Download to read offline
Bai giang - TCHT - Chuong9-Bomon2009.ppt
- 3. 9.1.1- Môc tiªutæ chøc h¹ch to¸n *Cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, ®¸ng tin cËy nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó qu¶n trÞ b¸n hµng, c«ng nî víi kh¸ch hµng -Doanh thu, doanh thu thuÇn, l·i gép cña tõng mÆt hµng -Nî ph¶i tr¶, ®· tr¶, ph¶i thu, ®· thu vµ c«ng nî cßn l¹i víi tõng kh¸ch hµng
- 4. *Cung cÊp th«ngtin cÇn thiÕt ®Ó ghi c¸c chØ tiªu trªn b¸o c¸o tµi chÝnh liªn quan ®Õn c«ng nî víi kh¸ch hµng vµ b¸n hµng -ChØ tiªu cña b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh -ChØ tiªu ph¶i thu kh¸ch hµng, kh¸ch hµng øng tr íc trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n -...
- 5. 9.1.2- Nguyªn t¾ctæ chøc h¹ch to¸n *Nguyªn t¾c thèng nhÊt -C¨n cø vµo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n ®Ó lùa chän vµ sö dông chøng tõ b¸n hµng vµ chøng tõ thanh to¸n víi kh¸ch hµng -C¨n cø vµo chÕ ®é sæ kÕ to¸n ®Ó lùa chän sæ kÕ to¸n chi tiÕt, sæ kÕ to¸n tæng hîp vÒ b¸n hµng vµ thanh to¸n víi kh¸ch hµng
- 6. -C¨n cø vµochÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh ®Ó ghi doanh thu -C¨n cø vµo chÕ ®é tµi kho¶n ®Ó lùa chän tµi kho¶n cÊp 1, cÊp 2 thÝch hîp
- 7. *Nguyªn t¾c thÝchøng: -Dùa vµo ph ¬ng thøc b¸n hµng ®Ó lùa chän, thiÕt kÕ chøng tõ b¸n hµng thÝch hîp -Dùa vµo nhu cÇu th«ng tin ®Ó qu¶n trÞ ho¹t ®éng b¸n hµng vµ thanh to¸n víi kh¸ch hµng ®Ó thiÕt kÕ c¸c b¸o c¸o néi bé thÝch hîp -...
- 9. 9.2.1- Chøng tõb¸n hµng vµ thanh to¸n víi kh¸ch hµng -Ho¸ ®¬n -Chøng tõ thanh to¸n -B¶ng kª hµng ho¸ b¸n ra -PhiÕu xuÊt kho hµng göi b¸n ®¹i lý
- 10. MÉusè: 01GTKT-3LL h ãa ®¬ n gi¸ t r Þgia t ¨ng Ký hiÖ u: XA/2006B Liªn1: (L u) Sè: 0000001 Ngµy........th¸ ng.......n¨m200.... § ¬nvÞb¸ nhµng:....................................................................................................... § Þ achØ :..............................................................Sè tµi kho¶ n........................... § iÖ ntho¹i:.................................. MS: Hä tªnng êi muahµng................................................................ ...... ....... .............. Tªn® ¬nvÞ ................................................................................................................... § Þ a chØ ................................................................. ... Sè tµi kho¶ n.............................. H× nhthøc thanhto¸ n:.................... MS: STT Tªnhµnghãa, dÞ chvô § ¬nvÞtÝ nh Sè l î ng § ¬ngi¸ ThµnhtiÒ n A B C 1 2 3=1x2 CéngtiÒ nhµng: ................. ThuÕsuÊt GTGT: % TiÒ nthuÕGTGT: ................ Tæ ngcéngtiÒ nthanhto¸ n ................ Sè tiÒ nviÕ t b»ngch÷:............................................................................................
