kwapm

1. Modul : Pengurusan KWAPM
Hak Cipta Terpelihara © 2015
Bahagian Pengurusan Maklumat
dan Bahagian Kewangan,
Kementerian Pendidikan Malaysia
h t t p : / / s p s . m o e . g o v . m y
Fokus :
1. Permohonan KWAPM berdasarkan SPS (APDM)
2. Pengesahan data eKASIH
Pengguna : Guru KWAPM

2.  Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).
 Jabatan Pendidikan Negeri (JPN).
 Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
 Pengetua / Guru Besar sekolah.
 Guru KWAPM yang telah dilantik oleh sekolah.
P E N G E N A L A N

4.  Permohonan Sekolah (DSA):
◦ Diambil daripada Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) – Modul
Pengurusan Murid
◦ Difilter mengikut kriteria PGK Nasional
◦ Tindakan sekolah :
 Guru Kelas kemaskini Modul Pengurusan Murid SPS seperti biasa
 Guru KWAPM hanya kemaskini murid yang layak memohon sahaja.
 eKASIH :
◦ Daripada ICU, JPM
◦ Tindakan sekolah :
 Perlu sahkan Ahli Isi Rumah (AIR) wujud/tidak wujud di sekolah
(Guru KWAPM).
 eDAMAK :
◦ Daripada JAKOA
◦ Tidak perlu sahkan/buat permohonan.
S U M B E R D A T A

5.  Semua data di cross-check menggunakan
nokp/sijil lahir.
◦ Supaya tiada pertindihan pembayaran
 Susunan keutamaan data :
◦ eKASIH
◦ eDAMAK
◦ Permohonan Sekolah
S U M B E R D A T A

6.  Maklumat yang penting untuk dikemaskini
dalam SPS Modul Pengurusan Murid :
◦ No KP Murid
◦ Nama Murid
◦ Darjah/Tingkatan Murid
◦ Status Warganegara Murid
◦ Kaum murid
◦ Nama ibubapa
◦ No KP ibubapa
◦ Pendapatan ibubapa
◦ Tanggungan ibubapa
S U M B E R D A T A

8.  Guru KWAPM perlu disetkan sebagai Guru
Biasiswa KWAPM ke dalam eOPERASI/SPS
Modul Pengurusan Guru oleh Pengetua/Guru
Besar.
 Guru KWAPM juga perlu disetkan sebagai
Guru Biasiswa ke dalam APDM/SPS Modul
Pengurusan Murid oleh Pentadbir APDM
sekolah.
P E N G E N A L A N

9.  Kemudian sila akses ke alamat di bawah :
◦ http://sps.moe.gov.my/utama.php
◦ Log masuk ke dalam Modul Pengurusan Murid SPS
menggunakan ID yang telah didaftarkan.
 ID = No KP guru KWAPM
 Kata laluan = rujuk Pentadbir APDM sekolah
◦ Setelah log masuk, klik link “Ke Pengurusan
Bantuan”
P E N G E N A L A N

10. Klik pada link Pengurusan Murid
h t t p : / / s p s . m o e . g o v . m y / u t a m a . p h p

11. Masukkan ID dan Kata Laluan bagi
Guru KWAPM yang telah
didaftarkan dalam Modul
Pengurusan Guru SPS
h t t p : / / s p s . m o e . g o v . m y / u t a m a . p h p

12. Klik pada link ‘Ke Pengurusan Bantuan’ untuk masuk ke APB
h t t p : / / s p s . m o e . g o v . m y / u t a m a . p h p

