Twelve step method for problem solving through Quality Circle

1. एक एक करून चचचा करू
“Do not jump on solution”
A famous saying
Hence experts evolved following method

2. 12 Evaluations.
9 Resolve resistances if any
10 Trial Implementation
11 Regularize & monitor the change.
8 Develop various solutions
7 Analyze data
6 Find route cause
5 Identify the causes by Cause and effect diagram
4 Analyze the problem
3 Define the problems.
2Select the most critical & urgent problem.
1 Identify the problems by visiting workplaces.
“Do not jump on solution”
Japanise slogan
They devlop 12 step process for Problem solving
एक एक करून चचचा करू

3. 1 Identify the problems by visiting workplaces.
यचसचठी “टीम गेम्बच” करणे म्हणजे आपचपल्यच
वक
ा एररयचतील सवा वक
ा प्लेसेंसलच
कचयझन टीम व्हिजीट.
तिथं काम करणाऱ्याशी संवाद
त्याच्या कामािील अडचणी,
त्याचा त्रास तलहून घेणे.
त्यच प्रोसेसलच लचगणचरच वेळ मोजणे.
(फ्लोअर टू फ्लोअर टचईम)
ततथं गेल्यचवर तवचचरचचे प्रश्न

4. 1.2 Identify the problems by visiting workplaces
By asking following questions :-
१ त्यचलच इनपुटसचठी थचंबचवं लचगतं कच ? कोणत्यच ?
२ त्यचच्यचकड
ू न कचही चूक होऊ शकते कच ?
३ ततथं कचही ररसोसेस वचयच जचत आहेत कच ?
( जसे हवच,पचणी,वीज,मनुष्यबळ,वेळ )
४ तो आत्तच नको असलेलं पचटावर कचम करतोय कच ?
६ त्यचच्यचकड
ू न गरज नसलेल्यच हचलचचली होतचयेत कच ?
७ त्यचलच उगचच इकडे ततकडे जचवं यचवं लचगतय कच ?
(िे कमी करिा येऊ शक
े ल का ?)
५ तो करीत असलेल्यच सवा प्रोसेसची गरज आहे कच ?
ततथं जचण्यचपूवीच कोणी कचय फोकस करचयचं ते ठरवून घ्यचवं लचगेल
प्रॉब्लेम्स तर शोधले यािली सवााि जास्त
ररसोसेस वाया घालणारी वक
ा प्लेस कोणिी ते ठरवणे

5. 2 Select the most critical & urgent problem.
यचसचठी “पॅरेटो डचयग्रचम” हे टू ल वचपरतच येईल. ज्यचव्दचरे
कोणतच प्रॉंब्लेम आधी सोडवचयलच घ्यचयचच यचचच
प्रचधचन्यक्रम ठरवतच येतो.
सवचात जचस्त मोठच प्रॉब्लेम्स तर ठरलच
आतच तो तडफाईन करावा लचगेल
55
20
65
10
15
40
0
10
20
30
40
50
60
70
storage Welding Assembly Testing Painting Packing
Total
Resources
waste
Workplace
Pareto showing wastage of resorces
Typical graph sample only

6. 3 Define the problems.
प्रॉब्लेम्स तर डीफचईन क
े लच
आतच अॅनलीज करचवच लचगेल
एकदच प्रॉंब्लेम ठरलच की टीम सोबत
ब्रेन स्टॉतमाग करून तो तडफचईन करणे.
Process or Operation
Desired Output
Materials
Inputs
Meassure Input
How to Define
&
Verify with Benchmark
Of Output
Check Quality
Meassure Quantity
Problematic Input
Define means pin point

7. 4 Analyze the problem
प्रॉब्लेम्स अॅनलचईज क
े लच
आतच कॉज शोधचवं लचगेल
क
े िच,क
ु ठे ,कशचत,तकतीवेळच आलच. यचमुळे होणचरे
लॉसेस तलहून कचढणे.
टीमच्यच पुढ्च्यच तमटींगमध्ये जमल्यचस प्रोसेस करणचऱ्यचलच
बोलचवून खचलील प्रश्नचंची उत्तरे शोधचवी लचगतील.
यचमुळे होणचरे सगळे लॉसेस तलहून कचढचवे लचगतील.
सगळ्यच स्टेप्ससचे
फोटो घ्यचवे लचगतील.
कचहीप्रसंगी
व्हिडीओ घ्यचवे लचगतील.
प्रोब्लेम क
े िच क
े िच येतो ?
प्रोब्लेम क
ु ठे क
ु ठे येतो ?
प्रोब्लेम कश्यचत येतो ?
प्रोब्लेम तकतीवेळच येतो ?

8. 5 Identify the causes by Cause and effect diagram
कचरण व होणचरे पररणचम तर शोधले
आतच यच कचरणचच मूळ शोधचव लचगेल
यचसचठी तफशबोन हच डचयग्रचम वचपरतच येईल.
यचलचच कॉज अँड इफ
े क्ट म्हणतचत Typical graph sample only

9. रूट कॉज तर कळले आतच जमच क
े लेलच
डेटच अॅनचतलसीस करचवं लचगेल
6 Find route cause
Using why, why method. पचच वेळे लच why प्रश्न
तवचचरून प्रॉंब्लेमच्यच कचरणचंच्यच मुळचशी जचवं लचगेल.
कचय प्रोब्लेम येतो ?
कशचमुळे प्रोब्लेम येतो ?
फनेस जचस्त वेळ आयडल असते
एक कचरण, सगळे पचटा
एकचचवेळी मीळत नचही
सगळे पचटा एकचचवेळी
तयचर कच नसतचत ?
व्हितनंग करचयलच वेळ लचगतो
व्हितनंग करचयलच वेळ
कच लचगतो ?
बचहेरून पचटास ठरल्यचवेळे नुसचर
तमळत नचही.
ठरल्यचवेळे नुसचर पचटास
कच तमळत नचहीत ?
ऑडार करचयलच उशीर होतो.
ऑडार करचयलच उशीर कच होतो ? शेड्यूल प्लचतनंग लवकर होत नचही.
Typical question and answers

10. रूट कॉज चे तवश्लेषण क
े लं आतच
हे कचरण दू र करचयचे सोल्युशन्स शोधचवे
7 Analyze data
आतच जमच क
े लेलच डेटचचं तवश्लेषण करणे गरजेचं.
आपण तनवडलेल्यच प्रोसेसच्यच ज्यच मूळ कचरणचवर सोल्युशन
शोधचयचं. त्यचसचठी जमच क
े लेलच डेटच एकत्र करून
चचटा,ग्रचफ्स मध्ये मचंड
ू न त्यचचं तवश्लेषण करचवं लचगेल.
इनपुटस मोजमचप आत्तच वचपरत असलेली संख्यच आपलं लक्ष
प्रोसेसलच लचगणचरच वेळ तमतनट
वचट पचहण्यचत गेलेलच वेळ तमतनट
मटेररअल तकलो
टोटल मॅन पॉवर तमतनटे
वीज वॅट
पचणी तलटर
मटेररअलचे दर रुपये
Typical chart sample only

11. सोल्युशन्स तर शोधले, आतच कोणचचच
आक्षेप असेल तर तनरचकरण करचवे लचगेल
8 Develop various solutions
टीम सोबत ब्रेन स्टॉतमाग करून सवचांनच आपचपलं म्हणणं
मचंडचयलच संधी देऊन तनरतनरचळे सोल्युशन्सची मचंडणी करुन
त्यचंपैकी एकमतचनं योग्य ते सोल्युशन तनवडचयचं.
सोल्युशन शक्य
आहे/नचही
फचयदच तोटच मचर्क्ा

12. क
े लेल्यच बदलचचच डेटच जमच क
े लच
तो तपचसून घ्यचवच लचगेल
9 Resolve resistances if any
कोणचचच कचही तवरोध असेल तर तो समजचवून सचंगून दू र करणं
गरजेचं.
10 Trial Implementation
टरचयल इम्पलीमेंटेशन करून पहचयचं. पररणचमचंवर लक्ष ठे वून
आवश्यक ते लहचन सहचन बदल करचयचे त्यचची नोंद करचयची.
11 Regularize & monitor the change.
नवीन पद्धतीत तनयमीततच आणचवी लचगेल.
तसेच पचठपुरचवच करचवच लचगेल.

13. summary
12 Evaluations.
सवचात शेवटी आपण इंप्लीमेंट क
े लेल्यचसोल्युशनमुळे
कचय पररणचम झचलच. आपण ठरवलं तसं तकतपत झचलय
ते पीपीसी व फचयनचन्स तडपचटामेंट कड
ू न तपचसणे
पॅरचमीटसा एकक सुधचरणे
पूवी
सुधचरणे
नंतर
फचयदच
प्रोसेसलच लचगणचरच वेळ तमतनटे
प्रोसेसलच लचगणचरच टोटल मॅन अवसा तचस
वचपरली गेलेली वीज वॅट
वचपरलं गेलेलं मटेररअल रुपये
वचपरलं गेलेलं क
े तमकल / पचणी तलटर
ररजेक्शन पसेंट पसेंट
गुणवत्तच. अॅर्क्ेप्टस रेट
Typical chart sample only

14. Thanks
12 Evaluations.
9 Resolve resistances if any
10 Trial Implementation
11 Regularize & monitor the change.
8 Develop various solutions
7 Analyze data
6 Find route cause
5 Identify the causes by Cause and effect diagram
4 Analyze the problem
3 Define the problems.
2Select the most critical & urgent problem.
1 Identify the problems by visiting workplaces.
Summary