- 11. MÉu sè: 02GTTT-3LL hã a ®¬ n b¸ n h µ n g t h « ng t h ê ng Ký hiÖ u: AA/02 Liªn 1: (L u) Sè: 000000 Ngµ y........th¸ ng.......n¨ m200.... § ¬n vÞb¸ n hµ ng:..................................................................................................... § Þ a chØ :................................................................ Sè tµ i kho¶ n............................... § iÖ n tho¹i:.................................. MS: Hä tªn ng êi m ua hµ ng......................................................................................... Tªn ® ¬n vÞ ............................................................................................................... § Þ a chØ ................................................................ Sè tµ i kho¶ n................................ H× nh thøc thanh to¸ n:.................... MS: STT Tªn hµ ng hãa, dÞ ch vô § ¬n vÞtÝ nh Sè l î ng § ¬n gi¸ Thµ nh tiÒ n A B C 1 2 3=1x2 Céng tiÒ n b¸ n hµ ng hãa, dÞ ch vô: .............. Sè tiÒ n viÕ t b»ng ch÷:............................................................................................... Ng êi m ua hµ ng Ng êi b¸ n hµ ng Thñ tr ëng ® ¬n vÞ (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ® ãng dÊu, ghi râ hä, tªn) (CÇn kiÓ mtra, ® èi chiÕ u khi lËp, giao, nhËn ho¸ ® ¬n)
- 12. 9.2.2- Tæ chøclËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ *Chøng tõ b¸n hµng trùc tiÕp t¹ kho Bé phËn lu©n chuyÓn C«ng viÖc lu©n chuyÓn Kh¸ch hµng Thñ tr ëng KTT Bé phËn b¸n hµng Thñ kho KÕ to¸n 1 2 3 4 6 7 1. Ký kÕt hîp ®ång 1 1 2. LËp ho¸ ®¬n 2 3. LËp phiÕu xuÊt kho 3 4. Giao nhËn hµng 4 5. Ghi sæ 5 6 6. B¶o qu¶n, l u chøng tõ 7
- 13. *Chøng tõ b¸nhµng theo ph ¬ng thøc chuyÓn hµng Bé phËn lu©n chuyÓn C«ng viÖc lu©n chuyÓn Kh¸ch hµng Thñ tr ëng KTT Bé phËn cung øng Thñ kho Ng êi vËn chuyÓ n KÕ to¸n 1 2 3 4 5 6 7 1. Ký kÕt hîp ®ång 1 1 2. LËp lÖnh xuÊt kho 2 3. PhiÕu xuÊt kho 3 4. VËn chuyÓn 4 5. Giao nhËn 5 6. LËp ho¸ ®¬n, nhËn ho¸ ®¬n 6b 6 7. Ghi sæ 7 7. Bảo quản, l u huû chøng tõ 8
- 14. *Chøng tõ b¸nhµng theo ph ¬ng thøc b¸n hµng qua ®¹i lý Bé phËn lu©n chuyÓn C«ng viÖc lu©n chuyÓn ®¹i lý Thñ tr ëng KTT Bé phËn cung øng Thñ kho KÕ to¸n 1 2 3 4 5 7 1. Ký kÕt hîp ®ång 1 1 2. PhiÕu xuÊt kho hµng göi ®¹i lý 2 3. Giao nhËn hµng 3 4. B¶ng kª hµng ho¸ b¸n ra 4 5. Ho¸ ®¬n 5 6. Ghi sæ 6 7. B¶o qu¶n, l u huû chøng tõ 8
- 16. 9.3.1- H¹ch to¸nchi tiÕt thanh to¸n víi kh¸ch hµng *Môc tiªu: Cung cÊp th«ng tin ®Ó qu¶n trÞ c«ng, nî víi kh¸ch hµng *Yªu cÇu: -Theo dâi ® îc sè tiÒn ph¶i thu, ph¶i tr¶ theo tõng kh¸ch hµng -Theo dâi ® îc thêi h¹n cña c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ theo tõng kh¸ch hµng
