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Vodafone Italia e il Gruppo Vodafone




                                       Vodafone Italia
                                       Bilancio di Responsabilità
                                       2008 - 2009

                                       We said, we have, we will.




                                   1
Vodafone Italia
Bilancio di Responsabilità
2008 - 2009
We said, we have, we will.
Contributo in sintesi di Vodafone Italia al Paese        4
indice   Lettera del Presidente e dell’Amministratore Delegato    5

         Premessa metodologica                                    7

         Verifica del Bilancio di Responsabilità                  9



         Vodafone Italia e il Gruppo Vodafone                    11

         La CR in Vodafone Italia e nel Gruppo Vodafone          17

         La Governance di Vodafone Italia                        23

         Il contesto regolamentare e il contesto legale          29

         My Future                                               33

         Sviluppo della rete e campi elettromagnetici            39

         Efficienza energetica e cambiamenti climatici           45

         Attenzione al cliente                                   55

         Attenzione alle risorse umane                           63

         La Fondazione Vodafone Italia                           77

         Integrità dei rapporti con i fornitori                  81

         Performance patrimoniali ed economiche                  85

         Impegni per il futuro                                   95

         Glossario e acronimi                                    103




                                                                       3
Contributo in sintesi di
Contributo in sintesi di Vodafone Italia al Paese

                                                    Vodafone Italia al Paese



                                                            8.245 dipendenti (incluse 81 persone di Tele2)


                                                          25.000 persone occupate nell’indotto*


                                                        120.908 giornate di formazione erogate in un anno (personale interno ed esterno)


                                                            1.673 mln di euro a favore dell’Erario e di altre istituzioni pubbliche


                                                                 17 mld di euro fra spese e investimenti realizzati in Italia negli ultimi cinque anni**


                                                              96% dei volumi di acquisto ordinati concentrati su realtà industriali italiane o sussidiarie locali di realtà multinazionali

                                                                       Fondazione Vodafone Italia: dal 2002 ad oggi realizzate 240 iniziative a favore del sociale, erogati fondi per oltre 38 mln
                                                                       di euro di cui il 40% investiti al sud



                                                    * Stima interna Vodafone Italia
                                                    ** Inclusi investimenti, spese operative, spese di acquisizione e retention dei clienti, remunerazioni, costi di materie prime.
                                                       Il dato include anche gli investimenti in termini di soddisfazione del cliente, innovazione tecnologica nel mobile e nella convergenza fisso-mobile.




                                                4
Lettera del Presidente




                                                                                                                                            Lettera del Presidente e dell’Amministratore Delegato
e dell’Amministratore
Delegato
Il 2009 è stato un anno nel quale si è         giovani e l’attenzione è focalizzata sulla     guardare cosa abbiamo intorno e quali
reso necessario rafforzare la prospettiva      loro capacità di vivere la tecnologia nella    sono le risorse che possiamo mettere
con cui guardiamo a ció che accade nelle       quale sono nati e di rielaborarla in modo      a disposizione: in questa prospettiva
famiglie, nei luoghi di lavoro, nel Paese,     originale.                                     collochiamo l’impegno su progetti
nel mondo.                                                                                    legati all’ambiente come My Future
Il “bene TLC” si è trasformato, sempre di      Per queste ragioni, dopo la pubblicazione      per proporre al grande pubblico
più, in un bene necessario, al pari di altri   di una “guida” dedicata agli adulti sull’uso   nuovi comportamenti e nuovi modelli
generi di prima necessità: la peculiarità      responsabile delle tecnologie, stiamo          responsabili di consumo e di utilizzo delle
del business delle telecomunicazioni           guardando con interesse al mondo della         risorse ambientali. Così come la crescente
che cresce e produce benessere                 scuola, un laboratorio dove sperimentare       attenzione del Gruppo Vodafone al
economico e valore sociale, ci fa sentire      nuovi usi della tecnologia applicata           segmento “Mobile Health” con una
attori responsabili di una componente          alla didattica ma soprattutto un canale        struttura dedicata ad individuare nuove
fondamentale della crescita del sistema        per sensibilizzare l’utilizzo sicuro delle     e funzionali sinergie tra il mondo delle
Paese.                                         tecnologie.                                    tecnologie e la salute.

Sugli elementi economici dello sviluppo        Oggi i consumatori richiedono (e               Ascoltare la voce di tutti i portatori di
si innesta il tema del digital divide che      scelgono) le imprese che meglio                interesse della società moderna e del
non significa solo portare la larga banda e    sanno proporre un diverso paradigma:           mercato, analizzare i bisogni emergenti
velocità di connessione a tutti in termini     conduzione etica, trasparente,                 sia culturali, che sociali ed economici,
geografici, od offrire servizio anche a        responsabile tradotti in prodotto-servizio     guidano le riflessioni e le azioni di
chi per ragioni anagrafiche o di disagio       di qualità e valore.                           Vodafone Italia nel valutare e promuovere
sociale, fisico e intellettuale non può                                                       iniziative che interpretano il nostro senso
essere allineato con la tecnologia, ma è       Da questo punto di vista non dobbiamo          di responsabilità in modo coerente con lo
soprattutto un tema di cultura. Per questo     guardare molto avanti per immaginare i         sviluppo del business.
diventano nostri primari interlocutori i       bisogni del Paese tra 10 anni. Dobbiamo




                                                              Il Presidente                          L’Amministratore Delegato




                                                                                                                                            5
6
Premessa metodologica
Il Bilancio di Responsabilità 2008/09                        CR KPIs. Il Bilancio di Responsabilità                       In applicazione a quanto richiesto dalle
presenta una sintesi dei risultati sociali,                  di Vodafone Italia viene pubblicato                          linee guida GRI 2006 (G3), Vodafone
ambientali ed economici conseguiti                           annualmente dall’anno 2001. Nel corso                        Italia dichiara la conformità del Bilancio
da Vodafone Italia dal 1° aprile 2008 al                     dell’anno di rendicontazione non sono                        di Responsabilità 2008/2009 al livello di
31 marzo 2009. I dati e le informazioni                      intercorsi cambiamenti significativi tali da                 applicazione B+.
contenuti nel documento sono stati                           influenzare la comparabilità dei dati, non
raccolti dalla Direzione Relazioni                           ci sono altresì limitazioni al perimetro di                  L’attestazione di conformità del presente
Istituzionali & CSR in collaborazione con                    rendicontazione del report. Perimetro,                       documento è a cura della società
le Direzioni di Vodafone Italia titolari dei                 scopo e metodologia di rendicontazione                       indipendente Arthur D.Little S.p.A. La
diversi processi per un totale di circa 50                   sono in linea con i report pubblicati negli                  tabella esplicativa dei contenuti richiesti
persone e 15 funzioni coinvolte.                             anni precedenti, eventuali modifiche                         dal GRI Reporting Framework viene
Gli indicatori di performance contenuti                      vengono segnalate con note esplicative.                      proposta sul sito internet di Vodafone My
nel documento sono raccolti, monitorati e                    Nella definizione e redazione del                            Future, all’indirizzo
comunicati al Gruppo, su base trimestrale                    documento Vodafone Italia si è ispirata                      http://www.myfuture.vodafone.it
e annuale; in alcuni casi i dati sono                        alle linee guida di Gruppo, alle best                        nella sezione dedicata al Bilancio di
puntuali in altri casi stimati. Il processo di               practice nazionali e internazionali sulla                    Responsabilità 2008-2009.
raccolta dei dati è definito attraverso la                   Corporate Responsibility, alle linee guida
procedura “Raccolta e monitoraggio dei                       per il reporting di sostenibilità del Global
Corporate Responsibility KPIs” pubblicata                    Reporting Initiative GRI 2006 (G3) ai
a marzo del 2007. La stessa definisce                        principi dell’AA1000 Assurance Standard
scadenze, ruoli e responsabilità specifiche                  (2008).
di ciascuna delle Direzioni coinvolte nel
processo di raccolta e misurazione dei




• Nel documento con “Vodafone Italia” ci si riferisce a Vodafone Omnitel N.V. e alle sue controllate, mentre con “Vodafone”, “Gruppo Vodafone” e “Gruppo” si intende il
gruppo mondiale facente capo a Vodafone Group Plc. Con “Local Operating Company” si intendono le società locali controllate in maggioranza da Vodafone.
• Vodafone Omnitel N.V. ha sede legale in Amsterdam, Olanda e sede amministrativa e gestionale in Ivrea e sede Direzionale a Milano.
• Vodafone Group Plc è detentrice indiretta del 76,86% del pacchetto azionario di Vodafone Omnitel N.V.; l’altro azionista di riferimento di Vodafone Omnitel N.V. è il
Gruppo Verizon al 23,14%.
• Le società incluse nell’area di consolidamento del presente documento sono Vodafone Omnitel N.V, Vodafone Gestioni S.p.A., Vodafone Servizi e Tecnologie S.r.l , Opitel S.p.A.
• Grafici e tabelle rappresentano la fotografia dell’azienda al 31 marzo 2009.
• La struttura organizzativa riflette la situazione alla data di pubblicazione del documento.
• Pubblicazione documento: Gennaio 2010.

Per “anno 2009” si intende l’anno fiscale dal 1° aprile 2008 al 31 marzo 2009.
Per “anno 2008” si intende l’anno fiscale dal 1° aprile 2007 al 31 marzo 2008.
Per “anno 2007” si intende l’anno fiscale dal 1° aprile 2006 al 31 marzo 2007.

Per informazioni o suggerimenti è possibile scrivere all’indirizzo: csr.italia@mail.vodafone.it




                                                                                                                                                                                   7
8
Verifica del Bilancio di Responsabilità
                                                                                               Arthur D. Little S.p.A.
                                                                                               Corso Sempione, 66 A - 20124 Milano
                                                                                               Via Sardegna, 40 - 00187 Roma, Italia
                                                                                               Tel. +39 02 67 37 61
                                                                                               Fax +39 02 67 37 62 51

                                                                                               www.adlittle.com



Verifica del Bilancio di Responsabilità 2008 - 2009 di Vodafone Italia

Come ogni anno dal 2001, Vodafone Italia pubblica il proprio Bilancio di Responsabilità. L’elaborazione
di questo documento è il frutto di uno strutturato processo interno, consolidato e affidabile, che aiuta a
tirare le somme su quanto fatto e a riflettere sui traguardi che l’azienda intende porsi per il futuro.
Per raccontare la propria storia, Vodafone Italia ha ideato una struttura narrativa che evidenzia il rapporto
di ascolto e confronto instaurato negli anni con le proprie parti interessate: we said, we have, we will.
Quest’anno l’azienda ha chiesto ad Arthur D. Little di verificare quanto promesso e quanto fatto ed essere
testimoni degli impegni presi per il futuro. Con construttivo spirito critico e sulla base delle nostre
competenze, il lavoro di verifica ha riguardato:
•   i processi e gli strumenti di raccolta dei dati
•   il livello di conformità alle linee guida del Global Reporting Initiative (GRI)
•   i contenuti e le opportunità di miglioramento
Al fine di valutare tali aspetti è stato selezionato, sulla base della rilevanza degli argomenti, un campione
significativo di dati e indicatori. Le verifiche sono state effettuate attraverso l’analisi del Bilancio di
Responsabilità, 28 interviste con i responsabili dei processi analizzati e controlli in back office sui dati
primari raccolti da Vodafone Italia. E’ stato inoltre verificato il sistema di raccolta e reporting dei dati,
attraverso la ricostruzione dei flussi aziendali che portano all’aggregazione degli stessi. Tutti i soggetti
coinvolti nella verifica hanno dimostrato disponibilità e partecipazione, evidenziando il loro fattivo
contributo alla elaborazione del Bilancio e alla conduzione dei processi sottostanti.
In merito all’applicazione delle linee guida Global Reporting Initiative, rispetto alle quali il Bilancio di
Responsabilità è strutturato, la nostra verifica ha riscontrato il pieno raggiungimento del livello di
applicazione B+. Vodafone, infatti, riporta oltre ad aspetti descrittivi dell’azienda (tra cui governance,
strategia, profilo organizzativo), 53 indicatori di performance (rendicontati pienamente o parzialmente), più
alcuni indicatori specifici al settore delle telecomunicazioni indicati dal “GRI Telecommunications Sector
Supplement”.
In merito alle opportunità di miglioramento si evidenziano alcuni aspetti principali da introdurre nel
prossimo Bilancio di Responsabilità:
•   la valutazione dell’impatto ambientale dell’infrastruttura, dei prodotti e dei servizi, nell’ambito del loro
    intero ciclo di vita, al fine di illustrare l’impegno e le pratiche che Vodafone Italia sta attuando per
    ridurlo
•   la misurazione della soddisfazione del cliente e della qualità percepita del servizio, al fine di dimostrare
    l’impegno che l’azienda profonde nella gestione di questo stakeholder
•   la rappresentazione di indicatori relativi, per facilitare la comprensione delle variazioni di performance
    nei diversi anni e per meglio comprendere l’andamento dei trend




      Davide Vassallo                                                                  Beatrice Lamonica
      Director                                                                         Responsabile Verifica


      Management Consulting - Technology and Product Development - Environmental, Health and Safety Consulting
                Arthur D. Little S.p.A. - Cod. Fiscale, Part. IVA e Reg. Imp. n° 03507770968 Milano – Cap.Soc. € 575.000 i.v.




                                                                                                                                       9
1.0   Vodafone Italia e il Gruppo Vodafone
Chi siamo, dove operiamo
1.0 Vodafone Italia e il Gruppo Vodafone


                                           Vodafone Italia fa parte del Gruppo                  Al 31 Marzo 2009 Vodafone Italia                   La rete GSM copre oltre il 97% del
                                           Vodafone, il più grande gruppo                       conta 8.164 dipendenti ai quali si                 territorio, pari al 99,4% della popolazione,
                                           internazionale di comunicazioni mobili               aggiungono 81 persone di Tele2 Italia              la rete UMTS/HSDPA l’80% della
                                           al mondo, con una presenza significativa             S.p.A. Vodafone Italia opera in 55 sedi,           popolazione.
                                           in Europa, Medio Oriente, Africa, Asia e             attraverso oltre 7.000 punti vendita di cui
                                           Stati Uniti, dove è presente attraverso 20           900 monomarca distribuiti sul territorio           Vodafone Italia ha accordi internazionali
                                           società controllate, joint ventures, società         nazionale, 8 call center operativi a Milano,       di roaming con 545 operatori in 241
                                           affiliate e partecipazioni. Al 31 Marzo              Roma, Padova, Ivrea, Napoli, Pisa, Catania         Paesi, una quota di mercato pari al 32,5%
                                           2009 il Gruppo ha circa 303 milioni di               e Bologna che gestiscono mediamente                e 29.812.000 clienti mobili.
                                           clienti e oltre 79.000 persone; ha inoltre           7,4 milioni di telefonate al mese.
                                           stipulato accordi di Network Partnership
                                           con altri operatori in Paesi in cui non ha
                                           partecipazioni.




                                              Società operative controllate                     Joint ventures                                     Partecipazioni in società collegate
                                              Joint ventures                                    Società nelle quali sussiste controllo congiunto   Società nell’ambito delle quali sussiste
                                              Partecipazioni in società collegate               con almeno un altro soggetto.                      un’influenza significativa, ma non il controllo o
                                              Altre partecipazioni                                                                                 controllo congiunto. Per influenza significativa
                                                                                                •	 Vodafone Fiji                                   si intende il potere di essere effettivamente
                                           Società operative controllate                        •	 Polkomel (Polonia)                              rappresentati e consultati (es. rappresentanza
                                           Società delle quali si detiene una quota di parte-   •	 Indus Towers (India)                            in seno al Consiglio di Amministrazione, diritto
                                           cipazione superiore al 50% o nei confronti delle     •	 Omnitel (Vodafone Italia)                       di veto ecc.).
                                           quali sussiste un controllo operativo di fatto.
                                                                                                Società collegate in:                               •	 Verizon Wireless (USA)
                                           Europa           Africa e Europa Asia, Pacifico e     •	 Sudafrica                                       •	 Safaricom (Kenia)
                                                            Centrale        Medio Oriente        •	 Repubblica Democratica del Congo                •	 SFR (Francia)
                                                                                                 •	 Lesotho
                                           Albania          Repubblica Ceca   Australia          •	 Mozambico
                                           Germania         Ghana             Egitto             •	 Tanzania                                       Altre partecipazioni
                                           Grecia           Ungheria          India
                                                                                                                                                   Società nell’ambito delle quali non sussiste
                                           Irlanda          Romania           Nuova Zelanda
                                                                                                                                                   un’influenza significativa (di regola quote di
                                           Italia           Turchia           Qatar
                                           Malta                                                                                                   partecipazione minori del 20%).
                                           Olanda
                                           Portogallo                                                                                               •	 China Mobile (Cina)
                                           Spagna                                                                                                   •	 Bharti Airtel (India)
                                           Regno Unito




                                 12
1.0 Vodafone Italia e il Gruppo Vodafone
La forte competitività del mercato               Tra i cambiamenti organizzativi si             servizio al cliente un elemento essenziale
ha richiesto di elevare ulteriormente            segnala la creazione di team dedicati          di differenziazione competitiva, di fruire
l’attenzione e la qualità del servizio           allo sviluppo tecnologico e commerciale        dei servizi di una società specializzata
offerto ai clienti, questo ha comportato         dell’offerta di servizi per la casa e          nell’attività di IT Solution Delivery, con
l’adozione di processi e strutture               per l’ufficio all’interno delle quattro        l’impegno tra le parti a migliorare nel
organizzative semplici e flessibili. In          divisioni operative: Consumer, Business,       tempo la qualità complessiva dei processi.
particolare, per supportare la fase di           Technology e Customer Operations,
consolidamento dell’offerta della rete           in quest’ottica, continua il processo di       L’Amministratore Delegato, Paolo
fissa e favorirne l’ulteriore sviluppo, sono     integrazione di Tele2. In aprile del 2008      Bertoluzzo, guida la società dal 1° aprile
stati creati gruppi di presidio specifico        è stato ceduto un ramo d’azienda alla          2008 e Pietro Guindani ha assunto il ruolo
per la gestione dei processi chiave con          società IBM Italia S.p.A. che ha coinvolto     di Presidente a partire da luglio 2008.
l’obiettivo di migliorare l’automazione          97 persone di Information Technology.
degli stessi e di offrire un servizio migliore   L’iniziativa consente a Vodafone Italia,
al cliente.                                      che da sempre identifica nella qualità del




L’assetto organizzativo attuale è                Il presidio sul cliente finale in termini di   ai clienti Vodafone di usufruire dei nostri
caratterizzato dalla presenza di due             Customer Service e di livello di servizio è    prodotti e servizi.
Divisioni: Consumer e Business                   garantito dal dipartimento di Customer
focalizzate, rispettivamente per la propria      Operations che, attraverso le strutture        Il dipartimento di Brand & Advertising
customer base, sul posizionamento di             di Customer Care (diffuse su tutto il          definisce la strategia e il posizionamento
mercato, lo sviluppo del prodotto, le            territorio nazionale), rappresenta la prima    del Brand di Vodafone Italia e presidia
strategie commerciali e la distribuzione         interfaccia per la gestione del cliente        la comunicazione dei nostri prodotti e
dei prodotti e servizi su tutto il territorio.   finale.                                        servizi.
Le due divisioni commerciali lavorano in
completa sinergia con il dipartimento di         La struttura di Technology opera in            In partnership con le strutture di business
@Home@Office il quale definisce tutti i          maniera trasversale su tutta l’azienda         ci sono i dipartimenti di Finance, Human
piani strategici relativi al mercato di rete     ed è focalizzata sul disegno, lo sviluppo,     Resources & Organization, Public & Legal
fissa e ne garantisce l’esecuzione.              la realizzazione e la gestione di tutte        Affairs, Media Relations & Corporate
                                                 le infrastrutture di rete e di tutte quelle    Communication, Safety, Security &
                                                 soluzioni tecnologiche che permettono          Facilities.




                                                                                                                                              13
L’evoluzione del mercato delle Telecomunicazioni
1.0 Vodafone Italia e il Gruppo Vodafone


                                           La crisi economica che ha caratterizzato                   Telecomunicazioni, il segmento della           miliardi di telefoni cellulari. Il mercato è
                                           l’anno passato e che ha condotto le                        Telefonia Mobile è rimasto il più dinamico     caratterizzato da una crescente diffusione
                                           maggiori economie in fasi di forte                         e competitivo, con un tasso di utilizzo del    dei telefoni cellulari e da un ampio
                                           recessione, ha impattato anche il                          cellulare che mediamente ha raggiunto          sviluppo dei servizi mobili a banda larga.
                                           mercato dell’ICT (Information &                            il 119% della popolazione (vs. il 112%         Per quanto riguarda la Telefonia Fissa,
                                           Communication Technology) a livello                        del 2007) e un numero di collegamenti          il settore è stato invece trainato dallo
                                           mondiale, contribuendo a rallentare la                     di banda larga mobile pari al 13% della        sviluppo della Banda Larga: il numero
                                           domanda di prodotti e servizi ICT in tutti                 popolazione UE. Per quanto riguarda le         totale di collegamenti internet ad alta
                                           i Paesi. L’impatto è stato particolarmente                 Telecomunicazioni a livello Europeo,           velocità ha raggiunto i 114 milioni
                                           marcato in Paesi come Cina e India, che                    una recente analisi della Commissione          (vs. ~100 nel 2007).
                                           negli scorsi anni avevano invece trainato                  Europea ha stimato il valore del mercato       La forte competitività del settore ha
                                           la crescita del settore.                                   in circa 300 miliardi di euro, solo l’1,3%     comportato notevoli benefici per i clienti:
                                           Il mercato dell’ICT è cresciuto globalmente                in più rispetto al 2007, crescita che          la Commissione stima che nell’ambito
                                           del 4,4%, ovvero un punto percentuale                      comunque resta più elevata rispetto al         della telefonia mobile, le tariffe siano più
                                           in meno rispetto alla crescita media dei                   tasso di crescita dell’intera economia, pari   basse del 34,5% rispetto a cinque anni fa.
                                           quattro anni precedenti, raggiungendo il                   a circa l’1%.                                  È inoltre in forte aumento il numero di
                                           valore complessivo di circa 3mila miliardi                 La crescita del mercato delle                  utilizzatori che ha cambiato operatore
                                           di dollari. Nell’ambito dell’ICT, il settore               Telecomunicazioni è stata a sua volta          telefonico conservando il proprio numero
                                           dell’Informatica ha registrato una crescita                trainata dalle Telecomunicazioni Mobili        (mobile o fisso): 20,5 milioni nel 2008, 84
                                           del 4,8% (vs. 5,9% dell’anno precedente),                  che, sempre a livello globale, hanno           milioni da quando la portabilità è stata
                                           mentre le Telecomunicazioni sono                           raggiunto il valore di 1.821 miliardi di       introdotta (2003).
                                           cresciute del 4,2% (un punto in meno                       dollari; il numero totale degli utilizzatori
                                           rispetto all’anno precedente).                             ha quasi raggiunto i 4 miliardi (da 3,3
                                           Nell’ambito del mercato delle                              nel 2007) e sono stati venduti 1,22




                                            Penetrazione                                                    Clienti               Penetrazione %
                                            mercato mobile
                                            Germania                                                 106.999.000                           129%

                                            Italia                                                    91.674.000                           153%

                                            Regno Unito                                                78.853.000                          131%

                                            Francia                                                    58.225.100                           91%

                                            Spagna                                                     53.681.700                          123%


                                            Fonte: elaborazione Vodafone Italia su dati Strategy Analytics e Istat.




                                 14
1.0 Vodafone Italia e il Gruppo Vodafone
Per quanto riguarda il mercato Italiano,                     all’andamento del settore: nell’ambito           di 1,3 milioni di SIM);
il segmento specifico dei servizi di                         dei Servizi di Telefonia Mobile                - nella Telefonia Fissa, con l’ingresso ad
Telecomunicazioni nel 2008 ha registrato,                    (complessivamente decresciuti dell1,7%),         esempio di nuovi operatori operanti
per la prima volta, una lieve diminuzione                    i servizi Dati sono cresciuti dell’11%,          in tecnologia WiMax;
della spesa finale complessiva di famiglie                   mentre nell’ambito dei Servizi di Telefonia    • riduzione dei prezzi che ha
e imprese. Il mercato ha subito una                          Fissa (complessivamente decresciuti              contribuito al contenimento
contrazione dell’1,8%, raggiungendo                          dell’1,9%) il mercato del Broadband è            complessivo dell’inflazione e delle
il valore di 45 miliardi di euro. La                         cresciuto del 13%.                               tariffe dei servizi di pubblica utilità.
diminuzione è frutto di una contrazione                      I trend che hanno caratterizzato il              Per i soli servizi di telefonia vocale è
dell’1,9% della Telefonia Fissa, il cui                      mercato italiano delle telecomunicazioni         stata stimata una riduzione media dei
valore, nel 2008 è di 21,75 miliardi di                      nell’ultimo anno sono:                           prezzi superiore al 7% (oltre il 10%
euro, e di circa l’1,7% della Telefonia                          • incremento della pressione                 per la rete mobile);
Mobile, il cui valore ha raggiunto i 23,56                         competitiva:                             • ampliamento della gamma di servizi
miliardi di euro.                                                - nella Telefonia Mobile, con l’ingresso     offerti, miglioramento della qualità e
Tuttavia, i servizi Dati, sia Fissi che                            degli operatori mobili virtuali (che a     forte innovazione di prodotto.
Mobili, hanno contribuito positivamente                            fine 2008 hanno registrato un totale




TLC: quote di mercato nel 2008
                               MVNO
                                  1%
                                                                     Tre
        mobile                                                       8%

                                                                              Wind
                                                                              16%




            Tim                                                                                                           Altri
           41%                                                                                                             6%
                                                                    Vodafone
                                                                                                                                      Tiscali
                                                                       34%
                                                                                                                                        2%
                                                                                                                              Tele2
                                                                                                                                  3%
                                                                                                                                   Infostrada
                                                                                                                                      8%
                                                                              fisso
                                                                                                                                       Fastweb
                                                                                                                                           8%
                                                                                            Telecom
                                                                                                73%




Fonte: Deutche Bank as of Apr ’09 and Company Reports (le quote si riferiscono alle revenue).




                                                                                                                                                         15
2.0   La CR in Vodafone Italia
      e nel Gruppo Vodafone
2.0 La CR in Vodafone Italia e nel Gruppo Vodafone

                                                     Vodafone da diversi anni opera nella                a livello di Gruppo, che intende cogliere                mercati emergenti Vodafone intende
                                                     direzione di una sempre maggiore                    le sfide del mercato e trasformarle in                   rafforzare anche in queste aree l’accesso
                                                     integrazione delle politiche di business            opportunità di sviluppo e crescita sia per               alle comunicazioni attraverso la proposta
                                                     con gli interessi dei propri stakeholder            l’azienda che per i propri interlocutori.                di prodotti e servizi innovativi, specifici
                                                     attraverso una strategia di CR condivisa            Espandendo il proprio business nei                       per i diversi mercati in cui l’azienda opera.




                                                                                                                           Core initiative:
                                                                                                                              Acces
                                                                                                                       to communications


                                                                                                                 Europe               EMAPA
                                                                                                               Accessibility    BOP* products support
                                                                                                             Inclusive design Socio-economic research
                                                                                                          Products for excluded   Social innovation

                                                                                                               With emphasis on three Focus Areas


                                                                                               Safe and responsible           Climate               Sustainable
                                                                                               internet experience            change            products and services


                                                                                                                        Supported by
                                                                                                             Responsible business practices e.g.
                                                                                           MPMH**     Network roll-out Supply chain management           People    H&S***

                                                                                                                         Underpinned by
                                                                                                 values, principles and behaviours e.g. our policies in relation to:
                                                                                                    Bribery and Corruption Lobbyng Tax Whistle-blowing


                                                     *BOP: Base of the economyc Pyramid
                                                     **MPMH: Mobile phones, masts and health
                                                     ***H&S: Health and Safety



                                                     Vodafone Group è responsabile del                   che le attività siano coerenti ed integrate              di attenzione che coinvolgono i principali
                                                     coordinamento della strategia di CR a               con i principi di CR adottati. L’attenzione di           ambiti dell’azienda, fra questi: l’attenzione
                                                     livello centrale e condivide con le Operating       Vodafone si focalizza su tre aree prioritarie:           al legame fra antenne, telefono e salute,
                                                     Companies locali gli ambiti prioritari e le            •	l’utilizzo sicuro e responsabile della              l’attenzione allo sviluppo della rete sul
                                                     linee guida; inoltre team dedicati alla CR e             tecnologia;                                         territorio, l’efficienza energetica, l’integrità
                                                     dotati di autonomia operativa e gestionale             •	i cambiamenti climatici del pianeta;                nella catena di fornitura, l’attenzione alle
                                                     collaborano a livello centrale e locale con            •	l’offerta di prodotti e servizi sostenibili.        persone e alla salute e la sicurezza nelle
                                                     le altre funzioni aziendali per garantire           Il percorso è accompagnato da processi                   attività svolte fuori e dentro l’azienda.




                                                     Visione, obiettivi strategici e Business Principles
                                                     La Visione di Vodafone “We will be                  l’azienda oggi opera.                                    Business esprimono, infatti, l’impegno
                                                     the communications leader in an                        •	Drive operational performance                       dell’azienda e di tutte le sue persone,
                                                     increasingly connected world” riflette                 •	Pursue growth opportunities in total                nel voler condurre una corretta politica
                                                     la volontà dell’azienda di svolgere un                 communications                                        imprenditoriale nei confronti di tutti coloro
                                                     ruolo di grande rilevanza nella vita delle             •	Execute in emerging markets                         che interagiscono con il Gruppo e con i
                                                     persone in relazione ad una sempre                     •	Strengthen capital discipline                       singoli Paesi: azionisti, dipendenti, clienti,
                                                     crescente diffusione e importanza della             All’interno di questo scenario l’azienda ha              partner commerciali e fornitori, governi,
                                                     comunicazione nel contesto mondiale                 da tempo definito i “Business Principles”,               autorità, comunità, società e ambiente.
                                                     in cui l’azienda opera. Vodafone ha                 i Principi che fissano le modalità attraverso            Tutte le persone in Vodafone devono
                                                     quindi individuato e definito “4 business           cui Vodafone opera, nel rispetto delle                   conoscere e attenersi a questi Principi nel
                                                     strategic goals” che riflettono il quadro           leggi e degli standard internazionali                    rispetto e nella salvaguardia dell’integrità e
                                                     economico, politico e competitivo nel quale         universalmente riconosciuti. I Principi di               della reputazione dell’azienda.




                                           18
Vodafone Business Principles




                                                                                                                                            2.0 La CR in Vodafone Italia e nel Gruppo Vodafone
 1. Creazione di valore. Noi riteniamo            la fiducia che ci accordano i                - Utilizzeremo con attenzione le risorse
    che in un’economia di mercato la              nostri clienti e proteggeremo le                limitate presenti in natura.
    concorrenza, esercitata in modo               informazioni che ci vengono fornite in       - Promuoveremo l’impiego di
    etico, rappresenti la via migliore per        conformità con le leggi vigenti.                procedure che possano aiutarci a
    garantire benefici a tutti.                                                                   ridurre l’impatto ambientale delle
 - Il nostro impegno deve garantire              5. Dipendenti. I rapporti con e tra i            nostre attività.
    ai nostri azionisti i migliori risultati       dipendenti si fondano sul rispetto          - Intendiamo sostenere lo sviluppo
    possibili.                                     degli individui e dei loro diritti umani.      di prodotti e servizi innovativi
 - I criteri che guidano i nostri                - Adotteremo una politica basata sulle           che possano apportare benefici
    investimenti, le acquisizioni e i              pari opportunità in considerazione             ambientali e sociali.
    rapporti commerciali sono prima                della diversità degli individui.
    di tutto di tipo economico, ma               - Aiuteremo i nostri dipendenti a             8. Comunità e società. Accettiamo la
    includono anche considerazioni                 sviluppare al massimo le loro                 nostra responsabilità di impegnarci
    sociali e ambientali.                          potenzialità attraverso appropriati           con le comunità e di investire nella
                                                   corsi di formazione e di sviluppo.            società in modo da impiegare
 2. Politica. Esprimeremo la nostra              - Promuoveremo la partecipazione dei            efficacemente le nostre risorse,
   opinione in merito alle proposte                nostri dipendenti ai piani azionari di        offrendo il nostro supporto anche a
   governative e sulle questioni che               incentivazione.                               organizzazioni umanitarie.
   potrebbero toccare da vicino tutte
   le persone che hanno relazioni con            6. Comportamento. Ci aspettiamo               9. Salute e sicurezza. Ci impegnamo
   Vodafone, ma non effettueremo                    che tutti i nostri dipendenti agiscano       a salvaguardare la salute e la
   donazioni o contributi a partiti politici        con onestà, integrità e imparzialità.        sicurezza dei nostri clienti, dipendenti
   né interverremo in questioni politiche        - Non sarà tollerata alcuna forma di            e delle comunità in cui operiamo.
   di partito.                                      corruzione, compresi pagamenti             - Riveleremo qualsiasi informazione
                                                    impropri chiesti dai dipendenti o loro       di cui verremo a conoscenza che
 3. Comunicazione. Comunicheremo                    offerti.                                     dimostri chiaramente che i nostri
   in modo aperto e trasparente a tutti          - I dipendenti devono evitare ogni              prodotti o servizi infrangono regole o
   i nostri diversi interlocutori, nei limiti       contatto che può portare, o far              direttive di sicurezza internazionali.
   della riservatezza commerciale.                  pensare, a un conflitto di interessi tra
                                                    la loro attività e quella di Vodafone.     10. Partner commerciali e fornitori.
 4. Clienti. Ci impegniamo a offrire ai          - I dipendenti devono evitare di                Insieme ai nostri partner commerciali
   nostri clienti prodotti sicuri e affidabili      accettare doni o ospitalità che              e ai fornitori creeremo rapporti
   e servizi con un buon rapporto                   potrebbero farli sentire in obbligo          reciprocamente vantaggiosi.
   qualità - prezzo.                                verso terzi.                               - Cercheremo di promuovere
 - Lavoreremo cercando di capire,                                                                l’applicazione dei nostri Principi
   anticipare e rispondere alle diverse          7. Ambiente. Ci impegnamo a                     anche da parte dei nostri partner
   esigenze dei nostri clienti per offrire         promuovere azioni che possano                 commerciali e dei fornitori.
   loro prodotti e servizi innovativi.             garantire uno sviluppo sostenibile e la
 - Teniamo in grande considerazione                protezione dell’ambiente.




                                                                                                                                                19
2.0 La CR in Vodafone Italia e nel Gruppo Vodafone

                                                     Nel 2009 nasce The Vodafone Way, il            rendicontazione trasparente. Ascoltare                  rappresenta la suddivisione degli
                                                     nuovo motore culturale dell’azienda che        e dialogare per creare con i propri                     stakeholder per rilevanza strategica nel
                                                     ispira l’approccio al lavoro in Vodafone       stakeholder relazioni mutuamente                        processo produttivo di Vodafone Italia.
                                                     e il modo di rapportarsi con i clienti         favorevoli basate sulla trasparenza, la                 Il percorso di coinvolgimento degli
                                                     per conquistare la loro ammirazione.           fiducia e il consenso nelle decisioni,                  stakeholder che Vodafone Italia ha
                                                     L’ambizione di guadagnare la stima dei         condividendo informazioni e                             messo in atto nel corso di questi anni
                                                     clienti si concretizza nel desiderio di        responsabilità è condizione necessaria                  si è articolato attraverso momenti di
                                                     Vodafone di:                                   per creare e sostenere la capacità di                   ascolto interno ed esterno, attraverso
                                                                                                    creare valore per tutti gli interlocutori               focus group, questionari di gradimento
                                                      • mettere tutta la passione per               diretti e indiretti.                                    sul Bilancio di Responsabilità, indagini
                                                        soddisfare i clienti, capirne i desideri    Per sviluppare i processi di dialogo e                  annuali di clima interno, sondaggi sulla
                                                        ed offrire soluzioni sempre in grado di     confronto con i propri stakeholder, oltre               percezione delle attività di CR, ricerche di
                                                        superare le loro aspettative;               a standard internazionali l’azienda fa                  mercato fino ad arrivare alla definizione
                                                      • vivere nel presente ma con lo sguardo       riferimento a linee guida condivise                     delle priorità di azione dell’azienda
                                                        sempre rivolto al futuro, alla ricerca di   a livello di Gruppo che definiscono                     rispetto alle tematiche ritenute di
                                                        prodotti, servizi e soluzioni innovativi    in modo dettagliato le modalità per                     maggiore interesse per gli stessi
                                                        in grado di anticipare i desideri dei       l’identificazione e la mappatura degli                  stakeholder.
                                                        clienti;                                    stakeholder, i possibili meccanismi di                  Le possibili criticità emerse dal confronto
                                                      • esprimere la quotidiana aspirazione         coinvolgimento e dialogo, i possibili                   e dal dialogo con gli stakeholder sono
                                                        a individuare e raggiungere nuovi           benefici per il business, le azioni e le                state raccolte e trasformate dall’azienda
                                                        traguardi, tanto nei confronti              attività di comunicazione e di reporting                in opportunità di crescita e sviluppo.
                                                        dei clienti, quanto nei confronti           interne ed esterne.
                                                        del mercato. Essere ambiziosi e             La mappa degli stakeholder di Vodafone                  Comitato di Esperti. In linea con questo
                                                        competitivi, essere ogni giorno             Italia rappresenta le diverse categorie di              percorso lo scorso anno Vodafone Italia
                                                        protagonisti del mercato, sempre tesi       portatori di interesse con i quali l’azienda            ha deciso di sottoporre la verifica del
                                                        all’eccellenza;                             si relaziona quotidianamente e che,                     Bilancio di Responsabilità a un Comitato
                                                      • sentirsi parte di una grande azienda        con modalità diverse, sono in grado                     di Esperti composto da 11 membri scelti
                                                        presente in numerosi mercati                di influenzare la gestione di Vodafone                  seguendo i requisiti richiesti dal Global
                                                        ma allo stesso tempo radicati               Italia e di esserne influenzati. La mappa               Reporting Iniziative GRI-G3 in tema di
                                                        sul proprio territorio traendo il
                                                        massimo vantaggio dalla dimensione
                                                        internazionale per metterlo al servizio
                                                        della nostra Società.                                                                   Comunità
                                                                                                                                               e ambiente
                                                     Affinché ciò sia possibile le persone
                                                     di Vodafone si impegnano a lavorare
                                                     in modo veloce, semplice, fidandosi
                                                     reciprocamente, per guadagnare giorno
                                                     dopo giorno la fiducia dei clienti. Nasce
                                                                                                                           Dipendenti                                      Clienti
                                                     anche il nuovo claim di Vodafone “Power
                                                     to You” che pone il cliente al centro
                                                     di ogni scelta strategica dell’azienda
                                                     in modo da offrirgli sempre nuove                  Governo e                                                                           Opinion
                                                     opportunità con la massima flessibilità.           Istituzioni                                                                      Leader & Media


                                                     Stakeholder engagement. Essere
                                                                                                                                                   Italia
                                                     un’azienda “Responsabile” per
                                                     Vodafone significa essere consapevoli
                                                     che l’integrazione di considerazioni                                       Catena                               Azionisti
                                                                                                                              dei fornitori
                                                     economiche, ambientali e sociali nella
                                                     gestione di un’impresa è condizione
                                                     imprescindibile per essere competitivi.

                                                     Passaggi fondamentali di una
                                                     gestione responsabile della relazione
                                                     sono sicuramente l’ascolto e la                Mappa stakeholder




                                           20
2.0 La CR in Vodafone Italia e nel Gruppo Vodafone
“Assurance Esterna”. I membri sono stati     dell’azienda di sottoporre il Bilancio di    Incontri con il management. Nel
scelti sulla base di una comprovata          Responsabilità a verifica di differenti      2009 è stato invece avviato un processo
esperienza nelle principali tematiche        categorie di stakeholder è stata percepita   interno che ha coinvolto i Direttori delle
trattate all’interno del documento e         come ulteriore attestazione di un            diverse funzioni aziendali attraverso
sulla base di una buona indipendenza         orientamento all’ascolto dei portatori       la promozione di una serie di incontri
nei confronti dell’azienda e dei loro        di interesse, il parere che ne è emerso è    per condividere i processi strategici di
stakeholder, la valutazione è stata          stato pubblicato all’interno dello stesso    Corporate Responsibility. Gli incontri
condotta secondo modalità e tempi            Bilancio di Responsabilità 2007/08.          hanno avuto lo scopo di rinnovare
definiti all’interno del Protocollo di                                                    l’impegno e il coinvolgimento dei vertici
Verifica condiviso con tutti i membri.       Alcuni dei suggerimenti raccolti dai         aziendali in tema di sostenibilità, con
Il Comitato ha espresso un forte             membri del Comitato sono stati               l’obiettivo di condividere le aree di lavoro,
apprezzamento nei confronti del              rendicontati in questa edizione              gli impegni assunti a livello di Gruppo e
processo attivato che è risultato            del Bilancio di Responsabilità (vedi         locale e di identificare in Vodafone Italia
strutturato, innovativo, complesso           sezione My Future: riciclo e riutilizzo      gli obiettivi che si intendono sviluppare
e ha rappresentato un’occasione di           materiali; Attenzione al Cliente: utilizzo   negli anni futuri.
apprendimento per gli stessi membri          responsabile delle tecnologie).
chiamati a condurre la verifica. La scelta




                                                                                                                                              21
3.0   La Governance di Vodafone Italia
3.0 La Governance di Vodafone Italia

                                       Gli organi sociali di Vodafone Italia sono     non esecutivi, verifica l’adeguatezza         report economico-finanziari e di garantire
                                       l’Assemblea dei Soci, il Consiglio di          e l’efficienza del sistema di controllo       la maggiore trasparenza nel mercato
                                       Amministrazione ed il Collegio Sindacale;      interno e adotta, ove necessario, le          azionario. Ai fini della SOX, il management
                                       la Società di Revisione si affianca ad essi    opportune misure correttive, come             è tenuto a rilasciare un’attestazione
                                       nelle attività di controllo contabile.         meglio descritto nei paragrafi che            annuale sull’efficacia del sistema di
                                       Al Consiglio di Amministrazione                seguono.                                      controllo interno inerente il “Financial
                                       competono le principali decisioni                                                            Reporting” e ottenere la certificazione
                                       strategiche, gestionali e operative così      Il sistema di controllo interno.               di tale sistema da parte di una società di
                                       come il monitoraggio dell’andamento           Il Consiglio di Amministrazione è              revisione esterna. Ciò ha comportato per
                                       aziendale, strumentali alla realizzazione     responsabile del sistema di controllo          Vodafone Italia un’accurata mappatura
                                       del programma imprenditoriale della           interno, di cui stabilisce le linee di         dei processi aziendali aventi impatti
                                       Società. Esso è eletto dall’Assemblea         indirizzo e verifica l’adeguatezza oltre       significativi sul Financial reporting, sui
                                       dei Soci e composto da nove membri. Al        che l’effettivo e corretto funzionamento,      relativi rischi e controlli oltre a periodiche
                                       Presidente Pietro Guindani spetta il ruolo    assicurando la corretta identificazione        revisioni degli stessi al fine di perfezionare
                                       di rappresentanza della Società. Ampia        e gestione dei rischi aziendali. A tal         il sistema di controllo interno esistente.
                                       autonomia gestionale e decisionale,           fine il Consiglio si avvale del supporto       Nel corso del 2009, i criteri individuati
                                       in linea con la normativa applicabile e       dell’Audit Committee, caratterizzato           per la determinazione dei conti contabili
                                       le previsioni di Statuto, è affidata dal      per l’assoluta indipendenza (anche             e dei processi che ricadono nell’ambito
                                       Consiglio all’Amministratore Delegato.        economica) del proprio operato rispetto        di applicazione della SOX sono stati non
                                       I rimanenti Consiglieri non ricoprono di      alle altre funzioni aziendali. Spetta, poi,    soltanto il loro grado di materialità, ma
                                       norma ruoli esecutivi.                        all’Amministratore Delegato il compito         anche il relativo livello di rischio; proprio
                                                                                     di definire gli strumenti e le modalità        sulla base di quest’ultimo parametro i
                                       Il Consiglio, secondo il modello di           di implementazione del sistema, in             processi sono stati classificati ad alto,
                                       governance della Società, si avvale del       attuazione delle linee guida stabilite dal     medio o basso rischio (come indicato
                                       supporto di alcuni Comitati, composti         Consiglio di Amministrazione; lo stesso        nelle tabelle).
                                       sia da membri del Consiglio sia da alti       Amministratore Delegato è chiamato ad          È stata inoltre condotta un’analisi di
                                       esponenti aziendali estranei al Consiglio.    assicurarne l’adeguatezza complessiva,         tutte le iniziative e i progetti con impatti
                                       I Comitati si affiancano all’organo           la concreta funzionalità e l’adeguamento       significativi sull’ultimo trimestre del 2009,
                                       decisionale con un ruolo consultivo           alle modificazioni delle condizioni            in termini sia di Financial Reporting sia
                                       in specifiche materie di business e           operative e del panorama legislativo e         di cambiamento di processo. I risultati
                                       performance economico-finanziaria,            regolamentare. All’Audit Committee sono        finali non hanno evidenziato criticità
                                       assicurando un efficace dialogo ed            attribuite le funzioni tipiche di verifica     e questo ha consentito a Vodafone di
                                       un’immediata interazione tra le differenti    dell’adeguatezza e dell’efficienza del         ottenere anche per l’anno fiscale 2009 la
                                       funzioni aziendali.                           sistema e, qualora si riscontrino anomalie,    certificazione SOX da parte della società
                                                                                     di proposizione delle necessarie soluzioni     di revisione Deloitte & Touche.
                                       I principali Comitati sono:                   correttive.
                                                                                                                                    L’Audit Committee. È composto da
                                        •	il Comitato Esecutivo: composto            A supporto dell’Audit Committee e al fine      tre Amministratori non esecutivi (due
                                        dai senior manager di Vodafone               di assicurare un costante monitoraggio         in rappresentanza dell’azionista di
                                        Italia, ha il compito di monitorare la       del sistema di controllo interno opera         maggioranza e uno in rappresentanza
                                        performance di Vodafone Italia; assicura     la funzione di Internal Audit, il cui          dell’azionista di minoranza); le decisioni
                                        il confronto sulle maggiori tematiche        responsabile agisce in piena autonomia         vengono adottate all’unanimità
                                        aziendali strategiche e operative e la       e indipendenza e riferisce del proprio         dei presenti. Alle riunioni dell’Audit
                                        comunicazione tra le varie direzioni         operato all’Audit Committee.                   Committee sono ammessi a partecipare
                                        per il raggiungimento degli obiettivi                                                       i membri del Collegio Sindacale, la
                                        di Vodafone Italia, in coerenza con la       In tema di compliance, dal momento             società di revisione, il responsabile della
                                        strategia del Gruppo Vodafone;               che la capogruppo Vodafone Group Plc           funzione di Internal Auditing ed il Chief
                                        •	il Comitato Affari Pubblici e              è quotata alla borsa di New York (NYSE),       Financial Officer di Vodafone Italia.
                                        Istituzionali: discute le maggiori           anche Vodafone Italia, come tutte le           L’Audit Committee ha funzioni consultive
                                        questioni in materia regolamentare,          società del Gruppo Vodafone, rispetta          e propositive; in particolare, come
                                        legale, istituzionale e pubblica oltreché    quanto previsto dal Sarbanes Oxley Act         previsto dalla propria carta costitutiva,
                                        in materia di responsabilità sociale         (SOX). Tale legge è stata introdotta nel       tale comitato supervisiona: il corretto
                                        (Corporate Responsibility);                  2002 dal legislatore d’oltreoceano al          adempimento da parte del management
                                        •	il Comitato per il Controllo Interno       fine di migliorare la governance delle         dei propri doveri in materia di integrità
                                        (“Audit Commitee”): composto                 società quotate, di assicurare la veridicità   delle informazioni contabili e finanziarie,
                                        esclusivamente da Amministratori             e l’affidabilità delle informazioni dei        l’efficacia del sistema di controllo interno,




