AI-OCRデータ化のポイント

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テクニカルセールス部
敦賀武志
AI-OCR データ化のポイント
～ AI-OCR＋記録管理＋RPA＝MAX(業務効率化) ～
ウイングアーク１ｓｔ株式会社
#RPALT

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#RPALT
紙文書の AI-OCR によるデータ化のポイント
1

#RPALTOCRデータ化に必要なプロセス
2
①文書のスキャン ②読み取りの前処理 ③OCR処理 ④データ連携
OCR
RPA／API／ETL
電子化
（PDF・画像）
自動取込
サイズ調整
回転・傾き補正
OCRデータ化
ファイル保管
データ確認/修正
OCRデータ連携
他システム活用
データ化/活用までの流れ
登録データと
電子化ファイルの
記録管理
⑤記録（文書）管理

#RPALT①文書のスキャン
3
紙
PDFや画像形式で紙文書を電子化
文書の電子化プロセスのポイント
【スキャナ設定】
・解像度
200dpi／300dpi／400dpi （ファイルサイズも考慮）
・階調
カラー／モノクロ（2値またはグレースケール）
・ファイル形式
PDF／画像（TIFF, JPEG, BMPなど）
1枚を1ファイル／複数枚を1ファイル

#RPALT②読み取りの前処理
4
OCR 読み取り前処理で加工調整
OCR 精度を上げるポイント
・印刷やスキャン時の傾き補正
・カメラ撮影時の台形補正
・余白のオフセット補正

#RPALT③OCR 処理(1)
5
OCR
OCR 処理でデータ化
OCRデータ化のポイント①
・ノイズ、罫線、網掛けなど読み取り対象により
読み取り精度に影響
・処理エラーの検知と対応
・完了ファイルの保管方法と運用
数値や文字（英字／ひらがな／カタカナ／漢字）、チェックボックスや
丸囲い等をデータ化

#RPALT
OCRデータ化のポイント②
③OCR 処理(2) 確認修正
6
確認・修正
OCRの読取り精度は100%ではありません！！
・認識率の高い数値やQRコード（バーコード）を利用
・読み間違えの確認、修正の運用を検討
・効率良く確認、修正できる機能が必要
OCR

#RPALT④データ連携
7
データ連携
ERP
Package
マスター
データ
OCR
API
ETL
RPA
OCRデータ連携のポイント
OCR データを必要なシステムに連携して活用
・連携する手段（RPA／API／ETL）を検討
・連携するシステムに合わせてフォーマットを変更
・元データにマスターデータなどの項目を追加

#RPALT⑤記録（文書）管理
8
OCRデータ活用のポイント
OCR 登録データ管理＋記録（文書）管理
システムに登録した記録としてのデータ
OCR
OCR
参照
電子化した文書の記録としてのデータ

#RPALT⑤記録（文書）管理の事例
9
領収書と請求書の電帳法スキャナ保存
領収書
請求書
タイムスタンプ局
中継
Server
基幹
システム
タイムスタンプ付与
決裁・伝票情報登録
ワークフローシステム
伝票登録
申請
アップロード
電子化
WF申請
アップロード
タイムスタンプ付与
WF決裁
バッチ処理
基幹システム連携
（伝票登録）
登録データ管理
＋
記録（文書）管理
決裁
バッチ処理

#RPALT⑤記録（文書）管理の事例
10
登録データ管理＋記録（文書）管理の画面
リンクをクリック
保存されているPDFファイルを表示

#RPALT
デモンストレーション
11

#RPALT
AI-OCR 搭載文書管理ツール＋ RPA ＝ MAX(業務効率化)
12

#RPALTAI-OCR 搭載文書管理ツール SPA
13
文書の自動削除文書の自動取得
本社管理部門支店・支社工場拠点営業部門
文書の検索・回覧・決済
OCR
文書のライフサイクルを管理
作成 ⇒ 処理 ⇒ 保管 ⇒ 保存 ⇒ 廃棄

#RPALTSPA の複数 OCR エンジン：読取項目ごとに選択
ABBYY
1文字ボックスの認識
オンプレ版を提供予定
辞書と文脈判断の機能
複数行の認識
200カ国以上の国で
5,000万人以上が使用
WingArc Data Capture
チェックボックス
丸囲い
活字OCR
手書きOCR
手書きOCR
書類をデータ化！
OCR読取データを
CSVファイルでダウンロード
14

#RPALTSPA の自動仕分け機能
帳票名日付
お客様名
請求書
TNS
2015
2016
帳票名で
判断して帳票棚へ
お客様名は
省略名称を利用
注文書
経理部
取り込み用フォルダ
PDFを配置
棚が無ければ自動生成配置
同時に整理！
15

#RPALTSPA の RPA 活用デモンストレーション
16
電子帳票サーバー
自動化されるプロセス
CSV
OCR読取
データ
検索申込書
受領
AI-OCR
自動仕分け
DB
RPA
原本
ウイング
ツアー
OCRデータ
CSV出力
チェック
修正
レビュー
チェック済
未連携
スキャン検索
出力
データ
入力
入力
データ
登録
登録
連携済フラグ
更新
格納

