Download as PDF, PPTX
Uploaded byInfodays
Systém Advanced Rapid Library ARL / Naděžda Andrejčíková
Prezentace z konference Infodays 2014.
Systém Advanced Rapid Library ARL / Naděžda Andrejčíková
- 1. Systém Advanced RapidLibrary ARL Ing. Nadežda Andrejčíková, PhD.
- 2. O nás história: • 1992– založená spoločnosť Cosmotron Systems • 1998 – rozdelená na Cosmotron Slovakia a Cosmotron Bohemia zameranie: • KIS RL, ARL – platforma pre spracovanie a sprístupňovanie informácií • čiarové kódy, RFID (t.j. identifikačné systémy) • integračné riešenia zamestnanci: • 17 pracovníkov – vývoj, servis, metodika • 4 pracovníci – administratíva • 3 pracovníci – identifikačné systémy
- 3. Základy • dlhoročné skúsenostistabilného a rozširujúceho sa kolektívu • externí spolupracovníci odborného zamerania • podpora spolupráce medzi zákazníkmi • sledovanie trendov v knižničnej a informačnej vede • spolupráca s metodickými centrami (SNK, NK ČR, IFLA, OCLC) • procesné riadenie – integrovaný systém riadenia – ISO 9001 na vývoj a implementáciu systému a ISO 27001 na riadenie bezpečnosti informácií Vývoj systému • „zdola“ – na základe požiadaviek používateľov (zákazníkov) • „zhora“ – na základe analýzy vývoja technológií a trendov v dotknutých odboroch
- 4. Štandardy, databáza, swako služba Formát dát: MARC, Unimarc a Unimarc Autority, Marc21, Marc21 Autority. Katalogizačné pravidlá: AACR2, RDA Formát pre prenos dát: ISO 2709, XML. Formáty zobrazenia dát: MARC, ISBD, ISO 690, 690-2, XML – DublinCore, XmlMarc, tagovaný použivateľský formát,ďalšie formáty definované uživatelom. Sieťová komunikácia a protokoly: TCP/IP, http/https, ISO 23950 - Z39.50, BATH Profil, ISO 10161 – ILL, OpenURL, OAI-PMH. Znakový repertoár a triedenie: UNICODE, národné tridenie podľa normy, Arabština + arabské triedenie, ... Databáza: CACHÉ (Intersystems) + Mongo, ďalej - SOLR a Lucene Ensamble, REST, SOAP, Lokálne a hostingové servery
- 5. Požiadavky a podpora Minimálnepožiadavky: - HW: 2 jádrový procesor, 4GB RAM, HDD SATA RAID, výsledná kapacita 400 GB nebo vyšší (dle potřeby), - SW: 32-bit nebo 64-bit Microsoft Windows Server 2003 a vyšší (2008, 2012), Red Hat Enterprise Linux AS 5 a vyšší , CentOS Linux 5 a vyšší, SUSE Linux Enterprise Server 9, 10. + navyše: • školenia a metodická pomoc • znalostná databáza, wiki • centrálna evidencia všetkých požiadaviek a komplexná evidencia postupov ich riešenia • zdieľanie nových požiadaviek na vývoj
- 6. Architektúra systému Uživateľ Personál • Klient • web aplikácieIPAC + mobilný IPAC
- 7. Prístupy k ARL– www rozhranie l IPAC l Mobilný IPAC l Katalogizácia l Výpožičky l Inventarizácia l EPCA l Výstupy l Administrácia
- 8. Prístupy k ARL– aplikačný klient l Zdroje l Vyhľadávanie l Marc Editor • číselníky • kódované údaje • prepojenie • help • kontrola pravopisu • kontrola záznamu
- 9.
- 10. Akvizícia akvizícia • príprava objednávky,tlač objednávky • sledovanie nedodaných dokumentov a „upomienky“ dodávateľom • sledovanie čerpania rozpočtu knižnice • evidencia faktúr • návrhy deziderát • databáza dodávateľov • nákup, spracovanie, ochrana, dodávka-dodací list, fakturácia, evidencia a kontrola rozpočtov pre knižnice v svojej pôsobnosti (regionálne funkcie)
- 11.
- 12.