                               24
3.0 La Governance di Vodafone Italia
 Processi SOX per livello di rischiosità         membri permanenti, ovvero: il Presidente        648-ter del codice penale, introdotti con
 Anno 2009
                                                 del Consiglio di Amministrazione, Pietro        l’art. 63, comma 3, del d.lgs. 21 novembre
                 Business                IT
                                                 Guindani, il Presidente del Collegio            2007, n. 231, e dei “Delitti Informatici e
 High risk                 22              2     Sindacale, Tommaso Di Tanno ed infine           trattamento illecito di dati” cui con Legge
 Medium risk               17              0
                                                 il Responsabile della funzione Auditing,        48/08 di ratifica della Convenzione sulla
                                                 Andrea Giordano.                                Criminalità Informatica è stata estesa
 Low risk                   1              0                                                     la responsabilità amministrativa delle
                                                 L’OdV ha il compito di suggerire                persone giuridiche. Quindi l’Organismo
                                                 al Consiglio di Amministrazione le              ha provveduto a proporre al Consiglio di
                                                 modifiche al Modello Organizzativo che          Amministrazione le necessarie modifiche
 Controlli SOX per tipologia                     si rendono necessarie in conseguenza            al Modello Organizzativo. Il Consiglio ha
 Anno 2009
                                                 del mutare dell’assetto normativo, della        approvato le rispettive Parti Speciali “V –
                         Business         IT
                                                 tipologia dell’attività svolta da Vodafone      Reati di ricettazione, riciclaggio e impiego
 Controlli Key
 (processi high risk)             89      59
                                                 Italia e delle modalità con cui tale attività   di denaro, beni o utilità di provenienza
                                                 è svolta.                                       illecita” e “VI - Delitti Informatici” nella
 Controlli Significant                           Dalla data della costituzione dell’OdV          seduta del 13 novembre 2008.
 (processi medium risk)           94       0
                                                 non sono emersi particolari aspetti critici
                                                 relativamente all’attuazione del Modello        Nel corso dell’anno, l’OdV ha promosso
 Controlli Supporting             19      53
                                                 Organizzativo, né sono pervenute                e supervisionato l’attività di formazione
                                                 segnalazioni di rilievo relative alla           all’interno dell’azienda sui contenuti del
                                                 violazione dello stesso o del Codice Etico.     Modello e del Codice Etico. In particolare,
l’attività svolta dalla funzione Auditing e                                                      un modulo formativo ad hoc dedicato
della società di revisione, la conformità        L’Organismo di Vigilanza si è                   alla conoscenza generale del Modello
di Vodafone Italia ai requisiti di legge, di     regolarmente riunito nel corso dell’Anno        Organizzativo e della governance 231 in
statuto e regolamentari.                         Fiscale 2008/09. Inoltre, nell’ambito           Vodafone Italia è stato inserito nell’ambito
                                                 delle attività di reporting verso gli altri     dell’iniziativa working@vodafone
Nel corso dell’esercizio chiuso, l’Audit         organi sociali e il Collegio Sindacale,         dedicata dalla Direzione Risorse Umane
Committee si è riunito regolarmente, nel         l’Organismo come previsto dal Modello           alla formazione dei neo-assunti e che
rispetto della frequenza prevista dalla          Organizzativo ha riferito al Consiglio di       ha coinvolto circa 120 persone tra
propria carta costitutiva.                       Amministrazione, al Collegio Sindacale e        popolazione manageriale e non.
                                                 all’Audit Committee.
Modello Organizzativo ex D.Lgs. n.               Nell’ambito dei compiti in materia di           L’attività di comunicazione è stata
231/2001. Il sistema di controllo interno        attuazione e controllo del Modello e            ulteriormente potenziata attraverso
di Vodafone Italia si completa con il c.d.       delle attività di vigilanza l’Organismo         l’iniziativa sponsorizzata dall’OdV e attuata
Modello di Organizzazione, Gestione e            ha continuato a promuovere e                    dal dipartimento Internal Audit relativa al
Controllo ex. D.Lgs 231/2001 approvato           supervisionare le attività di audit volte       lancio della Newsletter 231 realizzata, con
dal Consiglio di Amministrazione in              a testare l’efficacia dei protocolli di         frequenza quadrimestrale, per informare
data 15 novembre 2005 (il “Modello               controllo definiti nei processi sensibili nel   tutti i dipartimenti aziendali su tutto
Organizzativo”), unitamente al Codice            rispetto del piano di audit adottato.           ciò che accade all’interno e all’esterno
Etico, che ne costituisce parte integrante.                                                      di Vodafone in tema di responsabilità
In particolare, il modello si articola in        Nell’ambito delle attività di monitoraggio      amministrativa ex d. lgs. 231/2001.
“principi di comportamento con la                circa il costante aggiornamento e               Relativamente alle società controllate
Pubblica Amministrazione” declinati              l’adeguatezza del Modello, l’Organismo, in      sono stati aggiornati anche i modelli
in regole specifiche per i rapporti              risposta alle novità normative che hanno        organizzativi adottati da Vodafone
con i rappresentanti della Pubblica              esteso l’applicazione della responsabilità      Gestioni SpA ed Opitel SpA. Infine è
Amministrazione e in “schemi di controllo        amministrativa degli enti ex D.Lgs. n.          stato completato il progetto di risk
interno” nei quali vengono elencate:             231/2001 ad altre tipologie di reato, ha        assessment sulle attività della controllata
le principali fasi di ogni processo; gli         promosso e supervisionato un’attività di        Vodafone Servizi e Tecnologie Srl al fine
eventuali reati perpetrabili in relazione ai     risk assessment sulle attività di Vodafone      di identificare i processi operativi di tale
singoli processi; le attività preventive di      Omnitel N.V. e delle società controllate        ente a rischio di reato ai sensi dei D. Lgs.
controllo finalizzate ad evitare i correlativi   al fine di identificare i processi operativi    231/2001 ed è stato approvato dal CdA
rischi.                                          degli Enti e le misure di controllo da          il relativo Modello Organizzativo per
                                                 adottare per prevenire la commissione dei       prevenire la commissione di tali reati.
Organismo di Vigilanza (OdV). Vigila             reati di ricettazione, riciclaggio e impiego
sul funzionamento e sull’osservanza del          di denaro, beni o utilità di provenienza        Codice Etico. Raccoglie i principi
Modello Organizzativo, è composto da tre         illecita, previsti dagli artt. 648, 648-bis e   etici e i valori che formano la cultura




                                                                                                                                                 25
3.0 La Governance di Vodafone Italia

                                       aziendale e che devono ispirare                           corso del 2008 all’AGCOM ed all’Antitrust,                 Altri codici e policies a livello locale e di
                                       condotte e comportamenti di coloro                        è lo strumento attraverso il quale                         Gruppo coprono i diversi ambiti in cui
                                       che operano nell’interesse di Vodafone                    vengono stabilite le linee guida operative                 opera l’azienda. In particolare, è utile
                                       Italia sia all’interno sia all’esterno                    comuni, con l’obiettivo di rendere                         ricordare il ruolo del “Group Governance
                                       dell’organizzazione aziendale, e                          omogeneo per tutto il mercato il livello                   Policies and Manual” e delle relative
                                       prevede in tal senso un meccanismo di                     di protezione dei clienti-consumatori,                     policy “locali” adottate da Vodafone Italia
                                       segnalazione di violazioni ed un sistema                  soprattutto in termini di trasparenza dei                  in sua applicazione. Si tratta di un corpus
                                       sanzionatorio per le inosservanze.                        servizi, con una specifica attenzione ai                   di documenti che mira ad assicurare
                                       Il Codice Etico e il Modello Organizzativo                minori. Ad inizio 2009, i soggetti aderenti                che la conduzione del business avvenga
                                       sono pubblicati sia nella intranet                        hanno avviato una fase di revisione dei                    sempre nel rispetto delle regole,
                                       aziendale che sul sito internet                           contenuti dell’Accordo per affinare gli                    che il management abbia sempre le
                                       istituzionale www.vodafone.it, anche in                   strumenti di protezione dei clienti e quelli               informazioni necessarie per gestire il
                                       lingua inglese. Inoltre, tutti i neo assunti,             di governance.                                             rischio legato al business nel migliore dei
                                       contestualmente alla firma del contratto                                                                             modi e che tutte le scelte vengano prese
                                       di lavoro, accettano espressamente gli                    Il Patto di Sanremo, sottoscritto nel                      secondo meccanismi di approvazione,
                                       obblighi derivanti dal Codice Etico.                      2005, rappresenta un’intesa operativa                      delega e notifica appropriati.
                                                                                                 pubblico-privata firmata da oltre
                                       Vodafone Italia ha inoltre sottoscritto                   cinquanta rappresentanti tra aziende                       In applicazione della normativa di settore
                                       alcuni codici di condotta e di                            ed enti che aderiscono alle linee guida                    in materia di tutela del cliente, Vodafone
                                       autodisciplina in relazione ad aspetti                    per la diffusione dei contenuti digitali.                  Italia ha adottato la Carta del Cliente
                                       legati alla tutela del consumatore fra i                  Nel corso del 2008 il Ministero per i Beni                 per i servizi di telefonia fissa, la
                                       quali ricordiamo:                                         Culturali ha riaperto il Tavolo negoziale                  Carta del Cliente per i servizi mobili
                                                                                                 con i soggetti aderenti al Patto per                       e la Carta dei Servizi Vodafone Sky
                                       Codice di Condotta per l’offerta dei                      individuare soluzioni condivise per                        TV. Tutti e tre i documenti definiscono:
                                       servizi a sovrapprezzo e la tutela dei                    facilitare la diffusione dei contenuti su                  i Principi, cioè i criteri fondamentali
                                       minori, ratificato il 16 febbraio 2005 dal                internet e, parallelamente, rafforzare la                  dei servizi offerti da Vodafone Italia; gli
                                       Ministro delle Comunicazioni, attraverso                  lotta alla pirateria on-line. Tale attività di             Standard, cioè la qualità dei servizi offerti
                                       l’identificazione di una serie di misure                  revisione del Patto non ha però portato                    e la Tutela dei diritti dei clienti quindi
                                       di autoregolamentazione assicura, nel                     alla conclusione di accordi formali.                       le modalità attraverso le quali i clienti
                                       rispetto del diritto di informazione e della                                                                         possono difendersi qualora i servizi offerti
                                       libertà di espressione, il pieno rispetto                 Il Codice di Condotta per le Attività                      non corrispondano ai principi e agli
                                       della tutela e della protezione dei minori                di Teleselling, adottato da Vodafone                       standard definiti.
                                       nell’ambito della fornitura dei servizi a                 nel corso del 2008 è stato allegato
                                       contenuto. La proposta avanzata dal                       ai contratti in essere con le società
                                       precedente Governo di far confluire                       che svolgono servizi di teleselling per
                                       questo Codice, insieme agli altri codici                  conto di Vodafone, divenendone parte
                                       adottati nel settore media (es. internet e                integrante. Il Codice contiene misure di
                                       TV), in un unico “Codice Media e Minori”,                 garanzia per il cliente, che si esprimono
                                       non è giunta a compimento. Tuttavia, è                    principalmente in requisiti di trasparenza,
                                       già stato istituito per legge un “Comitato                completezza e correttezza nella gestione
                                       Media e Minori” che, per il momento,                      dell’intero contatto telefonico, dalla
                                       vigila unicamente sull’applicazione del                   prospettazione dell’offerta sino alla sua
                                       “Codice TV e Minori”.                                     attivazione.

                                       Codice di Condotta per servizi a                          Durante il 2008 i principali operatori
                                       sovrapprezzo offerti su numerazioni                       mobili, tra cui Vodafone, hanno
                                       in decade 4, sottoscritto dagli operatori                 presentato all’AGCOM una proposta
                                       di telefonia e dai principali Content                     di “Codice di Condotta” in materia di
                                       Provider il 29 maggio 2008, il Codice di                  attivazione delle utenze mobili, che si
                                       Condotta per l’acquisto e la fruizione di                 inserisce nell’ambito di un più generale
                                       servizi a sovrapprezzo in abbonamento                     piano interoperatore di monitoraggio e
                                       forniti dagli operatori attraverso                        repressione delle frodi telefoniche.
                                       numerazioni in decade 4, presentato nel



                                       Nota: per approfondimenti sulla Governance, sull’Organismo di Vigilanza e sul sistema di controllo interno consultare il sito www.vodafone.it.