13. Klik pada ikon KWAPM
untuk masuk dalam page
Pengurusan KWAPM

14. Pastikan anda berada
dalam menu KWAPM

15. 4 MENU YANG PERLU
DIBERIKAN PERHATIAN

16. G U R U K W A P M
 Pengesahan eKASIH
◦ Mengandungi sub-menu Bantuan KWAPM
◦ Untuk mengakses senarai nama Ahli Isi Rumah (AIR) eKASIH untuk dibuat pengesahan.
 Permohonan Sekolah
◦ Mengandungi submenu
 Pendapatan Menepati PGK – Murid diambil daripada SPS mengikut kriteria PGK Nasional
 Pendapatan kosong – Murid yang tidak diisi maklumat pendapatan/tanggungan di dalam SPS
 Permohonan Tercicir – Dibuat permohonan sekiranya tercicir pada bayaran awal tahun Darjah 2-6
◦ Untuk mengakses dan menanda permohonan KWAPM murid yang layak memohon.
 Senarai Berjaya
◦ Mengandungi submenu senarai nama murid yang diluluskan mengikut data :
 eKASIH
 eDAMAK
 Permohonan Sekolah
◦ Untuk menyemak dan mencetak senarai yang berjaya ditawarkan KWAPM.
 Maklumat Akaun
◦ Mengandungi maklumat no akaun bank untuk penyaluran KWAPM ke sekolah.
◦ Diambil daripada eSPKWS.

18.  Semak senarai murid dalam menu
Permohonan Sekolah dan Pengesahan
eKASIH.
 Bentang senarai murid tersebut ke dalam JK
Bantuan di sekolah disahkan.
 Maklum kepada guru kelas untuk kemaskini
SPS – Modul Pengurusan Murid jika ada murid
yang layak memohon KWAPM tetapi tidak
tersenarai dalam APB KWAPM.
G U R U K W A P M

19.  Kemaskini permohonan KWAPM melalui APB.
 Sahkan kewujudan murid eKASIH di sekolah
melalui APB.
 Maklum kepada Pengetua/Guru Besar untuk
semak dan sahkan permohonan yang
dikemaskini oleh Guru KWAPM.
 Semak dan cetak senarai murid yang diluluskan
permohonan KWAPM/eKASIH/eDAMAK.
G U R U K W A P M

21.  Pertama : sahkan kewujudan murid eKASIH di
dalam menu Pengesahan eKASIH  Bantuan
KWAPM terlebih dahulu.
 Kedua : kemudian Kemaskini permohonan
KWAPM di dalam Menu Permohonan Sekolah.
 Semua maklumat wajib dikemaskini oleh guru
KWAPM. Jika tidak, Pengetua/Guru Besar tidak
dapat mengesahkan permohonan dan
seterusnya PPD tidak dapat menyemak.
G U R U K W A P M

23. Klik pada menu yang berkenaan iaitu
BANTUAN KWAPM

24. Bilangan murid eKASIH yang wujud di
sekolah berdasarkan padanan no KP

25. 1. Carian murid eKASIH yang wujud di
sekolah. Masukkan maklumat carian seperti
nama dan nokp.
2. Klik butang ini selepas mengisi maklumat
pada ruangan carian.

26. Jika Hasil Carian tiada.

27. Klik pada bilangan murid untuk paparkan
nama murid eKASIH

28.  Murid yang telah wujud di dalam eKASIH,
tidak lagi dipaparkan dalam Permohonan
Sekolah.
 Semua murid wajib ditanda ‘WUJUD’/’TIDAK’.
 Murid yang ditanda ‘WUJUD’ sahaja akan
disalurkan bantuan KWAPM mengikut
kategori miskin/miskin tegar.
G U R U K W A P M

29. Padanan antara data eKASIH dan SPS
menggunakan nokp.
Murid yang sama no KP dengan murid
eKASIH tidak akan dipaparkan dalam
menu Permohonan Sekolah
Nama murid daripada SPS
Nama murid daripada
eKASIH

30. 2. Jika klik Tidak, nama murid akan
dihilangkan dari senarai eKASIH.
Murid dengan nokp yang sama akan
dimasukkan ke dalam menu Permohonan
Sekolah (jika menepati syarat permohonan).
1. Sila pilih Wujud/Tidak pada ruangan PENGESAHAN.

31. Bilangan murid berkurang menjadi 4 orang
apabila klik Tidak.

32. Murid berstatus PENGESAHAN = Wujud
sahaja dipaparkan.

33. 1. Klik Butang ‘Terima Semua’ untuk setkan
wujud secara sekaligus.
2. Pilih ‘OK’ apabila popup mesej
dipaparkan.