- 13. Akvizícia Sledovanie ne/dodaných dokumentov evidenciafaktúr: • možnosť sledovať aj dodacie listy a následne faktúry • evidencia počtu dodaných kusov a informácií o faktúrovanej cene dokumentu • informácie o účte a ZS, z ktorého bude faktúra uhradená a i. sledovanie nedodaných dokumentov: • nastavenie kontroly – koľko dní po zaslaní objednávky je možné dodávateľa „upomínať“, v akých intervaloch mu budú zasielané „upomienky“ • vyhľadanie nedodaných dokumentov podľa dodávateľa, atď. • kontrola (dodávanie dokumentov je) • zaslanie „upomienky“ dodávateľovi – mailom, poštou
- 14. Akvizícia Sledovanie ne/dodaných dokumentov- upomienky
- 15. Akvizícia Sledovanie čerpania rozpočtu rozpočet: • v systéme je zadaná výška rozpočtu • sledujú sa čerpané finančné prostriedky • sledujú sa rezervované finančné prostriedky (podľa zaslaných objednávok) možnosti výstupu: • rôzne úrovne detailnosti výstupu – napr.: • len prehľad čerpaných, rezervovaných prostriedkov a zostatok • podrobný rozpočet s prehľadom jednotlivých položiek čerpania rozpočtu
- 16. Katalogizácia 3 možnosti: • automatickákatalogizácia • preberaním z externých zdrojov • spracovaním cez preddefinovaný formulár (resp. pracovný list)
- 17.
- 18. Katalogizácia Preberanie záznamov zexterných zdrojov postup pri preberaní záznamov: 1. vyhľadanie záznamu v externom zdroji 2. uloženie záznamu do našej databázy 3. doplnenie údajov (ak je požadujeme vlastné údaje – napríklad kľúčové slová)
- 19. Katalogizácia Preberanie záznamov zexterných zdrojov
- 20. Katalogizácia Preddefinované formuláre vlastnosti formulárov: • rozdelené podľa druhov dokumentov – k dispozícii sú formuláre pre všetky druhy dokumentov podľa katalogizačných pravidiel a bibliografických formátov • v rozsahu povinných polí • nastaviteľné – rozsah a preddefinované hodnoty • s interaktívnou „nápovedou“ ku katalogizačným pravidlám • automatická kontrola správnosti zápisu
- 21.
- 22. Katalogizácia Prijímanie holdingov („prírastkovanie“) vypĺňajúsa údaje: • prírastkové číslo • čiarový kód • signatúra • spôsob nadobudnutia • miesto uloženia (ak má knižnica viac miestností) • výpožičná doba • a i.
- 23.
- 24. Správa seriálov • objednávanieseriálov – predplatné = pobočka, účet, zúčtovacie stredisko, dodávateľ, cena, ... (exemplár pre každé číslo) • generovanie objednávok • denná evidencia + rozdeľovník (distribúcia na pobočky, oddelenia, pracovníkom) • harvestovanie a rozosielanie obsahov vydaných čísel • zväzovanie ročníkov • sledovanie nedodaných čísel a „upomínanie“ dodávateľov
- 25. Správa seriálov Predplatné aobjednávky postup: • pre každý nový ročník sa vytvorí toľko „predplatných“, koľko kusov seriálu bude knižnica odoberať • vytvorenie objednávky pre dodávateľa so zoznamom časopisov a počtom kusov (je možné neskôr aj doobjednávať ďalšie kusy) • odoslanie objednávky • riešené je aj predplatné, objednávanie a evidencia časopisov vychádzajúcich medziročne (napr. podľa školského roku) alebo vychádzajúcich vo viacerých ročníkoch v priebehu jedného roka
- 26. Správa seriálov Denná evidenciaa zväzovanie ročníkov postup pri dennej evidencii: • vytvorenie kalendára – označenie dní kedy má číslo prísť • evidencia dodaných čísel • evidencia príloh • riešené je aj dodanie čísla periodika v menšom počte kusov ako bolo objednaných a dodatočná evidencia ďalšieho exemplára postup pri zväzovaní ročníkov: • vyhľadanie časopisu a dodaných čísel, kontrola úplnosti • zviazanie – vytvorenie zväzku (pevný, rozoberateľný)
- 27. Správa seriálov Denná evidenciaa zväzovanie ročníkov
- 28. k správe autorítpatrí: • preberanie autorít z externých zdrojov • vytváranie nových autorít • prelinkovanie autorít navzájom a prepájanie s bibliografickými záznamami • čistenie a synchronizácia autorít s NK ČR • podporujeme autority s pridanou hodnotou – moduly REDO, REFA, REFAG – a využívanie autorít pre zvýšenie kvality služieb používateľomMajerová.htm • Národné autority – kooperatívna tvorba Muzejné autority • Toyen.htm • INTERPI Správa autorít
- 29. Cirkulácia – Výpožičky kvýpožičnému procesu patrí: • zápis čitateľa • vypožičanie dokumentu (vytvorenie výpožičky) • predĺženie výpožičky (prolongácia) • vrátenie • odosielanie upomienok... • platby za služby
- 30. Výpožičky možnosti nastavení: • rôznekategórie čitateľov s rôznymi „právami a povinnosťami“ • rôzna dĺžka výpožičnej doby pre jednotlivé knižnice, pobočky, oddelenia, druhy dokumentov, ale aj pre konkrétne exempláre, ap.