                               26
Relazioni con Enti




                                                                                                                                                    3.0 La Governance di Vodafone Italia
e Istituzioni

L’anno di riferimento si è aperto con il          prospettive delle nuove reti del sistema         in Italia un punto di riferimento in materia
totale rinnovo di Parlamento e Governo, a         della comunicazioni elettroniche, in un          di conciliazione dei tempi lavorativi con
seguito dello scioglimento anticipato delle       momento di decisioni importanti per il           la vita privata, diventando nel mondo
Camere e delle elezioni avvenute nell’aprile      settore delle telecomunicazioni da parte         imprenditoriale un esempio riconosciuto di
del 2008.                                         dell’attuale Governo.                            best practice aziendale.
Ciò ha comportato un impegno specifico                                                             Il risultato del gruppo istituzionale è
per costruire nuove relazioni e, in               Dal punto di vista legislativo, diverse          l’aver contribuito presso le Istituzioni
alcuni casi, approfondire il dialogo con          iniziative parlamentari e governative sono       italiane alla coscienza “politica” che le
gli stakeholders istituzionali, anche in          state seguite con particolare attenzione,        telecomunicazioni hanno rappresentato
considerazione delle nuove priorità del           allo scopo di partecipare all’evoluzione         un caso di successo dal punto di vista
Paese.                                            della normativa rilevante per il settore.        del contributo allo sviluppo del Paese e
Tenendo fede alla propria tradizione di oltre     In particolare, Vodafone Italia oltre            che oggi sono un elemento essenziale e
10 anni, Vodafone Italia ha caratterizzato        allo stretto monitoraggio e all’attenta          strategico di competitività; che le regole
il proprio operato e la propria presenza          valutazione delle bozze normative, ha            sono indispensabili per creare condizioni
presso le istituzioni con determinazione          valutato l’opportunità, di volta in volta, di    di prevedibilità di funzionamento del
ma anche con grande trasparenza,                  fornire il proprio supporto per suggerire        mercato, a loro volta elemento essenziale
rappresentando nelle sedi opportune le            soluzioni migliorative insieme ad altre          per consentire l’avvio di un nuovo ciclo di
proprie idee per il più equilibrato sviluppo      imprese del settore ICT, con associazioni di     investimenti, in particolare nelle tecnologie
dell’industria delle comunicazioni e del          categoria (ASSTEL e CSIT) o con iniziative       di nuova generazione.
Paese e trasferendo all’interno della             autonome di Vodafone Italia.                     La liberalizzazione del settore, infatti, ha
stessa impresa le sensibilità e gli interessi     Per quanto riguarda il sostegno, inoltre, alle   dispiegato appieno i suoi effetti benefici nel
dei cittadini, espressi attraverso le             associazioni culturali e di ricerca (Civita,     comparto della telefonia mobile, mentre
rappresentanze istituzionali.                     Fondazione Bordoni, Cotec, ASTRID, Istituto      il percorso deve essere completato nel
Il contributo al dibattito sui temi inerenti il   Bruno Leoni, Arel, Centro Studi Americani,       campo della telefonia fissa, a beneficio di
mercato ICT è stato offerto sia attraverso        Isimm, Glocus, Fondazione Rosselli, Aspen)       tutti gli operatori e dei consumatori.
incontri istituzionali sia attraverso             si è registrato un impegno ancor più             Vodafone Italia crede che il Governo da
eventi formali in sede parlamentare               intenso, con l’obiettivo di partecipare alla     parte sua può sostenere questo percorso
in occasione delle Audizioni presso le            crescita economica e culturale anche in          definendo il livello di priorità delle
Commissioni; un esempio il lavoro svolto          campi meno vicini alle specifiche settoriali     telecomunicazioni nell’agenda nazionale
presso la IX Commissione Permanente               dell’azienda.                                    e supportando lo sviluppo delle reti sul
Trasporti, Poste e Telecomunicazioni              In materia di pari opportunità Vodafone          fronte normativo e del sostegno finanziario,
della Camera dei Deputati nell’ambito             Italia ha continuato a seguire da vicino la      in modo selettivo e mirato all’eliminazione
dell’Indagine conoscitiva sull’assetto e sulle    questione femminile, costituendo ad oggi         del digital divide.