#RPALT
デモンストレーション
17

#RPALTデータ化プロセスと計測の範囲
18
手入力
SPA
①紙帳票を見なが
らExcelに登録
②紙帳票を見なが
らExcelを確認
①紙帳票を
スキャナでPDF化
②SPA取込
OCR処理
③SPAで
データ修正
④SPAで
データ確認
計測範囲
計測範囲
５ページ
５ページ

#RPALT比較に使用したサンプル帳票Ａ
19
項目項目数
数字 11
英数字 2
日本語 6
チェック 2
丸囲い 4
DEEP READ使用 19
合計 25

#RPALTデータ化計測結果サンプルＡ × 5ページ
20
項目時間備考
①紙帳票を見ながらExcelに登録 12分57秒
②紙帳票を見ながらExcelを確認 6分0秒
合計：①＋② 18分57秒
■入力方法：手入力
項目時間備考
①紙帳票をスキャナでPDF化 5秒紙のセットと機械のボタン操作
②SPA取込OCR処理 5秒タイマー時間＋SPAログより
③SPAでデータ修正 6分9秒 OCR認識率は77％
④SPAでデータ確認 4分30秒
合計：①＋③＋④ 10分39秒 ②は人的工数ではない為、除外
■入力方法：SPA

#RPALT比較に使用したサンプル帳票Ｂ
21
項目項目数
英数字（鑑） 1
数字（鑑） 1
日本語（鑑） 2
数字（明細×10行） 20※
英数字（明細×10行） 10※
日本語（明細×10行） 10※
合計 44※
※明細10行全てのデータを登録した場合の最大値

#RPALTデータ化計測結果サンプルＢ × 5ページ
22
項目時間備考
①紙帳票を見ながらExcelに登録 9分53秒
②紙帳票を見ながらExcelを確認 3分12秒
合計：①＋② 13分5秒
■入力方法：手入力
項目時間備考
①紙帳票をスキャナでPDF化 5秒紙のセットと機械のボタン操作
②SPA取込OCR処理 5秒タイマー時間＋SPAログより
③SPAでデータ修正 6分 OCR認識率は63％
④SPAでデータ確認 2分30秒
合計：①＋③＋④ 8分30秒 ②は人的工数ではない為、除外
■入力方法：SPA

#RPALTサンプル帳票Ａコスト比較
23
項目手入力 SPA 備考
① 5ページ登録確認の
時間(上段)とコスト(下段)
18分57秒
約660円
10分39秒
約370円
5ページで125フィールド
② 1フィールド毎の登録確認の
9.1秒
約5.27円
5.1秒
約2.95円
③ 500ページ登録確認の
31時間35分
約66,000円
17時間45分
約37,000円
約14時間（45%）
の作業時間削減
④ 1000ページ登録確認の
63時間10分
約132,000円
35時間30分
約74,000円
約28時間（44%）
⑤ 2500ページ登録確認の
157時間55分
約330,000円
88時間45分
約185,000円
約77時間（49%）
⑥ 5000ページ登録確認の
315時間50分
約660,000円
177時間30分
約370,000円
約138時間（44%）
人的コストは時給2,100円（0.58円／1秒）で計算 ※1
※1 時給額は厚生労働省資料「平成29年度労働者派遣事業報告書の集計結果_報道発表資料全体版.pdf」P.8「表７派遣料金（その１）」 “31” “事務用機器操作員”の平成
29年度派遣労働者平均料金である 16,482円を元に算出しています。

#RPALTサンプル帳票Ｂコスト比較
24
項目手入力 SPA 備考
① 5ページ登録確認の
13分5秒
約455円
8分30秒
約295円
5ページで80フィールド
② 1フィールド毎の登録確認の
9.8秒
約5.68円
6.3秒
約3.65円
③ 500ページ登録確認の
21時間50分
約45,500円
14時間10分
約29,500円
約7時間（33%）
④ 1000ページ登録確認の
43時間40分
約91,000円
28時間20分
約59,000円
約13時間（30%）
⑤ 2500ページ登録確認の
109時間10分
約227,500円
70時間50分
約147,500円
約39時間（36%）
⑥ 5000ページ登録確認の
218時間20分
約455,000円
141時間40分
約295,000円
約77時間（35%）
人的コストは時給2,100円（0.58円／1秒）で計算 ※1
※1 時給額は厚生労働省資料「平成29年度労働者派遣事業報告書の集計結果_報道発表資料全体版.pdf」P.8「表７派遣料金（その１）」 “31” “事務用機器操作員”の平成
29年度派遣労働者平均料金である 16,482円を元に算出しています。

#RPALTまとめ
25
AI-OCR
＋＋
記録管理
RPA ＝
MAX(業務効率化)
人生を豊かに幸せにする

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