- 31. Výpožičky Zápis čitateľa 1. importúdajov z databázy študentov (žiakov) doplnenie údajov potrebných pre knižnicu 2. zápis čitateľa cez formulár • formulár nového čitateľa • vyplnenie potrebných údajov • uloženie do databázy 3. predregistrácia v IPACu, MojeID 4. identifikácia na základe karty používateľa a preberanie a overenie záznamu z externého zdroja
- 32. Výpožičky Vytvorenie výpožičky postup: • načítaniepreukazu čitateľa (čiarový kód, RFID, vyhľadanie záznamu) • kontroly – platnosť preukazu, dlhy, prístupnosť k dokumentom, ... • načítanie dokumentu / vyhľadanie dokumentu • kontroly - dostupnosť pre používateľa a typ výpožičky, väzba na platby, ... • tlač potvrdenky automaticky alebo na vyžiadanie
- 33. Výpožičky Predĺženie výpožičky postup: v knižnici • načítanie preukazu čitateľa alebo „ručné“ vyhľadanie v db • otvorenie prehľadu výpožičiek • výber konkrétneho dokumentu / dokumentov pre predĺženie – následné kontroly cez internet (online katalóg) • výpožičky si predlžuje čitateľ sám • prihlásenie do online katalógu • otvorenie konta • predĺženie výpožičiek – následné kontroly
- 34. Výpožičky Návrat dokumentu postup: podľa dokumentu • načítanie čiarového kódu preukazu čitateľa • načítanie čiarového kódu dokumentu z prehľadu výpožičiek • načítanie čiarového kódu preukazu čitateľa • otvorenie prehľadu aktuálnych výpožičiek • výber konkrétnej výpožičky zo zoznamu na vrátenie vrátenie za iného čitateľa • systém vráti dokument správnemu čitateľovi a upozorní na to knihovníka • tlač potvrdenky
- 35.
- 36. Výpožičky Upomienky postup: • generovanie upomienok– systém generuje upomienky automaticky podľa pravidiel stanovených knižnicou • tlač a odoslanie upomienok • pre všetkých čitateľov naraz (knižnica, oddelenie, skupina používateľov, ...) • pre jedného čitateľa možnosti nastavenia: • výška poplatkov (aj upomienka bez poplatku) • odosielanie upomienky mailom a/alebo sms • a i.
- 37. Výpožičky Poplatky za služby postup: • výber typu platby (môže byť preddefinovaný cenník) • zadanie sumy • tlač potvrdenky • finančné konto • stav pokladne a sumarizácia príjmov podľa rôznych kritérií (hotovosť, karta, finančné konto, ...)
- 38. Výpožičky MVS / DDS • žiadanka z IPACu (aktívna/pasívna) • automatické odosielanie požiadavky knižniciam • termín platnosti do • kompletné sledovanie vybavenia a stavu žiadanky • evidencia prijatých dokumentov a následné generovanie oznamov čitateľom • klasická výpožička a návrat, prípadne doručovanie kuriérom • vrátenie dokumentov knižnici, ktorá ho zapožičala
- 39.
- 40.
- 41. IPAC • výber zdrojov(lokálne, externé, licencované) • definovanie limít a nastavení • zobrazenie nápovedy • jednoduché vyhľadávanie • prihlásenie registrovaného čitateľa • slovník • vstup do rozšíreného vyhľadávania • komplexné elektronické služby používateľom
- 42. IPAC Jednoduché vyhľadávanie • výberindexu, podľa ktorého vyhľadávame • zadanie vyhľadávaného termínu • vyhľadávanie na vybraných zdrojoch • výsledok - počet vyhovujúcich záznamov v jednotlivých zdrojoch • možnosť spresniť vyhľadávanie alebo upraviť otázku • využitie fazetového vyhľadávania • vyhľadávanie s analýzou výsledkov – prelinkovanie entít na základe významu
- 43.
- 44.
- 45.
- 46. IPAC Konto čitateľa Dostupné poprihlásení (zadaním čísla preukazu alebo emailovej adresy a hesla). Moje ID. obsahuje: • prehľad výpožičiek a ostatných transakcií • možnosť predĺženia výpožičiek, rezervácií... ďalšie možnosti pre prihláseného čitateľa: • vytvorenie žiadanky / rezervácie • zmena adresných údajov • prístup k externým a licencovaným zdrojom • a i.
- 47.
- 48.
- 49. IPAC Content server • Digitálnyrepozitár pre ukladanie digitálnych objektov k záznamom s možnosťou riadenia a kontroly prístupu práv k nim • Jednoduché prostredie pre upload, správu a administratívu digitálnych objektov • Možnosť definovania vlastných metadát pre kontrolu a riadenie prístupu práv • Zabezpečenie trvalého prepojenia popisných metadát a digitálnych objektov s ochranou proti nežiaducim zmenám, ktoré by spôsobili narušenie konzistencie prepojenia • Zabezpečenie proti nedovolenému uploadu alebo inému zneužitiu • Uloženie súborov rôznych typov, formátov a veľkostí • Štatistiky downloadu • Prepojenie s image serverom pre zobrazenie náhľadov
- 50.
- 51. Ipac pre mobilnételefóny Vlastná webová aplikácia so všetkými prvkami pre mobilné zariadenia a súčasne so zachovaním maximálnej funkčnosti „klasického“ IPAC
- 52.
- 53. Správa fondu zahŕňa: • evidenciustavu dokumentu – od objednávky po zaradenie do fondu • evidenciu pohybu dokumentu – presun z jednotlivých dislokácií (napr. presun dokumentu z čiastkovej knižnice do ústrednej a pod.) • inventarizáciu (revíziu) a vyraďovanie
- 54. Inventarizácia a vyraďovanie postup: • výber časti fondu na inventarizáciu • inventarizácia • zoznam dokumentov, ktoré neprešli inventarizáciou • návrhy na vyradenie – predbežné vyraďovacie zoznamy vyradenie: • podľa predbežného zoznamu pre vyradenie • jednotlivo • zápis dôvodu pre vyradenie • vedenie úbytkových zoznamov
- 55.
- 56. Štatistiky a výstupy q štatistiky • štatistické údaje pre potreby rôznych výkazov štátneho štatistického zisťovania • rôzne štatistiky pre riadenie knižnice (aktívni čitatelia, najčítanejšie tituly a pod.) q výstupy • katalogizačné lístky • prírastkový zoznam • zoznam úbytkov • novinky v knižnici • a i.
- 57.