                                                                                                                                                    27
28
4.0   Il contesto regolamentare e il contesto legale




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  • 1. Vodafone Italia e il Gruppo Vodafone Vodafone Italia Bilancio di Responsabilità 2008 - 2009 We said, we have, we will. 1
  • 2.
  • 3. Vodafone Italia Bilancio di Responsabilità 2008 - 2009 We said, we have, we will.
  • 4.
  • 5. Contributo in sintesi di Vodafone Italia al Paese 4 indice Lettera del Presidente e dell’Amministratore Delegato 5 Premessa metodologica 7 Verifica del Bilancio di Responsabilità 9 Vodafone Italia e il Gruppo Vodafone 11 La CR in Vodafone Italia e nel Gruppo Vodafone 17 La Governance di Vodafone Italia 23 Il contesto regolamentare e il contesto legale 29 My Future 33 Sviluppo della rete e campi elettromagnetici 39 Efficienza energetica e cambiamenti climatici 45 Attenzione al cliente 55 Attenzione alle risorse umane 63 La Fondazione Vodafone Italia 77 Integrità dei rapporti con i fornitori 81 Performance patrimoniali ed economiche 85 Impegni per il futuro 95 Glossario e acronimi 103 3
  • 6. Contributo in sintesi di Contributo in sintesi di Vodafone Italia al Paese Vodafone Italia al Paese 8.245 dipendenti (incluse 81 persone di Tele2) 25.000 persone occupate nell’indotto* 120.908 giornate di formazione erogate in un anno (personale interno ed esterno) 1.673 mln di euro a favore dell’Erario e di altre istituzioni pubbliche 17 mld di euro fra spese e investimenti realizzati in Italia negli ultimi cinque anni** 96% dei volumi di acquisto ordinati concentrati su realtà industriali italiane o sussidiarie locali di realtà multinazionali Fondazione Vodafone Italia: dal 2002 ad oggi realizzate 240 iniziative a favore del sociale, erogati fondi per oltre 38 mln di euro di cui il 40% investiti al sud * Stima interna Vodafone Italia ** Inclusi investimenti, spese operative, spese di acquisizione e retention dei clienti, remunerazioni, costi di materie prime. Il dato include anche gli investimenti in termini di soddisfazione del cliente, innovazione tecnologica nel mobile e nella convergenza fisso-mobile. 4
  • 7. Lettera del Presidente Lettera del Presidente e dell’Amministratore Delegato e dell’Amministratore Delegato Il 2009 è stato un anno nel quale si è giovani e l’attenzione è focalizzata sulla guardare cosa abbiamo intorno e quali reso necessario rafforzare la prospettiva loro capacità di vivere la tecnologia nella sono le risorse che possiamo mettere con cui guardiamo a ció che accade nelle quale sono nati e di rielaborarla in modo a disposizione: in questa prospettiva famiglie, nei luoghi di lavoro, nel Paese, originale. collochiamo l’impegno su progetti nel mondo. legati all’ambiente come My Future Il “bene TLC” si è trasformato, sempre di Per queste ragioni, dopo la pubblicazione per proporre al grande pubblico più, in un bene necessario, al pari di altri di una “guida” dedicata agli adulti sull’uso nuovi comportamenti e nuovi modelli generi di prima necessità: la peculiarità responsabile delle tecnologie, stiamo responsabili di consumo e di utilizzo delle del business delle telecomunicazioni guardando con interesse al mondo della risorse ambientali. Così come la crescente che cresce e produce benessere scuola, un laboratorio dove sperimentare attenzione del Gruppo Vodafone al economico e valore sociale, ci fa sentire nuovi usi della tecnologia applicata segmento “Mobile Health” con una attori responsabili di una componente alla didattica ma soprattutto un canale struttura dedicata ad individuare nuove fondamentale della crescita del sistema per sensibilizzare l’utilizzo sicuro delle e funzionali sinergie tra il mondo delle Paese. tecnologie. tecnologie e la salute. Sugli elementi economici dello sviluppo Oggi i consumatori richiedono (e Ascoltare la voce di tutti i portatori di si innesta il tema del digital divide che scelgono) le imprese che meglio interesse della società moderna e del non significa solo portare la larga banda e sanno proporre un diverso paradigma: mercato, analizzare i bisogni emergenti velocità di connessione a tutti in termini conduzione etica, trasparente, sia culturali, che sociali ed economici, geografici, od offrire servizio anche a responsabile tradotti in prodotto-servizio guidano le riflessioni e le azioni di chi per ragioni anagrafiche o di disagio di qualità e valore. Vodafone Italia nel valutare e promuovere sociale, fisico e intellettuale non può iniziative che interpretano il nostro senso essere allineato con la tecnologia, ma è Da questo punto di vista non dobbiamo di responsabilità in modo coerente con lo soprattutto un tema di cultura. Per questo guardare molto avanti per immaginare i sviluppo del business. diventano nostri primari interlocutori i bisogni del Paese tra 10 anni. Dobbiamo Il Presidente L’Amministratore Delegato 5
  • 8. 6
  • 9. Premessa metodologica Il Bilancio di Responsabilità 2008/09 CR KPIs. Il Bilancio di Responsabilità In applicazione a quanto richiesto dalle presenta una sintesi dei risultati sociali, di Vodafone Italia viene pubblicato linee guida GRI 2006 (G3), Vodafone ambientali ed economici conseguiti annualmente dall’anno 2001. Nel corso Italia dichiara la conformità del Bilancio da Vodafone Italia dal 1° aprile 2008 al dell’anno di rendicontazione non sono di Responsabilità 2008/2009 al livello di 31 marzo 2009. I dati e le informazioni intercorsi cambiamenti significativi tali da applicazione B+. contenuti nel documento sono stati influenzare la comparabilità dei dati, non raccolti dalla Direzione Relazioni ci sono altresì limitazioni al perimetro di L’attestazione di conformità del presente Istituzionali & CSR in collaborazione con rendicontazione del report. Perimetro, documento è a cura della società le Direzioni di Vodafone Italia titolari dei scopo e metodologia di rendicontazione indipendente Arthur D.Little S.p.A. La diversi processi per un totale di circa 50 sono in linea con i report pubblicati negli tabella esplicativa dei contenuti richiesti persone e 15 funzioni coinvolte. anni precedenti, eventuali modifiche dal GRI Reporting Framework viene Gli indicatori di performance contenuti vengono segnalate con note esplicative. proposta sul sito internet di Vodafone My nel documento sono raccolti, monitorati e Nella definizione e redazione del Future, all’indirizzo comunicati al Gruppo, su base trimestrale documento Vodafone Italia si è ispirata http://www.myfuture.vodafone.it e annuale; in alcuni casi i dati sono alle linee guida di Gruppo, alle best nella sezione dedicata al Bilancio di puntuali in altri casi stimati. Il processo di practice nazionali e internazionali sulla Responsabilità 2008-2009. raccolta dei dati è definito attraverso la Corporate Responsibility, alle linee guida procedura “Raccolta e monitoraggio dei per il reporting di sostenibilità del Global Corporate Responsibility KPIs” pubblicata Reporting Initiative GRI 2006 (G3) ai a marzo del 2007. La stessa definisce principi dell’AA1000 Assurance Standard scadenze, ruoli e responsabilità specifiche (2008). di ciascuna delle Direzioni coinvolte nel processo di raccolta e misurazione dei • Nel documento con “Vodafone Italia” ci si riferisce a Vodafone Omnitel N.V. e alle sue controllate, mentre con “Vodafone”, “Gruppo Vodafone” e “Gruppo” si intende il gruppo mondiale facente capo a Vodafone Group Plc. Con “Local Operating Company” si intendono le società locali controllate in maggioranza da Vodafone. • Vodafone Omnitel N.V. ha sede legale in Amsterdam, Olanda e sede amministrativa e gestionale in Ivrea e sede Direzionale a Milano. • Vodafone Group Plc è detentrice indiretta del 76,86% del pacchetto azionario di Vodafone Omnitel N.V.; l’altro azionista di riferimento di Vodafone Omnitel N.V. è il Gruppo Verizon al 23,14%. • Le società incluse nell’area di consolidamento del presente documento sono Vodafone Omnitel N.V, Vodafone Gestioni S.p.A., Vodafone Servizi e Tecnologie S.r.l , Opitel S.p.A. • Grafici e tabelle rappresentano la fotografia dell’azienda al 31 marzo 2009. • La struttura organizzativa riflette la situazione alla data di pubblicazione del documento. • Pubblicazione documento: Gennaio 2010. Per “anno 2009” si intende l’anno fiscale dal 1° aprile 2008 al 31 marzo 2009. Per “anno 2008” si intende l’anno fiscale dal 1° aprile 2007 al 31 marzo 2008. Per “anno 2007” si intende l’anno fiscale dal 1° aprile 2006 al 31 marzo 2007. Per informazioni o suggerimenti è possibile scrivere all’indirizzo: csr.italia@mail.vodafone.it 7
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  • 11. Verifica del Bilancio di Responsabilità Arthur D. Little S.p.A. Corso Sempione, 66 A - 20124 Milano Via Sardegna, 40 - 00187 Roma, Italia Tel. +39 02 67 37 61 Fax +39 02 67 37 62 51 www.adlittle.com Verifica del Bilancio di Responsabilità 2008 - 2009 di Vodafone Italia Come ogni anno dal 2001, Vodafone Italia pubblica il proprio Bilancio di Responsabilità. L’elaborazione di questo documento è il frutto di uno strutturato processo interno, consolidato e affidabile, che aiuta a tirare le somme su quanto fatto e a riflettere sui traguardi che l’azienda intende porsi per il futuro. Per raccontare la propria storia, Vodafone Italia ha ideato una struttura narrativa che evidenzia il rapporto di ascolto e confronto instaurato negli anni con le proprie parti interessate: we said, we have, we will. Quest’anno l’azienda ha chiesto ad Arthur D. Little di verificare quanto promesso e quanto fatto ed essere testimoni degli impegni presi per il futuro. Con construttivo spirito critico e sulla base delle nostre competenze, il lavoro di verifica ha riguardato: • i processi e gli strumenti di raccolta dei dati • il livello di conformità alle linee guida del Global Reporting Initiative (GRI) • i contenuti e le opportunità di miglioramento Al fine di valutare tali aspetti è stato selezionato, sulla base della rilevanza degli argomenti, un campione significativo di dati e indicatori. Le verifiche sono state effettuate attraverso l’analisi del Bilancio di Responsabilità, 28 interviste con i responsabili dei processi analizzati e controlli in back office sui dati primari raccolti da Vodafone Italia. E’ stato inoltre verificato il sistema di raccolta e reporting dei dati, attraverso la ricostruzione dei flussi aziendali che portano all’aggregazione degli stessi. Tutti i soggetti coinvolti nella verifica hanno dimostrato disponibilità e partecipazione, evidenziando il loro fattivo contributo alla elaborazione del Bilancio e alla conduzione dei processi sottostanti. In merito all’applicazione delle linee guida Global Reporting Initiative, rispetto alle quali il Bilancio di Responsabilità è strutturato, la nostra verifica ha riscontrato il pieno raggiungimento del livello di applicazione B+. Vodafone, infatti, riporta oltre ad aspetti descrittivi dell’azienda (tra cui governance, strategia, profilo organizzativo), 53 indicatori di performance (rendicontati pienamente o parzialmente), più alcuni indicatori specifici al settore delle telecomunicazioni indicati dal “GRI Telecommunications Sector Supplement”. In merito alle opportunità di miglioramento si evidenziano alcuni aspetti principali da introdurre nel prossimo Bilancio di Responsabilità: • la valutazione dell’impatto ambientale dell’infrastruttura, dei prodotti e dei servizi, nell’ambito del loro intero ciclo di vita, al fine di illustrare l’impegno e le pratiche che Vodafone Italia sta attuando per ridurlo • la misurazione della soddisfazione del cliente e della qualità percepita del servizio, al fine di dimostrare l’impegno che l’azienda profonde nella gestione di questo stakeholder • la rappresentazione di indicatori relativi, per facilitare la comprensione delle variazioni di performance nei diversi anni e per meglio comprendere l’andamento dei trend Davide Vassallo Beatrice Lamonica Director Responsabile Verifica Management Consulting - Technology and Product Development - Environmental, Health and Safety Consulting Arthur D. Little S.p.A. - Cod. Fiscale, Part. IVA e Reg. Imp. n° 03507770968 Milano – Cap.Soc. € 575.000 i.v. 9
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  • 13. 1.0 Vodafone Italia e il Gruppo Vodafone
  • 14. Chi siamo, dove operiamo 1.0 Vodafone Italia e il Gruppo Vodafone Vodafone Italia fa parte del Gruppo Al 31 Marzo 2009 Vodafone Italia La rete GSM copre oltre il 97% del Vodafone, il più grande gruppo conta 8.164 dipendenti ai quali si territorio, pari al 99,4% della popolazione, internazionale di comunicazioni mobili aggiungono 81 persone di Tele2 Italia la rete UMTS/HSDPA l’80% della al mondo, con una presenza significativa S.p.A. Vodafone Italia opera in 55 sedi, popolazione. in Europa, Medio Oriente, Africa, Asia e attraverso oltre 7.000 punti vendita di cui Stati Uniti, dove è presente attraverso 20 900 monomarca distribuiti sul territorio Vodafone Italia ha accordi internazionali società controllate, joint ventures, società nazionale, 8 call center operativi a Milano, di roaming con 545 operatori in 241 affiliate e partecipazioni. Al 31 Marzo Roma, Padova, Ivrea, Napoli, Pisa, Catania Paesi, una quota di mercato pari al 32,5% 2009 il Gruppo ha circa 303 milioni di e Bologna che gestiscono mediamente e 29.812.000 clienti mobili. clienti e oltre 79.000 persone; ha inoltre 7,4 milioni di telefonate al mese. stipulato accordi di Network Partnership con altri operatori in Paesi in cui non ha partecipazioni. Società operative controllate Joint ventures Partecipazioni in società collegate Joint ventures Società nelle quali sussiste controllo congiunto Società nell’ambito delle quali sussiste Partecipazioni in società collegate con almeno un altro soggetto. un’influenza significativa, ma non il controllo o Altre partecipazioni controllo congiunto. Per influenza significativa • Vodafone Fiji si intende il potere di essere effettivamente Società operative controllate • Polkomel (Polonia) rappresentati e consultati (es. rappresentanza Società delle quali si detiene una quota di parte- • Indus Towers (India) in seno al Consiglio di Amministrazione, diritto cipazione superiore al 50% o nei confronti delle • Omnitel (Vodafone Italia) di veto ecc.). quali sussiste un controllo operativo di fatto. Società collegate in: • Verizon Wireless (USA) Europa Africa e Europa Asia, Pacifico e • Sudafrica • Safaricom (Kenia) Centrale Medio Oriente • Repubblica Democratica del Congo • SFR (Francia) • Lesotho Albania Repubblica Ceca Australia • Mozambico Germania Ghana Egitto • Tanzania Altre partecipazioni Grecia Ungheria India Società nell’ambito delle quali non sussiste Irlanda Romania Nuova Zelanda un’influenza significativa (di regola quote di Italia Turchia Qatar Malta partecipazione minori del 20%). Olanda Portogallo • China Mobile (Cina) Spagna • Bharti Airtel (India) Regno Unito 12
  • 15. 1.0 Vodafone Italia e il Gruppo Vodafone La forte competitività del mercato Tra i cambiamenti organizzativi si servizio al cliente un elemento essenziale ha richiesto di elevare ulteriormente segnala la creazione di team dedicati di differenziazione competitiva, di fruire l’attenzione e la qualità del servizio allo sviluppo tecnologico e commerciale dei servizi di una società specializzata offerto ai clienti, questo ha comportato dell’offerta di servizi per la casa e nell’attività di IT Solution Delivery, con l’adozione di processi e strutture per l’ufficio all’interno delle quattro l’impegno tra le parti a migliorare nel organizzative semplici e flessibili. In divisioni operative: Consumer, Business, tempo la qualità complessiva dei processi. particolare, per supportare la fase di Technology e Customer Operations, consolidamento dell’offerta della rete in quest’ottica, continua il processo di L’Amministratore Delegato, Paolo fissa e favorirne l’ulteriore sviluppo, sono integrazione di Tele2. In aprile del 2008 Bertoluzzo, guida la società dal 1° aprile stati creati gruppi di presidio specifico è stato ceduto un ramo d’azienda alla 2008 e Pietro Guindani ha assunto il ruolo per la gestione dei processi chiave con società IBM Italia S.p.A. che ha coinvolto di Presidente a partire da luglio 2008. l’obiettivo di migliorare l’automazione 97 persone di Information Technology. degli stessi e di offrire un servizio migliore L’iniziativa consente a Vodafone Italia, al cliente. che da sempre identifica nella qualità del L’assetto organizzativo attuale è Il presidio sul cliente finale in termini di ai clienti Vodafone di usufruire dei nostri caratterizzato dalla presenza di due Customer Service e di livello di servizio è prodotti e servizi. Divisioni: Consumer e Business garantito dal dipartimento di Customer focalizzate, rispettivamente per la propria Operations che, attraverso le strutture Il dipartimento di Brand & Advertising customer base, sul posizionamento di di Customer Care (diffuse su tutto il definisce la strategia e il posizionamento mercato, lo sviluppo del prodotto, le territorio nazionale), rappresenta la prima del Brand di Vodafone Italia e presidia strategie commerciali e la distribuzione interfaccia per la gestione del cliente la comunicazione dei nostri prodotti e dei prodotti e servizi su tutto il territorio. finale. servizi. Le due divisioni commerciali lavorano in completa sinergia con il dipartimento di La struttura di Technology opera in In partnership con le strutture di business @Home@Office il quale definisce tutti i maniera trasversale su tutta l’azienda ci sono i dipartimenti di Finance, Human piani strategici relativi al mercato di rete ed è focalizzata sul disegno, lo sviluppo, Resources & Organization, Public & Legal fissa e ne garantisce l’esecuzione. la realizzazione e la gestione di tutte Affairs, Media Relations & Corporate le infrastrutture di rete e di tutte quelle Communication, Safety, Security & soluzioni tecnologiche che permettono Facilities. 13
