Archiviazione in Microsoft Exchange Server 2010

1. 15/10/2010
Archiviazione in Microsoft Exchange Server 2010
• Ogni organizzazione si trova ad affrontare
– L’esigenza di archiviare grandi moli di dati
– L’esigenza di recuperare in ogni momento un particolare
dato
• Problematiche e soluzioni diverse per
– L’utente finale
– L’organizzazione
Archiviazione dei dati personali: problematiche
• Mailbox troppo grande diventa poco efficiente
• Limiti di archiviazione impostati dall’amministratore
• I dati cancellati possono tornare utili
• Creazione incontrollata di file PST
– In locale: possono andare perduti
– In rete: si possono corrompere
1

2. 15/10/2010
Exchange 2010: Soglie di retention
• Quando l’utente svuota il cestino (“Posta Eliminata”)
– I dati possono essere conservati nel “dumpster”
– I dati nel dumpster non vengono conteggiati nella quota
– Il periodo di retention è stabilito dall’amministratore per
ogni utente
– Entro il periodo di retention l’utente può recuperare i dati
• Quando l’utente elimina un elemento dal dumpster
– L’elemento di default viene effettivamente eliminato
– L’amministratore può forzarne la conservazione
Exchange 2010: Archivio personale
A ogni utente si può assegnare una mailbox di archivio
• Collocata su un DB separato
– Storage meno costoso
– Backup meno frequenti
• Accessibile online con Outlook 2010 e OWA
– Ogni elemento può essere spostato manualmente tra le due
mailbox o archiviato automaticamente
• Non sincronizzata nella cache di Outlook (.OST)
• Ha un limite di occupazione indipendente
2

3. 15/10/2010
Retention e archivio personale: Demo
Archiviazione a livello di organizzazione
• Recupero dati cancellati intenzionalmente
• Conservazione messaggi
– Per vincoli legali
– Per policy aziendali
• Ruolo “Discovery Management”
– Funzione cross‐mailbox search
– Attivazione di “Litigation Hold”
3

4. 15/10/2010
Exchange 2010: Journaling
• Archiviazione di messaggi su mailbox dedicata
• Regole applicabili a diversi livelli:
– Tutti i messaggi dell’organizzazione
– Tutti i messaggi generati o ricevuti da un DB
– Tutti i messaggi generati o ricevuti da un utente
Ruolo “Discovery Management”
• Separato dal ruolo di amministratore
• Utilizza la funzione di multi‐mailbox search in ECP
(Exchange Control Panel)
• Può recuperare anche i messaggi cancellati dal
dumpster (se la funzione SingleItemRecovery è abilitata)
• Può attivare la funzione Litigation Hold sulle mailbox
– Gli oggetti non vengono cancellati alla scadenza del retention
– Ogni versione di un oggetto viene preservata
4