- 58. EPCA – evidenciapublikačnej činnosti PRAVIDLÁ ČR SR Formát UNIMARC MARC21 Rozsah katalóg, autority, Content Server, IPAC, citačné indexy a evidencia ohlasov, kategorizácia (EPCA, RIV, Akreditácia,...) Vstupy-Výstupy, štatistiky, prehľady WS – REST, SOAP (obojstranná integrácia) Vzťahy a prelinkovanie základných entít z VaV Viacnásobné identifikátory zák. entít – RID, ISNI, ORCID,... Zmeny a úpravy RIV (pravidlá a exporty) + SCAID SR EPCA – dátový model Pravidlá – ARL v súlade s katalogizáciou
- 59. EPCA – evidenciapublikačnej činnosti Súčasťou modulu EPCA sú výstupy, ktoré umožňujú odovzdanie výsledkov do RIV (IS VaVaI). Ide o 3 skupiny výstupov: • prehľady a hodnotenie, • výstupy pre kontrolu pred exportom do RIV, • exporty do RIV. Výstupy pre akreditácie – domáce, zahraničné Výstupy pre hodnotenie pracovísk, pracovníkov Výstupy pre pracovníka – osobná bibliografia, profesný rast pracovníka,
- 60. Integrácia 1. využitie identifikačnýchkariet • ISIC (a i.) namiesto preukazov, firemné, mestské, ... 2. využitie informácií z iných systémov • informačný systém univerzity – získavanie informácií o študentoch pre evidenciu v knižnici, ďalšie informácie – projekty, sylaby, predmety študenta, pracoviská a organizačná štruktúra, ..., mestské IS, 3. poskytovanie informácií iným systémom • CMS, samoobslužné kopírky a finančné konto v knižnici, publikácie pre sylaby, pre pracovníka, pracovisko, objednávky, financie a ekonomické systémy (SAP) 4. integrácia rozličných systémov – na základe procesov ENSAMBLE – UK Bratislava
- 61. Integrácia s RFID Ponúkamekomplexný program RFID v spolupráci s firmou Bibliotheca Poskytuje ucelené riešenie – samoobslužnú prevádzku a bezpečnosť Stanica konverzie – Pracovná stanica Samoobslužná stanica – selfcheck , NFC – samoobslužné výpožičky Kontrola prístupu Knihy, video, CD..., automatizované samoobslužné knižnice BiblioChip Ručná čítačka Bezpečnostné brány Vrátenie dokumentov, triedenie dokumentov, doprava dokumentov RFID nálepky Softwarové licencie Hardware Predaj a prenájom Interface Servis + údržba
- 62. PRTG – monitoringa správa serverov Podrobné informácie senzoru „Naj...“ namerané hodnoty Stavy všekých monitorovaných objektov sa aktualizujú v intervaloch 1-5 minút
- 63. Digitálna kronika Slúži akoinformačný portál s možnosťou tvorby, vyhľadávania, zobrazenia a uchovávania všetkých súvisiacich entít, ktoré v súhrne vytvárajú komplexný náhľad na udalosti. Umožňuje: • Evidenciu udalostí so všetkými súvislosťami a väzbami. • Pripojenie dogitálnych objektov k udalostiam (fotogalérie, videá, pozvánky ...). • Prezentáciu udalostí vo forme vhodnej pre používateľa. • Vyhľadávanie aktuálnych, uskutočnených a pripravovaných udalostí (akcií). • Kalendárium osobností, evidencia kontaktov, organizácií a korp, … • Kronika v tlačenej forme.
- 64. Záver - VýhodyARL Kompletný systém pre knižnicu, múzeum, galériu, archív, ... vrátane digitálneho repozitára. • otvorená platforma pre tvorbu aplikácií – KIS – všetky typy knižníc, IS Dizajn, SK CINEMA, Digitálna kronika, DMS, .... • otvorený datový model a prístup používateľov k vývoju vlastných úprav a funkcií • aktualizovaný každoročným upgrade so zakomponovanými návrhmi od zákazníkov a expertov z knižníc • plná integrácia s RFID • Spracovanie a zdieľanie informácí z iných zdrojov a s inými • plná integrácia s citačnými indexami – WOS a SCOPUS • administrácia a správa je plne v rukách zákazníkov, pokiaľ sa jedná o hostingové servery (editor číselníkov s konfiguráciou klienta)
- 65. Čas pre Vašeotázky ?
- 66. Ďakujem za pozornosť CosmotronSlovakia s.r.o. Bratislavská 57 908 48 Kopčany firma@cosmotron.cz +421 903 727 255 www.cosmotron.sk Cosmotron Bohemia s.r.o. Pančava 415/11 695 01 Hodonín firma@cosmotron.cz +420 603 497 044 www.cosmotron.cz