  • 16. L’evoluzione del mercato delle Telecomunicazioni 1.0 Vodafone Italia e il Gruppo Vodafone La crisi economica che ha caratterizzato Telecomunicazioni, il segmento della miliardi di telefoni cellulari. Il mercato è l’anno passato e che ha condotto le Telefonia Mobile è rimasto il più dinamico caratterizzato da una crescente diffusione maggiori economie in fasi di forte e competitivo, con un tasso di utilizzo del dei telefoni cellulari e da un ampio recessione, ha impattato anche il cellulare che mediamente ha raggiunto sviluppo dei servizi mobili a banda larga. mercato dell’ICT (Information & il 119% della popolazione (vs. il 112% Per quanto riguarda la Telefonia Fissa, Communication Technology) a livello del 2007) e un numero di collegamenti il settore è stato invece trainato dallo mondiale, contribuendo a rallentare la di banda larga mobile pari al 13% della sviluppo della Banda Larga: il numero domanda di prodotti e servizi ICT in tutti popolazione UE. Per quanto riguarda le totale di collegamenti internet ad alta i Paesi. L’impatto è stato particolarmente Telecomunicazioni a livello Europeo, velocità ha raggiunto i 114 milioni marcato in Paesi come Cina e India, che una recente analisi della Commissione (vs. ~100 nel 2007). negli scorsi anni avevano invece trainato Europea ha stimato il valore del mercato La forte competitività del settore ha la crescita del settore. in circa 300 miliardi di euro, solo l’1,3% comportato notevoli benefici per i clienti: Il mercato dell’ICT è cresciuto globalmente in più rispetto al 2007, crescita che la Commissione stima che nell’ambito del 4,4%, ovvero un punto percentuale comunque resta più elevata rispetto al della telefonia mobile, le tariffe siano più in meno rispetto alla crescita media dei tasso di crescita dell’intera economia, pari basse del 34,5% rispetto a cinque anni fa. quattro anni precedenti, raggiungendo il a circa l’1%. È inoltre in forte aumento il numero di valore complessivo di circa 3mila miliardi La crescita del mercato delle utilizzatori che ha cambiato operatore di dollari. Nell’ambito dell’ICT, il settore Telecomunicazioni è stata a sua volta telefonico conservando il proprio numero dell’Informatica ha registrato una crescita trainata dalle Telecomunicazioni Mobili (mobile o fisso): 20,5 milioni nel 2008, 84 del 4,8% (vs. 5,9% dell’anno precedente), che, sempre a livello globale, hanno milioni da quando la portabilità è stata mentre le Telecomunicazioni sono raggiunto il valore di 1.821 miliardi di introdotta (2003). cresciute del 4,2% (un punto in meno dollari; il numero totale degli utilizzatori rispetto all’anno precedente). ha quasi raggiunto i 4 miliardi (da 3,3 Nell’ambito del mercato delle nel 2007) e sono stati venduti 1,22 Penetrazione Clienti Penetrazione % mercato mobile Germania 106.999.000 129% Italia 91.674.000 153% Regno Unito 78.853.000 131% Francia 58.225.100 91% Spagna 53.681.700 123% Fonte: elaborazione Vodafone Italia su dati Strategy Analytics e Istat. 14
  • 17. 1.0 Vodafone Italia e il Gruppo Vodafone Per quanto riguarda il mercato Italiano, all’andamento del settore: nell’ambito di 1,3 milioni di SIM); il segmento specifico dei servizi di dei Servizi di Telefonia Mobile - nella Telefonia Fissa, con l’ingresso ad Telecomunicazioni nel 2008 ha registrato, (complessivamente decresciuti dell1,7%), esempio di nuovi operatori operanti per la prima volta, una lieve diminuzione i servizi Dati sono cresciuti dell’11%, in tecnologia WiMax; della spesa finale complessiva di famiglie mentre nell’ambito dei Servizi di Telefonia • riduzione dei prezzi che ha e imprese. Il mercato ha subito una Fissa (complessivamente decresciuti contribuito al contenimento contrazione dell’1,8%, raggiungendo dell’1,9%) il mercato del Broadband è complessivo dell’inflazione e delle il valore di 45 miliardi di euro. La cresciuto del 13%. tariffe dei servizi di pubblica utilità. diminuzione è frutto di una contrazione I trend che hanno caratterizzato il Per i soli servizi di telefonia vocale è dell’1,9% della Telefonia Fissa, il cui mercato italiano delle telecomunicazioni stata stimata una riduzione media dei valore, nel 2008 è di 21,75 miliardi di nell’ultimo anno sono: prezzi superiore al 7% (oltre il 10% euro, e di circa l’1,7% della Telefonia • incremento della pressione per la rete mobile); Mobile, il cui valore ha raggiunto i 23,56 competitiva: • ampliamento della gamma di servizi miliardi di euro. - nella Telefonia Mobile, con l’ingresso offerti, miglioramento della qualità e Tuttavia, i servizi Dati, sia Fissi che degli operatori mobili virtuali (che a forte innovazione di prodotto. Mobili, hanno contribuito positivamente fine 2008 hanno registrato un totale TLC: quote di mercato nel 2008 MVNO 1% Tre mobile 8% Wind 16% Tim Altri 41% 6% Vodafone Tiscali 34% 2% Tele2 3% Infostrada 8% fisso Fastweb 8% Telecom 73% Fonte: Deutche Bank as of Apr ’09 and Company Reports (le quote si riferiscono alle revenue). 15
  • 18.
  • 19. 2.0 La CR in Vodafone Italia e nel Gruppo Vodafone
  • 20. 2.0 La CR in Vodafone Italia e nel Gruppo Vodafone Vodafone da diversi anni opera nella a livello di Gruppo, che intende cogliere mercati emergenti Vodafone intende direzione di una sempre maggiore le sfide del mercato e trasformarle in rafforzare anche in queste aree l’accesso integrazione delle politiche di business opportunità di sviluppo e crescita sia per alle comunicazioni attraverso la proposta con gli interessi dei propri stakeholder l’azienda che per i propri interlocutori. di prodotti e servizi innovativi, specifici attraverso una strategia di CR condivisa Espandendo il proprio business nei per i diversi mercati in cui l’azienda opera. Core initiative: Acces to communications Europe EMAPA Accessibility BOP* products support Inclusive design Socio-economic research Products for excluded Social innovation With emphasis on three Focus Areas Safe and responsible Climate Sustainable internet experience change products and services Supported by Responsible business practices e.g. MPMH** Network roll-out Supply chain management People H&S*** Underpinned by values, principles and behaviours e.g. our policies in relation to: Bribery and Corruption Lobbyng Tax Whistle-blowing *BOP: Base of the economyc Pyramid **MPMH: Mobile phones, masts and health ***H&S: Health and Safety Vodafone Group è responsabile del che le attività siano coerenti ed integrate di attenzione che coinvolgono i principali coordinamento della strategia di CR a con i principi di CR adottati. L’attenzione di ambiti dell’azienda, fra questi: l’attenzione livello centrale e condivide con le Operating Vodafone si focalizza su tre aree prioritarie: al legame fra antenne, telefono e salute, Companies locali gli ambiti prioritari e le • l’utilizzo sicuro e responsabile della l’attenzione allo sviluppo della rete sul linee guida; inoltre team dedicati alla CR e tecnologia; territorio, l’efficienza energetica, l’integrità dotati di autonomia operativa e gestionale • i cambiamenti climatici del pianeta; nella catena di fornitura, l’attenzione alle collaborano a livello centrale e locale con • l’offerta di prodotti e servizi sostenibili. persone e alla salute e la sicurezza nelle le altre funzioni aziendali per garantire Il percorso è accompagnato da processi attività svolte fuori e dentro l’azienda. Visione, obiettivi strategici e Business Principles La Visione di Vodafone “We will be l’azienda oggi opera. Business esprimono, infatti, l’impegno the communications leader in an • Drive operational performance dell’azienda e di tutte le sue persone, increasingly connected world” riflette • Pursue growth opportunities in total nel voler condurre una corretta politica la volontà dell’azienda di svolgere un communications imprenditoriale nei confronti di tutti coloro ruolo di grande rilevanza nella vita delle • Execute in emerging markets che interagiscono con il Gruppo e con i persone in relazione ad una sempre • Strengthen capital discipline singoli Paesi: azionisti, dipendenti, clienti, crescente diffusione e importanza della All’interno di questo scenario l’azienda ha partner commerciali e fornitori, governi, comunicazione nel contesto mondiale da tempo definito i “Business Principles”, autorità, comunità, società e ambiente. in cui l’azienda opera. Vodafone ha i Principi che fissano le modalità attraverso Tutte le persone in Vodafone devono quindi individuato e definito “4 business cui Vodafone opera, nel rispetto delle conoscere e attenersi a questi Principi nel strategic goals” che riflettono il quadro leggi e degli standard internazionali rispetto e nella salvaguardia dell’integrità e economico, politico e competitivo nel quale universalmente riconosciuti. I Principi di della reputazione dell’azienda. 18
  • 21. Vodafone Business Principles 2.0 La CR in Vodafone Italia e nel Gruppo Vodafone 1. Creazione di valore. Noi riteniamo la fiducia che ci accordano i - Utilizzeremo con attenzione le risorse che in un’economia di mercato la nostri clienti e proteggeremo le limitate presenti in natura. concorrenza, esercitata in modo informazioni che ci vengono fornite in - Promuoveremo l’impiego di etico, rappresenti la via migliore per conformità con le leggi vigenti. procedure che possano aiutarci a garantire benefici a tutti. ridurre l’impatto ambientale delle - Il nostro impegno deve garantire 5. Dipendenti. I rapporti con e tra i nostre attività. ai nostri azionisti i migliori risultati dipendenti si fondano sul rispetto - Intendiamo sostenere lo sviluppo possibili. degli individui e dei loro diritti umani. di prodotti e servizi innovativi - I criteri che guidano i nostri - Adotteremo una politica basata sulle che possano apportare benefici investimenti, le acquisizioni e i pari opportunità in considerazione ambientali e sociali. rapporti commerciali sono prima della diversità degli individui. di tutto di tipo economico, ma - Aiuteremo i nostri dipendenti a 8. Comunità e società. Accettiamo la includono anche considerazioni sviluppare al massimo le loro nostra responsabilità di impegnarci sociali e ambientali. potenzialità attraverso appropriati con le comunità e di investire nella corsi di formazione e di sviluppo. società in modo da impiegare 2. Politica. Esprimeremo la nostra - Promuoveremo la partecipazione dei efficacemente le nostre risorse, opinione in merito alle proposte nostri dipendenti ai piani azionari di offrendo il nostro supporto anche a governative e sulle questioni che incentivazione. organizzazioni umanitarie. potrebbero toccare da vicino tutte le persone che hanno relazioni con 6. Comportamento. Ci aspettiamo 9. Salute e sicurezza. Ci impegnamo Vodafone, ma non effettueremo che tutti i nostri dipendenti agiscano a salvaguardare la salute e la donazioni o contributi a partiti politici con onestà, integrità e imparzialità. sicurezza dei nostri clienti, dipendenti né interverremo in questioni politiche - Non sarà tollerata alcuna forma di e delle comunità in cui operiamo. di partito. corruzione, compresi pagamenti - Riveleremo qualsiasi informazione impropri chiesti dai dipendenti o loro di cui verremo a conoscenza che 3. Comunicazione. Comunicheremo offerti. dimostri chiaramente che i nostri in modo aperto e trasparente a tutti - I dipendenti devono evitare ogni prodotti o servizi infrangono regole o i nostri diversi interlocutori, nei limiti contatto che può portare, o far direttive di sicurezza internazionali. della riservatezza commerciale. pensare, a un conflitto di interessi tra la loro attività e quella di Vodafone. 10. Partner commerciali e fornitori. 4. Clienti. Ci impegniamo a offrire ai - I dipendenti devono evitare di Insieme ai nostri partner commerciali nostri clienti prodotti sicuri e affidabili accettare doni o ospitalità che e ai fornitori creeremo rapporti e servizi con un buon rapporto potrebbero farli sentire in obbligo reciprocamente vantaggiosi. qualità - prezzo. verso terzi. - Cercheremo di promuovere - Lavoreremo cercando di capire, l’applicazione dei nostri Principi anticipare e rispondere alle diverse 7. Ambiente. Ci impegnamo a anche da parte dei nostri partner esigenze dei nostri clienti per offrire promuovere azioni che possano commerciali e dei fornitori. loro prodotti e servizi innovativi. garantire uno sviluppo sostenibile e la - Teniamo in grande considerazione protezione dell’ambiente. 19
  • 22. 2.0 La CR in Vodafone Italia e nel Gruppo Vodafone Nel 2009 nasce The Vodafone Way, il rendicontazione trasparente. Ascoltare rappresenta la suddivisione degli nuovo motore culturale dell’azienda che e dialogare per creare con i propri stakeholder per rilevanza strategica nel ispira l’approccio al lavoro in Vodafone stakeholder relazioni mutuamente processo produttivo di Vodafone Italia. e il modo di rapportarsi con i clienti favorevoli basate sulla trasparenza, la Il percorso di coinvolgimento degli per conquistare la loro ammirazione. fiducia e il consenso nelle decisioni, stakeholder che Vodafone Italia ha L’ambizione di guadagnare la stima dei condividendo informazioni e messo in atto nel corso di questi anni clienti si concretizza nel desiderio di responsabilità è condizione necessaria si è articolato attraverso momenti di Vodafone di: per creare e sostenere la capacità di ascolto interno ed esterno, attraverso creare valore per tutti gli interlocutori focus group, questionari di gradimento • mettere tutta la passione per diretti e indiretti. sul Bilancio di Responsabilità, indagini soddisfare i clienti, capirne i desideri Per sviluppare i processi di dialogo e annuali di clima interno, sondaggi sulla ed offrire soluzioni sempre in grado di confronto con i propri stakeholder, oltre percezione delle attività di CR, ricerche di superare le loro aspettative; a standard internazionali l’azienda fa mercato fino ad arrivare alla definizione • vivere nel presente ma con lo sguardo riferimento a linee guida condivise delle priorità di azione dell’azienda sempre rivolto al futuro, alla ricerca di a livello di Gruppo che definiscono rispetto alle tematiche ritenute di prodotti, servizi e soluzioni innovativi in modo dettagliato le modalità per maggiore interesse per gli stessi in grado di anticipare i desideri dei l’identificazione e la mappatura degli stakeholder. clienti; stakeholder, i possibili meccanismi di Le possibili criticità emerse dal confronto • esprimere la quotidiana aspirazione coinvolgimento e dialogo, i possibili e dal dialogo con gli stakeholder sono a individuare e raggiungere nuovi benefici per il business, le azioni e le state raccolte e trasformate dall’azienda traguardi, tanto nei confronti attività di comunicazione e di reporting in opportunità di crescita e sviluppo. dei clienti, quanto nei confronti interne ed esterne. del mercato. Essere ambiziosi e La mappa degli stakeholder di Vodafone Comitato di Esperti. In linea con questo competitivi, essere ogni giorno Italia rappresenta le diverse categorie di percorso lo scorso anno Vodafone Italia protagonisti del mercato, sempre tesi portatori di interesse con i quali l’azienda ha deciso di sottoporre la verifica del all’eccellenza; si relaziona quotidianamente e che, Bilancio di Responsabilità a un Comitato • sentirsi parte di una grande azienda con modalità diverse, sono in grado di Esperti composto da 11 membri scelti presente in numerosi mercati di influenzare la gestione di Vodafone seguendo i requisiti richiesti dal Global ma allo stesso tempo radicati Italia e di esserne influenzati. La mappa Reporting Iniziative GRI-G3 in tema di sul proprio territorio traendo il massimo vantaggio dalla dimensione internazionale per metterlo al servizio della nostra Società. Comunità e ambiente Affinché ciò sia possibile le persone di Vodafone si impegnano a lavorare in modo veloce, semplice, fidandosi reciprocamente, per guadagnare giorno dopo giorno la fiducia dei clienti. Nasce Dipendenti Clienti anche il nuovo claim di Vodafone “Power to You” che pone il cliente al centro di ogni scelta strategica dell’azienda in modo da offrirgli sempre nuove Governo e Opinion opportunità con la massima flessibilità. Istituzioni Leader & Media Stakeholder engagement. Essere Italia un’azienda “Responsabile” per Vodafone significa essere consapevoli che l’integrazione di considerazioni Catena Azionisti dei fornitori economiche, ambientali e sociali nella gestione di un’impresa è condizione imprescindibile per essere competitivi. Passaggi fondamentali di una gestione responsabile della relazione sono sicuramente l’ascolto e la Mappa stakeholder 20
  • 23. 2.0 La CR in Vodafone Italia e nel Gruppo Vodafone “Assurance Esterna”. I membri sono stati dell’azienda di sottoporre il Bilancio di Incontri con il management. Nel scelti sulla base di una comprovata Responsabilità a verifica di differenti 2009 è stato invece avviato un processo esperienza nelle principali tematiche categorie di stakeholder è stata percepita interno che ha coinvolto i Direttori delle trattate all’interno del documento e come ulteriore attestazione di un diverse funzioni aziendali attraverso sulla base di una buona indipendenza orientamento all’ascolto dei portatori la promozione di una serie di incontri nei confronti dell’azienda e dei loro di interesse, il parere che ne è emerso è per condividere i processi strategici di stakeholder, la valutazione è stata stato pubblicato all’interno dello stesso Corporate Responsibility. Gli incontri condotta secondo modalità e tempi Bilancio di Responsabilità 2007/08. hanno avuto lo scopo di rinnovare definiti all’interno del Protocollo di l’impegno e il coinvolgimento dei vertici Verifica condiviso con tutti i membri. Alcuni dei suggerimenti raccolti dai aziendali in tema di sostenibilità, con Il Comitato ha espresso un forte membri del Comitato sono stati l’obiettivo di condividere le aree di lavoro, apprezzamento nei confronti del rendicontati in questa edizione gli impegni assunti a livello di Gruppo e processo attivato che è risultato del Bilancio di Responsabilità (vedi locale e di identificare in Vodafone Italia strutturato, innovativo, complesso sezione My Future: riciclo e riutilizzo gli obiettivi che si intendono sviluppare e ha rappresentato un’occasione di materiali; Attenzione al Cliente: utilizzo negli anni futuri. apprendimento per gli stessi membri responsabile delle tecnologie). chiamati a condurre la verifica. La scelta 21
  • 24.
  • 25. 3.0 La Governance di Vodafone Italia
