1. СОЗДАНИЕ
ОТЧЕТОВ В ACCESS

2. Отчеты предназначены для вывода информации на
печать. Часто данные в них располагаются в
табличной форме. В отличие от распечаток таблиц
или запросов отчет дает более широкие возможности
сортировки и группировки данных, он предоставляет
возможность добавлять итоговые значения, а также
поясняющие надписи, колонтитулы, номера страниц,
стили и различные графические элементы.

3. Отчет в режиме предварительного
просмотра

4. Создавать отчеты в базе данных Access можно
несколькими способами:
 с помощью Мастера отчетов;
 на основе таблиц или запросов;
 Пустой отчет.

5. Мастер отчетов
В мастере отчетов
предоставляется больше
возможностей относительно
выбора полей для
включения в отчет.
При этом можно указать
способ группировки и
сортировки данных, а также
включить в отчет поля из
нескольких таблиц или
запросов, если отношения
между этими таблицами и
запросами заданы заранее.

6. Создание отчета с помощью
мастера отчетов
 На вкладке Создание в группе Отчеты
щелкните Мастер отчетов.
 Следуйте указаниям на страницах мастера
отчетов. На последней странице нажмите
кнопку Готово.

7. «Пустой отчет»
Если по каким-либо
причинам для построения
отчета не подходят ни
средство «Отчет», ни
мастер отчетов, можно
создать отчет с нуля при
помощи средства «Пустой
отчет». Это очень
быстрый
способ, особенно если в
отчете должно
содержаться небольшое
количество полей.

8. Создание отчета с помощью
средства «Пустой отчет»
 На вкладке Создание в группе Отчеты
щелкните Пустой отчет. В режиме макета
появится пустой отчет, а в правой части
окна Access — область Список полей.

9. Перетащите их

10. С помощью инструментов, представленных
в группе Элементы управления на
вкладке Форматирование, можно добавить
в отчет эмблему страны, заголовок, номера
страниц, дату и время.