Presentació corresponent a la pràctica 2 del curs de Cloud Computing del SOC - UOC

1. Som una empresa dedicada a la creació i comercialització de productes d’inversió per a
mitjans i grans inversors.
La nostra seu social és a Barcelona, tot i que disposem d’una delegació al Principat
d’Andorra i de diversos col·laboradors a Luxemburg, Suïssa, Alemanya, Itàlia, Romania,
Estats Units, Canadà i els Emirats Àrabs.
El màxim responsable de l`empresa, l’Eudald viatja constantment per tal de reunir-se
amb els diferents col·laboradors per a la creació de nous productes i presentar els
productes de la companyia a possibles futurs clients.
Seu central: Delegació Andorra la Vella:
Gran Via de les Corts Catalanes, 147 Avinguda Meritxell, 9
08014 Barcelona AD500 Andorra la Vella
Barcelona Principat d’Andorra
Tel: 93.191.36.00 Tel: +376.35.12.00
Fax: 93.191.36.41 Fax: +373.35.12.49
@: barcelona@previsio-financera.es @: andorra@previsio-financera.es

2. La simplificació dels processos administratius i evitar pèrdues d’informació i de temps, a
més de poder accedir sempre a l’última versió de tots els documents, ens ha fet
plantejar-nos canviar el funcionament actual “en local” a favor dels avantatges del
“cloud computing” o informàtica en el núvol.
Amb el sistema actual d’emmagatzematge local, quan es modifica un document existent
o se’n crea un de nou, s’han de realitzar les tasques següents:
Enviament per
Creació/modificació correu electrònic Substitució del Substitució del
del document a la del document document document
seu de l’empresa creat/modificat a la creat/modificat a creat/modificat
que procedeixi seu de l’empresa la còpia de en l’ordinador
que procedeixi seguretat de portàtil i/o
(p. ex. Barcelona) l’empresa pendrive
(p. ex. Andorra)

3. Com a primeres passes en l’implementació de sistemes d’emmagatzematge en el núvol
l’empresa Previsió Financera ha decidit:
• Crear comptes de correu electrònic a Gmail per tal de poder accedir al correu i als
documents rebuts i/o enviats des de qualsevol lloc, únicament amb un ordinador amb
connexió a internet.
• Instal·lar l’aplicatiu Dropbox a tots els equips del personal propi i extern per tal que
tots puguin accedir als diferents documents compartits.
En una fase posterior es vol fomentar l’ús de les següents eines:
• Google Docs per a la realització dels diferents documents comercials en línia que
permetrà treballar a tothom amb la mateixa versió del software.
• Slideshare per a la creació de les presentacions dels diferents productes de
l’empresa.
• Skype per a la realització de reunions virtuals amb els col·laboradors per a
l’intercanvi d’idees per a nous productes.
Per tal de donar a conèixer aquesta nova eina al seu personal, Previsió Financera ha
programat una sèrie d’accions formatives que s’iniciaran properament.

4. Tot i els avantatges que suposa, el responsable de l’empresa també creu que hi ha una
sèrie d’inconvenients que caldria avaluar abans de decidir fer el canvi a un sistema
d’emmagatzematge en el núvol, com són:
• Tractament i gestió de les dades personals contingudes en fitxers emmagatzemats
en el núvol.
• Impossibilitat d’accedir a la informació si no es disposa d’accés a Internet.
• Recuperació de la informació emmagatzemada en cas de desaparició del proveïdor
del servei en el núvol.
• Propietat dels documents emmagatzemats.
• Dificultat a l’hora de conèixer la legislació aplicable en cas d’ús indegut i/o fraudulent
de les dades emmagatzemades