Il documento è un manuale utente per un'applicazione di gestione delle presenze dei dirigenti, versione 1.2, datato 16 settembre 2009. Esso descrive le funzionalità principali dell'applicativo, tra cui login, scelta di anno e mese, visualizzazione e modifica dei prospetti mensili, e approvazione da parte dei supervisori. Inoltre, include istruzioni su come configurare l'applicazione e navigare tra le diverse schermate.

1. GESTIONE PRESENZE DIRIGENTI 2009
Versione 1.2 per RIM BlackBerry™
Manuale Utente
www.data-ware.it
Versione del 16/09/2009
http://bb.data-ware.it

2. Sommario
1 Breve descrizione dell'applicativo...........................................3
2 Descrizione delle funzionalità..................................................3
2.1 Avvio dell’applicazione......................................................................................................3
2.2 Login....................................................................................................................................4
2.3 Scelta dell’anno e del mese ................................................................................................5
2.4 Prospetto mese....................................................................................................................6
2.5 Sommario prospetto mese .................................................................................................9
2.6 Configurazione .................................................................................................................11
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3. 1 Breve descrizione dell'applicativo
L’Applicativo di Gestione Delle Presenze Dirigenti permette di gestire le attività
riguardanti la stesura e l’accettazione dei giustificativi mensili da parte del personale
dirigente.
Le funzionalità principali sono elencati di seguito mentre per una spiegazione più
dettagliata consultare il capitolo successivo Descrizione delle funzionalità.
• Login
• Scelta dell’anno e del mese di interesse
• Prospetto dei giustificativi per il mese prescelto salvataggio e chiusura del
mese
• Sommario dei giustificativi per il mese prescelto con possibilità di
approvazione da parte del supervisore
• Logout dalla applicazione e chiusura
• Configurazione dell’applicazione
2 Descrizione delle funzionalità
2.1 Avvio dell’applicazione
Per avviare l’applicazione e raggiungere la schermata di login è necessario
selezionare dal Desktop del palmare l’icona corrispondente a
BBPresenzeDirigentiFNM come illustrato in Figura 1.
Figura 1
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4. 2.2 Login
Attraverso la schermata illustrata nella Figura 2 è possibile inserire il proprio numero
di matricola la password in modo da poter successivamente effettuare il login
attraverso la corrispondente voce di menu illustrata in Figura 3 e attivabile attraverso
la pressione della trackhwheel del palmare.
Figura 2
Figura 3
Nel caso in qui i dati forniti non siano validi verrà mostrato un messaggio che informa
4

5. dell'invalidità del login, come illustrato in Figura 4.
Figura 4
2.3 Scelta dell’anno e del mese
Figura 5
Attraverso la schermata illustrata in figura 5 è possibile selezionare l’anno ed il mese
per i quali si vuole visualizzare il prospetto o sommario a seconda del ruolo
posseduto ed assegnato tramite l’operazione di login.
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6. Figura 6
Come illustrato in Figura 6, tramite il menù principale della schermata è possibile
scegliere se visualizzare il proprio prospetto o firmare i prospetti dei dirigenti dei
quali si è il supervisore tenendo in considerazione il mese selezionato.
Alcune di queste voci di menù potrebbero non comparire poiché le funzionalità ad
esse associate dipendono dal ruolo impersonato.
2.4 Prospetto mese
Figura 7
Attraverso la schermata di Figura 7 è possibile visionare il proprio prospetto ed
eventualmente cambiare il giustificativo antimeridiano o pomeridiano relativo al
giorno di interesse agendo sulla lista corrispondente, come illustrato in Figura 8.
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7. Figura 8
Dopo aver modificato il proprio prospetto è possibile salvarlo agendo sulla voce
Salva del menù principale come illustrato dalla Figura 9, ed eventualmente
chiudere definitivamente il mese (per sottoporlo alla firma del proprio di supervisore)
Attraverso la voce Chiudi Mese del menù principale, come da Figura 10.
Figura 9
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8. Figura 10
Queste operazioni risultano possibili solo se il mese si trova nello stato modificabile
come visualizzato dalla barra di stato presente in fondo alla schermata.
Come ulteriore caratteristica di navigazione è possibile spostarsi dal mese corrente
verso il mese successivo o quello precedente (nell’ambito dello stesso anno)
attraverso le voci di menù Mese Succ. >> e << Mese Prec. Come illustrato in Figura
11.
Figura 11
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9. 2.5 Sommario prospetto mese
Figura 12
Attraverso la schermata di Figura 12 è possibile scegliere, nel caso si posseggano i
privilegi di supervisore, il nominativo del dirigente di qui si vuole supervisionare il
sommario del prospetto per il mese selezionato.
Passo molto importante da eseguire è quello di scegliere dal menù principale, una
volta selezionato il nominativo di interesse, la voce Aggiorna (come mostrato in
Figura 13) in modo da ottenere il sommario per questo ultimo (Figura 14). La
necessità di aggiornare viene anche segnalata dalla comparsa di un dialogo a video.
Figura 13
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10. Figura 14
Una volta visionato il sommario è possibile, se il mese si trova nello stato chiuso,
dare la propria approvazione tramite la voce Approva del menù principale, come
illustrato in Figura 15.
Figura 35
N.B.: Ogni qual volta si ha la necessità di dover selezionare di nuovo l’anno ed il
mese di interesse si può utilizzare la funzione Scelta Mese selezionandola dal menu
principale a tendina dell’applicazione.
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11. 2.6 Configurazione
Figura 4
Dalla schermata di login è possibile accedere, tramite la funzione Configura del
menù principale, alla schermata di configurazione (Figura 19) dove bisogna indicare
l’indirizzo del server attraverso quale il palmare può accedere alle informazioni.
Una volta impostato l’indirizzo corretto è possibile salvare le impostazioni attraverso
la voce Salva del menù principale (Figura 20), e quindi tornare attraverso la voce
Chiudi(Close) alla schermata principale di login.
Figura 5
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