• Conclusies
Casestudie Leen Liefsoens
Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd
Presentatie maandag 29 mei 2006
Inhoud

4. • Literatuur:
– Rapport over rapporteren : rapporteren en webpubliceren
W. Hoogland en R. Dirk
– Stappenplan voor het jaarverslag
Astrid Panis en Bart Verduyn
– Zeven vragen bij het maken van een jaarverslag : jaarverslag
van de (g)mr
Frederik Smit
– Het jaarverslag van de mediatheek
Marleen Wijnen
• Voorbeeld jaarverslag:
– Mediatheek KHLim Mediatheek Campus Hemelrijk
Jaarverslag 2004
Casestudie Leen Liefsoens
Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd
Presentatie maandag 29 mei 2006
Jaarverslag HEAO 2005: Voorbereiding

5. Casestudie Leen Liefsoens
Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd
Presentatie maandag 29 mei 2006
Jaarverslag HEAO 2005: Uitwerking
• Vaststellen van de inhoud
• Verzamelen van de statistieken en
andere gegevens
• Het eigenlijke schrijven van het
jaarverslag, hoofdstuk per hoofdstuk
Resultaat: Jaarverslag 2005
Bibliotheek HEAO Sittard

6. Casestudie Leen Liefsoens
Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd
Presentatie maandag 29 mei 2006
Enquête (1)
 Doel en doelgroep van het
jaarverslag
Uitkomsten:
• Verantwoording afleggen aan
locatiemanager
• Laten zien wat de bibliotheek heeft
gedaan aan directie en
contactpersonen op locatie

7. Casestudie Leen Liefsoens
Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd
Presentatie maandag 29 mei 2006
Enquête (2)
 Inhoud en vorm van het jaarverslag
Uitkomsten:
• Inhoud en structuur Jaarverslag
2005 Bibliotheek HEAO Sittard
• Eén jaarverslag voor alle
bibliotheken of één jaarverslag per
bibliotheek?

8. Casestudie Leen Liefsoens
Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd
Presentatie maandag 29 mei 2006
Enquête (3)
 Verwachtingen t.o.v. het format
Uitkomsten:
• Tips over het schrijven van een
jaarverslag
• Verzamelen van de statistieken
• Inhoud jaarverslag
• Planning jaarverslag
• Voorbeeld jaarverslag

9. Casestudie Leen Liefsoens
Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd
Presentatie maandag 29 mei 2006
Format: Doelstelling
Het gebruik van dit format moet het
schrijven van het jaarverslag van de
bibliotheken Hogeschool Zuyd
vereenvoudigen en tijdbesparend werken.
Dit format moet er tevens voor zorgen dat
elke bibliotheek op dezelfde wijze zijn
cijfers verzameld om zo tot onderlinge
vergelijkingen te komen.

10. Casestudie Leen Liefsoens
Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd
Presentatie maandag 29 mei 2006
Format: Inhoud
• Inleiding:
– Doelstelling format
– Enquête
• Een jaarverslag schrijven
• Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd:
– Inleiding
– Structuur
– Inhoud
– Statistieken

11. Casestudie Leen Liefsoens
Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd
Presentatie maandag 29 mei 2006
Format: Bijlagen
Bijlage I Statistieken bibliotheeksysteem,
studenten- en medewerkersaantallen
en aantal leners
Bijlage II Statistieken afgeschreven materialen
Bijlage III Aantal titels in de catalogus
Bijlage IV Statistieken databanken en
bibliotheekwebsite
Bijlage V Bibliotheekbudgetten
Bijlage VI Enquête
Bijlage VII Jaarverslag 2005
Bibliotheek HEAO Sittard

12. Casestudie Leen Liefsoens
Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd
Presentatie maandag 29 mei 2006
Conclusies (1)
Het belang van dit format:
• Hulpmiddel bij het schrijven van het
jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd
Dit format:
• Vereenvoudigd het werk
• Werkt tijdbesparend
• Zorgt voor eenvormigheid
• Maakt onderlinge vergelijkingen mogelijk

13. Casestudie Leen Liefsoens
Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd
Presentatie maandag 29 mei 2006
Conclusies (2)
Het uiteindelijke doel:
• Een eenduidig en goed uitgewerkt
jaarverslag 2005 Bibliotheken
Hogeschool Zuyd!

14. Presentatie casestudie Leen Liefsoens
Format Jaarverslag
Bibliotheken Hogeschool Zuyd
Dank u voor uw aandacht!