- 17. -TÝnh to¸n ® îcc¸c kho¶n chiÕt khÊu, c¸c kho¶n th ëng trong qu¸ tr×nh thanh to¸n víi kh¸ch hµng. -Ph¶i tæng hîp ® îc nî ph¶i thu, ph¶i tr¶, nî ®Õn h¹n, qu¸ h¹n víi tõng kh¸ch hµng -§èi víi c«ng nî b»ng ngo¹i tÖ ph¶i tu©n thñ nguyªn t¾c h¹ch to¸n ngo¹i tÖ
- 18. *Ph ¬ng ph¸p h¹chto¸n: -Më sæ chi tiÕt theo tõng kh¸ch hµng -§èi víi nh÷ng kh¸ch hµng cã quan hÖ th êng xuyªn th× theo dâi riªng trªn 1 tê sæ chi tiÕt
- 19. -§èi víi nh÷ngkh¸ch hµng Ýt cã quan hÖ víi doanh nghiÖp th× theo dâi chung trªn 1 tê sæ chi tiÕt. -§èi víi c«ng nî b»ng ngo¹i tÖ th× ph¶i cã sæ chi tiÕt riªng ®Ó theo dâi nî b»ng ®¬n vÞ nguyªn tÖ vµ sö dông tû gi¸ hèi ®o¸i thÝch hîp ®Ó quy ®æi thµnh VND
- 20. Sæc hi tiÕt t hanh t o ¸ n v í i k h¸ c h hµng Th¸ ng........ n¨m...... Tµi kho¶ n § èi t î ng....... Lo¹i tiÒ n: VND Chøngtõ Sèph¸ tsinh D cuèi kú NT ghi sæ SH NT DiÔ ngi¶i TK ® èi øng Thêih¹n ® î c c.khÊu N C N C Sèd ® Çukú Ph¸ tsinhtrongkú Céngph¸ tsinh Sèd cuèi kú Ng êi ghi sæ (Ký, hä tªn) KÕto¸ ntr ëng (Ký, hä tªn)
- 21. Sæ Chi tiÕtthanh to¸n b»ng ngo¹i tÖ (Dïng cho TK 131,136,331, 341, …) Năm ... Tµi kho¶n:… §èi t îng:… Lo¹i ngo¹i tÖ:… Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn giải Tµi khoản ®èi øng Tû gi¸ Sè hiÖu Ngµy, th¸ng 1 2 3 4 5 6 1. Sè d®Çu kú 2. Sè ph¸t sinh … Céng ph¸t sinh 3. Sè dcuèi kú Người ghi sæ (Chữ ký, họ tên) Phụ trách kế toán (Chữ ký, họ tên) Lập, ngày ... tháng ... năm... Thủ trưởng đơn vị (Chữ ký, họ tên, đóng dấu)
- 22. Sè ph¸t sinhSè d Nî Cã Nî Cã Ngo¹i tÖ Quy ra VND Ngo¹i tÖ Quy ra VND Ngo¹i tÖ Quy ra VND Ngo¹i tÖ Quy ra VND 7 8 9 10 11 12 13 14
- 23. B¶ng tæng hîpchi tiÕt thanh to¸ n ví i kh¸ ch hµng Sèd ® Çukú Ph¸tsinhtrongkú Sèd cuèikú STT Tªnkh¸chhµng Nî Cã Nî Cã Nî Cã kh¸chhµngA kh¸chhµngB Céng
- 24. *Môc tiªu: CungcÊp th«ng tin chi tiÕt ®Ó qu¶n trÞ b¸n hµng, x©y dùng ph ¬ng ¸n kinh doanh míi, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. *Yªu cÇu: -Theo dâi ® îc doanh thu theo tõng mÆt hµng, doanh thu xuÊt khÈu, theo tõng bé phËn b¸n hµng... -Theo dâi ® îc gi¸ vèn hµng b¸n 9.3.2- H¹ch to¸n chi tiÕt b¸n hµng
- 25. Sæchi tiÕ t TK. Gi¸vènhµngb¸ n- 632 N¨m....... - Lo¹i s¶nphÈm, hµnghãa - Chñnglo¹i, quy c¸ ch......... ® ¬nvÞtÝ nh............. Chøngtõ ChitiÕ tNî TK632 ChitiÕ tCãTK632 ThµnhtiÒ n ThµnhtiÒ n TT Sè NT DiÔ ngi¶i SL Gi¸ 154 155 156 157 ... Nî 154 155 156 157 911 Cã 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Ph¸ tsinhkúB/C CéngkúB/C