  • 26. 3.0 La Governance di Vodafone Italia Gli organi sociali di Vodafone Italia sono non esecutivi, verifica l’adeguatezza report economico-finanziari e di garantire l’Assemblea dei Soci, il Consiglio di e l’efficienza del sistema di controllo la maggiore trasparenza nel mercato Amministrazione ed il Collegio Sindacale; interno e adotta, ove necessario, le azionario. Ai fini della SOX, il management la Società di Revisione si affianca ad essi opportune misure correttive, come è tenuto a rilasciare un’attestazione nelle attività di controllo contabile. meglio descritto nei paragrafi che annuale sull’efficacia del sistema di Al Consiglio di Amministrazione seguono. controllo interno inerente il “Financial competono le principali decisioni Reporting” e ottenere la certificazione strategiche, gestionali e operative così Il sistema di controllo interno. di tale sistema da parte di una società di come il monitoraggio dell’andamento Il Consiglio di Amministrazione è revisione esterna. Ciò ha comportato per aziendale, strumentali alla realizzazione responsabile del sistema di controllo Vodafone Italia un’accurata mappatura del programma imprenditoriale della interno, di cui stabilisce le linee di dei processi aziendali aventi impatti Società. Esso è eletto dall’Assemblea indirizzo e verifica l’adeguatezza oltre significativi sul Financial reporting, sui dei Soci e composto da nove membri. Al che l’effettivo e corretto funzionamento, relativi rischi e controlli oltre a periodiche Presidente Pietro Guindani spetta il ruolo assicurando la corretta identificazione revisioni degli stessi al fine di perfezionare di rappresentanza della Società. Ampia e gestione dei rischi aziendali. A tal il sistema di controllo interno esistente. autonomia gestionale e decisionale, fine il Consiglio si avvale del supporto Nel corso del 2009, i criteri individuati in linea con la normativa applicabile e dell’Audit Committee, caratterizzato per la determinazione dei conti contabili le previsioni di Statuto, è affidata dal per l’assoluta indipendenza (anche e dei processi che ricadono nell’ambito Consiglio all’Amministratore Delegato. economica) del proprio operato rispetto di applicazione della SOX sono stati non I rimanenti Consiglieri non ricoprono di alle altre funzioni aziendali. Spetta, poi, soltanto il loro grado di materialità, ma norma ruoli esecutivi. all’Amministratore Delegato il compito anche il relativo livello di rischio; proprio di definire gli strumenti e le modalità sulla base di quest’ultimo parametro i Il Consiglio, secondo il modello di di implementazione del sistema, in processi sono stati classificati ad alto, governance della Società, si avvale del attuazione delle linee guida stabilite dal medio o basso rischio (come indicato supporto di alcuni Comitati, composti Consiglio di Amministrazione; lo stesso nelle tabelle). sia da membri del Consiglio sia da alti Amministratore Delegato è chiamato ad È stata inoltre condotta un’analisi di esponenti aziendali estranei al Consiglio. assicurarne l’adeguatezza complessiva, tutte le iniziative e i progetti con impatti I Comitati si affiancano all’organo la concreta funzionalità e l’adeguamento significativi sull’ultimo trimestre del 2009, decisionale con un ruolo consultivo alle modificazioni delle condizioni in termini sia di Financial Reporting sia in specifiche materie di business e operative e del panorama legislativo e di cambiamento di processo. I risultati performance economico-finanziaria, regolamentare. All’Audit Committee sono finali non hanno evidenziato criticità assicurando un efficace dialogo ed attribuite le funzioni tipiche di verifica e questo ha consentito a Vodafone di un’immediata interazione tra le differenti dell’adeguatezza e dell’efficienza del ottenere anche per l’anno fiscale 2009 la funzioni aziendali. sistema e, qualora si riscontrino anomalie, certificazione SOX da parte della società di proposizione delle necessarie soluzioni di revisione Deloitte & Touche. I principali Comitati sono: correttive. L’Audit Committee. È composto da • il Comitato Esecutivo: composto A supporto dell’Audit Committee e al fine tre Amministratori non esecutivi (due dai senior manager di Vodafone di assicurare un costante monitoraggio in rappresentanza dell’azionista di Italia, ha il compito di monitorare la del sistema di controllo interno opera maggioranza e uno in rappresentanza performance di Vodafone Italia; assicura la funzione di Internal Audit, il cui dell’azionista di minoranza); le decisioni il confronto sulle maggiori tematiche responsabile agisce in piena autonomia vengono adottate all’unanimità aziendali strategiche e operative e la e indipendenza e riferisce del proprio dei presenti. Alle riunioni dell’Audit comunicazione tra le varie direzioni operato all’Audit Committee. Committee sono ammessi a partecipare per il raggiungimento degli obiettivi i membri del Collegio Sindacale, la di Vodafone Italia, in coerenza con la In tema di compliance, dal momento società di revisione, il responsabile della strategia del Gruppo Vodafone; che la capogruppo Vodafone Group Plc funzione di Internal Auditing ed il Chief • il Comitato Affari Pubblici e è quotata alla borsa di New York (NYSE), Financial Officer di Vodafone Italia. Istituzionali: discute le maggiori anche Vodafone Italia, come tutte le L’Audit Committee ha funzioni consultive questioni in materia regolamentare, società del Gruppo Vodafone, rispetta e propositive; in particolare, come legale, istituzionale e pubblica oltreché quanto previsto dal Sarbanes Oxley Act previsto dalla propria carta costitutiva, in materia di responsabilità sociale (SOX). Tale legge è stata introdotta nel tale comitato supervisiona: il corretto (Corporate Responsibility); 2002 dal legislatore d’oltreoceano al adempimento da parte del management • il Comitato per il Controllo Interno fine di migliorare la governance delle dei propri doveri in materia di integrità (“Audit Commitee”): composto società quotate, di assicurare la veridicità delle informazioni contabili e finanziarie, esclusivamente da Amministratori e l’affidabilità delle informazioni dei l’efficacia del sistema di controllo interno, 24
  • 27. 3.0 La Governance di Vodafone Italia Processi SOX per livello di rischiosità membri permanenti, ovvero: il Presidente 648-ter del codice penale, introdotti con Anno 2009 del Consiglio di Amministrazione, Pietro l’art. 63, comma 3, del d.lgs. 21 novembre Business IT Guindani, il Presidente del Collegio 2007, n. 231, e dei “Delitti Informatici e High risk 22 2 Sindacale, Tommaso Di Tanno ed infine trattamento illecito di dati” cui con Legge Medium risk 17 0 il Responsabile della funzione Auditing, 48/08 di ratifica della Convenzione sulla Andrea Giordano. Criminalità Informatica è stata estesa Low risk 1 0 la responsabilità amministrativa delle L’OdV ha il compito di suggerire persone giuridiche. Quindi l’Organismo al Consiglio di Amministrazione le ha provveduto a proporre al Consiglio di modifiche al Modello Organizzativo che Amministrazione le necessarie modifiche Controlli SOX per tipologia si rendono necessarie in conseguenza al Modello Organizzativo. Il Consiglio ha Anno 2009 del mutare dell’assetto normativo, della approvato le rispettive Parti Speciali “V – Business IT tipologia dell’attività svolta da Vodafone Reati di ricettazione, riciclaggio e impiego Controlli Key (processi high risk) 89 59 Italia e delle modalità con cui tale attività di denaro, beni o utilità di provenienza è svolta. illecita” e “VI - Delitti Informatici” nella Controlli Significant Dalla data della costituzione dell’OdV seduta del 13 novembre 2008. (processi medium risk) 94 0 non sono emersi particolari aspetti critici relativamente all’attuazione del Modello Nel corso dell’anno, l’OdV ha promosso Controlli Supporting 19 53 Organizzativo, né sono pervenute e supervisionato l’attività di formazione segnalazioni di rilievo relative alla all’interno dell’azienda sui contenuti del violazione dello stesso o del Codice Etico. Modello e del Codice Etico. In particolare, l’attività svolta dalla funzione Auditing e un modulo formativo ad hoc dedicato della società di revisione, la conformità L’Organismo di Vigilanza si è alla conoscenza generale del Modello di Vodafone Italia ai requisiti di legge, di regolarmente riunito nel corso dell’Anno Organizzativo e della governance 231 in statuto e regolamentari. Fiscale 2008/09. Inoltre, nell’ambito Vodafone Italia è stato inserito nell’ambito delle attività di reporting verso gli altri dell’iniziativa working@vodafone Nel corso dell’esercizio chiuso, l’Audit organi sociali e il Collegio Sindacale, dedicata dalla Direzione Risorse Umane Committee si è riunito regolarmente, nel l’Organismo come previsto dal Modello alla formazione dei neo-assunti e che rispetto della frequenza prevista dalla Organizzativo ha riferito al Consiglio di ha coinvolto circa 120 persone tra propria carta costitutiva. Amministrazione, al Collegio Sindacale e popolazione manageriale e non. all’Audit Committee. Modello Organizzativo ex D.Lgs. n. Nell’ambito dei compiti in materia di L’attività di comunicazione è stata 231/2001. Il sistema di controllo interno attuazione e controllo del Modello e ulteriormente potenziata attraverso di Vodafone Italia si completa con il c.d. delle attività di vigilanza l’Organismo l’iniziativa sponsorizzata dall’OdV e attuata Modello di Organizzazione, Gestione e ha continuato a promuovere e dal dipartimento Internal Audit relativa al Controllo ex. D.Lgs 231/2001 approvato supervisionare le attività di audit volte lancio della Newsletter 231 realizzata, con dal Consiglio di Amministrazione in a testare l’efficacia dei protocolli di frequenza quadrimestrale, per informare data 15 novembre 2005 (il “Modello controllo definiti nei processi sensibili nel tutti i dipartimenti aziendali su tutto Organizzativo”), unitamente al Codice rispetto del piano di audit adottato. ciò che accade all’interno e all’esterno Etico, che ne costituisce parte integrante. di Vodafone in tema di responsabilità In particolare, il modello si articola in Nell’ambito delle attività di monitoraggio amministrativa ex d. lgs. 231/2001. “principi di comportamento con la circa il costante aggiornamento e Relativamente alle società controllate Pubblica Amministrazione” declinati l’adeguatezza del Modello, l’Organismo, in sono stati aggiornati anche i modelli in regole specifiche per i rapporti risposta alle novità normative che hanno organizzativi adottati da Vodafone con i rappresentanti della Pubblica esteso l’applicazione della responsabilità Gestioni SpA ed Opitel SpA. Infine è Amministrazione e in “schemi di controllo amministrativa degli enti ex D.Lgs. n. stato completato il progetto di risk interno” nei quali vengono elencate: 231/2001 ad altre tipologie di reato, ha assessment sulle attività della controllata le principali fasi di ogni processo; gli promosso e supervisionato un’attività di Vodafone Servizi e Tecnologie Srl al fine eventuali reati perpetrabili in relazione ai risk assessment sulle attività di Vodafone di identificare i processi operativi di tale singoli processi; le attività preventive di Omnitel N.V. e delle società controllate ente a rischio di reato ai sensi dei D. Lgs. controllo finalizzate ad evitare i correlativi al fine di identificare i processi operativi 231/2001 ed è stato approvato dal CdA rischi. degli Enti e le misure di controllo da il relativo Modello Organizzativo per adottare per prevenire la commissione dei prevenire la commissione di tali reati. Organismo di Vigilanza (OdV). Vigila reati di ricettazione, riciclaggio e impiego sul funzionamento e sull’osservanza del di denaro, beni o utilità di provenienza Codice Etico. Raccoglie i principi Modello Organizzativo, è composto da tre illecita, previsti dagli artt. 648, 648-bis e etici e i valori che formano la cultura 25
  • 28. 3.0 La Governance di Vodafone Italia aziendale e che devono ispirare corso del 2008 all’AGCOM ed all’Antitrust, Altri codici e policies a livello locale e di condotte e comportamenti di coloro è lo strumento attraverso il quale Gruppo coprono i diversi ambiti in cui che operano nell’interesse di Vodafone vengono stabilite le linee guida operative opera l’azienda. In particolare, è utile Italia sia all’interno sia all’esterno comuni, con l’obiettivo di rendere ricordare il ruolo del “Group Governance dell’organizzazione aziendale, e omogeneo per tutto il mercato il livello Policies and Manual” e delle relative prevede in tal senso un meccanismo di di protezione dei clienti-consumatori, policy “locali” adottate da Vodafone Italia segnalazione di violazioni ed un sistema soprattutto in termini di trasparenza dei in sua applicazione. Si tratta di un corpus sanzionatorio per le inosservanze. servizi, con una specifica attenzione ai di documenti che mira ad assicurare Il Codice Etico e il Modello Organizzativo minori. Ad inizio 2009, i soggetti aderenti che la conduzione del business avvenga sono pubblicati sia nella intranet hanno avviato una fase di revisione dei sempre nel rispetto delle regole, aziendale che sul sito internet contenuti dell’Accordo per affinare gli che il management abbia sempre le istituzionale www.vodafone.it, anche in strumenti di protezione dei clienti e quelli informazioni necessarie per gestire il lingua inglese. Inoltre, tutti i neo assunti, di governance. rischio legato al business nel migliore dei contestualmente alla firma del contratto modi e che tutte le scelte vengano prese di lavoro, accettano espressamente gli Il Patto di Sanremo, sottoscritto nel secondo meccanismi di approvazione, obblighi derivanti dal Codice Etico. 2005, rappresenta un’intesa operativa delega e notifica appropriati. pubblico-privata firmata da oltre Vodafone Italia ha inoltre sottoscritto cinquanta rappresentanti tra aziende In applicazione della normativa di settore alcuni codici di condotta e di ed enti che aderiscono alle linee guida in materia di tutela del cliente, Vodafone autodisciplina in relazione ad aspetti per la diffusione dei contenuti digitali. Italia ha adottato la Carta del Cliente legati alla tutela del consumatore fra i Nel corso del 2008 il Ministero per i Beni per i servizi di telefonia fissa, la quali ricordiamo: Culturali ha riaperto il Tavolo negoziale Carta del Cliente per i servizi mobili con i soggetti aderenti al Patto per e la Carta dei Servizi Vodafone Sky Codice di Condotta per l’offerta dei individuare soluzioni condivise per TV. Tutti e tre i documenti definiscono: servizi a sovrapprezzo e la tutela dei facilitare la diffusione dei contenuti su i Principi, cioè i criteri fondamentali minori, ratificato il 16 febbraio 2005 dal internet e, parallelamente, rafforzare la dei servizi offerti da Vodafone Italia; gli Ministro delle Comunicazioni, attraverso lotta alla pirateria on-line. Tale attività di Standard, cioè la qualità dei servizi offerti l’identificazione di una serie di misure revisione del Patto non ha però portato e la Tutela dei diritti dei clienti quindi di autoregolamentazione assicura, nel alla conclusione di accordi formali. le modalità attraverso le quali i clienti rispetto del diritto di informazione e della possono difendersi qualora i servizi offerti libertà di espressione, il pieno rispetto Il Codice di Condotta per le Attività non corrispondano ai principi e agli della tutela e della protezione dei minori di Teleselling, adottato da Vodafone standard definiti. nell’ambito della fornitura dei servizi a nel corso del 2008 è stato allegato contenuto. La proposta avanzata dal ai contratti in essere con le società precedente Governo di far confluire che svolgono servizi di teleselling per questo Codice, insieme agli altri codici conto di Vodafone, divenendone parte adottati nel settore media (es. internet e integrante. Il Codice contiene misure di TV), in un unico “Codice Media e Minori”, garanzia per il cliente, che si esprimono non è giunta a compimento. Tuttavia, è principalmente in requisiti di trasparenza, già stato istituito per legge un “Comitato completezza e correttezza nella gestione Media e Minori” che, per il momento, dell’intero contatto telefonico, dalla vigila unicamente sull’applicazione del prospettazione dell’offerta sino alla sua “Codice TV e Minori”. attivazione. Codice di Condotta per servizi a Durante il 2008 i principali operatori sovrapprezzo offerti su numerazioni mobili, tra cui Vodafone, hanno in decade 4, sottoscritto dagli operatori presentato all’AGCOM una proposta di telefonia e dai principali Content di “Codice di Condotta” in materia di Provider il 29 maggio 2008, il Codice di attivazione delle utenze mobili, che si Condotta per l’acquisto e la fruizione di inserisce nell’ambito di un più generale servizi a sovrapprezzo in abbonamento piano interoperatore di monitoraggio e forniti dagli operatori attraverso repressione delle frodi telefoniche. numerazioni in decade 4, presentato nel Nota: per approfondimenti sulla Governance, sull’Organismo di Vigilanza e sul sistema di controllo interno consultare il sito www.vodafone.it. 26
  • 29. Relazioni con Enti 3.0 La Governance di Vodafone Italia e Istituzioni L’anno di riferimento si è aperto con il prospettive delle nuove reti del sistema in Italia un punto di riferimento in materia totale rinnovo di Parlamento e Governo, a della comunicazioni elettroniche, in un di conciliazione dei tempi lavorativi con seguito dello scioglimento anticipato delle momento di decisioni importanti per il la vita privata, diventando nel mondo Camere e delle elezioni avvenute nell’aprile settore delle telecomunicazioni da parte imprenditoriale un esempio riconosciuto di del 2008. dell’attuale Governo. best practice aziendale. Ciò ha comportato un impegno specifico Il risultato del gruppo istituzionale è per costruire nuove relazioni e, in Dal punto di vista legislativo, diverse l’aver contribuito presso le Istituzioni alcuni casi, approfondire il dialogo con iniziative parlamentari e governative sono italiane alla coscienza “politica” che le gli stakeholders istituzionali, anche in state seguite con particolare attenzione, telecomunicazioni hanno rappresentato considerazione delle nuove priorità del allo scopo di partecipare all’evoluzione un caso di successo dal punto di vista Paese. della normativa rilevante per il settore. del contributo allo sviluppo del Paese e Tenendo fede alla propria tradizione di oltre In particolare, Vodafone Italia oltre che oggi sono un elemento essenziale e 10 anni, Vodafone Italia ha caratterizzato allo stretto monitoraggio e all’attenta strategico di competitività; che le regole il proprio operato e la propria presenza valutazione delle bozze normative, ha sono indispensabili per creare condizioni presso le istituzioni con determinazione valutato l’opportunità, di volta in volta, di di prevedibilità di funzionamento del ma anche con grande trasparenza, fornire il proprio supporto per suggerire mercato, a loro volta elemento essenziale rappresentando nelle sedi opportune le soluzioni migliorative insieme ad altre per consentire l’avvio di un nuovo ciclo di proprie idee per il più equilibrato sviluppo imprese del settore ICT, con associazioni di investimenti, in particolare nelle tecnologie dell’industria delle comunicazioni e del categoria (ASSTEL e CSIT) o con iniziative di nuova generazione. Paese e trasferendo all’interno della autonome di Vodafone Italia. La liberalizzazione del settore, infatti, ha stessa impresa le sensibilità e gli interessi Per quanto riguarda il sostegno, inoltre, alle dispiegato appieno i suoi effetti benefici nel dei cittadini, espressi attraverso le associazioni culturali e di ricerca (Civita, comparto della telefonia mobile, mentre rappresentanze istituzionali. Fondazione Bordoni, Cotec, ASTRID, Istituto il percorso deve essere completato nel Il contributo al dibattito sui temi inerenti il Bruno Leoni, Arel, Centro Studi Americani, campo della telefonia fissa, a beneficio di mercato ICT è stato offerto sia attraverso Isimm, Glocus, Fondazione Rosselli, Aspen) tutti gli operatori e dei consumatori. incontri istituzionali sia attraverso si è registrato un impegno ancor più Vodafone Italia crede che il Governo da eventi formali in sede parlamentare intenso, con l’obiettivo di partecipare alla parte sua può sostenere questo percorso in occasione delle Audizioni presso le crescita economica e culturale anche in definendo il livello di priorità delle Commissioni; un esempio il lavoro svolto campi meno vicini alle specifiche settoriali telecomunicazioni nell’agenda nazionale presso la IX Commissione Permanente dell’azienda. e supportando lo sviluppo delle reti sul Trasporti, Poste e Telecomunicazioni In materia di pari opportunità Vodafone fronte normativo e del sostegno finanziario, della Camera dei Deputati nell’ambito Italia ha continuato a seguire da vicino la in modo selettivo e mirato all’eliminazione dell’Indagine conoscitiva sull’assetto e sulle questione femminile, costituendo ad oggi del digital divide. 27
  • 30. 28
  • 31. 4.0 Il contesto regolamentare e il contesto legale 29