34. Murid berstatus PENGESAHAN = Wujud
sahaja dipaparkan.

35. Statistik Data Untuk Semakan

36. 1. Klik Butang ‘Set Semula’ untuk batalkan
kemaskini secara sekaligus. 2. Pilih ‘OK’ apabila popup
mesej yang dipaparkan.
Hasilnya seperti di bawah.

37. Untuk mencetak Senarai Nama Murid

39. Klik pada menu yang berkenaan
PERMOHONAN SEKOLAH  PENDAPATAN
MENEPATI PGK

40.  Murid yang telah wujud di dalam eKASIH, tidak
lagi dipaparkan dalam Permohonan Sekolah.
 Semua murid wajib ditanda ‘TERIMA’/’TOLAK’.
 Murid yang ditanda ‘TERIMA’ sahaja akan
disalurkan bantuan KWAPM.
 Jika murid tidak tersenarai dalam Senarai
Layak, sila semak APDM.
G U R U K W A P M

41. Klik pada BILANGAN MURID untuk
memaparkan senarai nama murid.

42. Senarai nama murid.

43. 1. Column MOHON untuk
tindakan/ditanda oleh Guru KWAPM.

44. 1. Column MOHON untuk
tindakan/ditanda oleh Guru KWAPM.
2. TERIMA = MOHON, TOLAK = TIDAK
MEMOHON

45. Bila ditanda TERIMA, STATUS berubah
menjadi ‘Permohonan Sekolah’

46. 1. Tanda TOLAK, STATUS berubah
menjadi ‘Ditolak oleh Sekolah’
2. Pilih ULASAN
3. Klik butang
SIMPAN

47. 1. Klik Butang TERIMA SEMUA

48. Semua murid telah disetkan sebagai
TERIMA

49. 1. Klik Butang TOLAK SEMUA

50. 1. Semua murid telah disetkan sebagai
‘TOLAK’
2. Sila isi sebab ditolak dan klik
butang SIMPAN

52. Klik pada menu yang berkenaan
PERMOHONAN SEKOLAH  PENDAPATAN ‘0’

53.  Murid yang telah wujud di dalam eKASIH, tidak
lagi dipaparkan dalam Permohonan Sekolah.
 Semua murid wajib dikemaskini.
 Jika murid tidak tersenarai dalam Senarai
Layak, sila semak APDM.
G U R U K W A P M

54. Klik pada BILANGAN MURID untuk
memaparkan senarai nama murid.

55. Senarai nama murid.

56. 1. Sila pilih ULASAN
dan klik SIMPAN.
2. ULASAN = Ibu
Tunggal dan Tercicir
Permohonan sahaja
diambilkira sebagai
memohon. Selainnya
dikira tidak memohon

57. 1. ULASAN =
Pendapatan Meragukan
2. STATUS
PERMOHONAN = Tidak
Memohon

58. 1. ULASAN = Ibu
Tunggal
2. STATUS
PERMOHONAN =
Mohon

60. Klik pada menu yang berkenaan
PERMOHONAN SEKOLAH  PERMOHONAN
TERCICIR

61.  Melibatkan murid sekolah rendah sahaja.
 Semua murid wajib dikemaskini.
 Jika murid telah menerima bantuan KWAPM
pada tahun tersebut, sila klik ‘TOLAK’.
 Jika murid tidak tersenarai dalam Senarai
Layak, sila semak APDM.
G U R U K W A P M

62. Senarai murid layak memohon mengikut
Darjah. Klik pada bilangan murid untuk
paparkan senarai nama murid

63. Jika murid telah menerima bayaran KWAPM,
sila klik Tolak.

65.  Terdapat 2 column untuk disemak :
◦ Akaun Bank Sekolah
◦ Akaun Bank PPD
 Maklumat asas akaun diambil daripada
eSPKWS.
 Jika ada kesalahan, pembetulan boleh dibuat
terus di APB.

66. Klik MAKLUMAT AKAUN

67. Maklumat Nombor Akaun Bank Sekolah dan PPD

68. Hak Cipta Terpelihara © 2015 Bahagian
Pengurusan Maklumat dan Bahagian
Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia