Hanneke Jansen van Vuuren (predikant van NGK Somerset-Oos) se Powerpoint skyfies wat saam met haar Opdrag 2 ingedien is. Sy is 'n ingeskrewe student van die Emmaus Sentrum se kort kursus "Bou 'n Volhoubare Jeugbediening"

1. Bou ‘n Volhoubare Jeugbediening
Strukture van Volhoubaarheid

2. Herstel die dansvloer
Die metafoor van ‘n danser en ‘n dansvloer
Hoe herstel on die dansvloer?
Op twee maniere:
1. Argitektuur – Strukture vir volhoubaarheid.
2. Atmosfeer - Die kultuur, klimaat en etos wat
die gesondheid van die organisasie behou.

3. Argitektuur
Strukture vir volhoubaarheid.
 Die doel en krag van “control documents”:
 Directory: ‘n Volledige elektroniese lys van al die betrokke rolspelers, naamlik
kinders (hulle kontakbesonderhede en al hulle ouers se inligting) en leiers.
 Calender: Met al die belangrike datums vir die jaar wat kom, sodat ouers kan
vooruit kan beplan.
 Job descriptions: Elke rolspeler in die leierskap van die jeugbediening moet
weet wat van hulle verwag word en hulle moet dit ook self kan verwoord.
 Reruiting template: Daar moet ‘n goed uitgewerkte plan wees hoe om
vrywiligers te “recruit”. Die eerste stap is om uit te vind presies hoeveel
vrywilligers nodig is.
 Curriculum template: Dit is nodig om te besluit watter Kurrikulum om te volg,
hetsy een wat gebaseer is op die leester of soortgelyke planne.

4.  Die ontwikkeling van visionerings-dokumente:
 ‘n Missie verklaring: ‘n duidelike Missie-verklaring verhoed dat die
Jeugbediening van ‘n kerk net voort ploeter sonder ‘n duidelike doel.
 Meetbare 3-jaar doelwitte: sonder meetbare doelwitte sal die volhoubare
jeugbediening nie iewers heen kan beweeg nie. Hierdie doelwitte moet ook elke
jaar her-evalueer word, om seker te maak dat die bediening nog in die regte
rigting beweeg.
 ‘n Verklaring van waardes: ‘n Volhoubare Jeugbediening moet weet wat die
waardes is waarvolgens dit handel. “Values protect a youth ministry from
becoming so goal-oriented that it sacrifices the things that matter most.” (De
Vries, p. 68)
 ‘n Organiseringsplan: Die plan help al die rolspelers om te weet wat gebeur en
wie verantwoordelikheid neem vir watter gebeure.

5. Atmosfeer
Die klimaat, kultuur en etos van ‘n
volhoubare jeugbediening

6. Atmosfeer
Die klimaat, kultuur en etos van ‘n
volhoubare jeugbediening

7. 5 Besluite wat ‘n gesonde
klimaat help kweek
 Lewer resultate
 Vertrou die proses
 Bring vreugde in die chaos
 Gebruik stories en metafore
 Gebruik rituele, tradisies, tekens en
simbole

8. 3 Tipes mense wat moet deel
vorm van die bediening
 Die “craftsperson”: iemand wat die hands-on werk kan doen. Wat nie
nodig het om noodwendig die groter prentjie te verstaan nie, maar wat
die fisiese werk kan doen wat nodig is en presies weet wat dit is wat van
hom/haar verwag word.
 Die algemene kontrakteer: Iemand wat die werk van die “crafsperson”
kan waarneem en seker maak dat die regte stappe gevolg word. Die
persoon ontwerp nie die planne nie, maar volg die stappe/sorg dat die
stappe gevolg word om die plan uit te voer.
 Die argitek: ‘n opgeleide persoon wat deur die loop van die “bouwerk”
beskikbaar is om die nodige krisisse wat onafwendbaar is, op te los. Die
een wat die planne teken.

9. Oorlewingswenke vir die aanstelling
van ‘n nuwe jeugwerker
 Die mense wat julle aanstel gaan doen presies waarvan hulle hou, so stel
iemand aan wat hou van wat die werk van hulle verlang.
 As julle nie weet waarheen die jeugbediening oppad is nie, gaan die nuwe
persoon dit iewers anders heen neem.
 As julle wil hê die nuwe persoon moet bly, moet julle bereid wees om te
betaal.
 As julle wil hê die nuwe jeugwerker moet sukses behaal, moet die
jeugwerker weet wat julle as sukses beskou.

10. Oorlewingswenke vir die aanstelling
van ‘n nuwe jeugwerker
 Die mense wat julle aanstel gaan doen presies waarvan hulle hou, so stel
iemand aan wat hou van wat die werk van hulle verlang.
 As julle nie weet waarheen die jeugbediening oppad is nie, gaan die nuwe
persoon dit iewers anders heen neem.
 As julle wil hê die nuwe persoon moet bly, moet julle bereid wees om te
betaal.
 As julle wil hê die nuwe jeugwerker moet sukses behaal, moet die
jeugwerker weet wat julle as sukses beskou.