- 26. Sæchi tiÕ tgi¸ vèn TK:Gi¸ vènhµngb¸ n- 632 Th¸ ng........ quý....... n¨m...... - Lo¹i s¶nphÈm, hµnghãa, dÞ chvô - Chñnglo¹i, quy c¸ ch................ ® ¬nvÞ Chøngtõ GhiNî 632 STT Sè Ngµy th¸ ng DiÔ ngi¶i TK§¦ SL Gi¸ ThµnhtiÒ n Ghicã632 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NghiÖ pvôtËphî p ....... ... .... ..... NghiÖ pvôgi¸ vènkÕ tchuyÓ n ....... x x x Céng x xxx x xxx xxx
- 27. Sæc hi tiÕt b¸ n hµng Tªns¶ nphÈm, hµnghãa, dÞ chvô Th¸ ng...... n¨m.......... Chøngtõ Doanhthughi Cãtµi kho¶ n C¸ c kho¶ ngi¶ m trõ T.tiÒ n NT GS SH NT DiÔ ngi¶ i TK§¦ SL §G 111 112 ... Céng Cã ThuÕ Kh¸ c Céng Nî 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Ph¸ tsinh CéngPS kúB/C DoanhthuthuÇn Gi¸ vènhµngb¸ n L· i gép
- 28. Tæng hî pc hi t iÕt hµng b¸ n Th¸ ng....... n¨m.......... STT Lo¹ihµng §¬n vÞ Sè l î ng b¸ nra Gi¸ vèn Doanh thu hãa ® ¬n ThuÕ Gi¶m trõ DTBH L· igép b¸ n hµng Chi phÝ chung L· i, lç kÕ to¸ n 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 HµngA 2 HµngB 3 HµngC 4 Hµngv.v... Céng x x xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
- 29. Sæc hi tiÕt c hi phÝBH (QLDN) Dï ngchoTK 641(642) Th¸ ng...... n¨m.......... Chøngtõ ChitiÕ tchiphÝchoNî TK641(642) STT Sè NT DiÔ ngi¶i TK§¦ Tæ ng sè tiÒ n 6411 (6412) 6412 (6422) 6413 (6423) ... 6418 (6428) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 TËphî pPSN ... xxx xxx xxx xxx xxx xxx K/cchiphÝchêph© nbæ 142 xxx - - - - - K/chuyÓ nchoX§KQ 911 xxx - - - - -
- 31. 9.4.1.H×nh thøc NhËtký chung Chøng tõ ban ®Çu NhËt ký chung Sæ c¸i TK 155, 156, 157, 632, 131, 511, 531, 532, 911 B¶ng c©n ®èi SPS B¸o c¸o tµi chÝnh NhËt ký b¸n hµng Sæ chi tiÕt SP, HH gi¸ vèn chi phÝ, DT, KQ B¶ng tæng hîp DT, GV, CP, LN
- 32. 9.4.2- H×nh thøcNhËt ký – Sæ c¸i Chøng tõ ban ®Çu Chøng tõ tæng hîp NhËt ký - Sæ c¸i: TK 155, 156, 157, 632, 131, 511, 531, 532, 911 B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ chi tiÕt SP, HH gi¸ vèn chi phÝ, DT, KQ B¶ng tæng hîp chi tiÕt DT, GV, CP, LN
- 33. 9.4.3- H×nh thøcChøng tõ ghi sæ Chøng tõ ban ®Çu H¹ch to¸n chi tiÕt c¸c TK 155, 156, 157, 632, 641, 642, lo¹i 5, 911 LËp c¸c chøng tõ - ghi sæ - S¶n phÈm, hµng hãa nhËp, xuÊt. - Gi¸ vèn; tËp hîp, k/c - Doanh thu, gi¶m DT - Chi phÝ, kÕt qu¶ Tæng hîp chi tiÕt c¸c chØ tiªu Sæ c¸i TK Sæ ®¨ng ký CT - GS B¸o c¸o KT B¶ng C§PS
- 34. 9.4.4- H×nh thøcNhËt ký chøng tõ Chøng tõ ban ®Çu BK 8 BK 9 BK1 0 BK5 SCT BH SCT 131 NKCT sè 8 BTH BH BK11 Sæ c¸i TK 155, 156, 157, 632, 641, 642, 511, 512, 531, 532, 131,...911 B¸o c¸o kÕ